Wenn du ein Unternehmen gründest, weißt du bereits, dass es Konkurrenz gibt. Kleine Unternehmen müssen immer neue Wege finden, um sich abzuheben.
Die Unternehmen haben zwar nicht die gleichen großen Budgets wie große Unternehmen, aber digitales Marketing und Öffentlichkeitsarbeit machen es leicht, online und offline zu konkurrieren. Ein guter PR-Plan sollte Teil jeder Start-up-Marketingstrategie sein, um Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen und deinen Ruf zu verbessern.
Einer der besten Aspekte der Öffentlichkeitsarbeit besteht darin, dass sie sich auf verdiente Medien konzentriert. Du musst nichts bezahlen. Vielleicht hast du bereits eine Marktanpassung, die dich von der Masse abhebt, oder du hast dein Unternehmen gerade erst gegründet.
So oder so kannst du Beziehungen zu relevanten Journalisten aufbauen und versuchen, sie dazu zu bringen, eine Geschichte über deine Marke zu schreiben oder deine Marke und ihre wichtigsten Stakeholder in eine Geschichte einzubeziehen.
Leider wissen viele kleine Unternehmen nicht, wie sie diese wichtigen Beziehungen aufbauen können. Journalisten könnten daran interessiert sein, mehr über dein Unternehmen zu erfahren, wenn du bereits etwas Innovatives tust.
Wenn du in der Branche relativ unbekannt bist, musst du Kontakte knüpfen, um diese vorteilhaften Beziehungen aufzubauen. Mit einer Pressemappe kannst du deinen Bekanntheitsgrad steigern und gleichzeitig Journalisten helfen, mehr über dich zu erfahren.
Was ist ein Pressekit?
Eine Pressemappe ist eine interaktive Seite auf deiner Website, auf der Interessierte, wie zum Beispiel Journalisten, mehr über dein Unternehmen erfahren können.
Zwar werden digitale Pressemappen bevorzugt, du kannst aber auch einen Link zu deiner Online-Pressemappe schicken, die du auf einer eigenen Seite auf deiner Website bereitstellst, oder sie in eine PDF umwandeln, um Beziehungen zu den Medien aufzubauen, indem du ihnen relevante Nachrichten zukommen lässt, die ihre Leser interessieren könnten.
Jedes Unternehmen sollte über eine Pressemappe verfügen, denn sie erleichtert die Berichterstattung in den Medien, indem sie Kontakte zu wichtigen Journalisten in der jeweiligen Nische herstellt. Sie sollten auch online verfügbar sein, da man nie weiß, wann jemand einen Artikel über sein Unternehmen oder seine Produkte und Dienstleistungen schreiben möchte.
Die Pressemappen variieren von Unternehmen zu Unternehmen, aber die meisten nutzen verschiedene Tools, um Journalisten dabei zu helfen, die Informationen zu finden, die sie für ihre Story benötigen, ohne jemanden im Unternehmen kontaktieren zu müssen.
Jeder, der deine Pressemappe liest, sollte wissen, welche Produkte und Dienstleistungen du anbietest, was deine Unternehmensphilosophie ist und wer die wichtigsten Personen in deinem Unternehmen sind. Außerdem sollten andere Branding-Inhalte wie dein Firmenlogo oder Fotos heruntergeladen werden können.
Journalisten sind immer sehr beschäftigt. Sie haben nicht die Zeit, jedes Unternehmen, über das sie schreiben wollen, per E-Mail anzuschreiben, um herauszufinden, ob es für eine Story in Frage kommt.
Auch wenn die Öffentlichkeitsarbeit Teil deiner Strategie für die Entwicklung deines Produkts oder den Bekanntheitsgrad deiner Marke ist und du bereits begonnen hast, Beziehungen zu den Medien aufzubauen, solltest du eine Pressemappe mit wichtigen Informationen für die Medien vorbereiten. Da Journalisten täglich Hunderte, wenn nicht Tausende von Pitches bekommen, musst du ihnen die Arbeit erleichtern, wenn du willst, dass sie über dein Unternehmen berichten. Das bietete eine Pressemappe und noch vieles mehr.
