Hinter vielen erfolgreichen Kleinunternehmen stehen Ghostwriter, die eine wichtige, aber verborgene Rolle spielen. Erfahre, wie diese unsichtbaren Fachleute dein Geschäft voranbringen, deine Kommunikation optimieren und dein Marketing verbessern können – von der Erstellung überzeugender Inhalte bis hin zur Gestaltung deiner Markenbotschaft.
Was ist Ghostwriting?
Beim Ghostwriting erstellen professionelle Verfassende im Auftrag einer anderen Person Inhalte. Letztere erhält die Anerkennung für die Arbeit. Ghostwriter produzieren alles, von Artikeln und Blogbeiträgen bis hin zu Büchern und Reden. Damit helfen sie Einzelpersonen und Unternehmen, effektiv zu kommunizieren, ohne dass diese über umfassende Schreibkenntnisse verfügen müssen.
Vorteile des Einsatzes eines Ghostwriters für Kleinunternehmen
Ghostwriter können für kleine Unternehmen, die eine starke Content-Präsenz aufrechterhalten und gleichzeitig das Tagesgeschäft bewältigen wollen, eine große Hilfe sein. Die Beauftragung eines Ghostwriters bietet mehrere wichtige Vorteile.
Spart wertvolle Zeit
Inhabende von Kleinunternehmen jonglieren mit unzähligen täglichen Aufgaben, von der Betriebsführung bis zur Pflege von Kundenbeziehungen. Ghostwriter sparen Zeit, indem sie die Verantwortung für die Erstellung von Inhalten übernehmen und es den Inhabenden ermöglichen, sich auf das Wachstum ihres Unternehmens zu konzentrieren. Anstatt Stunden mit dem Schreiben von Blogbeiträgen oder Newslettern zu verbringen, können sie sich auf einen Profi verlassen, der effizienter Inhalte liefert.
Verbessert die Qualität von Inhalten
Qualitativ hochwertige Inhalte sind für den Aufbau einer professionellen Marke unerlässlich. Ghostwriter verfügen über die Erfahrung, wohl formulierte, ansprechende Inhalte zu erstellen, die auf die Zielgruppe eines Unternehmens zugeschnitten sind. Während sie sicher stellen, dass jeder Inhalt das Image der Marke widerspiegelt, verbessern sie die Professionalität von Blogs, Artikeln und Marketingmaterialien und verpassen ihnen den letzten Schliff. Zielgerichtete, qualitativ hochwertige Inhalte tragen dazu bei, das Vertrauen der Zielgruppe zu gewinnen, indem sie das Unternehmen als zuverlässige Quelle für Informationen oder Dienstleistungen darstellen.
Sorgt für eine einheitliche Botschaft und eine einheitliche Tonalität
Die Stimme eines Unternehmens ist seine Persönlichkeit. Ein einheitlicher Tonfall ist für alle Kommunikationskanäle wichtig. Wenn das Verfassen von Beiträgen von verschiedenen Teammitgliedern oder in Eile erledigt wird, kann sich der Tonfall verändern und die Lesenden verwirren. Ghostwriter sind darin geübt, die Stimme der Marke einzufangen und zu bewahren, um Konsistenz zu gewährleisten. Diese Konsistenz trägt dazu bei, die Identität und Botschaft des Unternehmens zu stärken.
Ermöglicht groß angelegte Projekte
Ghostwriter können umfangreiche Projekte wie Bücher, Whitepaper oder umfassende Marketingkampagnen von der ersten Recherche bis zum endgültigen Entwurf übernehmen. Indem sie diese zeitaufwändigen Projekte übernehmen, stellen Ghostwriter sicher, dass Unternehmen qualitativ hochwertige Inhalte erstellen können, ohne andere wichtige Aufgaben zu vernachlässigen.
