So optimierst du deine E‑Mail‑Fußzeile für ein besseres Branding

Was ist eine E-Mail-Fußzeile?

Eine E-Mail-Fußzeile, auch bekannt als E-Mail-Signatur, ist ein Abschnitt am Ende von E-Mails, der die Kontaktdaten deines Unternehmens, rechtliche Hinweise, Links zu sozialen Medien, einen direkten Link zu deiner Unternehmenswebsite, einen Abmeldelink und mehr enthält. Du kannst sogar eine einfache Nachricht in die Fußzeile deiner E-Mail einfügen, die deine Kunden direkt anspricht und ihnen mehr über die Mission deiner Marke erzählt.

Generell legen professionelle und ansprechende E-Mail-Fußzeilen den Grundstein für einen langfristigen Geschäftserfolg. Kombiniere sie mit bewährten E-Mail-Vorlagen, um deine E-Mail-Kampagnen auf das nächste Level zu heben.

Warum sind E-Mail-Fußzeilen wichtig?

Das E-Mail-Marketing sollte immer ein wichtiger Teil deiner Marketingkommunikation sein und wenn du deine E-Mail-Fußzeile oder E-Mail-Signatur optimierst, kannst du dich von der Konkurrenz abheben. Hier findest du einige der Ziele, die du damit erreichen kannst:

1. Unterstreiche deine Markenidentität: Vergiss nicht, deinen Firmennamen und dein Firmenlogo in deinen E-Mail-Fußzeilen hinzuzufügen, um deine Kunden und Kundinnen daran zu erinnern, worum es bei deiner Marke geht. Wähle ein bestimmtes Farbschema und füge bei jeder Nachricht einen Slogan hinzu. Hebe deine Social-Media-Links und deinen Website-Link hervor, damit deine Kunden und Kundinnen auch auf anderen Plattformen mit dir in Kontakt treten können. Eine gut gestaltete E-Mail-Fußzeile hilft deiner Kundschaft, dich leicht zu erkennen.
2. Baue Vertrauen auf: Die Angabe von Kontaktinformationen, wie z. B. die Adresse und Telefonnummer deines Firmensitzes, demonstriert Transparenz und lässt dein Unternehmen glaubwürdiger und vertrauenswürdiger erscheinen. E-Mails, die unprofessionell wirken, können sogar im Spamfilter landen.
3. Einfache Kommunikation: Wenn du deinen Kunden und Kundinnen klare Kontaktdaten zur Verfügung stellst, einschließlich der Adresse deines Unternehmens, deiner Telefonnummer und deinen Kanälen in den sozialen Medien, können sie auch leichter mit dir in Kontakt treten. Dies kann die Kundenzufriedenheit verbessern, da es Bestellanfragen verkürzt und mehr Interaktion zwischen Marke und Kunde bzw. Kundin ermöglicht wird.
4. Einhaltung von Compliance: Der CAN-SPAM Act und andere von deinem Unternehmenssitz abhängigen Gesetze schreiben vor, dass Abmeldelinks und andere gesetzlich vorgeschriebene Informationen immer in deinen E-Mail-Fußzeilen enthalten sein müssen. Eine rechtskonforme E-Mail-Fußzeile kann dein Unternehmen vor Ärger bewahren.
5. Werbung für soziale Medien: Das Hinzufügen von Links zu sozialen Medien ermutigt die Empfangenden deiner E-Mails, dir auf anderen Kanälen zu folgen und dort mit dir zu interagieren - das erhöht im Laufe der Zeit das Potenzial für Leads und Konversionen. Es kann dir sogar helfen, soziale Beweise zu sammeln.
6. Steigere die Besuchszahlen deiner Website: Die Einbindung eines Website-Links führt zu mehr Klicks und Traffic für dein Unternehmen. Wenn du der Startseite, den FAQs und dem Shop deiner Website eine Navigation hinzufügst, kann dies die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass E-Mail-Empfänger und -Empfängerinnen dir einen Besuch abstatten.

Die Optimierung deiner E-Mail-Fußzeilen und E-Mail-Signaturen kann dir bei der Werbung für dein Unternehmen bei bestehenden und potenziellen Kunden und Kundinnen viele Vorteile bringen. Sieh dir die besten Beispiele für E-Mail-Fußzeilen an und beginne, deine eigene zu verbessern.

Wie du deine E-Mail-Fußzeile optimierst

Um das Beste aus Ihrer E-Mail-Fußzeile herauszuholen, ist die Optimierung unerlässlich. Hier sind einige Best Practices, mit denen du sicherstellen kannst, dass deine E-Mail-Fußzeile optimal aussieht:

Mit deinem Logo

Dein Logo sollte in jeder von dir gesendeten Nachricht im Mittelpunkt stehen, um die Mission und Identität deiner Marke zu untermauern. Achte darauf, dass die Grafiken scharf und hochwertig aussehen. Sie sollten für das jeweilige Anzeigegerät die richtige Größe haben.

Weniger ist mehr

Das Design deiner E-Mail-Fußzeile sollte mit dem Rest deines Brandings übereinstimmen – verwende dieselben Schriftarten, Farben und Bilder für alle deine E-Mail-Fußzeilen. Bedenke, dass Links und Texte durch eine neutrale Hintergrundfarbe oder ein einfaches Muster deutlicher hervorstechen.

Sorge dafür, dass es auf dem Mobilgerät gut sichtbar ist

Mache deine E-Mail-Fußzeile mobilfreundlich. Da die meisten Menschen E-Mails auf ihren Smartphones öffnen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt angezeigt werden, unabhängig vom Telefonbildschirm. Vermeide kleine Texte oder Bilder und verwende Telefon-Links für Telefonnummern, die ein einfaches Wählen direkt vom Smartphone aus ermöglichen.

