Was ist eine Boilerplate und wie erstellt man sie?

Schlüsselelemente

Zu den wichtigsten Elementen eines Abbinders, der häufig in der Unternehmenskommunikation und in Pressemitteilungen verwendet wird, gehören in der Regel: 

Kontaktdaten

Dieser Abschnitt enthält die Kontaktdaten der Firma, die für Journalisten, Leser oder andere potenzielle Stakeholder wichtig sind, die weitere Informationen oder Interviews erhalten möchten. Diese Informationen bestehen in der Regel aus der Website des Unternehmens, der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer.

Viele Unternehmen fügen eine persönlichere Note hinzu, indem sie den Namen und die Kontaktdaten der für die Medienarbeit zuständigen Person angeben, um denjenigen, die sie kontaktieren möchten, den besten Weg dazu zu weisen. 

Unternehmensübersicht

Eine prägnante Übersicht über das unternehmen liefert wichtige Hintergrundinformationen. Sie enthält oft Details wie den Standort des Unternehmens, das Gründungsjahr und eine kurze Beschreibung der Hauptprodukte, Dienstleistungen und Geschäftsbereiche. 

Leitbild

Das Leitbild des Unternehmens beschreibt seinen grundlegenden Zweck und seine Ziele. Es vermittelt die übergeordneten Ziele und Bestrebungen des Unternehmens, was den Lesern helfen kann, die Werte und die Ausrichtung des Unternehmens zu verstehen. 

Grundwerte

In manchen Fällen kann der Abbinder auch die Grundwerte des Unternehmens enthalten, die seine wesentlichen Überzeugungen und Leitprinzipien darstellen. Die Einbeziehung von Grundwerten kann zusätzliche Einblicke in die Kultur und den Ethos des Unternehmens bieten. 

Beispiel eines Abbinders

Ein gut ausgearbeiteter Abbinder ist ein wesentlicher Bestandteil einer Pressemitteilung und der Unternehmenskommunikation, der die Kernidentität und den Zweck einer Organisation zum Ausdruck bringt. Abbinder sollen einen Überblick über das Unternehmen, seinen Auftrag und seine Kernangebote geben und gleichzeitig eine Anlaufstelle für Medienanfragen bieten.

Hier sind Beispiele für Boilerplates von Pressemitteilungen, die dir den Einstieg erleichtern:

Mailchimp

Über Intuit Mailchimp

Intuit Mailchimp ist eine E-Mail- und Marketingautomatisierungsplattform für wachstumsorientierte Unternehmen. Mit erstklassigen Marketingtechnologien, einem preisgekrönten Kundensupport und inspirierenden Inhalten helfen wir Millionen von Kunden auf der ganzen Welt, Unternehmen zu gründen und auszubauen. Mailchimp stellt datengestützte Empfehlungen in den Mittelpunkt deines Marketings, damit du Kunden mithilfe von E-Mails, sozialen Medien, Landingpages und Werbung finden und binden kannst – automatisch und mit der Kraft von KI.

Über Intuit

Intuit ist die globale Finanztechnologieplattform, die den Wohlstand der Menschen und Gemeinschaften fördert, denen wir dienen. Mit 100 Millionen Kunden weltweit, die TurboTax, Credit Karma, QuickBooks und Mailchimp nutzen, glauben wir, dass jeder die Möglichkeit haben sollte, erfolgreich zu sein. Wir arbeiten kontinuierlich daran, neue und innovative Wege zu finden, um dies zu ermöglichen. Besuche uns auf Intuit.com und in den sozialen Netzwerken. Dort erhältst du die neuesten Informationen über Intuit sowie unsere Produkte und Dienstleistungen.

Haftungsausschluss bezüglich zukunftsgerichteter Aussagen von Mailchimp

Die zukunftsgerichtete Aussage von Intuit gilt für die Informationen, die du hier siehst. Da sich Produkte und Features jederzeit ändern können, solltest du deine Kaufentscheidungen auf der Grundlage der derzeit verfügbaren Technologien treffen.

