So beendest du eine E‑Mail: Beispiele und Tipps

Tipps für professionelle Möglichkeiten zum Schließen einer E-Mail

Hier sind einige Dinge, die du in Bezug auf die Schlussformel bei einer E-Mail im professionellen Kontext beachten solltest. Merke dir diese Tipps, damit du die nächste E-Mail angemessen verfassen und beenden kannst.

Verwende einen starken Schlusssatz oder ein paar überzeugende Bemerkungen

Je aussagekräftiger dein Schlusssatz oder deine Bemerkungen am Ende einer E-Mail sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein Kunde mit dir ins Geschäft kommen möchte, unabhängig von dem Produkt oder der Dienstleistung, die du anbietest.

Es ist einfach, sich einen starken Schlusssatz auszudenken, aber wenn du damit Schwierigkeiten hast, kann Mailchimp dir mit E-Mail-Signaturen und vielem mehr helfen. Sie können dein gesamtes Unternehmen gründlich analysieren, einschließlich der von dir verwendeten Marketingpläne (falls vorhanden).

Gib deinen vollständigen Namen und Titel an

Du solltest deine E-Mail auf jeden Fall mit deinem vollständigen Namen und Titel abschließen.

Die Leute werden sich an deine E-Mail erinnern, wenn sie an deinem Angebot interessiert sind.

Beende deine E-Mail nicht mit Initialen oder auf eine andere unprofessionelle Art und Weise. Du kannst sogar verschiedene professionelle E-Mail-Schlussformeln ausprobieren, um eine zu finden, die deine Persönlichkeit und das Maß an Professionalität widerspiegelt, das deine Position erfordert.

Füge entsprechende Kontaktinformationen hinzu

Beim Schluss einer E-Mail kommt es darauf an, dass du deine richtigen Kontaktinformationen angibst. Sicherlich hat die Person (oder die Personen) bereits deine E-Mail-Adresse, aber achte darauf, dass du die Telefonnummer deines Unternehmens und andere relevante Kontaktinformationen angibst, damit deine Kunden mit dir in Kontakt treten können.

Wenn deine Kontaktinformationen fehlen, könnte ein Kunde deine E-Mail schnell schließen, da es dann schwieriger für ihn ist, dich zu kontaktieren. Aus diesem Grund sind diese Informationen unbedingt notwendig.

Füge dein Firmenlogo ein

Wenn du noch kein Firmenlogo hast, dann musst du dir auf jeden Fall eines zulegen. Ein benutzerdefiniertes Logo ist für den geschäftlichen Erfolg unerlässlich, und das richtige – vor allem einprägsame – Logo kann die Chancen erhöhen, dass sich ein potenzieller Kunde für dein Unternehmen entscheidet. Es gibt verschiedene Apps und Plattformen, die dir helfen können, das perfekte Logo zu gestalten, damit du möglichst erfolgreich bist.

Dein Logo muss Farbe, eine Designerfarbe und ein Design enthalten. Wenn du dir nicht sicher bist, wie du dein Logo entwerfen sollst, kann Mailchimp dich beraten und neuen kleinen Unternehmen bei der Erstellung ihres Logos helfen. Dein Logo und deine Marke gehen Hand in Hand, also nimm diese Sache immer ernst.

Entwirf eine starke Signatur

Indem du eine aussagekräftige Signatur entwirfst, die du in alle deine geschäftsbezogenen E-Mails einfügst, gibst du deinen Kunden das Gefühl, dass du sie unterstützt und sie wichtig sind. Eine starke Signatur verleitet die Empfänger der E-Mails auch dazu, dich bezüglich des Produkts oder der Dienstleistung zu kontaktieren, die du ihnen anbieten kannst.

Es gibt Apps, die dir dabei helfen können, eine starke Signatur zu erstellen, die im Grunde Teil deiner Marke wird. Selbst wenn du E-Mails an Mitarbeiter/innen schickst, leiten diese sie oft an andere weiter, was dazu beitragen kann, dass deine Marke von so vielen Menschen wie möglich gesehen wird.

Wenn du eine starke Signatur entworfen hast, musst du sicherstellen, dass du auch E-Mails angemessen verfasst. Außerdem solltest du bedenken, dass du mit optimierten E-Mails auch Daten von potenziellen Kunden erhalten könntest, die vielleicht später echte Kunden werden.

Allgemeine Beispiele für professionelle E-Mail-Endungen

Hier sind einige Beispiele für einige der am häufigsten verwendeten E-Mail-Endungen, die professionelle Unternehmen verwenden, wenn sie mit potenziellen, ehemaligen und aktuellen Kunden und Kundinnen korrespondieren.