Fördert das Thought Leadership deiner Firma
Thought Leadership aufzubauen – Expertenwissen, Erkenntnisse und innovative Ideen teilen, um andere zu inspirieren und Branchentrends zu gestalten – ist für kleine Unternehmen, die auf wettbewerbsintensiven Märkten hervorstechen wollen, von entscheidender Bedeutung. Die Veröffentlichung von aufschlussreichen, zuverlässigen Inhalten macht ein Unternehmen zu einem Experten in seiner Branche. Die Erstellung solcher Inhalte kann aber eine Herausforderung sein. Ghostwriter helfen, indem sie Bücher, Blogs oder Meinungsbeiträge verfassen mit denen die Expertise des Unternehmens dargestellt wird. Diese gut ausgearbeiteten Beiträge tragen dazu bei, die Glaubwürdigkeit zu steigern und Kundschaft anzuziehen, die nach vertrauenswürdiger Beratung und Lösungen suchen.
Arten von Ghostwriting-Inhalten
Ghostwriter sind vielleicht am besten dafür bekannt, Bücher zu schreiben, aber sie verfassen auch Blogbeiträge, Fallstudien, Artikel und Reden. Jeder Inhaltstyp unterstützt unterschiedliche Aspekte deiner Marketingstrategie.
Bücher und Whitepapers
Bücher, ob E-Books oder gedruckte Exemplare, und Whitepapers sind wertvolle Instrumente für Unternehmen, die Thought Leadership etablieren und ihre Zielgruppe mit fundierten Informationen versorgen möchten. Sei es eine Autobiografie des Unternehmensgründenden oder innovative Branchenberichte – diese längeren Dokumente helfen, Fachwissen zu demonstrieren. Sie können auch als Leadmagneten eingesetzt werden, um potenzieller Kundschaft detaillierte Einblicke zu bieten. Ghostwriter sind darauf spezialisiert, komplexe Informationen in klare, fesselnde Narrative zu verpacken, die Unternehmen dabei helfen, Autorität und Vertrauenswürdigkeit zu vermitteln und gleichzeitig Zeit und Aufwand zu sparen.
Blogbeiträge und Artikel
Ghostwriter können regelmäßig qualitativ hochwertige Inhalte erstellen, die dafür sorgen, dass die Website eines Unternehmens aktuell, ansprechend und für Suchmaschinen sichtbar bleibt. Von Anleitungen und Neuigkeiten aus der Branche bis hin zu Meinungsbeiträgen und Kundenerfolgsgeschichten – von Ghostwritern verfasste Blogbeiträge helfen Unternehmen dabei, mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten, den Traffic zu steigern und Glaubwürdigkeit in ihrem Fachgebiet zu vermitteln.
E-Mail-Newsletter
Einen E-Mail-Newsletter zu verfassen, der sowohl informativ als auch ansprechend ist, erfordert Zeit und Geschick. Ghostwriter können sicherstellen, dass Newsletter konsequent und professionell Konversionen vorantreiben oder die Kundenbindung fördern. Gut geschriebene E-Mail-Newsletter halten die Abonnierenden auf dem Laufenden und fördern die Interaktion mit der Marke.
Reden und Präsentationen
Für Geschäftsinhabende oder Führungskräfte, die auf Konferenzen oder Veranstaltungen sprechen, können Ghostwriter Reden und Präsentationen schreiben, die klar, wirkungsvoll und auf die Botschaft der Firma abgestimmt sind. Eine gut geschriebene Rede oder Präsentation hinterlässt einen bleibenden Eindruck beim Publikum. Ein Ghostwriter sorgt dafür, dass der Inhalt auf den Stil des Vortragenden zugeschnitten ist und gleichzeitig eine starke und zusammenhängende Botschaft vermittelt.
Sieben Schritte zu erfolgreichen Ghostwriting-Partnerschaften
Einen Ghostwriter zu finden und eine stabile Partnerschaft aufzubauen, erfordert klare Kommunikation und Zusammenarbeit. Befolge diese 7 Schritte und trage zu einem reibungslosen Ablauf bei, der hochwertige Inhalte liefert, die mit deiner Vision und deinen Zielen übereinstimmen.