Presseanfragen für Intuit Mailchimp:

Name des Medienkontakts

E-Mail-Adresse des Medienkontakts

Dieser Abbinder der Pressemitteilung von Mailchimp beschreibt kurz und klar das Kerngeschäft und positioniert uns als E-Mail- und Marketingautomatisierungsplattform für wachsende Unternehmen. Der Abbinder stellt unser Angebot vor und unterstreicht unseren Wertvorschlag.

Er unterstreicht unser Engagement für erstklassige Marketingtechnologien, preisgekrönten Support und die Anwendung von KI für datengestützte Empfehlungen.

Mailchimp wird durch die Boilerplate effektiv in die Muttergesellschaft Intuit integriert, was eine breitere Unternehmensperspektive ermöglicht. Diese Verbindung zeigt das umfangreiche Leistungsspektrum für die Kunden und verleiht der Marke Glaubwürdigkeit und Tiefe.

Die Einbindung der Website und Links zu den sozialen Medien ist praktisch und ermöglicht den Lesern, auf weitere Informationen zuzugreifen und über Intuit und seine Produkte auf dem Laufenden zu bleiben.

Schließlich demonstriert der Abbinder Transparenz und Rechtskonformität, indem es einen Haftungsausschluss für zukunftsgerichtete Aussagen enthält. 

Warum eine starke Boilerplate wichtig ist

Eine gut gestaltete Boilerplate bildet die Grundlage für die Kommunikationsstrategie deines Unternehmens und geht weit über einen einfachen Nachgedanken am Ende deiner Materialien hinaus.

Eine effektive Boilerplate ist ein leistungsstarkes Tool, das konsistent in all deinen Marketing- und PR-Bemühungen funktioniert und dabei hilft, die Marktpräsenz deines Unternehmens zu etablieren.

Wenn du dir für die Erstellung überzeugender Boilerplates Zeit nimmst, stellst du sicher, dass jede Interaktion mit deiner Marke einen stimmigen und professionellen Eindruck vermittelt.

Glaubwürdigkeit bei Presse und Partnern aufbauen

Wenn Journalisten und potenzielle Partner auf professionelle, informative Boilerplates stoßen, signalisiert das sofort, dass du ein Branchenführer bist, der Kommunikation ernst nimmt.

Vermittelt konsistente Botschaften über alle Kanäle hinweg

Mit einer effektiven Boilerplate-Vorlage für Pressemitteilungen stärkst du deine Markenbekanntheit, unabhängig davon, ob die Inhalte in Fachzeitschriften, sozialen Medien oder in der Anlegerkommunikation erscheinen.

Neue Zielgruppen verstehen damit deine Marke schnell

Eine gut geschriebene Boilerplate ermöglicht es deiner Zielgruppe, das Wertversprechen und die Kernangebote deines Unternehmens mit nur wenigen Klicks zu erfassen und sich mit deiner Marke zu beschäftigen.

Wann und wo verwendet man Boilerplates?

Den Abbinder deines Unternehmens richtig zu platzieren ist wichtig, um dessen Wirkung über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg zu maximieren. Obwohl die meisten Menschen Abbinder mit Pressemitteilungen in Verbindung bringen, dienen sie in deinem gesamten Marketing-Ökosystem tatsächlich einem viel umfassenderen Zweck.

Der Schlüssel liegt darin, zu wissen, wann und wo du deinen Unternehmensabbinder einsetzen musst, damit er die richtige Zielgruppe zum richtigen Zeitpunkt erreicht. Indem du relevante Keywords einbeziehst und deinen Abbinder an verschiedene Kontexte anpasst, kannst du seine Effektivität auf verschiedenen Plattformen verbessern.

Am Ende der Pressemitteilungen

Jeder Abbinder in einer Pressemitteilung sollte wichtige Informationen über dein Unternehmen enthalten, damit die Journalisten deinen Hintergrund und dein Fachwissen in Bezug auf die angekündigte Neuigkeit verstehen.

In Pressemappen

Füge deine Boilerplate in Pressemappen ein, damit die Journalisten schnell auf deine Unternehmensinformationen in allen Pressemitteilungen und Materialien zugreifen können, auf die sie sich beziehen könnten.

