Cómo encontrar eventos para establecer una red de contactos y sacarles el máximo partido

Formas de buscar los próximos eventos

Hay mucho ruido por ahí sobre dónde estar. La realidad es que no puedes asistir a todas las reuniones de las que tengas noticia. Pero en lugar de sufrir el FOMO sobre los eventos a medida que se producen, utiliza estas cinco estrategias para localizar los eventos adecuados con antelación.

1. Fuente de información

El Partner de Mailchimp, Santiago Melluso, de DuckDuckChimp, recomienda que se hagan encuestas en los canales de Slack del sector para ver lo que hacen tus compañeros: "Los grupos de Slack proporcionan una forma directa de estar en sintonía con los eventos recomendados por nuestros Partners". El espacio de trabajo de Slack de los Partners de Mailchimp & Co está poblado por profesionales del marketing de todo el mundo, por lo que seguro que hay alguien allí con excelentes sugerencias para ti, sin importar dónde esté tu base de operaciones. Obtener acceso a este espacio de trabajo de Slack es solo una de las muchas ventajas de convertirse en Partner de Mailchimp.

2. Mantente alerta

Para estar al tanto de los próximos eventos locales, Santiago también recomienda configurar Google Alerts. Con ellas, nunca llegarás tarde a la fiesta porque recibirás una notificación cada vez que la gente anuncie eventos del sector en tu zona, o en cualquier parte del mundo, si así configuras tus alertas.

3. Mantente al día

Sigue los blogs del sector, utilizando una herramienta como Feedly, y suscríbete a los boletines de noticias, como el de Mailchimp & Co, para estar al tanto de lo que hacen los expertos en marketing y de los eventos que se anuncian.

4. Sigue a los líderes

Sigue a los líderes del sector y a tus colegas en las redes sociales y presta especial atención a los eventos a los que asisten. Dado su enfoque profesional, LinkedIn es una opción obvia, pero muchos empresarios de marketing, incluidas las Partners Kim Darragon y Lucy Werner, también comparten lo que están haciendo (así como algunos de sus consejos y trucos favoritos) en Instagram.

5. Y no olvides…

Aprovecha tu red diaria. La Partner de Mailchimp Emily Ryan, de Westfield Creative, dice que pregunta a "otros propietarios de negocios y mentores míos a qué asisten cada año, e intentamos averiguar a qué podrían asistir nuestros clientes ideales".

Cómo decidir a qué eventos de networking asistir

Una vez que hayas identificado los próximos eventos de interés, es una buena idea priorizar a cuáles te gustaría asistir más. Aquí tienes tres preguntas que debes plantearte cuando selecciones tu lista:

1. ¿Me enseñará este evento algo nuevo e importante, o me ayudará a mejorar mis habilidades actuales?

El Partner de Mailchimp Glenn Edley, de Spike, suele asistir a eventos para establecer una red de contactos que pueden ayudarle a llevar sus habilidades e intereses profesionales al siguiente nivel: "Tienen que interesarme, estar algo fuera de mi zona de confort y parecer que voy a aprender lecciones valiosas de los ponentes".

2. ¿Aumentará este evento mis beneficios?

Recuerda: no estás haciendo networking por hacer networking. En última instancia, todo buen evento es aquel que aumenta tus resultados. Por lo general, los eventos ofrecen dos maneras de conseguirlo: la primera es conectando con nuevos contactos, la segunda es adquiriendo nuevas habilidades y credenciales que aumenten tu experiencia profesional.

3. ¿Me atrae el formato del evento?

Hay muchos formatos de eventos de networking, como las charlas específicas del sector, las mesas redondas, las reuniones de la hora feliz y las ferias comerciales. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y desventajas, dependiendo de tus preferencias personales. Piensa en esas preferencias personales a la hora de planificar tus salidas. Santiago, por ejemplo, se centra en el tamaño y el tema cuando evalúa dónde estar. "Nos sentimos mejor en grupos más pequeños. Los eventos basados en nichos son mucho mejores porque tienden a priorizar la comunidad sobre el negocio", dice. "Elegimos asistir a aquellos eventos que se sienten más cercanos a la cultura de nuestra empresa".

Cómo prepararse para un evento de networking

Para sacar el máximo provecho del networking, un poco de trabajo de campo es muy útil. Antes de acudir a un evento, ten en cuenta este trabajo de preparación, que te ayudará a aprovechar al máximo la experiencia.

1. Haz los deberes

Cuando conozcas a los ponentes, los patrocinadores y los anfitriones, te resultará más fácil decidir tu itinerario. Además, cuando conozcas a gente nueva, tendrás algo de lo que hablar. Es más probable que la gente centre su atención en ti si aportas información útil.

