Im Allgemeinen bezieht sich der Begriff Abbinder auf einen wiederverwendbaren Standardinhalt, der in verschiedenen Inhalten verwendet wird, von Artikeln bis hin zu Kommunikationsmaterialien wie Pressemitteilungen und Verträgen. Er dient als Vorlage für bestimmte Arten von Inhalten und ermöglicht Konsistenz und Effizienz beim Schreiben und Kommunizieren.
In der Computerprogrammierung gibt es auch den Boilerplate-Code. Dabei handelt es sich um einen standardisierten Code, der in verschiedenen Kontexten auf einer Website oder innerhalb einer App verwendet werden kann. Im Vertragsrecht ist eine Abbinderklausel eine Standardbestimmung, die allgemeine oder routinemäßige Angelegenheiten abdeckt.
Ein Abbinder wird in der Öffentlichkeitsarbeit in der Regel am Ende einer Pressemitteilung verwendet und dient als Kontaktpunkt zwischen dem Autor – dem Unternehmen – und dem Leser – in der Regel einem Journalisten oder Autor. Abbinder dienen dazu, einen Zusammenhang herzustellen, Interesse zu wecken und die Schlüsselelemente einer Nachricht auf prägnante und ansprechende Weise zu vermitteln.
In Pressemitteilungen dienen Abbinder als „Über uns"-Abschnitt, der Journalisten und anderen Lesern mehr Informationen über das Unternehmen gibt, das die Informationen veröffentlicht hat, um ihnen mehr Kontext zu bieten.
Auch wenn Abbinder am Ende einer Pressemitteilung oder eines Artikels stehen, liefern sie wichtige Informationen über den Hintergrund, den Zweck und die Bedeutung des Unternehmens in Bezug auf den Inhalt der Pressemitteilung.
Dein Abbinder sollte kein nachträglicher Einfall sein. Lies weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie du einen überzeugenden und nützlichen Abbinder für deine nächste Kommunikation erstellen kannst.
Zu den wichtigsten Elementen eines Abbinders, der häufig in der Unternehmenskommunikation und in Pressemitteilungen verwendet wird, gehören in der Regel:
Kontaktdaten
Dieser Abschnitt enthält die Kontaktdaten der Firma, die für Journalisten, Leser oder andere potenzielle Stakeholder wichtig sind, die weitere Informationen oder Interviews erhalten möchten. Diese Informationen bestehen in der Regel aus der Website des Unternehmens, der E-Mail-Adresse und der Telefonnummer.
Viele Unternehmen fügen eine persönlichere Note hinzu, indem sie den Namen und die Kontaktdaten der für die Medienarbeit zuständigen Person angeben, um denjenigen, die sie kontaktieren möchten, den besten Weg dazu zu weisen.
Unternehmensübersicht
Eine prägnante Übersicht über das unternehmen liefert wichtige Hintergrundinformationen. Sie enthält oft Details wie den Standort des Unternehmens, das Gründungsjahr und eine kurze Beschreibung der Hauptprodukte, Dienstleistungen und Geschäftsbereiche.
Leitbild
Das Leitbild des Unternehmens beschreibt seinen grundlegenden Zweck und seine Ziele. Es vermittelt die übergeordneten Ziele und Bestrebungen des Unternehmens, was den Lesern helfen kann, die Werte und die Ausrichtung des Unternehmens zu verstehen.
Grundwerte
In manchen Fällen kann der Abbinder auch die Grundwerte des Unternehmens enthalten, die seine wesentlichen Überzeugungen und Leitprinzipien darstellen. Die Einbeziehung von Grundwerten kann zusätzliche Einblicke in die Kultur und den Ethos des Unternehmens bieten.
Beispiel eines Abbinders
Ein gut ausgearbeiteter Abbinder ist ein wesentlicher Bestandteil einer Pressemitteilung und der Unternehmenskommunikation, der die Kernidentität und den Zweck einer Organisation zum Ausdruck bringt. Abbinder sollen einen Überblick über das Unternehmen, seinen Auftrag und seine Kernangebote geben und gleichzeitig eine Anlaufstelle für Medienanfragen bieten.
