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Textnachrichten‑ und Datenschutzgesetze: Was Geschäftsinhaber wissen müssen

Erfahre, wie sich Textnachrichten auf dein Unternehmen auswirken können und warum es wichtig ist, die Datenschutzgesetze für Textnachrichten einzuhalten.

In der heutigen vernetzten Welt hat die Nutzung von Textnachrichten für Marketingzwecke zugenommen. Die Konsumenten nutzen ihre Handys für alles Mögliche, und sie sind zu einem wichtigen Bestandteil des Marketings für Unternehmen geworden.

Für Unternehmen ist das Versenden unerwünschter Textnachrichten an Telefonnummern aber illegal. Aus vielen Gründen ist es wichtig, die Gesetze zum SMS-Marketing zu verstehen. Die Bußgelder, die mit dem Versenden unerwünschter Textnachrichten an dich verbunden sind, können ein Unternehmen viel Geld kosten.

Aber nicht nur der finanzielle Aspekt der Gesetze muss beachtet werden. Bei der Kommunikation mit bestehenden oder potenziellen Kunden ist es sehr wichtig, sicherzustellen, dass deine Privatsphäre und Sicherheit gewahrt bleiben.

In diesem Artikel werden die Gesetze für Textnachrichten in den einzelnen US-Bundesstaaten und die Folgen einer Nichteinhaltung erörtert. Wenn du die Gesetze für Textnachrichten verstehst, erhält dein Unternehmen wichtige Informationen über Best Practices zur Einhaltung der Gesetze und zur Sicherstellung, dass deine Kunden ihre Privatsphäre wahren.

Was sind die Gesetze für Textnachrichten?

In den Textnachrichtengesetzen wird festgelegt, wie und wann ein Unternehmen mit Einzelpersonen per Textnachrichten kommunizieren darf. In einer Welt, in der die meisten Menschen ein Handy mit Textnachrichtenfunktion haben, ist die Kommunikation über diese Kurznachrichten normal geworden.

Es gibt jedoch einen großen Unterschied zwischen Freunden und Familie, die über Textnachrichten miteinander kommunizieren, und Unternehmen, die Informationen an Einzelpersonen senden. Deshalb ist es wichtig zu wissen, welche Gesetze zum Schutz der Privatsphäre bei Textnachrichten gelten und wie man Textnachrichten als Kommunikationsmittel einsetzen kann, ohne gegen diese Gesetze zu verstoßen.

Warum sind diese Gesetze wichtig?

Der Zweck der SMS-Gesetze ist es, Konsumenten zu schützen. Indem sie diese Gesetze befolgen, stellen Unternehmen sicher, dass Konsumenten, die keine Informationen per SMS erhalten wollen, nicht unerwünschten Mitteilungen ausgesetzt werden.

Ein Unternehmen kann nur dann legal mit einem Konsumenten per SMS kommunizieren, wenn dieser seine Zustimmung gegeben hat. Auf diese Weise weißt du, dass du möglicherweise Informationen von dem Unternehmen erhältst, und das Unternehmen sendet nicht nur unerwünschte Textnachrichten.

Diese Gesetze helfen Einzelpersonen dabei, ihr Recht zu wahren, nicht mit unerwünschten Werbenachrichten von Unternehmen bombardiert zu werden, selbst von Unternehmen, mit denen sie geschäftlich in Verbindung stehen, ohne dass sie dir hierfür irgendeine Form der Zustimmung erteilt hätten. Abhängig von der Art der übermittelten Nachricht sind unterschiedliche Zustimmungen erforderlich.

Arten von Marketingnachrichten

Jede Textnachricht, die von einer Firma an dich geschickt wird, gilt als Marketingnachricht. Unter diesem weit gefassten Begriff gibt es jedoch drei Arten von Marketingnachrichten, die Unternehmen senden können: Konversationsnachrichten, Informationsnachrichten und Werbenachrichten.

Je nach Art der Nachricht sind unterschiedliche Zustimmungen erforderlich, um sicherzustellen, dass die Datenschutzbestimmungen für persönliche Textnachrichten eingehalten werden.