Vorteile einer Pressemappe
Pressemappen sind eine einfache Möglichkeit, Inhalte zu verbreiten, sodass Journalisten, Kunden und Investoren sich schnell über dein Unternehmen, seine Mission und die wichtigsten Personen in der Organisation informieren können.
Warum sollte dein Unternehmen also ein eigene Pressemappe haben? Hier sind ein paar Vorteile einer Pressemappe für dein Unternehmen:
Definiert deine Marke
Digitale Medienkits können deine Marke für Menschen definieren, die sie vielleicht nicht kennen. Wenn Journalisten eine Geschichte recherchieren, stoßen sie möglicherweise auf deine Website und finden, dass deine Marke hervorragend passt.
Wenn in deiner Pressemappe jedoch nicht definiert wird, wer du bist und was du machst, verlieren sie schnell das Interesse und suchen nach einer Marke mit einer besseren Geschichte. Journalisten sind nicht dazu da, dein Unternehmen zu promoten, sondern sie sind Geschichtenerzähler. Wenn du also willst, dass deine Geschichte erzählt wird, musst du in der Lage sein, sie überzeugend zu erzählen.
Zum Glück machen es dir Medien-Kits leicht, deine Markengeschichte zu erzählen und den Journalisten einen Eindruck von der Arbeit deines Unternehmens, seiner Mission und seinen Werten zu vermitteln.
Medienberichterstattung für dein Unternehmen
Wenn Journalisten nach Marken suchen, die für ihre Geschichten interessant sind, sehen sie sich als Erstes deine Website an. Wenn du keine digitale Pressemappe hast, können sie dir eine E-Mail schicken und um weitere Informationen bitten.
Aber auch hier gilt: Journalisten haben viel zu tun, und wenn du es ihnen nicht leicht machst, die gesuchten Informationen zu finden, werden sie woanders danach suchen.
Deine Pressemappe erleichtert diese Beziehungen und hilft dir, die verdiente Berichterstattung in den Medien zu erhalten, indem sie Journalisten dabei unterstützt, mehr über deine Marke zu erfahren und Zugang zu Fotos und Videos zu erhalten, ohne Zeit damit verbringen zu müssen, E-Mails hin und her zu schicken, um an die Medien zu gelangen, die sie brauchen.
Aus deiner Pressemappe können Journalisten mehr darüber erfahren, ob deine Zielgruppe mit ihrer eigenen übereinstimmt und ob deine Marke bereits von einem Konkurrenten erwähnt wurde.
Dadurch wird es einfacher zu verstehen, wie deine Firma arbeitet, und sie können entscheiden, ob eine Beziehung zu deiner Marke für beide Seiten vorteilhaft ist, bevor sie sich überhaupt melden.
Investoren gewinnen
Mit einer Pressemappe kannst du nicht nur Journalisten ansprechen, sondern auch Investoren finden.
Je nach Unternehmen benötigst du vielleicht eine separate Pressemappe, die nur für Investoren konzipiert wurden. Diese können jedoch ein effektives Instrument sein, um ihnen zu helfen, mehr über dein Unternehmen zu erfahren. Auch wenn sich die Investoren vorrangig um die Zahlen kümmern, insbesondere um deinen Gewinn, wollen sie mehr über das Geschäft erfahren, einschließlich der Art von Presse, die du erhältst.
Investoren sind Geschäftsleute, und je besser die Berichterstattung über dich ist, desto attraktiver ist dein Unternehmen als Investition. Außerdem können Informationen über den Gründer und andere wichtige Personen Investoren überzeugen, indem sie ihnen einen Einblick in den Hintergrund und die Qualifikationen der Person geben und so helfen, Vertrauen aufzubauen.
Da Investoren natürlich an den Zahlen interessiert sind, musst du deinem normalen PR-Kit für Investoren unter Umständen zusätzliche Informationen hinzufügen, darunter Marktforschungsinformationen, Unternehmensgewinne, Bewertungen, Wachstums-KPIs und mehr.
Erleichtert Partnern die Zusammenarbeit mit dir
Ein Online-Medienkit erleichtert die Zusammenarbeit mit Partnern, da es als Recherchetool für Reporter, Kunden und Klienten dient.