Auf der Info-Website des Unternehmens

Die Info-Website profitiert von Standardformulierungen, die für Suchmaschinen optimiert sind und darauf abzielen, Besucher zu Kunden oder Partnern zu machen.

In Materialien und Vorschlägen für Investoren

Bei der Kommunikation mit potenziellen Investoren sollte deine Boilerplate deine Marktposition, dein Wachstumspotenzial und Alleinstellungsmerkmal in deiner Branche hervorheben.

Passe deinen Abbinder an

Bei der Erstellung deines Abbinders ist es wichtig, ihn an deine spezifischen Bedürfnisse und den Kontext, in dem er verwendet wird, anzupassen. 

Denke über die spezifischen Nuancen und Merkmale deiner Branche nach. Hebe hervor, was dein Unternehmen in dieser Branche auszeichnet, ob es deine technologischen Innovationen, einzigartige Produkte oder Dienstleistungen oder deine langjährige Geschichte sind.

Der Abbinder für ein Tech-Startup wird sich von dem eines Gesundheitsdienstleisters unterscheiden. Indem du die Branchenrelevanz ansprichst, stellst du sicher, dass dein Abbinder bei Lesern ankommt, die mit der Branche vertraut sind, was ihn ansprechender und informativer macht. 

Dein Abbinder sollte an verschiedene Zielgruppensegmente anpassbar sein. Mach dir bewusst, dass verschiedene Stakeholder wie Investoren, Kunden, Partner oder Aufsichtsbehörden deine Pressemitteilung oder Dokumente lesen könnten. 

Passe deine Boilerplate an die Bedürfnisse und Interessen dieser unterschiedlichen Gruppen an. Zum Beispiel könnten Investoren an finanziellen Erfolgen interessiert sein, während Kunden die Qualität und den Nutzen deiner Produkte oder Dienstleistungen schätzen. Wenn du deine Zielgruppe verstehst, kannst du deine Boilerplate für jede Gruppe relevanter und ansprechender gestalten.

Bedenke, dass dein Abbinder der gesetzlichen Compliance entsprechen muss. Füge alle notwendigen Haftungsausschlüsse, Compliance-Standards oder andere rechtliche Anforderungen ein. Wenn du die Einhaltung von Vorschriften nicht in deinem Abbinder berücksichtigst, kann das zu möglichen rechtlichen Problemen führen und den Ruf deines Unternehmens schädigen. 

Tipps für die Erstellung eines effektiven Abbinders

Die Erstellung einer effektiven Boilerplate ist erforderlich, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Dafür ist allerdings mehr erforderlich, als nur die grundlegenden Daten deines Unternehmens aufzulisten. Die besten Boilerplates sind nicht nur informativ und präzise, sondern sollten auch interessant formuliert sein, um die Leser zu fesseln.

Unabhängig davon, ob du deine erste Boilerplate schreibst oder eine vorhandene überarbeitest, solltest du Inhalte erstellen, die mehreren Zwecken dienen: Glaubwürdigkeit schaffen, dein eindeutiges Wertversprechen kommunizieren und einen wesentlichen Kontext bereitstellen, der deine Hauptbotschaft verstärkt.

Hier sind bewährte Strategien, mit denen sich deine Boilerplate von deinen Mitbewerbern abheben kann.

Prägnant und unmissverständlich

Deine Boilerplate sollte prägnant und unmissverständlich sein. Sie sollte eine kurze und leicht verständliche Momentaufnahme deines Unternehmens sein. Berücksichtige die Sprache in deiner Boilerplate und vermeide Fachjargon sowie unnötige technische Begriffe.

Verwende eine klare Sprache, die von vielen Lesern verstanden werden kann. Die meisten Abbinder sind nur einen Absatz lang, weil sie dazu gedacht sind, Kontext zu liefern, aber sie sollten deine Hauptbotschaft in einer Pressemitteilung oder Unternehmenskommunikation nicht überschatten. 

Es kommt auf jedes Wort an; drücke dich unmissverständlich aus und verzichte auf Floskeln.

Integriere die Markenpersönlichkeit:

Integriere die Markenpersönlichkeit in die Boilerplate. Egal, ob dein Unternehmen für Innovation, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit oder ein anderes charakteristisches Merkmal bekannt ist, versuche, das in deiner Sprache und deinem Ton widerzuspiegeln. Die Boilerplate sollte mit dem Gesamtbild übereinstimmen, das du projizieren möchtest.