Das Wichtigste beim SMS-Marketing ist, dass die Konsumenten immer die Möglichkeit haben müssen, sich von zukünftigen Mitteilungen abzumelden. Die Opt-Out-Option muss in der Datenschutzrichtlinie deines Unternehmens klar angegeben sein oder an einer Stelle, die für Konsumenten leicht zu finden ist.

Konversationsnachrichten

Konversationsnachrichten sind genau das: eine Konversation zwischen einem Konsumenten und einem Unternehmen. In der Regel handelt es sich dabei um mehrere Nachrichten in Form von Frage und Antwort, die meist vom Konsumenten initiiert werden, der sich mit einem bestimmten Anliegen an ein Unternehmen wendet.

Da sich der Konsument oft zuerst an das Unternehmen wendet, wird die Zustimmung stillschweigend vorausgesetzt. Diese implizite Zustimmung macht Konversationsnachrichten zur einfachsten Methode, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Gesetze eingehalten werden.

Doch selbst mit stillschweigender Zustimmung, muss eine Abmelde-Option verfügbar sein, die es der Person ermöglicht, den Empfang weiterer Nachrichten abzulehnen.

Informationsnachrichten

Eine Informationsnachricht wird verwendet, um Informationen an dich zu übermitteln. Diese werden oft von Behörden verwendet, um Termine zu bestätigen und erfordern keine Rückmeldung von dir.

Damit ein Unternehmen Informationsnachrichten an einen Konsumenten legal übermitteln kann, ist es erforderlich, die ausdrückliche Zustimmung der empfangenden Partei einzuholen. Das bedeutet, dass das Unternehmen die Erlaubnis des Konsumenten für die Kommunikation per SMS eingeholt und erhalten hat.

Werbebotschaften

Werbenachrichten sind Nachrichten, die mit einem Angebot oder einer Aufforderung zum Handeln an die Konsumenten gesendet werden. Oft enthalten diese Nachrichten einen Link zur Website des Unternehmens oder einen Werbecode, der in einem Geschäft verwendet werden kann.

Die Kommunikation mit Konsumenten über Werbetextnachrichten ist vorab ausdrücklich schriftlich von dir zustimmen erforderlich. Dies geht einen Schritt weiter als die ausdrückliche Zustimmung, die für Informationsmitteilungen erforderlich ist, und erfordert ein tatsächliches Dokument, das das Unternehmen dem Konsumenten vorlegt und das dieser unterschrieben zurückschickt.

Gesetze zum Textnachrichten-Marketing

SMS-Marketinggesetze fallen unter zwei primäre US-Bundesgesetze, den Telephone Consumer Protection Act und den CAN-SPAM Act. Diese Gesetze gelten für verschiedene Dinge, aber beide gelten für SMS- und MMS-Nachrichten.

Telephone Consumer Protection Act

Der TCPA wurde 1991 in den USA in Kraft gesetzt und gilt für automatische Mittel zur Kommunikation per Telefon, Fax und Text, es sei denn, du hast ausdrücklich schriftlich zugestimmt. Dieses Gesetz verbietet es Unternehmen, eine Liste von Nummern durchzugehen und sie automatisch anzurufen oder ihnen SMS zu schicken.

Wenn eine Person jedoch ihre Einwilligung dazu erteilt hat, auf automatische Weise kontaktiert zu werden, ist das nach dem Gesetz zulässig. Auch hier muss eine entsprechende Zustimmung eingeholt werden, und der Konsument muss immer das Recht haben, künftige Mitteilungen abzulehnen.

CAN-SPAM Act

Der CAN-SPAM Act reguliert kommerzielle E-Mail-Nachrichten, einschließlich des Versendens von E-Mails an Mobiltelefone. Laut Gesetz müssen diese Nachrichten spezifische Angaben enthalten: ein Hinweis, dass es sich um Werbung handelt, eine Postanschrift und eine klare Nachricht mit Opt-Out-Optionen.