Durch diese Art von E-Mail-Endungen fühlen sich Kunden und Kundinnen wichtig und besonders, was ihre Chancen auf eine Geschäftsbeziehung mit dir erhöht.

Endungen wie „viele Grüße“ oder „herzliche Grüße“ sind auch eine Möglichkeit, einer E-Mail einen persönlicheren Touch zu geben. Aber du musst vorsichtig sein.

Wenn du die falsche E-Mail-Endung verwendest, wie z. B. „alles Liebe“ oder „Tschüss“, dann könnte das Probleme bereiten, auch wenn du gute Absichten hattest. Während diese Endungen für persönliche und informelle E-Mails mit engen Freunden und Freundinnen oder Familienmitgliedern funktionieren, verlangt die E-Mail-Etikette in einem geschäftlichen Umfeld formellere E-Mail-Endungen.

Wenn du eine professionelle E-Mail mit „alles Liebe“ beendest, kann das deine Kunden und Kundinnen verwirren, denn dieser Ausdruck ist für Menschen gedacht, die sich auf einer persönlichen Ebene sehr nahe stehen. Selbst wenn sich zwei Arbeitskollegen sehr gut verstehen, verwenden sie nicht „alles Liebe“, wenn sie per E-Mail korrespondieren, vor allem wenn sie die E-Mail beenden. Du solltest nie „alles Liebe“ in deinen E-Mail-Endungen verwenden, denn es ist sehr wahrscheinlich, dass du potenzielle Kunden und Kundinnen vergraulst, wenn du das tust.

Auch wenn lockerere E-Mail-Signaturen zunehmend akzeptiert werden, sind Endungen wie z. B. „Vielen Dank, dass Sie mich in Betracht ziehen“, „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“, oder „Mit freundlichen Grüßen“ geeignetere Optionen, besonders wenn du eine davon als abschließende Phrase in einer Jobsuche verwendest. In diesen Fällen ist der E-Mail-Empfänger höchstwahrscheinlich ein Personalmanager, der eine angemessene Endung erwartet, die zu seinem Unternehmen passt.

Versetze dich in die Lage der Kunden und Kundinnen: Würdest du wollen, dass dir ein Unternehmen eine E-Mail schickt und diese mit „alles Liebe“ beendet? Du magst gute Absichten haben, wenn du ein solches Schlusswort verwendest, aber die Kunden und Kundinnen freuen sich wahrscheinlich eher auf ein formelles Schlusswort, das einen professionellen Ton hat.

Wenn du dich dafür entscheidest, deine beruflichen E-Mails mit „tschüss“ zu beenden, solltest du das noch einmal überdenken. Es ist nicht nur unprofessionell, potenziellen Kunden und Kundinnen in einer E-Mail „tschüss“ zu sagen, sondern es ist auch zu locker und informell, und die meisten Menschen, die deine E-Mails lesen, werden deine Korrespondenz nicht ernst nehmen. Beende eine geschäftliche E-Mail niemals mit „tschüss“, es sei denn, du schickst eine freundliche E-Mail an einen Freund, eine Freundin oder ein Familienmitglied.

Du solltest keine Witze machen und deine beruflichen E-Mails nicht so beenden, dass es als Witz angesehen werden könnte. Während deine Freunde deine Witze wahrscheinlich witzig finden, könnte der Versuch, deine E-Mail mit einer witzigen Schlussformel zu beenden, in der Geschäftswelt definitiv nach hinten losgehen und sich als Desaster erweisen.

Die sichere Wahl für die Schlussformel von E-Mails

Wie du deine E-Mails beendest, kann genauso wichtig sein wie die Art und Weise, wie du sie beginnst, sowie der Text der jeweiligen E-Mails. Wenn du dir die Zeit nimmst, dir ein intelligentes Ende für deine E-Mail zu überlegen, wirst du jedes Mal erfolgreich sein. Wenn du deine E-Mails auf professionelle, intelligente und respektvolle Weise beendest, hinterlässt du bei aktuellen und potenziellen Kunden wahrscheinlich einen so starken Eindruck, dass sie jetzt und auch in Zukunft mit dir Geschäfte machen wollen.

Wenn dir die Zeit fehlt, deine eigenen E-Mails zu erstellen, oder du einfach nicht weißt, wo du eine professionelle E-Mail beginnen oder beenden sollst, dann kann Mailchimp dir zur Seite stehen und sicherstellen, dass alle deine E-Mails perfekt enden. Mailchimp bietet außerdem die Möglichkeit, neue Marketingkampagnen zu starten, ein Content-Studio, das dich bei der Verwaltung deiner digitalen Assets unterstützt, und vieles mehr. Nimm also noch heute Kontakt mit Mailchimp auf, damit deine E-Mails Eindruck hinterlassen und auch am Ende noch überzeugend sind.