2. Elige un itinerario

En algunos eventos hay varios ponentes y talleres que se celebran simultáneamente. Elegir el itinerario con antelación te permitirá centrarte en conocer a tus compañeros, en lugar de tener que tomar decisiones sobre la marcha.

3. Transmite tus planes

Los eventos pueden ser una forma estupenda de conectar con conocidos, seguidores y amigos. En lugar de confiar en la serendipia, esperando encontrarte con gente que conoces, publica tu itinerario con antelación y haz que la gente sepa que vas a ir. "Crea algunas publicaciones para que la gente sepa que vas a estar allí y pregunta quién va a ir y si quiere quedar", recomienda Emily. "También me gusta enviar una rápida campaña de correo electrónico a mi lista avisando de que estaré allí".

Cosas a tener en cuenta en los eventos

Aunque el networking a veces tiene mala fama, no tiene por qué ser una tarea pesada. Ten en cuenta estos tres principios cuando asistas a un evento y no solo saldrás con más contactos, sino que incluso acabarás disfrutando.

1. Mantén la calma y sigue adelante

Es fácil evitar la incomodidad del networking con la actitud adecuada. Recuerda que quienes asistís a este evento lo hacéis por la misma razón: hacer crecer vuestro negocio y vuestras habilidades. Si el elemento social de los eventos de networking te resulta intimidante, como le ocurre a Santiago, sigue su ejemplo y busca un compañero para que asista al evento contigo.

2. Muestra interés

Glenn se esfuerza por entablar conversaciones naturales con la gente sin un fin comercial. "Me gusta tener buenas conversaciones, no solo las ligeras en las que el objetivo es repartir el mayor número de tarjetas posible", dice. "La gente te recuerda mejor si te tomas el tiempo de participar de verdad y preguntar sobre lo que más les gusta hablar: ellos mismos".

3. Conéctate

Sabemos que ya nadie tiene un Rolodex, pero las tarjetas de visita siguen siendo una forma eficaz de compartir tu información de contacto (algunas personas incluso ponen códigos QR en sus tarjetas que llevan a páginas de destino relevantes). En los eventos, prepárate para repartir decenas de tarjetas de visita y asegúrate de tener un lugar seguro para guardar las que recojas.

Para obtener más consejos de etiqueta en eventos, consulta la Lista de qué hacer y qué no hacer al hacer contactos para agencias y freelancers.

Cómo establecer relaciones duraderas con los nuevos contactos

Has asistido a algunos eventos, has conocido a algunos compañeros nuevos y has conectado con clientes potenciales. Y sientes que has causado una gran primera impresión. Ahora empieza el verdadero trabajo, porque para sacar el máximo provecho de estos eventos, tienes que cultivar estas relaciones. A continuación te explicamos cómo asegurarte de que las sigues:

1. Añádelos en las redes sociales

Después del evento, o incluso durante el mismo, recuerda a las personas quién eres añadiéndolas a tus redes sociales. Emily es partidaria de conectarse en múltiples canales, no solo en los que se consideran "redes profesionales". Por ejemplo, considera que Facebook e Instagram son plataformas estupendas para establecer conexiones de manera informal.

2. Ponte en contacto

Cuando hagas un seguimiento de las nuevas conexiones, asegúrate de proporcionarles algo de contexto. A veces es útil refrescar su memoria. "Me pongo en contacto con ellos en LinkedIn enviándoles un mensaje que les recuerde dónde nos conocimos", dice Glenn. "Me aseguro de haber tomado suficientes notas sobre las personas que he conocido durante y después del evento, de modo que he retenido su información y puedo relacionarla conmigo y con ellos".

3. Conecta los puntos

Aunque todo el mundo busca construir su negocio, los eventos de networking pueden ofrecer mucho más que eso. Las relaciones que se establecen pueden ser importantes para el crecimiento personal y profesional. Santiago ha iniciado una práctica de conectar a las personas con las que se relaciona. "Estamos invirtiendo mucho tiempo en crear grupos de trabajo multidisciplinares o llamadas de Zoom en las que podemos ponernos al día y conectar a las personas que conocemos de diferentes fuentes", dice. "Siempre es divertido y crea sinergias inesperadas".

Aunque a algunos les gusta más que a otros, no hay duda: el networking es una parte necesaria para construir tu negocio y tu marca. Teniendo en cuenta estos útiles consejos y trucos, te asegurarás de sacarle el máximo partido.