Schritt 1: Erstelle ein Projektbriefing
Die Grundlage jeder erfolgreichen Ghostwriting-Partnerschaft beginnt mit einem klaren Projektbriefing. Ein Projektbriefing liefert den Verfassenden wichtige Informationen, einschließlich inhaltlicher Ziele, Zielgruppe, Tonalität und Stimme, Inhaltsformat, Kernbotschaften und Absichten. Ein detailliertes Briefing hilft potenziellen Ghostwritern, herauszufinden, ob sie für den Job geeignet sind, gibt den von dir beauftragten Verfassenden eine gute Ausgangsbasis und bestimmt den Ton für die restliche Zusammenarbeit.
Schritt 2: Zahlungsoptionen verstehen
Der Preis eines Ghostwriters hängt von Faktoren wie seiner Erfahrung, der Komplexität der Arbeit und der Dringlichkeit des Projekts ab. Ghostwriter nutzen in der Regel verschiedene Vergütungsmethoden.
Pro Wort
Einen Ghostwriter pro Wort zu bezahlen ist eine beliebte Option für kurze Inhalte wie Blogbeiträge oder Artikel. Verfassende berechnen einen festgelegten Wortpreis, so dass Kosten leicht zu berechnen und einzukalkulieren sind, da sie auf der Länge des Textes basieren. Der Preis pro Wort kann je nach Erfahrung und Komplexität des Auftrags variieren.
Pro Projekt
Ein Projektpreis sieht einen Pauschalbetrag für die gesamte Leistung vor, was bei größeren Projekten wie Büchern oder Whitepapers üblich ist. Die Zahlung pro Projekt ist hilfreich für Unternehmen, die die Gesamtkosten im Voraus wissen wollen. Diese Methode funktioniert gut, wenn der Umfang und der Zeitplan klar definiert sind.
Pro Stunde
Eine stundenweise Bezahlung ist dann sinnvoll, wenn sich der Umfang der Arbeit im Laufe der Zeit ändert oder das Unternehmen die Flexibilität haben möchte, Aufgaben nach Bedarf hinzuzufügen. Diese Option eignet sich gut für fortlaufende oder unbefristete Schreibaufträge.
Schritt 3: Finde heraus, wo du potenzielle Ghostwriter findest
Sobald das Projektbriefing fertig ist und die Zahlungsoptionen geklärt sind, besteht der nächste Schritt darin, einen Ghostwriter zu finden, der deinen Anforderungen entspricht. Es gibt mehrere Orte, an denen du nach qualifizierten Verfassenden suchen kannst.
Online-Plattformen für Freelancer
Websites wie Upwork, Fiverr und Freelancer bieten dir Zugang zu einer großen Auswahl an freiberuflichen Ghostwritern. Diese Plattformen ermöglichen es Unternehmen, Autorenprofile zu checken, Bewertungen von früheren Auftraggebenden zu prüfen und Preise zu vergleichen. Sie bieten auch integrierte Tools zur Verwaltung von Projekten und Zahlungen.
Schreibagenturen und Content Services
Schreibagenturen und Content Services sind darauf spezialisiert, Unternehmen mit erfahrenen Ghostwritern zusammenzubringen. Mit einer Agentur zusammenzuarbeiten, kann bei der Suche Zeit und Geld sparen, da sie in der Regel die Verfassenden überprüft und Qualitätsgarantien gibt. Agenturleistungen sind jedoch oft mit höheren Kosten verbunden.
Empfehlungen von anderen Geschäftsinhabenden
Mundpropaganda kann bei der Suche nach einem zuverlässigen Ghostwriter von unschätzbarem Wert sein. Frage andere Geschäftsinhabende oder Teammitglieder, ob sie schon mit einem Ghostwriter zusammengearbeitet haben, den sie empfehlen würden. Empfehlungen haben den Vorteil, dass man eine persönliche Einordnung des Stils, der Kommunikation und der Zuverlässigkeit des Verfassenden erhält.