Ein einheitlicher Ton hilft, deine Markenidentität über alle Kanäle hinweg zu stärken.

Hervorhebung von Erfolgen und Meilensteinen

Nutze Boilerplates als Gelegenheit, um die wichtigsten Erfolge und Meilensteine deiner Organisation zu präsentieren. Ob Auszeichnungen, bedeutende Produkteinführungen oder Branchenanerkennungen – erwähne diese Höhepunkte, um bei deiner Zielgruppe Glaubwürdigkeit und Vertrauen aufzubauen.

Priorisiere die relevantesten und aktuellsten Erfolge, um die anhaltende Dynamik zu zeigen.

Im Laufe der Zeit weiterentwickeln

Halte deine Boilerplate auf dem neuesten Stand. Wenn dein Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, stell sicher, dass deine Boilerplate die neuesten Errungenschaften, Missionen und Werte genau widerspiegelt. Überprüfe und aktualisiere es regelmäßig, damit es relevant bleibt und mit deiner aktuellen Positionierung übereinstimmt. Eine veraltete Boilerplate kann deiner Zielgruppe die falsche Botschaft senden.

Halte die Kontaktdaten aktuell

Vergewissere dich, dass deine Kontaktdaten aktuell sind. Genaue und leicht zugängliche Kontaktdaten sind wichtig für Journalisten und andere Leser, die weitere Fragen haben. Wenn du eine PR-Agentur hast, ist diese höchstwahrscheinlich der Ansprechpartner, aber du kannst natürlich alle Medienanfragen selbst übernehmen.

Gib nach Möglichkeit sowohl deine E-Mail-Adresse als auch Telefonnummer an.

Links zu Social-Media-Konten

Wenn dein Unternehmen in den sozialen Medien aktiv ist, empfiehlt es sich, Links zu deinen Social Profiles hinzuzufügen. Dadurch können Leser einfacher mit deiner Marke in Kontakt treten. Dies fördert auch das Engagement in Echtzeit und Social Proof.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Es ist wichtig, häufige Fehler in deinem Abbinder zu vermeiden, um sicherzustellen, dass er seinen Zweck effektiv erfüllt. Auch wenn jedes Unternehmen einen Abbinder in seiner Pressemitteilung haben sollte, heißt das nicht, dass er langweilig sein oder wie die aller anderen klingen muss. 

Einer der häufigsten Fehler ist es, eine zu allgemeine Boilerplate zu erstellen. Die Boilerplate deines Unternehmens sollte sich nicht wie eine Vorlage lesen, die für jedes Unternehmen gelten könnte.

Er sollte die einzigartige Essenz deines Unternehmens einfangen. Verzichte auf vage, klischeehafte Formulierungen, denen es an Substanz mangelt. Konzentriere dich stattdessen auf konkrete Erfolge, Werte und die Persönlichkeit deiner Marke.

Ein weiterer häufiger Fehler ist das Vernachlässigen von Updates. Dein Abbinder sollte sich mit deinem Unternehmen weiterentwickeln. Wenn du es versäumst, ihn zu aktualisieren, kann dies zu veralteten Informationen führen, die deinen aktuellen Status, deine Erfolge, deine Mission oder deine Kontaktinformationen nicht korrekt wiedergeben. Überprüfe und überarbeite regelmäßig deinen Abbinder, um sicherzustellen, dass er relevant bleibt und das Wachstum deines Unternehmens widerspiegelt. 

Denke dran, dass auch die gesetzliche Compliance entscheidend ist. Es ist ein großer Fehler, die gesetzliche Compliance in deinem Abbinder zu ignorieren. Abhängig von deiner Branche und deinem Standort kann es spezifische gesetzliche Anforderungen für bestimmte Aussagen oder Haftungsausschlüsse geben. Wenn du diese nicht berücksichtigst, kann das zu rechtlichen Problemen führen. Stelle sicher, dass dein Abbinder rechtlich korrekt ist und den relevanten Vorschriften entspricht. 

