Ein Unternehmens-Newsletter ist die effizienteste Möglichkeit, Informationen an alle gleichzeitig zu senden. E-Mail ist außerdem eine der bewährtesten Methoden, um Ergebnisse für dein Unternehmen zu erzielen, egal ob extern oder intern. Du solltest deine interne Kommunikation so interessant gestalten, dass deine Teammitglieder sie gerne öffnen und sich über Firmenveranstaltungen, Neueinstellungen, aktuelle Beförderungen und zukünftige Entwicklungen informieren, anstatt dass sie mit den Augen rollen und sie in den virtuellen Papierkorb werfen.
Unabhängig davon, ob du mit Mitarbeiter-Newslettern vertraut bist oder nicht, wirst du viel aus dieser Übersicht mitnehmen, um die Mitarbeiter zu motivieren. Lass uns darüber reden, was ein Mitarbeiter-Newsletter ist, warum er wichtig ist und wie du einen brandaktuellen Newsletter schreiben kannst, um die Mitarbeiter deines Unternehmens zu überzeugen und zu erreichen.
Was ist ein Mitarbeiter-Newsletter?
Ein Mitarbeiter-Newsletter oder interner Newsletter ist eine E-Mail oder eine elektronische Publikation, die jeden im Unternehmen über die Geschehnisse im Unternehmen und in der Belegschaft auf dem Laufenden hält. Diese Art von Newslettern ist insofern vertraulich, da nur interne Parteien sie erhalten und niemand sie außerhalb des Unternehmens weitergeben sollte.
Zu den Themen des Newsletters können bevorstehende Arbeitsveranstaltungen oder Firmenveranstaltungen außerhalb des Büros, Benachrichtigungen über Besucher, die das Unternehmen besuchen, Erinnerungen an wichtige Verfahren und Vorschriften, öffentliche Glückwünsche an Mitarbeiter zu Beförderungen oder Lebensereignissen oder bevorstehende Geburtstage gehören.
Unternehmensnewsletter waren früher trocken und allgemein. Jetzt werden Arbeitgeber kreativer, wenn es darum geht, wichtige Informationen zu vermitteln, um die Moral hoch zu halten, die Mitarbeiter zu motivieren und das Unternehmen zu unterstützen. Ein interner Newsletter ist genauso wichtig wie eh und je, auch bevor er sich zu faszinierenderen Inhalten entwickelt hat.
Warum sind Mitarbeiter-Newsletter immer noch so wichtig?
Bei Unternehmensnewslettern geht es nicht nur darum, Geschäftsinformationen und wichtige Unternehmensnachrichten möglichst effizient an die Gruppe weiterzuleiten. Viele der Gründe für diese Newsletter sind mitarbeiterorientiert.
Bau ein Gemeinschaftsgefühl bei der Arbeit auf
Wenn du ein gutes System für den Versand von Newslettern hast, weißt du, dass du dich auf den Aufbau eines Gemeinschaftsgefühls am Arbeitsplatz zubewegst. Wenn alles zielorientiert ist, können Mitarbeiter in einer Routine stecken bleiben und das Gefühl der Nähe zu Kollegen und der Begrüßung neuer Mitarbeiter verlieren.
Sie wissen möglicherweise auch nicht, was auf allen Ebenen am Arbeitsplatz vor sich geht. Wenn sie sich einen Moment Zeit nehmen, um den Mitarbeiternewsletter zu lesen, hilft es ihnen, sich über das Geschehen zu informieren, sich ihren Kollegen im Unternehmen näher zu fühlen und ihre Ziele zielgerichteter zu erreichen.
Erreiche Mitarbeiter in allen Räumen und an allen Standorten gleichzeitig
Nicht alle Mitarbeiter sind ihren gesamten Arbeitstag an einen Schreibtisch gebunden. Manche arbeiten im Außendienst, im Büro oder wo auch immer sie wollen.
Flexible, Remote- und Home-Office-Möglichkeiten sind mehr denn je auf dem Vormarsch, aber das bedeutet nicht, dass du die Verbindung unter den Mitarbeitern nicht aufrechterhalten kannst. Dein Mitarbeiter-Newsletter hilft dir dabei, deine Botschaft an alle deine Beschäftigten auf einmal zu übermitteln, egal wie nah oder fern sie sind.
