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¿Cómo finalizar un email? Ejemplos y Consejos

Atentamente. Saludos cordiales. La forma de finalizar un correo electrónico puede (y debe) variar según la función del correo electrónico. Obtén más información sobre los cierres de correos electrónicos y cuándo usarlos.

Cómo terminas un correo electrónico puede no parecer algo que necesites saber, pero, cuando se trata de hacer negocios, tienes cierta reputación que quieres mantener. Si envías un correo electrónico con un final inapropiado, aunque el cuerpo del mensaje sea correcto, podría tener un efecto duradero en los posibles clientes, haciendo que hagan negocios en otra parte.

Muchos propietarios de empresas suelen tener dificultades para elegir una línea de asunto cuando escriben correos electrónicos comerciales, pero, afortunadamente, las empresas de marketing como Mailchimp pueden proporcionarte un asistente para la línea de asunto, que puede ayudarte a crear la línea de asunto perfecta.

Los correos electrónicos no son solo eso cuando se trata del mundo empresarial, ya que son herramientas de marketing muy útiles e importantes. De hecho, algunas empresas confían únicamente en los correos electrónicos como medio de marketing para obtener más clientes. Cuando eres propietario de un negocio, siempre debes pensar en cualquier interacción entre tú y los demás como un posible momento de marketing.

Si no tienes mucha experiencia con la firma de correos electrónicos, aquí tienes un resumen completo que puede ayudarte a aprender cómo cerrar un correo electrónico de la forma correcta. Encontrarás ejemplos útiles, consejos, explicaciones y mucho más para ayudarte a mejorar tu negocio.

Por qué son importantes los cierres en los correos electrónicos

Los cierres en los correos electrónicos son extremadamente importantes porque son la impresión final que los clientes, tanto potenciales como actuales, tienen de ti. Dependiendo de qué tan profesional y favorable sea el final del correo electrónico, es posible que estos clientes quieran o no hacer negocios contigo. Cuanto más profesional y amable seas en tu correo electrónico, así como en el final de este, mayor será la probabilidad de que el cliente se ponga en contacto contigo para preguntarte lo que ofreces.

Existen muchos beneficios al crear algunos de los mejores correos electrónicos posibles. En primer lugar, uno de los beneficios de asegurarte de que cierras tus correos electrónicos de la mejor manera posible es que la gente te respetará y confiará en ti. Una vez que te ganas la confianza de un cliente, puedes considerar a esa persona como un cliente de por vida. Todo el mundo prefiere hacer negocios con empresas en las que confía, por lo que esto es tan importante.

Consejos para cerrar un correo electrónico de manera profesional

Estas son algunas cosas que debes tener en cuenta cuando cierras profesionalmente un correo electrónico. Memoriza estos consejos para que la próxima vez que envíes correos electrónicos, puedes escribirlos y terminarlos adecuadamente.

Usa una oración o comentarios de cierre contundentes

Cuanto más contundente sea tu oración de cierre o tus comentarios al finalizar un correo electrónico, es más probable que un cliente quiera hacer negocios contigo, independientemente del producto o servicio que tengas para ofrecer.

Es fácil encontrar una oración de cierre contundente, pero, si tienes dificultades, Mailchimp puede proporcionarte ayuda con firmas de correo electrónico y mucho más. Puede analizar exhaustivamente toda tu empresa, incluidos los planes de marketing que estás utilizando si es el caso.

Incluir tu nombre completo y puesto

Definitivamente quieres finalizar el correo electrónico con tu nombre completo y puesto.

Las personas recordarán el cierre de tu correo electrónico si están interesadas en lo que tienes para ofrecer.

Abstente de finalizar el correo electrónico con iniciales o de alguna otra manera no profesional. Incluso puede trabajar diferentes cierres profesionales para encontrar uno que capte tu personalidad y el nivel de profesionalismo que requiere tu puesto de trabajo.

Agregar información de contacto aplicable

Cuando se trata de cómo cerrar un correo electrónico, la clave es asegurarse de agregar la información de contacto adecuada. La persona ya tendrá tu dirección de correo electrónico, pero asegúrate de incluir su número de teléfono comercial y otra información de contacto pertinente que pueda ayudar a tus clientes a ponerte en contacto contigo.

Si tu información de contacto no está disponible, entonces un cliente podría cerrar rápidamente tu correo electrónico si no le facilitas comunicarte contigo. Esta es la razón por la que proporcionar esta información es imperativo.

Incluir el logotipo de tu empresa

Si aún no tienes un logotipo de la empresa, entonces definitivamente necesitas uno. Un logotipo personalizado es esencial para el éxito en el negocio, y el logotipo adecuado puede aumentar las posibilidades de que un cliente potencial elija tu empresa para hacer negocios porque los logotipos personalizados están diseñados para ser memorables. Hay varias aplicaciones y plataformas disponibles que pueden ayudarte a crear el logotipo perfecto para que tengas el mayor éxito posible.