Merke dir außerdem die Position deines Abbinders – am Ende einer Pressemitteilung. Es ist zwar wichtig, Informationen über dein Unternehmen bereitzustellen, aber konzentriere dich nicht nur auf dein Unternehmen. Der Abbinder ist Teil eines größeren Inhalts und sollte eine Brücke zwischen deinem Unternehmen und der aktuellen Nachricht oder dem Thema schlagen und dem Leser einen Kontext bieten. 

Eine weitere Sache, die du berücksichtigen solltest, ist die Länge deines Abbinders. Er sollte prägnant und auf den Punkt gebracht sein. Lange und übermäßig detaillierte Abbinder können überwältigend sein und den Zweck schneller, informativer Inhalte zunichtemachen. Beschränke dich auf die wichtigsten Informationen und halte sie in einem überschaubaren Umfang. 

Anpassung an sich ändernde Geschäftsumgebungen

Die Boilerplate muss unbedingt an sich ändernde Geschäftsbedingungen angepasst werden, um deren Relevanz und Effektivität zu erhalten.

Es ist wichtig, deinen Abbinder regelmäßig zu rezensieren und zu aktualisieren, um die neuesten Entwicklungen, Errungenschaften und Veränderungen in deinem Unternehmen widerzuspiegeln. Lege einen Zeitplan für diese Rezensionen fest, egal ob vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich, um sicherzustellen, dass dein Abbinder aktuell bleibt. 

Darüber hinaus sollte dein Abbinder Raum für Erweiterungen und Anpassungen bieten. Wenn dein Unternehmen wächst oder dessen Aktivitäten sich verändern, sollte dein Abbinder flexibel genug sein, um neue Informationen zu integrieren. Überlege dir, wie du deinen Abbinder so strukturieren kannst, dass er zusätzliche Erfolge oder Geschäftsbereiche berücksichtigt, ohne übermäßig umständlich zu werden. 

Dein Abbinder sollte auch für die Krisenkommunikation anpassbar sein. In Zeiten unvorhergesehener Ereignisse oder Krisen ist es von unschätzbarem Wert, einen Abbinder zu haben, der an bestimmte Probleme angepasst werden kann oder dir Sicherheit bietet. Sei darauf vorbereitet, den Abbinder zu ändern, um krisenbezogene Informationen zu berücksichtigen und dabei Transparenz und Vertrauen bei deinen Stakeholdern zu wahren. 

Denke daran, dass sich nicht nur Branchen weiterentwickeln. Wenn sich Technologie und Kommunikationskanäle ändern, überlege, wie sich dein Abbinder an verschiedene Plattformen anpassen kann. So kann es beispielsweise sein, dass du für einen Beitrag in den sozialen Medien eine etwas andere Textvorlage benötigst als für eine herkömmliche Pressemitteilung. 

Tools und Ressourcen für die Erstellung von Abbindern

Die Erstellung von effektiven Abbindern kann mit verschiedenen Tools und Ressourcen erleichtert werden.

Eine der einfachsten Möglichkeiten einen Abbinder zu erstellen, besteht darin, sich Pressemitteilungen online anzusehen. Du kannst die Webseiten deiner Konkurrenz durchsuchen, um aktuelle Pressemitteilungen zu finden, oder eine schnelle Google-Suche durchführen, um Pressemitteilungen zu finden, die sich auf deine Branche beziehen.

Scrolle nach unten, wo du „ÜBER [NAME DES UNTERNEHMENS]“ findest und dort ist die Abbinder-Erklärung. 

Zu den weiteren Tools, die du nutzen kannst, gehören: 

Online-Vorlagen

Es gibt zahlreiche Online-Ressourcen mit Boilerplate-Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten, einschließlich Pressemitteilungen und Unternehmenskommunikation. Diese Vorlagen können als Ausgangspunkt dienen und dir helfen, deine Boilerplate effektiv zu strukturieren. Achte darauf, dass du sie an die spezifischen Bedürfnisse und den Stil deines Unternehmens anpasst.

Übernimm die Vorlagen nicht Wort für Wort, um sicherzustellen, dass deine Botschaft authentisch bleibt und deiner Marke entspricht.

