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Cómo resolver problemas

Estos Partners de Mailchimp, plagados de problemas, encontraron soluciones.

Los problemas ralentizan el proceso de trabajo, disminuyen la producción y, en última instancia, reducen el balance. Eliminarlos puede ser difícil, pero, si hay un grupo que está preparado para este desafío, esa es nuestra comunidad de Partners de Mailchimp. Hablamos con cuatro agencias, todas ellas Partners de Mailchimp, acerca de cómo se han deshecho de los bloqueos en la productividad que infestaban sus negocios.

Así es como estos Partners con la eficiencia en mente desbloquearon sus trabajos, aumentaron sus horas facturables e incrementaron sus ingresos.

WorkSmiths

La agencia: este estudio de branding radicado en Londres se especializa en la elección del nombre, posicionamiento y todos los demás aspectos de la articulación de la marca.

El problema: después de 20 años en el sector, en WorkSmiths descubrieron que la gente, la mayoría de las veces, no era consciente del coste real del branding. Explicar este tema a clientes potenciales estaba consumiendo sus horas facturables. En lugar de aceptar este escollo como parte necesaria del proceso de incorporación, decidieron hacer que el coste (y el valor) de sus servicios fuese más claro que el agua.

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La solución: "No estamos en el mercado de los logotipos a 200 £ ni el de la identidad de marca a 100 000 £", dice Mo Saha, cofundadora de WorkSmiths, y el nuevo y claro esquema de precios del estudio de branding así lo refleja. La agencia ahora ofrece 4 paquetes claramente definidos, que van desde el más pequeño (1200 £ por un solo concepto/consulta) al XL (40 000 £ por una presentación de concepto completa, taller, itinerario y activos de marca que han sido estudiados por los 4 directores de WorkSmiths).

Cómo está resultando: según Mo, "siempre hay algunos sobresaltos, giros y sorpresas en cada radio de acción. Ahora, eso está incorporado en el tiempo asignado a cada proyecto". Debido a que WorkSmiths es tan transparente con sus precios (se ven claramente en su sitio web) sus problemas han desaparecido, porque "todas las partes se ponen rápidamente en sintonía".

"Siempre hay algunos sobresaltos, giros y sorpresas en cada radio de acción. Ahora, eso está incorporado en el tiempo asignado a cada proyecto".

Pearler

La agencia: esta microagencia radicada en Sídney, Australia, y dirigida por Katie Zana hace "sitios web que la gente de mentalidad joven entiende". Conocida por su estética funky, Katie ayuda a los emprendedores a definir su identidad de marca y a perfeccionar su marketing por correo electrónico.

El problema: al tener el 60 % de sus clientes ubicados en Norteamérica, Katie se dio cuenta de que los husos horarios suponían un obstáculo constante para su productividad. "Los proyectos se alargaban. Yo respondía a los correos electrónicos cuando ellos dormían, y a veces tardaba 24 horas en conseguir una respuesta sencilla", dice Katie.

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La solución: la oferta "resérvame por un día" de Pearler es exactamente lo que parece. Por 1200 $, recibes un día completo de tiempo de Katie dedicado a ti. Antes de profundizar en la lista de tareas, Katie pide a sus clientes que rellenen cuestionarios para ir conociendo sus necesidades y la personalidad de su marca. A continuación, arrancan a toda marcha en una carrera para hacer lo máximo posible.

Cómo está resultando: "Es muy eficiente para ambas partes", dice Katie, que puede hacer sitios web enteros o series de correos electrónicos de bienvenida en ocho horas. El modelo "resérvame por un día" no solo resuelve el dilema del huso horario de Katie, sino que también ayuda a sus clientes a abordar sus propios problemas. "Para mí, se trata de convertir esas grandes y amenazadoras tareas de sitios web en un proceso divertido e inspirador, pero rápido, para la gente. Es supersatisfactorio", dice.

