Wie du am Arbeitsplatz unter Druck ruhig bleibst

Wie wichtig es ist, am Arbeitsplatz ruhig zu bleiben

Was trennt erfolgreiche Menschen von erfolglosen Menschen? Es gibt zwar viele Faktoren, aber die Fähigkeit, ruhig zu bleiben und Stress zu bekämpfen, wenn er auftritt, ist ein großer Faktor. In vielen Fällen kann schon eine positive Einstellung und Sichtweise auf das Leben den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

Bevor wir uns also mit spezifischen Möglichkeiten befassen, in einer stressigen Situation ruhig zu bleiben, schauen wir uns den Wert dieses Prozesses an.

In den meisten Fällen kann das Wissen um die Vorteile, ruhig zu bleiben, dir helfen, die nötige Motivation zu finden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Hier erfährst du, was du erwarten kannst, wenn du lernst, deine Emotionen am Arbeitsplatz zu kontrollieren.

Verbessert die Entscheidungsfindung

In stressigen Situationen gerät man leicht ins Hintertreffen und fühlt sich überfordert. Wenn sich neue Aufgaben stapeln, können das ablenkend wirken, sodass du weniger produktiv und unberechenbarer bei der Erledigung der einzelnen Aufgaben wirst.

Ruhe zu bewahren kann bei der Entscheidungsfindung helfen, da du dich so auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren kannst. Auf diese Weise beeinträchtigt die Angst vor anderen Aufgaben nicht die eigentliche Arbeit und du kannst reibungslos und effizient von einer Aufgabe zur nächsten wechseln.

Außerdem hilft es dir, unter Druck bei der Arbeit ruhig zu bleiben, damit du fundierte Entscheidungen treffen kannst, anstatt aus Wut oder Angst zu handeln. Wenn dein Geist nicht gestresst ist, kannst du klarer sehen und die Vor- und Nachteile jeder Entscheidung verstehen.

Verbesserte Kommunikation

Wie leicht ist es, mit jemandem zu kommunizieren, wenn du ständig gestresst und ängstlich bist? Wenn Sorgen aufkommen, fühlt sich jede Interaktion wie Zeitverschwendung an, selbst wenn du die aktuelle Aufgabe besprichst.

Wenn du ruhig bleibst, kannst du das Gesamtbild sehen und verstehen, wie du klarer und effektiver kommunizieren kannst. Weil du nicht in Eile bist, um zur nächsten Aufgabe zu kommen, kannst du offener und ehrlicher mit dir selbst und deinen Kollegen sein, wenn du kommunizierst.

Außerdem sind diejenigen, die ruhig bleiben können, eher bereit, um Hilfe oder Unterstützung bei einem Problem zu bitten, was die Kreativität und Problemlösung fördert und es dir sogar ermöglicht, größere Aufgaben zu bewältigen.

Steigert die Produktivität

Wenn du lernst, unter Druck ruhig zu bleiben, kannst du dich mehr auf deine Arbeit konzentrieren und weniger darauf, wie gestresst du bist. Ein Tag hat nur eine begrenzte Zeit, deshalb ist es wichtig, bei der Arbeit produktiv zu sein.

Ruhe ist im Allgemeinen ein Ausdruck von Selbstkontrolle. Wenn du deine Zeit, deine Emotionen und dein Energieniveau im Griff hast, kannst du im Prozess die Produktivität erheblich steigern. Das bedeutet nicht, dass du unbedingt alles im Griff hast oder deinem Zeitplan voraus bist – nur, dass du die Situation unter Kontrolle hast.

Reduziert Stress

Stress tritt typischerweise auf, wenn du dich überfordert fühlst. Wenn du jedoch deine Denkweise und Einstellung änderst, kann das einen großen Beitrag dazu leisten, dieses Gefühl zu reduzieren und ruhig zu bleiben.

Obwohl dieser Prozess nicht immer einfach ist, wird das Training deines Geistes, positiv zu bleiben und sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren, zu einem niedrigeren Stressniveau führen.

Schafft ein positives Arbeitsumfeld

Wenn eine Person gestresst oder ausgebrannt ist, können sich ihre Ängste und negativen Gefühle leider ziemlich schnell auf andere übertragen. Eine Person ist kurz angebunden oder unhöflich zu einer anderen, die diese Negativität auf die nächste Interaktion überträgt, und so weiter.

Indem du positive Gefühle bewahrst und bei der Arbeit ruhig bleibst, fällt es dir viel leichter, positivere Interaktionen mit deinen Mitmenschen zu haben.