Schritt 4: Evaluiere mögliche Verfassende
Nachdem du ein paar potenzielle Verfassende identifiziert hast, ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass du eine verfassenden Person auswählst, der qualitativ hochwertige Inhalte produzieren und gut mit den individuellen Anforderungen deines Unternehmens arbeiten kann.
Analysiere die Daten noch eingehender
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Stelle sicher, dass die verfassende Person das Thema versteht
Ein Ghostwriter muss in der Lage sein, deine Branche, deine Zielgruppe und dein Thema zu verstehen. Erkundige dich nach dem Werdegang und der Schreiberfahrung für deine Branche oder für ähnliche Unternehmen. Auch wenn sich ein erfahrener Ghostwriter an neue Themen anpassen kann, ist es hilfreich, wenn er bereits über Hintergrundwissen verfügt oder bereit ist, die notwendigen Recherchen durchzuführen.
Schau dir Schreibproben an
Anhand von Schreibproben kannst du den Stil, den Tonfall und die Sorgfalt eines Verfassenden beurteilen. Achte drauf, dass die Beispiele die Art von Inhalt widerspiegeln, nach der du suchst, und dass die Erfahrung des Verfassenden für deine Branche relevant ist. Wenn dein Unternehmen Teile für schwere Maschinen verkauft, ist ein Verfassender für Fachzeitschriften der Filmindustrie vielleicht nicht die ideale Wahl. Jemand mit Erfahrung im Schreiben von wissenschaftlichen oder technischen Texten könnte besser geeignet sein.
Überprüfe Erfahrungsberichte und Referenzen
Erfahrungen früherer Kundschaft können einen Einblick in die Professionalität des Verfassenden, der Einhaltung von Fristen und die allgemeine Arbeitsqualität geben. Frage nach Referenzen oder wende dich direkt an frühere Klienten, um detaillierteres Feedback zu erhalten.
Schritt 5: Kommuniziere deine Markenbotschaft und deine Ziele
Effektives Ghostwriting erfordert eine klare Kommunikation, insbesondere in Bezug auf die Markenbotschaft und die inhaltlichen Ziele des Unternehmens. Gebe als Beispiele frühere Beiträge an, die die Stimme und den Tonfall deiner Marke genau widerspiegeln. Beispiele helfen dem Ghostwriter, die Stimme deines Unternehmens zu imitieren, damit alle Inhalte stimmig sind und zur Marke passen.
Mach deutlich, was du mit den einzelnen Inhalten erreichen willst. Egal, ob es darum geht, den Website-Traffic zu erhöhen, die Konversionen zu steigern oder der Branche deine neue Führungskraft vorzustellen, der Ghostwriter muss deine Ziele verstehen, um Texte zu erstellen, die mit deiner übergeordneten Strategie übereinstimmen.
Schritt 6: Richte einen Content-Kalender ein
Ein Content-Kalender organisiert all deine bevorstehenden Projekte und gewährleistet, dass die Verfassenden die Termine einhalten und Inhalte regelmäßig veröffentlicht werden. Lege individuelle Fristen für Beiträge oder Entwürfe und Überarbeitungen fest, um den Prozess der Inhaltserstellung auf Kurs zu halten.
Es ist auch wichtig zu planen, wann Inhalte live gehen, und zu entscheiden, wie oft du neue Inhalte veröffentlichen möchtest. Ob wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich – stelle sicher, dass der Zeitplan machbar ist. Erwäge bei längeren Projekten, wie z. B. einem Buch, Deadlines für kleinere Abschnitte, wie etwa einzelne Kapitel festzulegen, um sicherzustellen, dass das Projekt deinen Anforderungen entspricht und im Zeitplan bleibt – insbesondere, wenn nachgelagerte Schritte, wie z. B. das Entwerfen eines Buchcovers, auf den fertigen Entwurf warten.
Schritt 7: Gebe detailliertes Feedback und erstelle Überarbeitungen
Selbst die besten Verfassenden brauchen manchmal Anleitung oder Rückmeldungen, um ihre Arbeit deiner Vision anzupassen. Wenn du Feedback gibst, sei so spezifisch wie möglich. Anstatt beispielsweise bei einem Blogartikel zu sagen: „Das gefällt mir nicht“, solltest du erklären, welcher Aspekt des Inhalts verbessert werden muss, sei es die Tonalität, die Struktur oder die Übersichtlichkeit.