Achte auf Hierarchie und Abstände

Organisiere den Inhalt deiner E-Mail-Fußzeile, indem du unterschiedliche Größen, Farben und Formatierungen verwendest, um eine Hierarchie zu erstellen. Durch ausreichend Abstand zwischen den einzelnen Elementen können deine Kunden wichtige Informationen schnell und mühelos überfliegen.

Füge einen Call-to-Action (CTA) ein

Verbessere deine E-Mail-Fußzeile noch weiter, indem du CTAs einfügst, die sich direkt auf die Ziele der Kampagne deines Unternehmens beziehen. Lade deine Kunden auf deine Social-Media-Plattformen ein, bitte sie um Feedback oder leite sie auf Produktseiten weiter. Du kannst sie sogar bitten, einen beliebten Blogbeitrag auf deiner Website anzusehen.

Teste verschiedene Versionen

Stelle den Erfolg durch A/B-Tests sicher. So kannst du ermitteln, welche Elemente in verschiedenen Versionen der Fußzeilen gut funktionieren. Dadurch kannst du die Benutzerinteraktion erheblich steigern.

Verwende Tracking- und Analysetools

Um wertvolle Einblicke in die Traffic-Quellen und das Nutzerverhalten deiner Website zu erhalten, stelle sicher, dass du Tracking-Tools und nachverfolgbare Links aktivierst. Diese Informationen können dir helfen, deine zukünftigen Marketingentscheidungen zu treffen und deine Zielgruppe besser zu verstehen.

Darüber hinaus ist die genaue Überwachung wichtiger Kennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten, Konvertierungsraten und Absprungraten von entscheidender Bedeutung, um datengesteuerte Anpassungen vorzunehmen und deine Gesamtleistung zu verbessern.

Halte sie auf dem neuesten Stand

Bleibe über die sich ständig ändernden E-Mail-Marketingtrends auf dem Laufenden und erfülle die Anforderungen deiner Kunden, indem du sicherstellst, dass deine Fußzeile auf dem neuesten Stand ist. Ob es sich um neue Vorschriften oder ein unternehmensweites Branding handelt: Bleib auf dem Laufenden und passe dich entsprechend an.

3 außergewöhnliche Beispiele für E-Mail-Fußzeilen

Eine professionelle E-Mail-Signatur ist entscheidend, wenn es um deine E-Mail-Marketing-Kampagnen geht. Wie bereits erwähnt, enthält sie nicht nur wichtige Kontaktdaten und rechtliche Informationen, sondern kann auch als hervorragendes Branding-Tool dienen. Hier sind vier gut gestaltete Beispiele für E-Mail-Fußzeilen aus verschiedenen Branchen, die Best Practices für E-Mail-Fußzeilen demonstrieren.

Beispiel für die E-Mail-Fußzeile von Airbnb

Die E-Mail-Fußzeile von Airbnb ist ein großartiges Beispiel für effektives Design. Sie sieht nicht nur optisch ansprechend aus, sondern ist auch für Mobilgeräte optimiert und leicht zu navigieren. Das Hauptziel dieser E-Mail-Fußzeile ist es, die Nutzerinnen und Nutzer dazu zu ermutigen, die Airbnb-App herunterzuladen, und dies geschieht nahtlos mit einem schnellen Zugriff auf den Apple Store und den Google Play Store.

Beispiel für eine E-Mail-Fußzeile von WeWork

Die E-Mail-Fußzeile von WeWork veranschaulicht die Bedeutung von Hierarchie und Abständen im Design. Durch die Gruppierung der Informationen in leicht verdauliche Blöcke können Kunden schnell die spezifischen Informationen finden, nach denen sie suchen. Darüber hinaus zeigt die Fußzeile deutlich den Slogan des Unternehmens, der den Kunden ein besseres Verständnis der Mission und Werte von WeWork vermittelt. Die strategische Platzierung des Slogans verstärkt die Markenbekanntheit und hilft, eine tiefere Verbindung zum Kunden aufzubauen.

Hast du dir das Beispiel für die E-Mail-Fußzeile von National Geographic angesehen?

Es ist nicht nur modern und stilvoll mit seiner ikonischen schwarz-gelben Farbpalette, sondern zielt auch darauf ab, mit seinen Kunden in Kontakt zu treten. In der Fußzeile der E-Mail wirst du durch einen fettgedruckten CTA dazu aufgefordert, deine Meinung in einer Umfrage kundzutun, und es werden sogar leicht zu findende Links zu den Social-Media-Kanälen des Unternehmens angegeben, darunter Facebook, Twitter und Instagram.

Außerdem heben sie den Link zum Abbestellen hervor, sodass es für alle, die keine E-Mails mehr erhalten möchten, kein Problem ist. Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, darfst du deine Nutzer nicht frustrieren.

Bring deine E-Mail-Marketingkampagnen auf die nächste Stufe

Die Optimierung deiner E-Mail-Fußzeile ist ein wichtiger Bestandteil jeder effektiven E-Mail-Marketingstrategie. Von der prominenten Platzierung deines Logos bis hin zu einer einfachen und konsistenten Gestaltung gibt es einige Best Practices für E-Mail-Fußzeilen, die dir helfen können, dein Branding, dein Engagement und deine Konversionsraten zu verbessern.

Wenn du die Vorteile von effektivem E-Mail-Marketing und einer gut gestalteten E-Mail-Fußzeile nutzen möchtest, ist Mailchimp die perfekte Lösung für dich. Mit der E-Mail-Marketing-Software von Mailchimp hast du Zugriff auf eine Reihe robuster Tools zum Erstellen und Versenden personalisierter Willkommens-E-Mails und anderer gezielter Nachrichten an deine Zielgruppe.

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