Professionelle Schreibdienste

Wenn du eine professionell gestaltete Boilerplate wünschst oder Hilfe bei der Verfeinerung deiner vorhandenen benötigst, kannst du professionelle Schreibdienste oder PR-Firmen damit beauftragen. Diese Experten haben Erfahrung in der Erstellung überzeugender Boilerplates und können sie an die individuellen Anforderungen deines Unternehmens anpassen.

Sie können auch ein einheitliches Messaging an allen Kommunikationsschnittstellen sicherstellen.

Rechtsberatung

Wenn deine Boilerplate in einem Vertrag mit komplizierten Haftungsausschlüssen oder Compliance-Erklärungen steht, dann hol dir lieber juristische Hilfe. Juristische Fachleute können sicherstellen, dass deine Boilerplate allen relevanten Gesetzen und Vorschriften entspricht, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme verringert wird.

Das ist besonders in regulierten Branchen wie dem Finanz-, Gesundheits- und Versicherungswesen wichtig.

Software für Unternehmenskommunikation

Es gibt Softwarelösungen für Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, die Funktionen zum Erstellen, Speichern und Verwalten von Boilerplates bieten. Diese Tools verfügen häufig über Funktionen zur Zusammenarbeit und Versionskontrolle, die insbesondere für größere Unternehmen nützlich sein können, da an der Erstellung von Boilerplates mehrere Interessengruppen beteiligt sind.

Suche nach Tools, die sich in deine Dokumentensysteme integrieren lassen, um Aktualisierungen und Genehmigungen zu rationalisieren.

Interne Richtlinien für Branding und Gestaltung

Viele Unternehmen verfügen über interne Marken- und Stilrichtlinien, die Vorgaben zur Erstellung von Boilerplates enthalten können. Diese Vorgaben sind hilfreich, um in der gesamten Unternehmenskommunikation einen einheitlichen Ton, Stil und Inhalt zu gewährleisten. Sieh dir diese Anleitungen an, um sicherzustellen, dass deine Boilerplate deine visuellen und verbalen Markenstandards widerspiegelt.

Vergiss nicht, für SEO zu optimieren

Die Suchmaschinenoptimierung (SEO) für deine Pressemitteilungs-Boilerplates ist von entscheidender Bedeutung. Die strategische Platzierung von Keywords in der Boilerplate stellt sicher, dass sie in den Suchmaschinenergebnisseiten (SERPs) für relevante Suchanfragen gut platziert wird. Dies erhöht die Auffindbarkeit deiner Marke und positioniert dich als relevante Lösung für die, die nach bestimmten Informationen suchen.

Außerdem kann die Verlinkung zu relevanten Inhalten innerhalb der Boilerplate das Nutzererlebnis verbessern und zusätzlichen Kontext liefern. Du kannst zum Beispiel auf Ressourcen verlinken, die die Besonderheiten deines Angebots erläutern und so ein umfassendes Verständnis deiner Fähigkeiten vermitteln.

Sende Unternehmenskommunikation und Pressemitteilungen mit Mailchimp an Abonnenten. Unsere benutzerfreundliche Plattform und erweiterten Automatisierungsfeatures ermöglichen dir eine personalisierte und zeitnahe Verbindung zu deiner Zielgruppe und stellen sicher, dass wichtige Updates und Neuigkeiten die richtigen Empfänger effektiv erreichen.

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Wichtige Erkenntnisse

• Eine Boilerplate ist ein Standardtext, der in verschiedenen Mitteilungen wiederverwendet wird und für Konsistenz und Effizienz sorgt.
• Zu den wichtigsten Elementen einer Boilerplate gehören Kontaktdaten, ein Überblick über das Unternehmen, ein „Mission Statement“ oder Leitbild und die Grundwerte.
• Eine gut ausgearbeitete Boilerplate bietet eine Momentaufnahme der Identität, Mission und Angebote eines Unternehmens und sollte regelmäßig aktualisiert werden.
• Effektive Boilerplates sind prägnant, unmissverständlich, verkörpern die Markenpersönlichkeit, heben Erfolge hervor und enthalten aktuelle Kontaktdaten und Social-Media-Links.

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