Betrachte den Feedbackprozess als Zusammenarbeit. Sei offen für die Vorschläge der Verfassenden. Wenn ein Entwurf erhebliche Überarbeitungen erfordert, teile diese Änderungen so früh wie möglich mit, um Verzögerungen im Projektzeitplan zu vermeiden. Du kannst sicherstellen, dass der endgültige Inhalt deinen Erwartungen entspricht, indem du während der Feedback- und Überarbeitungsphase eine klare und offene Kommunikation mit deinen Partnern aufrechterhältst.
Alternativen zu Ghostwritern
Obwohl Ghostwriter für kleine Unternehmen von Vorteil sein können, sind sie nicht die einzige Möglichkeit, hochwertige Inhalte zu erstellen. Je nach deinen Bedürfnissen und Möglichkeiten kommen mehrere Alternativen in Betracht.
Interne Verfassende
Interne Verfassende haben den Vorteil, dass sie mit den Produkten, Dienstleistungen und der internen Kultur des Unternehmens bestens vertraut sind und so Inhalte erstellen können, die perfekt auf die Ziele und Botschaften des Unternehmens abgestimmt sind. Sie können auch leichter mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten und so konsistente Content-Strategien gewährleisten. Die Anstellung interner Verfassender kann jedoch kostspielig sein, insbesondere für kleine Unternehmen, die nicht über das Inhaltsvolumen verfügen, um eine Vollzeitstelle zu rechtfertigen.
Freelancer für gelegentliche Projekte
Freelancer bringen die Fachkenntnis mit und können auf Projektbasis arbeiten. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, ihre Content-Anforderungen zu verwalten, ohne sich an langfristige Verträge oder die Kosten von Vollzeitbeschäftigten zu binden. Freischaffende Verfassende benötigen jedoch Zeit und Betreuung, um sicherzustellen, dass ihre Arbeit mit der Stimme und dem Tonfall des Unternehmens übereinstimmt. Es kann eine Herausforderung sein, zuverlässige freischaffende Verfassende zu finden, die konsistente, qualitativ hochwertige Arbeit leisten.
Tools zur Erstellung von Inhalten und künstliche Intelligenz (KI)
Für Firmen mit begrenzten Budgets oder die schnellere, automatisierte Lösungen suchen, bieten Tools zur Erstellung von Inhalten und Plattformen mit künstlicher Intelligenz (KI) eine weitere Alternative. Diese Plattformen unterstützen bei Blogbeiträgen oder Social-Media-Updates und bieten eine kostengünstige und effiziente Möglichkeit, Inhalte ohne menschliches Eingreifen zu erstellen.
KI-Tools können zwar grundlegende Inhalte produzieren, aber ihnen fehlen die Nuancen, die Kreativität und die strategischen Einblicke, die menschliche Verfassende mitbringen. KI-generierte Inhalte müssen oft stark überarbeitet werden, um sicherzustellen, dass sie mit der Botschaft der Marke übereinstimmen und nicht zu generisch oder roboterhaft klingen. Auch ist eine Überprüfung auf Richtigkeit erforderlich, da sie ungenaue Informationen enthalten können. KI kann dabei helfen, einfache, unkomplizierte Inhalte zu produzieren, aber sie mag nicht ideal für komplexere Projekte sein, die eine persönliche Note oder fundiertes Wissen erfordern.
Ghostwriter mögen hinter den Kulissen bleiben, aber ihr Einfluss auf dein Geschäft ist unbestreitbar. Wie der beste Freund der Hauptfigur in einer großartigen Geschichte, treiben sie den Erfolg deiner Marke voran, indem sie Inhalte erstellen, die bei deiner Zielgruppe ankommen und gleichzeitig dein Unternehmen glänzen lassen.