Pressemappen erleichtern nicht nur die Berichterstattung über dein Unternehmen und verschaffen dir die verdiente Medienpräsenz. Partner können deine Pressemappe auch verwenden, um auf der Grundlage der von dir bereitgestellten Schlüsselfakten zu entscheiden, ob sie mit deinem Unternehmen zusammenarbeiten möchten oder nicht.
Eine umfassende Pressemappe kann dir helfen, Beziehungen zu wichtigen Partnern aufzubauen, einschließlich Lieferanten. Wenn du diese Beziehungen zum ersten Mal aufbaust, kannst du ihnen eine Pressekit geben, um mehr über dein Unternehmen zu erfahren und festzustellen, ob eine Partnerschaft mit dir eine gute Gelegenheit ist.
Pressemappen helfen auch, neue Kunden zu gewinnen. Sie zeigen ihnen die gesamte Berichterstattung über dich in den Medien. Das kann dir helfen, deinen Ruf zu stärken und eine Marke aufzubauen, vor allem, wenn du ein Unternehmen gründest.
Was kommt in eine Pressemappe?
Das Erstellen einer Pressemappe mag auf den ersten Blick komplex erscheinen, aber die gute Nachricht ist, dass du das Rad nicht neu erfinden musst.
Die meisten erfolgreichen Pressemappen folgen einem ähnlichen Schema, das Journalisten gewohnt sind. Auch wenn die Pressemappe jedes Unternehmens je nach Branche, Größe und verfügbaren Ressourcen anders aussieht, gibt es bestimmte Kernelemente, die immer enthalten sein sollten:
Unternehmensmission und Unternehmensübersicht
Deine Unternehmensmission erzählt deine Markengeschichte, aber sie geht darüber hinaus, indem sie auch deine Markenidentität vermittelt. Daher sollte sie in keiner Pressemappe fehlen. Sie informiert die Öffentlichkeit darüber, wer du bist und was dir wichtig ist.
Deine Unternehmensmission sollte deine Werte beschreiben und den Anlass der Gründung deines Unternehmens enthalten. Je nach Art deines Unternehmens solltest du auch die Unternehmensgeschichte und deine Hoffnungen für die Zukunft einbeziehen, solange sie mit den Werten deiner Kunden übereinstimmen.
Branding
Über die Kontaktaufnahme von Journalisten solltest du zwar dankbar sein, doch du willst auch, dass alles, was sie über deine oder andere von ihnen verwendete digitale Assets sagen, Markenkonsistenz gewährleistet.
Das Branding ist ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Pressemappe, da es den Journalisten die visuellen Mittel an die Hand gibt, die sie für Berichte über dich benötigen. Visuelle Ressourcen wie Fotos und Videos sollten leicht heruntergeladen werden können, um sicherzustellen, dass alle Logos oder Fotos deinem Marken-Styleguide entsprechen.
Führung und Teammitglieder
Eine traditionelle Pressemappe enthält die wichtigsten Teammitglieder, um Journalisten und Investoren Hintergrundinformationen über den Gründer und die Gründe für die Unternehmensgründung zu liefern. Stell sicher, dass all diese wichtigen Informationen in deinem elektronischen Pressekit enthalten sind.
Wenn du Medienkontakten hilfst, zu verstehen, wer die wichtigen Personen sind, kann ihnen dies auch helfen, herauszufinden, wen sie für die Story interviewen sollten. Je nach Thema der Story können sie jeden interviewen, vom Gründer über den CEO bis hin zum Marketingdirektor.
Pressemitteilungen und Unternehmensnachrichten
Wenn du Pressemitteilungen und Unternehmensnachrichten in deine Pressemappe aufnimmst, kannst du den Journalisten dabei helfen, zu erkennen, ob deine Geschichten berichtenswert sind oder nicht.
Wenn du noch dabei bist, deine Marke aufzubauen und noch nicht viel in der Presse veröffentlicht hast, kannst du Nachrichten wie Pressemitteilungen hinzufügen, um Journalisten und Investoren dabei zu helfen, mehr über dein Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen sowie neue Partnerschaften zu erfahren.