Richtlinien der mobilen Telekommunikationsbranche

Die Mobilfunkbranche hat auch Datenschutzbestimmungen zum Schutz der Konsumenten eingeführt. Diese Gesetze sollen Mobilfunknutzer vor Verschiedenem schützen, z. B. vor unerwünschtem SMS-Marketing von Unternehmen.

Dein Unternehmen muss diese Richtlinien befolgen, um weiterhin Mobilfunkkommunikation nutzen zu können, wenn dies zulässig ist, vorausgesetzt, du hast die Zustimmung der empfangenden Partei erhalten.

Ausdrückliche schriftliche Einwilligung

Wie bereits erwähnt, ist die ausdrückliche schriftliche Zustimmung die höchste Stufe der Zustimmung, die ein Unternehmen benötigt, um mit einem Konsumenten per SMS zu kommunizieren. Oft wird empfohlen, dass Unternehmen die schriftliche Zustimmung der Konsumenten einholen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Fragen geklärt werden können.

Gesetze zu Textnachrichten nach Land

Wenn es um SMS-Marketing geht, haben einige Bundesstaaten zusätzlich zu den Bundesgesetzen ihre eigenen Gesetze, die die Verwendung von SMS-Nachrichten durch Unternehmen ausdrücklich einschränken. Genauso wichtig wie die Einhaltung der Ländergesetze für Unternehmen ist es, die Gesetze der einzelnen Bundesstaate bzw. -länder zu kennen.

Derzeit haben 13 US-Bundesstaaten ihre eigenen Gesetze zum SMS-Marketing. Da Unternehmen über Staatsgrenzen hinweg tätig sind, müssen sie sich auch an die lokalen Gesetze halten, selbst wenn sie sich nicht im selben Staat wie der Konsument befinden.

In manchen Fällen sind diese Gesetze auf Personen innerhalb eines Staates anwendbar, je nachdem, ob sie als Einwohner dieses Staates gelten. Daher sollte ein Unternehmen bei den einzelstaatlichen Gesetzen bezüglich des Textnachrichten-Marketings aufpassen.

Strafen bei Verstößen gegen Gesetze für Textnachrichten

Die Strafen für Verstöße gegen das SMS-Gesetz können variieren, je nach Verstoß und ob es sich um ein wiederholtes Vergehen handelt. Die Strafen können aber oft eine Geldstrafe in Höhe von 500 bis 1.500 USD pro Nachricht beinhalten.

Wenn dein Unternehmen beispielsweise Tausende unerwünschte Nachrichten auf einmal versendet, wird für jede dieser Nachrichten die gleiche Geldstrafe verhängt. Diese Bußgelder können sich summieren und dein Unternehmen am Ende viel Geld kosten.

Daher ist es aus finanzieller Sicht sinnvoll, die Gesetze zur Einschränkung der Verwendung von Textnachrichten für Marketingzwecke nicht zu verletzen. Darüber hinaus können nicht-finanzielle Strafen verhängt werden, die die geschäftliche Nutzung von SMS-Kommunikationsmethoden einschränken, selbst wenn diese mit den geltenden Gesetzen übereinstimmen.

Verstehe die Bedeutung von SMS-Gesetzen für dein Unternehmen

Die Entwicklung einer SMS-Marketingstrategie kann eine effektive Methode sein, um Infos an bestehende und potenzielle Kunden über ihre Handys zu übermitteln. Unternehmen, die diese Kommunikationsmethode nutzen wollen, müssen aber die spezifischen Gesetze kennen, die den Einsatz von SMS-Marketing regeln.

Wenn du eine effektive SMS-Marketingstrategie entwickeln willst, die alle Gesetze für Textnachrichten einhält, kann Mailchimp dir helfen. Mailchimp hat an der Entwicklung der Tools gearbeitet, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass dein Unternehmen alle geltenden Bundes- und Landesgesetze bezüglich der Verwendung von SMS-Nachrichten für Werbemarketingzwecke einhält.

Wenn du mehr über SMS-Marketing erfahren oder einfach nur sicherstellen möchtest, dass du die entsprechenden Gesetze einhältst, erwäge Mailchimp, damit du eine erfolgreiche Marketingstrategie für dein Unternehmen entwickeln kannst.

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