Hier ist ein Beispiel für einen Abbinder einer Pressemitteilung als Referenz:
Mailchimp
Über Intuit Mailchimp
Intuit Mailchimp ist eine E-Mail- und Marketingautomatisierungsplattform für wachstumsorientierte Unternehmen. Mit erstklassigen Marketingtechnologien, einem preisgekrönten Kundensupport und inspirierenden Inhalten helfen wir Millionen von Kunden auf der ganzen Welt, Unternehmen zu gründen und auszubauen. Mailchimp stellt datengestützte Empfehlungen in den Mittelpunkt deines Marketings, damit du Kunden mithilfe von E-Mails, sozialen Medien, Landingpages und Werbung finden und binden kannst – automatisch und mit der Kraft von KI.
Über Intuit
Intuit ist die globale Finanztechnologieplattform, die den Wohlstand der Menschen und Gemeinschaften fördert, denen wir dienen. Mit 100 Millionen Kunden weltweit, die TurboTax, Credit Karma, QuickBooks und Mailchimp nutzen, glauben wir, dass jeder die Möglichkeit haben sollte, erfolgreich zu sein. Wir arbeiten kontinuierlich daran, neue und innovative Wege zu finden, um dies zu ermöglichen. Besuche uns auf Intuit.com und finde uns in den sozialen Netzwerken. Dort erhältst du die neuesten Informationen über Intuit sowie unsere Produkte und Dienstleistungen.
Haftungsausschluss bezüglich zukunftsgerichteter Aussagen von Mailchimp
Die zukunftsgerichtete Aussage von Intuit gilt für die Informationen, die du hier siehst. Da sich Produkte und Features jederzeit ändern können, solltest du deine Kaufentscheidungen auf der Grundlage der derzeit verfügbaren Technologien treffen.
Presseanfragen für Intuit Mailchimp:
Name des Medienkontakts
E-Mail-Adresse des Medienkontakts
Dieser Abbinder der Pressemitteilung von Mailchimp beschreibt kurz und klar das Kerngeschäft und positioniert uns als E-Mail- und Marketingautomatisierungsplattform für wachsende Unternehmen. Der Abbinder stellt unser Angebot vor und unterstreicht unseren Wertvorschlag. Er unterstreicht unser Engagement für erstklassige Marketingtechnologien, preisgekrönten Support und die Anwendung von KI für datengestützte Empfehlungen.
Darüber hinaus wird Mailchimp durch den Abbinder effektiv in die Muttergesellschaft Intuit integriert, was eine breitere Unternehmensperspektive ermöglicht. Diese Verbindung zeigt das umfangreiche Leistungsspektrum für die Kunden und verleiht der Marke Glaubwürdigkeit und Tiefe. Die Einbindung der Website und Links zu den sozialen Medien ist praktisch und ermöglicht den Lesern, auf weitere Informationen zuzugreifen und über Intuit und seine Produkte auf dem Laufenden zu bleiben.
Schließlich demonstriert der Abbinder Transparenz und Rechtskonformität, indem es einen Haftungsausschluss für zukunftsgerichtete Aussagen enthält.
Passe deinen Abbinder an
Bei der Erstellung deines Abbinders ist es wichtig, ihn an deine spezifischen Bedürfnisse und den Kontext, in dem er verwendet wird, anzupassen.
Denke über die spezifischen Nuancen und Merkmale deiner Branche nach. Hebe hervor, was dein Unternehmen in dieser Branche auszeichnet, ob es deine technologischen Innovationen, einzigartige Produkte oder Dienstleistungen oder deine langjährige Geschichte sind.
Der Abbinder für ein Tech-Startup wird sich von dem eines Gesundheitsdienstleisters unterscheiden. Indem du die Branchenrelevanz ansprichst, stellst du sicher, dass dein Abbinder bei Lesern ankommt, die mit der Branche vertraut sind, was ihn ansprechender und informativer macht.
Dein Abbinder sollte an verschiedene Zielgruppensegmente anpassbar sein. Mach dir bewusst, dass verschiedene Stakeholder wie Investoren, Kunden, Partner oder Aufsichtsbehörden deine Pressemitteilung oder Dokumente lesen könnten.