Offene und kollaborative Kommunikation ist für jeden Arbeitsplatz unerlässlich. Positive Menschen werden immer ganz oben auf ihrer To-Do-List stehen, während negative Menschen von ängstlichen Gedanken überwältigt werden, die sie an andere weitergeben können.

Was verursacht Druck am Arbeitsplatz?

Druck ist eine natürliche Begleiterscheinung am Arbeitsplatz, besonders in einem schnelllebigen Bereich. Obwohl strategische Führung viel von diesem Druck mildern kann, ist ein Großteil davon unvermeidlich.

Zu den häufigsten Gründen, warum sich bei Einzelpersonen, Abteilungen und ganzen Unternehmen Druck aufbauen kann, gehören:

• Hohe Arbeitsbelastung: Viele Beschäftigte berichten, dass sie zu viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen, sodass es schwerfällt, mit ihrer Aufgabenliste Schritt zu halten. Wenn Unternehmen ihre Belegschaften konsolidieren und die Zahl der Beschäftigten reduzieren, wird die Arbeitsbelastung noch größer und erhöht den Druck.
• **Fristen:** Nichts kann den Druck so sehr erhöhen wie eine knappe Frist. Leider kann ein Problem zu mehreren werden, wenn du in Rückstand gerätst. Wenn du zum Beispiel eine Frist für eine Aufgabe verpasst, wirst du Schwierigkeiten haben, die nächste einzuhalten, und so weiter.
• **Kunden:** Im Idealfall sind die Kunden entspannt und lieben alles, was du für sie tust. Leider können Kunden in der realen Welt sehr anspruchsvoll und pflegeintensiv sein. In manchen Fällen können Kunden Druck ausüben, indem sie in letzter Minute Änderungen oder Anpassungen verlangen, die mehr Arbeit machen, als ihnen bewusst ist.
• **Ineffizienzen und Redundanzen:** Wenn Mitarbeiter viele Hürden überwinden müssen, um eine Aufgabe zu erledigen, kann das frustrierend und stressig sein. In Kombination mit allem anderen können ineffiziente Abläufe am Arbeitsplatz den Druck erhöhen, indem sie zu Engpässen und zeitraubenden Prozessen führen. Wenn der Druck zu groß wird, kann das gesamte System zusammenbrechen.

Strategien, um bei der Arbeit unter Druck gelassen zu bleiben

Wie wir bereits erwähnt haben, kann es eine Herausforderung sein, deinen Geist zu trainieren, ruhig zu bleiben, aber die Belohnung ist die Mühe wert. Hier sind einige bewährte Tipps, um Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren.

Tief atmen

Wenn das Arbeitspensum zu überwältigend ist, lässt du dich leicht von anderen Aufgaben oder Fristen ablenken. Tiefes Atmen hilft dir, dich auf den gegenwärtigen Moment und die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren.

In manchen Fällen möchtest du vielleicht externe Werkzeuge verwenden, um dir bei deinen Atemübungen zu helfen. Ein Timer kann dir zum Beispiel helfen, zu wissen, wie lange du ein- und ausatmen sollst.

Pausen machen

Pausen einzulegen ist ein Grundpfeiler, um Burnout und Stress am Arbeitsplatz zu vermeiden. Obwohl du nicht mehr Pausen machen solltest, als du arbeitest, ist gegen kleine Pausen zwischen den Aufgaben nichts einzuwenden.

Das Gehirn kann nur eine bestimmte Menge an Reizen auf einmal verarbeiten, deshalb ist es wichtig, mentale Pausen einzulegen, wie zum Beispiel:

Bis 100 zählen In einem ruhigen Raum beruhigende Klänge oder Musik hören Ein schnelles Spiel für ein paar Minuten spielen Für eine festgelegte Zeit (z. B. zwei Minuten) nichts tun Tief durchatmen und frische Luft schnappen Wenn du diese Pausen in deinen Tag einplanst, kannst du deine Energie neu fokussieren und ruhig bleiben, selbst wenn die Arbeitsbelastung hoch ist.

Überlege dir deine Prioritäten

Egal, was passiert, einige Aufgaben werden immer Vorrang vor anderen haben. Indem du deine To-do-Liste priorisierst, kannst du sicherstellen, dass du deine Zeit und Energie auf das konzentrierst, was gerade am wichtigsten ist.

Wenn es darum geht, Stress zu bewältigen und Pausen zu machen, solltest du auch deine persönlichen Prioritäten berücksichtigen. Möchtest du dich zum Beispiel ausgeruhter oder entspannter fühlen, oder möchtest du besser von einer Aufgabe zur nächsten springen können? Wenn du diese Prioritäten kennst, kannst du dein Gehirn entsprechend trainieren.