Beispiele für Pressemappen
Wenn Pressemappen für dich ein völlig neues Konzept sind, fragst du dich vielleicht, wie du eine PR-Mappe erstellen kannst und brauchst ein wenig Inspiration. Hier sind drei Beispiele für Presse-Kits, die dir helfen, mehr über verschiedene Arten von Design zu erfahren und über die Informationen, die du weitergeben kannst:
Nike
Nike bietet ein gutes Beispiel für eine Pressemappe, hier kannst du von einer der größten Marken der Welt lernen. Die Pressemappe von Nike ist ziemlich unkompliziert, was Journalisten immer schätzen.
Es gibt einen Tab für alles, wonach ein Journalist suchen könnte, einschließlich Pressemitteilungen, Erklärungen von Schlüsselpersonen, Berichte für Investoren, Ressourcen, die Einzelpersonen dabei helfen, mehr über verschiedene Richtlinien und Initiativen zu erfahren, sowie herunterladbare Medienressourcen, die Journalisten für ihre Geschichten verwenden können.
ChargePoint
ChargePoint ist eine Firma, die Ladestationen für Elektrofahrzeuge (EV) für den privaten und gewerblichen Gebrauch herstellt und installiert. Es ist ein relativ neues Unternehmen, aber das ChargePoint Medienkit bietet Journalisten und Investoren alles, was sie wissen müssen, einschließlich:
- Informationen zur Führungsebene
- Presseberichterstattung und Pressemitteilungen
- Digitale Inhalte, einschließlich Bilder, Videos und Logos
- Kontaktdaten für Journalisten und Investoren
Bewirb deine Marke mit E-Mail-Marketing
Deine Pressemappe kann ein wichtiges Instrument sein, um wertvolle Kontakte zu knüpfen, deinen Ruf zu verbessern und deinen Umsatz zu steigern.
Sobald deine Pressemappe live ist, wird sie zu einer wichtigen Ressource, die dir rund um die Uhr zur Verfügung steht. Aktualisiere die Seite regelmäßig mit aktuellen Presseberichten, Produktneuheiten und Team-Updates, um sie relevant und ansprechend zu halten.
Überlege, verschiedene Versionen für unterschiedliche Zielgruppen zu erstellen. Die Erwartungen von Investoren unterscheiden sich möglicherweise von den Erwartungen von Lifestyle-Bloggern.
Denke daran, dass dieses Kit oft der erste Eindruck ist, den Medienkontakte von deiner Marke bekommen, wenn sie mit engen Deadlines arbeiten. Sorge dafür, dass die Informationen immer aktuell sind, das Design sauber ist und die Download-Links funktionieren. Die Mühe, die du heute in die Erstellung einer umfassenden Pressemappe investierst, wird sich auszahlen, wenn sich die perfekte Medienmöglichkeit bietet und du sie ergreifen willst.
Wichtige Erkenntnisse
- Eine Pressemappe ist eine Sammlung wichtiger Geschäftsdaten, auf die Journalisten, Investoren und Partner schnell zugreifen können, ohne sie direkt kontaktieren zu müssen, unabhängig davon, ob sie auf deiner Website gehostet oder als PDF geteilt werden.
- Digitale Pressekits sollten die Mission des Unternehmens, Biografien der Führungskräfte, herunterladbare Marken-Assets und jegliche Berichterstattung in der Presse enthalten, um die Arbeit von Journalisten zu erleichtern und die Chancen auf eine Berichterstattung in den Medien zu erhöhen.
- Pressemappen sind für kleine Unternehmen von Vorteil, da sie die Geschichte deiner Marke definieren, die Beziehungen zu den Medien erleichtern, potenzielle Investoren anlocken und es für Partner einfacher machen, die Zusammenarbeit mit dir zu evaluieren.
- Erfolgreiche Pressemappen folgen einem bewährten Plan mit Kernelementen wie Unternehmensgeschichte, Markenmaterial, Teaminformationen und aktuellen Berichten, die einfach heruntergeladen und verwendet werden können.