Passe deinen Abbinder an die Bedürfnisse und Interessen dieser unterschiedlichen Gruppen an. Zum Beispiel könnten Investoren an finanziellen Erfolgen interessiert sein, während Kunden die Qualität und den Nutzen deiner Produkte oder Dienstleistungen schätzen. Wenn du deine Zielgruppe verstehst, kannst du deine Abbinder für jede Gruppe relevanter und ansprechender gestalten.
Bedenke, dass dein Abbinder der gesetzlichen Compliance entsprechen muss. Füge alle notwendigen Haftungsausschlüsse, Compliance-Standards oder andere rechtliche Anforderungen ein. Wenn du die Einhaltung von Vorschriften nicht in deinem Abbinder berücksichtigst, kann das zu möglichen rechtlichen Problemen führen und den Ruf deines Unternehmens schädigen.
Um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, ist es wichtig, einen effektiven Abbinder zu erstellen. Hier sind einige Tipps, mit denen du deinen Abbinder hervorheben kannst:
- Prägnanz und Klarheit: Halte deinen Abbinder kurz und klar. Er sollte eine kurze und leicht verständliche Momentaufnahme deines Unternehmens sein. Berücksichtige die Sprache in deinem Abbinder und vermeide Fachjargon und unnötige technische Begriffe. Verwende eine klare Sprache, die von vielen Lesern verstanden werden kann. Die meisten Abbinder sind nur einen Absatz lang, weil sie dazu gedacht sind, Kontext zu liefern, aber sie sollten deine Hauptbotschaft in einer Pressemitteilung oder Unternehmenskommunikation nicht überschatten.
- Integriere die Markenpersönlichkeit: Bringe die Persönlichkeit deiner Marke in den Abbinder ein. Egal, ob dein Unternehmen für Innovation, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit oder ein anderes charakteristisches Merkmal bekannt ist, versuche, das in deiner Sprache und deinem Ton widerzuspiegeln. Der Abbinder sollte mit dem Gesamtbild übereinstimmen, das du projizieren möchtest.
- Hebe Erfolge und Meilensteine hervor: Nutze die Abbinder als Gelegenheit, um die wichtigsten Erfolge und Meilensteine deiner Organisation zu präsentieren. Ob Auszeichnungen, bedeutende Produkteinführungen oder Branchenanerkennungen – erwähne diese Höhepunkte, um bei deiner Zielgruppe Glaubwürdigkeit und Vertrauen aufzubauen.
- Entwicklung im Laufe der Zeit: Halte deinen Abbinder auf dem neuesten Stand. Wenn dein Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, stell sicher, dass dein Abbinder die neuesten Errungenschaften, Missionen und Werte genau widerspiegelt. Überprüfe und aktualisiere ihn regelmäßig, damit er relevant bleibt und mit deiner aktuellen Positionierung übereinstimmt.
- Halte die Kontaktinformationen aktuell: Vergewissere dich, dass deine Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand sind. Genaue und leicht zugängliche Kontaktdaten sind wichtig für Journalisten und andere Leser, die für weitere Fragen in Kontakt treten möchten. Wenn du eine PR-Agentur hast, ist diese höchstwahrscheinlich der Ansprechpartner, aber du kannst dich dafür entscheiden, dass alle Medienanfragen direkt an dich gesendet werden.
- Füge Links zu sozialen Netzwerken hinzu: Wenn dein Unternehmen in den sozialen Medien aktiv ist, erwäge, Links zu deinen Social Profiles hinzuzufügen. Dadurch können sich Leser leichter mit deiner Marke verbinden.
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
Es ist wichtig, häufige Fehler in deinem Abbinder zu vermeiden, um sicherzustellen, dass er seinen Zweck effektiv erfüllt. Auch wenn jedes Unternehmen einen Abbinder in seiner Pressemitteilung haben sollte, heißt das nicht, dass er langweilig sein oder wie die aller anderen klingen muss.