"Para mí, se trata de convertir esas grandes y amenazadoras tareas de sitios web en un proceso divertido e inspirador, pero rápido, para la gente. Es supersatisfactorio".

The Social Content Factory

La agencia: el primer servicio de contenido de redes sociales y marketing por correo electrónico mediante suscripción de Australia, dirigido por la pareja formada por Dominique Varendorff y Cory Hoy.

El problema: esta agencia de marketing personalizado empleaba demasiado tiempo en la incorporación de clientes y en tareas administrativas. "Nos empantanábamos lidiando con preguntas y haciendo tareas aisladas (no nos gusta decir que no a nuestros clientes)", dice Dominique. Este enfoque de “todo sobre la mesa” también significaba que sus clientes tenían problemas para decidirse sobre el alcance del trabajo.

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La solución: un modelo de suscripción. Dominique y Cory lanzaron nuevos paquetes que permitían a los clientes elegir una oferta más adecuada para sus necesidades mensuales respecto a redes sociales y marketing por correo electrónico. "Simplificar nuestros servicios ofreciéndolos en paquetes fue lo mejor para todos. Ahora, nuestros clientes saben exactamente qué está y no está incluido desde el principio", dice Dominique. Mediante una combinación de Mailchimp y su propio CRM, también automatizaron muchas tareas de administración e incorporación que antes consumían mucho tiempo.

Cómo está resultando: muy bien. The Social Content Factory planea cuadruplicar su base de clientes este año. Sus clientes también están encantados con el nuevo servicio. Ahora, simplemente rellenan un escrito mensual y posteriormente reciben una ronda de cambios antes de lanzarlo todo. Es un proceso sin complicaciones que ahorra tiempo a todo el mundo.

"Nos empantanábamos lidiando con preguntas y haciendo tareas aisladas… Simplificar nuestros servicios ofreciéndolos en paquetes fue lo mejor para todos. Ahora, nuestros clientes saben exactamente qué está y no está incluido desde el principio".

Adored Designs

La agencia: esta agencia boutique de Somerset, Reino Unido, está mejorando marcas con sus conocimientos de diseño y estrategia.

El problema: aunque Alex Rogala-Jacek, la fundadora de Adored Designs, estaba creando impresionantes identidades de marca y sitios web para clientes, notó que muchos tenían problemas a pesar de sus nuevos y llamativos atributos. Al no contar con una estrategia adecuada, estas empresas estaban teniendo dificultades para ganar fuerza y atraer a un público entusiasta, lo que causaba bajas tasas de conversión.

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La solución: Alex renovó su marca, poniendo la estrategia en primer plano. Su nuevo programa, Brand Elevation, es una revisión de marca y estrategia de 6 a 12 meses. Este nuevo formato le permite definir e implementar objetivos estratégicos a largo plazo para sus clientes, a la vez que les ofrece una atención individualizada. "Pudimos pasar de trabajar con muchos clientes de forma superficial a trabajar con muy pocos clientes muy a fondo, logrando resultados reales para sus marcas", dice.

Cómo está resultando: al identificar el problema de un cliente, Alex también pudo transformar su propio negocio. "El rebranding y usar la fórmula A.D.O.R.E.™ también transformó completamente nuestra empresa. Como resultado, he podido subir mis precios un 300 % en 12 meses".

"El rebranding y usar la fórmula A.D.O.R.E.™ también transformó completamente nuestra empresa. Como resultado, he podido subir mis precios un 300 % en 12 meses".

¿La conclusión? Independientemente de la naturaleza y el tamaño del problema que tengas delante, siempre hay una solución. ¿No sabes bien por dónde empezar? Cuando te unas a Mailchimp & Co, contarás con el apoyo de más de 10 000 compañeros del sector. Sea cual sea el atolladero en el que te encuentres, es probable que algún miembro de esta comunidad ya le haya hecho frente y lo haya superado.

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