Steigere das Engagement und die Motivation deiner Mitarbeiter
Die richtigen Ideen für Mitarbeiternewsletter berücksichtigen deine Unternehmenskultur, die Interessen der einzelnen Mitarbeiter und aktuelle Themen.
Wenn du diese Art von Newsletter erstellst und an Mitarbeiter sendest, wirst du ihr Engagement steigern und sie auf viele Arten motivieren. Erwarte positives Mitarbeiter-Feedback, neue Ideen von Mitarbeitern und den Wunsch, für die gesamte Organisation zusammenzuarbeiten.
Halte deine Mitarbeiter über Neuigkeiten und Updates des Unternehmens auf dem Laufenden
Die Mitarbeiter wollen nicht die Letzten sein, die erfahren, was im Unternehmen vor sich geht, ob gut, schlecht oder etwas dazwischen. Du musst auch nicht immer alle von ihren Verantwortlichkeiten herausziehen und sie zu einem persönlichen Meeting versammeln.
Der beste Weg, deine Mitarbeiter über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten, besteht darin, einen Newsletter zu erstellen und ihn regelmäßig zu verschicken. Auf diese Weise verpasst niemand wichtige Unternehmensnachrichten oder Updates zu Unternehmensinformationen, Richtlinien, Veränderungen in der Führungsetage usw.
Selbst wenn du ein Meeting ansetzt oder mit Mitarbeitern mündlich über Neuigkeiten im Unternehmen kommunizierst, wirst du dich besser fühlen, wenn du weißt, dass jeder die Informationen auch schriftlich erhalten hat.
Reduziert die Kommunikationsüberlastung
Experten können nachweisen, dass digitale Ressourcen unsere ohnehin schon kurze Aufmerksamkeitsspanne verändert haben. Du möchtest kein zu langes Meeting halten oder gar ein Video zeigen, das zu lang läuft. Du läufst Gefahr, eine unruhige Meute zu haben, die sich nicht einmal an die Hälfte von dem erinnert, was du mitgeteilt hast.
Eine bessere Idee ist es, einen Mitarbeiter-Newsletter zu versenden, den die Mitarbeiter zu einer geeigneten Tageszeit öffnen und bei Bedarf erneut aufrufen können. Sie können sich die Neuigkeiten ansehen, den Newsletter überfliegen und die Informationen abrufen, die für sie zu diesem Zeitpunkt am wichtigsten sein könnten.
Verbessert die Moral und Loyalität der Mitarbeiter
Wenn du gute Mitarbeiter findest, versuche, sie zu halten. Etwas so Einfaches wie ein Newsletter kann zu diesem Optimismus hinsichtlich ihrer Zukunft im Unternehmen, ihrer Erfolge, und ihrer Einstellung zur Teamarbeit beitragen.
All diese Faktoren tragen dazu bei, ihre Loyalität gegenüber dem Unternehmen, dem Management und den Kollegen zu verbessern.
Was sollte in einem Mitarbeiter-Newsletter enthalten sein?
Bei einem E-Mail-Newsletter kommt es vor allem auf die Formulierungen an und darauf, wie man ihn verfasst, was einen großen Unterschied bei den Öffnungs- und Engagement-Raten ausmachen kann.
Um einen guten Unternehmensnewsletter zu schreiben, solltest du darauf achten, dass deine Betreffzeilen für die E-Mail interessant sind. Anstatt jedes Mal nur „Unternehmens-Newsletter“ in der Betreffzeile zu schreiben, solltest du in Erwägung ziehen, ein Thema oder ein zusammenfassendes Thema zu erstellen, das sich auf die einzigartigen Inhalte dieses Schreibens bezieht.
Achte außerdem darauf, dass du beschreibende Wörter verwendest, die die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auf sich ziehen, anstatt jedes Mal allgemeine Formulierungen oder denselben Wortlaut zu verwenden. Du musst nicht zu übertrieben mit Formulierungen sein, dass sie nicht authentisch wirken, aber achte darauf, dass sie zu der Kultur passen, die du innerhalb der Organisation geschaffen hast.