Bewahre dir eine positive Einstellung

Arbeitsplätze haben alle Arten von Persönlichkeitstypen, aber die mit einer positiven Einstellung überstrahlen tendenziell die mit einer negativen. Positive Gefühle können dir helfen, dich erfrischt und energiegeladen zu fühlen und nicht ausgelaugt und niedergeschlagen.

Eine einfache Möglichkeit, deine Arbeitsbelastung neu zu gestalten, besteht darin, dich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die du erledigt hast, und nicht auf die, mit denen du noch nicht begonnen hast. Wenn du dich den ganzen Tag auf deine Produktivität konzentrierst, fällt es dir leichter, das Gefühl zu haben, etwas erreicht zu haben, anstatt auf die verbleibenden Aufgaben auf deiner Liste zu schauen.

Unterstützung suchen

Niemand kann alles alleine bewältigen, und es ist völlig in Ordnung, um Hilfe zu bitten. Kollegen, Manager und Vorgesetzte sind alle da, um dir zum Erfolg zu verhelfen, also musst du nur fragen.

Achte darauf, dass du konkrete Fragen oder Aufgaben bereit hast, anstatt einfach nur „um Hilfe“ zu bitten. Wenn du klar sagen kannst, was du benötigst, fällt es anderen leichter, dir zu helfen.

Konzentriere dich auf den Moment

Wie bereits erwähnt, bedeutet es, ruhig zu bleiben, sich auf die Gegenwart und nicht auf die Zukunft zu konzentrieren. In manchen Fällen kann das Hören von produktiver Musik dir helfen, fokussiert zu bleiben.

In anderen Fällen musst du vielleicht einfach dein Gehirn trainieren, andere Aufgaben auf deiner To-Do-Liste zu ignorieren, bis du mit einer fertig bist.

Verwalte deine Arbeitspensum

Glücklicherweise leben wir im Zeitalter der Technologie und es stehen mehr Werkzeuge zur Verfügung als je zuvor.

Zum Beispiel können dir Tools zur Marketingautomatisierung helfen, viel Zeit und Energie für immer gleiche Aufgaben sparen. Wenn du diese Werkzeuge einsetzt und strategisch vorgehst, kannst du deine Produktivität steigern, ohne dich ausgebrannt oder überarbeitet zu fühlen.

So beugst du Stress am Arbeitsplatz vor

Während Stressbewältigung und Gelassenheit wertvolle Fähigkeiten sind, die es zu meistern gilt, musst du dich auch darauf konzentrieren, Stress am Arbeitsplatz zu vermeiden.

Hier sind einige hervorragende Methoden, um die Arbeit deutlich weniger belastend zu gestalten.

• Verwende hochproduktive Werkzeuge – Wie wir bereits erwähnt haben, kann Automatisierung erheblich dazu beitragen, Stress abzubauen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Die Kunst besteht darin, zu wissen, wann du eine Aufgabe automatisieren und wann du sie selbst erledigen musst.
• Sorge für offene Kommunikation – Wenn jeder in seiner eigenen Blase lebt, kann der Druck leicht zu groß werden. Offene Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen es dir, ein wenig durchzuatmen und Probleme mit anderen zu besprechen. Wenn alle auf dasselbe Ziel hinarbeiten, fällt es viel leichter, ruhig zu bleiben und sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren.
• Arbeitslasten an Bedürfnisse und Fähigkeiten anpassen – Manche Menschen sind wirklich gut darin, bestimmte Aufgaben zu erledigen, die anderen schwerfallen. Es ist entscheidend, dass Manager und Vorgesetzte die Stärken und Schwächen aller erkennen und die Aufgaben entsprechend neu verteilen. Insgesamt muss ein Arbeitsplatz nicht unbedingt ein Ort wahrer „Gleichheit“ sein. Stattdessen ist es besser, sich auf Ziele und Vorgaben zu konzentrieren und die Mitarbeiter optimal einzusetzen, um diese Ziele zu erreichen.

Bekämpfe Stress für eine ruhige und produktive Arbeitsumgebung

Bei der Arbeit ruhig zu bleiben, muss keine unüberwindbare Aufgabe sein. Aber mit Tools wie Mailchimp und der richtigen Einstellung wird es leicht sein, ruhig und fokussiert zu bleiben, wenn du gestresst bist.

Ob du für dein kleines Unternehmen Personal einstellen oder eine zunehmende Anzahl von Kunden betreuen musst, diese Tipps und Tricks können dir helfen, dich leichter anzupassen und Herausforderungen zu bewältigen. Der Erfolg ist immer in Reichweite, wenn man weiß, wie man ihn erreicht.