Einer der häufigsten Fehler ist es, einen zu allgemeinen Abbinder zu erstellen. Dein Abbinder sollte sich nicht wie eine Vorlage lesen, die für jedes Unternehmen gelten könnte. Er sollte die einzigartige Essenz deines Unternehmens einfangen. Vermeide es, vage, klischeehafte Formulierungen zu verwenden, denen es an Substanz mangelt. Konzentriere dich stattdessen auf konkrete Erfolge, Werte und die Persönlichkeit deiner Marke.
Ein weiterer häufiger Fehler ist das Vernachlässigen von Updates. Dein Abbinder sollte sich mit deinem Unternehmen weiterentwickeln. Wenn du es versäumst, ihn zu aktualisieren, kann dies zu veralteten Informationen führen, die deinen aktuellen Status, deine Erfolge, deine Mission oder deine Kontaktinformationen nicht korrekt wiedergeben. Überprüfe und überarbeite regelmäßig deinen Abbinder, um sicherzustellen, dass er relevant bleibt und das Wachstum deines Unternehmens widerspiegelt.
Denke dran, dass auch die gesetzliche Compliance entscheidend ist. Es ist ein großer Fehler, die gesetzliche Compliance in deinem Abbinder zu ignorieren. Abhängig von deiner Branche und deinem Standort kann es spezifische gesetzliche Anforderungen für bestimmte Aussagen oder Haftungsausschlüsse geben. Wenn du diese nicht berücksichtigst, kann das zu rechtlichen Problemen führen. Stelle sicher, dass dein Abbinder rechtlich korrekt ist und den relevanten Vorschriften entspricht.
Merke dir außerdem die Position deines Abbinders – am Ende einer Pressemitteilung. Es ist zwar wichtig, Informationen über dein Unternehmen bereitzustellen, aber konzentriere dich nicht nur auf dein Unternehmen. Der Abbinder ist Teil eines größeren Inhalts und sollte eine Brücke zwischen deinem Unternehmen und der aktuellen Nachricht oder dem Thema schlagen und dem Leser einen Kontext bieten.
Eine weitere Sache, die du berücksichtigen solltest, ist die Länge deines Abbinders. Er sollte prägnant und auf den Punkt gebracht sein. Lange und übermäßig detaillierte Abbinder können überwältigend sein und den Zweck schneller, informativer Inhalte zunichtemachen. Beschränke dich auf die wichtigsten Informationen und halte sie in einem überschaubaren Umfang.
Anpassung an sich ändernde Geschäftsumgebungen
Die Anpassung deines Abbinders an sich ändernde Geschäftsumgebungen ist unerlässlich, um dessen Relevanz und Effektivität zu erhalten. Es ist wichtig, deinen Abbinder regelmäßig zu rezensieren und zu aktualisieren, um die neuesten Entwicklungen, Errungenschaften und Veränderungen in deinem Unternehmen widerzuspiegeln. Lege einen Zeitplan für diese Rezensionen fest, egal ob vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich, um sicherzustellen, dass dein Abbinder aktuell bleibt.
Darüber hinaus sollte dein Abbinder Raum für Erweiterungen und Anpassungen bieten. Wenn dein Unternehmen wächst oder dessen Aktivitäten sich verändern, sollte dein Abbinder flexibel genug sein, um neue Informationen zu integrieren. Überlege dir, wie du deinen Abbinder so strukturieren kannst, dass er zusätzliche Erfolge oder Geschäftsbereiche berücksichtigt, ohne übermäßig umständlich zu werden.
Dein Abbinder sollte auch für die Krisenkommunikation anpassbar sein. In Zeiten unvorhergesehener Ereignisse oder Krisen ist es von unschätzbarem Wert, einen Abbinder zu haben, der an bestimmte Probleme angepasst werden kann oder dir Sicherheit bietet. Sei darauf vorbereitet, den Abbinder zu ändern, um krisenbezogene Informationen zu berücksichtigen und dabei Transparenz und Vertrauen bei deinen Stakeholdern zu wahren.
Denke daran, dass sich nicht nur Branchen weiterentwickeln. Wenn sich Technologie und Kommunikationskanäle ändern, überlege, wie sich dein Abbinder an verschiedene Plattformen anpassen kann. So kann es beispielsweise sein, dass du für einen Beitrag in den sozialen Medien eine etwas andere Textvorlage benötigst als für eine herkömmliche Pressemitteilung.