Achte darauf, dass du deine Zielgruppe wissen lässt, warum sie die Korrespondenz von dir erhält, oder fange mit einer Zusammenfassung dessen an, was sie in dem Newsletter erwarten kann. Du kannst ihnen auch einen Hinweis darauf geben, was auf sie zukommt, um sie für den nächsten Newsletter zu begeistern.
Eine der Aufgaben und Vorteile des Versands von Mitarbeiternewslettern ist es, den Mitarbeitern ein Gefühl der Verbundenheit zu vermitteln, also achte darauf, dass der Inhalt der E-Mail dieses Ziel verfolgt. Teile lustige Fakten über Mitarbeiter, einschließlich höherer Führungsebenen. Es hilft, das Eis zu brechen und zu zeigen, dass Menschen sich eher ähneln als unterscheiden.
Achte beim Inhalt deines Newsletters auf eine gute Balance zwischen Geben und Nehmen. Die Mitarbeiter möchten nicht das Gefühl haben, dass du eine weitere Korrespondenz schickst, um Forderungen zu stellen. Sie möchten sich für ihre Beiträge belohnt fühlen. Deshalb solltest du dir Abschnitte überlegen, in denen du deine Mitarbeiter auf unterschiedliche Weise belohnen kannst.
Schließlich kannst du den Newsletter interessant gestalten, indem du unkonventionelle Rubriken einfügst, wie z. B. Quizthemen, Geschenke, Spiele, aktuelle Ereignisse, soziale Medien oder Details über Hobbys, die die Mitarbeiter interessieren, wie Sport, Reisen, Essen oder Einkaufen. Mit den E-Mail-Marketing-Vorlagen von Mailchimp kannst du alle diese Themen ganz einfach in ein organisiertes Layout integrieren.
Ideen für Mitarbeiter-Newsletter, die das Mitarbeiterengagement fördern
Wenn du Zeit und Arbeit in die Planung und Erstellung deines Unternehmens-Newsletters steckst, wirst du die gewünschten Ergebnisse in Form von mehr Mitarbeiterengagement sehen. Für den Anfang haben wir hier neun Ideen für einen Mitarbeiter-Newsletter.
Mach deinen ersten Newsletter zu einer Einführung und Begrüßung
Der erste Newsletter sollte eine Gelegenheit für alle sein, sich mit neuen und alten Mitarbeitern vertraut zu machen. Dies wird helfen, sofort mit dem Aufbau einer Bindung und Gemeinschaft zu beginnen, was sich positiv auf dein Unternehmen auswirken wird.
Nach dem ersten Newsletter solltest du einen Abschnitt einfügen, in dem du neue Mitarbeiter vorstellst und willkommen heißt und Wissenswertes über die Mitarbeiter und das Management erzählst. Du kannst auch Glückwünsche für diejenigen hinzufügen, die kürzlich ein wichtiges Ereignis im Leben hatten.
Teile Hintergrundinformationen zum Unternehmen
Eine Möglichkeit, die gewünschte Moral und Loyalität zu stärken, besteht darin, Hintergrundinformationen über das Unternehmen bereitzustellen.
Spreche darüber, wie es angefangen hat, warum es angefangen hat, wem du hilfst, wie die Dinge laufen und andere lustige Fakten, die passiert sind. Du musst das nicht alles in einem Newsletter teilen. Eine Tatsache nach der anderen reicht aus, um es kurz und bündig zu halten und dein Ziel zu erreichen.
Teile Neuigkeiten oder aktuelle Ereignisse in deiner Branche
Deine Beschäftigten haben vielleicht nicht die Zeit, sich über alles auf dem Laufenden zu halten, was in dieser Art von Unternehmen passiert, aber es kann trotzdem wichtig oder nützlich für sie sein. Teile einige Details darüber mit, wohin sich die Branche entwickelt. Dies könnte ihnen helfen, ihre Rollen und die Ziele, die sie innerhalb der Organisation erreichen möchten, zu verbessern.