Tu logotipo debe incluir un color, un color de diseñador y un diseño. Si no sabes por dónde empezar a la hora de diseñar un logotipo, Mailchimp tiene la capacidad de ofrecer asesoramiento, así como de ayudar a las nuevas pequeñas empresas a crear su logotipo. Tu logotipo y tu marca van de la mano, así que tómalos siempre en serio.

Diseñar una firma contundente

Si diseñas una firma contundente que incluirás en todos tus correos electrónicos relacionados con la empresa, harás que tus clientes se sientan respaldados e importantes. Una firma contundente también atrae a los receptores de los correos electrónicos para que se pongan en contacto contigo sobre el producto o servicio que puedes ofrecerles.

Hay aplicaciones que pueden ayudarte a crear una firma contundente que básicamente se convertirá en parte de tu marca. Incluso cuando envías correos electrónicos a los empleados, estos suelen reenviarlos a otras personas, lo que puede contribuir a que tu marca sea vista por el mayor número posible de personas.

Una vez que hayas diseñado una firma contundente, debes asegurarte de escribir correos electrónicos que también sean apropiados. Además, no olvides que si optimizas tus correos electrónicos, podrías recibir una serie de datos de clientes potenciales que podrían ayudarles a convertirse en clientes reales.

Ejemplos comunes para finalizar correos electrónicos de manera profesional

Estos son algunos ejemplos de algunos de los cierres de correos electrónicos más utilizados por las empresas profesionales cuando se relacionan con clientes potenciales, anteriores y actuales.

Estos tipos de cierres de correos electrónicos hacen que los clientes se sientan importantes, lo que aumenta sus posibilidades de hacer negocios contigo.

Los cierres, como "saludos afectuosos" o "saludos cordiales", también son una forma de crear una sensación más personal en un correo electrónico. Pero debes tener cuidado.

Si utilizas un cierre de correo electrónico incorrecto, como "cariños" o "adiós", podrías estar buscándote problemas, aunque tuvieras buenas intenciones. Aunque estos cierres funcionan para los correos personales con amigos cercanos y familiares o para un correo informal, la etiqueta del correo electrónico exige cierres más formales en un entorno empresarial.

Cerrar un correo electrónico profesional con "cariños" puede confundir a los clientes, ya que ese término está destinado a personas muy cercanas a nivel personal. Incluso los compañeros de trabajo más cercanos no suelen utilizar "cariños" cuando mantienen correspondencia por correo electrónico, sobre todo al terminar el mensaje. Nunca debes intentar utilizar "cariños" en los cierres de tus correos electrónicos, ya que es muy probable que ahuyentes a los posibles clientes si lo haces de todos modos.

Aunque cada vez se aceptan más las firmas de correo electrónico más informales, utilizar un cierre, como "gracias por tu consideración", "espero tener noticias tuyas" o "saludos", son opciones más apropiadas, sobre todo cuando utilizas una de ellas como frase de cierre en una búsqueda de empleo. En estos casos, es probable que el destinatario del correo electrónico sea un gerente de contratación que espera un cierre adecuado que coincida con su empresa.

Ponte en el lugar de los clientes: ¿te gustaría que una empresa te enviara un correo electrónico y lo terminara con "cariños" Puede que tengas buenas intenciones al utilizarlo en el cierre, pero es más probable que los clientes esperen un cierre formal que tenga un tono profesional.

Si optas por terminar tus correos electrónicos profesionales con "adiós", deberías pensarlo de nuevo. Decir "adiós" a los clientes potenciales en un correo electrónico no solo es poco profesional, sino que también es demasiado casual e informal, y la mayoría de las personas que leen tus correos electrónicos no tomarán en serio tu correspondencia. A menos que estés enviando un correo electrónico amistoso a un familiar o amigo, nunca termines un correo electrónico comercial con "adiós".

Debes abstenerte de bromear y terminar tus correos electrónicos profesionales de una manera que pueda considerarse una broma. Si bien es probable que tus amigos piensen que tus chistes son divertidos, tratar de ser cómico en tus cierres de correo electrónico en el mundo de los negocios definitivamente podría ser contraproducente y resultar un desastre.

Cierra tus correos electrónicos de manera contundente

La forma en que terminas tus correos electrónicos puede ser tan importante como la forma en que los empiezas, así como el cuerpo. Si te tomas el tiempo para idear formas inteligentes de cerrar un correo electrónico, siempre tendrás éxito. Si finalizas tus correos electrónicos de manera profesional, inteligente y respetuosa, es probable que dejes una impresión tan buena en los clientes actuales y potenciales que deseen hacer negocios contigo, ahora e incluso en el futuro.

Si te falta tiempo para crear tus propios correos electrónicos, o simplemente no sabes por dónde empezar o cómo terminar un correo electrónico profesional, Mailchimp puede colaborar contigo y garantizar que todos los finales de tus correos electrónicos sean perfectos. Mailchimp también tiene la capacidad de lanzar nuevas campañas de marketing, un gestor de contenido para ayudarte a administrar tus activos digitales y mucho más. Ponte en contacto con Mailchimp hoy mismo para asegurarte de que siempre puedas crear correos electrónicos atractivos y finales inteligentes.

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