Die Erstellung von effektiven Abbindern kann mit verschiedenen Tools und Ressourcen erleichtert werden.
Eine der einfachsten Möglichkeiten einen Abbinder zu erstellen, besteht darin, sich Pressemitteilungen online anzusehen. Du kannst die Webseiten deiner Konkurrenz durchsuchen, um aktuelle Pressemitteilungen zu finden, oder eine schnelle Google-Suche durchführen, um Pressemitteilungen zu finden, die sich auf deine Branche beziehen.
Scrolle nach unten, wo du „ÜBER [NAME DES UNTERNEHMENS]“ findest und dort ist die Abbinder-Erklärung.
Zu den weiteren Tools, die du nutzen kannst, gehören:
- Online-Vorlagen: Es gibt zahlreiche Online-Ressourcen, die Abbinder-Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten bereitstellen, z. B. für Pressemitteilungen und Unternehmensmitteilungen. Diese Vorlagen können als Ausgangspunkt dienen und dir helfen, dein Abbinder effektiv zu strukturieren. Achte darauf, dass du sie an die spezifischen Bedürfnisse und den Stil deines Unternehmens anpasst.
- Professionelle Schreibdienste: Wenn du einen professionell gestalteten Abbinder wünschst oder Hilfe bei der Verfeinerung deines vorhandenen Abbinders benötigst, solltest du in Erwägung ziehen, professionelle Schreibdienste oder PR-Firmen zu beauftragen. Diese Experten haben Erfahrung in der Erstellung überzeugender Abbinder und können sie an die individuellen Anforderungen deines Unternehmens anpassen.
- Rechtsberatung: Wenn dein Abbinder in einem Vertrag mit komplizierten Haftungsausschlüssen oder Compliance-Erklärungen steht, dann hol dir lieber juristische Hilfe. Juristische Fachleute können sicherstellen, dass dein Abbinder allen relevanten Gesetzen und Vorschriften entspricht, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme verringert wird.
- Unternehmenskommunikationssoftware: Es gibt Softwarelösungen für Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, die Funktionen zum Erstellen, Speichern und Verwalten von Abbindern bieten. Diese Tools verfügen häufig über Funktionen zur Zusammenarbeit und Versionskontrolle, die insbesondere für größere Unternehmen nützlich sein können, da an der Erstellung von Abbindern mehrere Interessengruppen beteiligt sind.
- Internes Branding und Styleguide: Viele Unternehmen haben interne Branding- und Styleguides, die Richtlinien für die Erstellung von Abbindern enthalten können. Diese Leitfäden können dabei helfen, in der gesamten Unternehmenskommunikation eine Konsistenz in Ton, Stil und Inhalt zu gewährleisten.
Vergiss nicht, für SEO zu optimieren
Die Optimierung deines Abbinders für Pressemitteilung für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist von entscheidender Bedeutung. Die strategische Platzierung von Keywords im Abbinder stellt sicher, dass er in den Suchmaschinenergebnisseiten (SERPs) für relevante Suchanfragen gut platziert wird. Dies erhöht die Auffindbarkeit deiner Marke und positioniert dich als relevante Lösung für die, die nach bestimmten Informationen suchen.
Außerdem kann die Verlinkung zu relevanten Inhalten innerhalb des Abbinders das Nutzererlebnis verbessern und zusätzlichen Kontext liefern. Du kannst zum Beispiel auf Ressourcen verlinken, die die Besonderheiten deines Angebots erläutern und so ein umfassendes Verständnis deiner Fähigkeiten vermitteln.
Sende Unternehmenskommunikation und Pressemitteilungen mit Mailchimp an Abonnenten. Unsere benutzerfreundliche Plattform und erweiterten Automatisierungsfeatures ermöglichen dir eine personalisierte und zeitnahe Verbindung zu deiner Zielgruppe und stellen sicher, dass wichtige Updates und Neuigkeiten die richtigen Empfänger effektiv erreichen.