Streiche nicht weg, was für dich funktioniert
Du kannst auch weiterhin die traditionellen Newsletter-Strategien nutzen, die nützlich und wichtig sind, wie z.B. Unternehmensupdates und -nachrichten, Informationen über neue Produktveröffentlichungen, Firmenveranstaltungen und wichtige anstehende Termine.
Binde deine Mitarbeiter ein, indem du sie um Feedback bittest
Stellen ihnen Fragen in Form von Abstimmungen, Fragebögen oder Umfragen. Stelle sicher, dass du einen Call-to-Action verwendest, in dem du sie aufforderst, zu antworten.
Bleib dran mit lustigen Fakten
Die lustigen Fakten können sich auf das Unternehmen, die Führung, die Mitarbeiter oder auf aktuelle Themen beziehen, die mit dem Unternehmen oder der Unternehmenskultur zu tun haben.
Verschenke ein paar kostenlose Sachen
Überlege dir einen Wettbewerb, eine Quizfrage oder eine Verlosung, um für jeden Zeitraum, in dem du einen Newsletter sendest, ein Geschenk zu erhalten. Das wird dazu beitragen, die Begeisterung für den Erhalt und das Öffnen des Mitarbeiter-Newsletters zu wecken.
Vergiss nicht, danke zu sagen
Nimm dir Zeit, den Mitarbeitern für alles zu danken, was sie tun. Wenn eine bestimmte Abteilung, eine Gruppe oder eine Einzelperson etwas Herausragendes geleistet hat, solltest du sie im Newsletter ins Rampenlicht rücken.
Teile weitere hilfreiche Inhalte
Wenn du einen Unternehmensblog oder eine Website mit wichtigen Informationen hast, vergiss nicht, einen Link hinzuzufügen, um die Mitarbeiter daran zu erinnern.
So richtest du einen Newsletter in Mailchimp ein
Die Einrichtung eines Newsletters in Mailchimp ist schnell und einfach. Alles was du tun musst, ist diese einfachen Schritte zu befolgen:
- Melde dich bei deinem Konto an oder registriere dich, wenn du es noch nicht getan hast.
- Scrolle im Dashboard nach unten, bis du „Kampagne erstellen“ siehst.
- Sobald du das Menü siehst, schaue unter E-Mail nach, um entweder Standard, Plain-Text, oder eine Vorlage auszuwählen. Die anpassbaren E-Mail-Newsletter-Vorlagen von Mailchimp helfen dir, mehr von den traditionellen, bunten Newslettern zu erstellen, die Unternehmen früher in gedruckter Form verschickt haben.
- Benenne deine Kampagne, damit du über das Datum und den Betreff deines Newsletters auf dem Laufenden bleibst, und klicke dann auf „Starten“.
- Füge die Empfänger zum Abschnitt „An“ hinzu, indem du die Gruppe der E-Mail-Empfänger auswählst, die den Mitarbeiter-Newsletter erhalten sollen.
- Füge „Von“ hinzu, um auszuwählen, von wem die E-Mail kommt.
- Füge im Betreffbereich eine einprägsame Betreffzeile hinzu.
- Klick auf „E-Mail entwerfen“, um auf den benutzerfreundlichen Drag-and-Drop E-Mail-Designer zuzugreifen. Dort kannst du deine Inhalte, Social-Media-Buttons, Bilder, bunte Hintergründe, Schaltflächen, Links und vieles mehr hinzufügen! Sobald du fertig bist, kannst du dieses Layout zum Erstellen eines Beispiel-Newsletters mit Mailchimp verwenden.
- Bereite dich schließlich darauf vor, deine Kampagne für den Newsletter zu teilen oder zu planen, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden kann.
Kluge und erfolgreiche Führungskräfte haben immer gesagt, dass deine Mitarbeiter dein wertvollstes Kapital sind. Es ist von großem Vorteil, wenn du sie über die Geschehnisse im Unternehmen auf dem Laufenden hältst – und das auf unterhaltsame Weise – während du sie über die Branche informierst, und ihnen auf kreative Weise mitteilst, wie wertvoll sie sind. Diese Tipps werden dir helfen, einen tollen Unternehmens-Newsletter zu versenden, um das Mitarbeiterengagement zu steigern.