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Ravinia toca la fibra sensible para su misión sin ánimo de lucro con Mailchimp

Cómo el festival utiliza los segmentos y los grupos para aumentar la conciencia sobre su misión sin fines de lucro y aumentar las conversiones de donantes.

Un grupo de asistentes al concierto sentado en el césped frente al escenario al aire libre de Ravinia. El escenario está iluminado y rodeado de árboles.
Publicado el 8 de agosto de 2025 – Entretenimiento/organización sin fines de lucro – Illinois, EE. UU.
Ravinia es el festival de música al aire libre más antiguo de Norteamérica, pero lo más importante es la misión detrás de la música.

Durante más de 120 años, el festival Ravinia ha sido centro neurálgico de la música en vivo, con músicos de fama mundial que van desde Yo-Yo Ma hasta Lady Gaga. Pero los grandes artistas no son lo que inspira a Ravinia. Para Ravinia, lo que cuenta es la acción de caridad. La misión del festival es hacer que la música sea accesible a través de sus programas de educación musical sin fines de lucro.

“El enfoque de la misión es lo más importante aquí”, dice Drew Jaffe, gerente de marketing integrado. "Todo lo que hace Ravinia, desde la recaudación de fondos hasta la venta de entradas, apoya nuestros programas de educación musical."

Si bien el evento al aire libre de Ravinia y el Summer Concert Series son reconocidos, su impacto en la educación musical no es tan conocido. Para difundir las buenas nuevas, Ravinia usa el email marketing para conectarse con su base de más de 600 000 suscriptores, convirtiendo a los aficionados a los conciertos en seguidores y amplificando el impacto de su trabajo sin fines de lucro.

“Mailchimp es nuestra conexión más directa con nuestro público, lo que la convierte en una parte crucial de nuestra estrategia de marketing.”

* Drew Jaffe, gerente de marketing integrado, Ravinia

Hacer crecer el público para una buena causa

Cuando tu organización sin fines de lucro comparte un boletín con artistas destacados como John Legend y Bob Dylan, es fácil quedar opacado. El principal desafío de Ravinia es educar y ampliar su público de donantes y asistentes a conciertos para financiar la misión.

Ahí es donde entra Mailchimp, ayudando a Ravinia a comunicar la misión a su base de suscriptores con el objetivo de convertirlos en donantes.

"Para nuestros fines, Mailchimp es la mejor herramienta de trabajo", dice Drew. "Para lo que estamos haciendo aquí en Ravinia, no hay mejor plataforma para llegar al público adecuado con contenido relevante."

La estrategia de email marketing del festival es, a partes iguales, segmentación inteligente y narración consistente, respaldada por funciones como formularios emergentes, flujos de automatización de marketing e integraciones.

Cómo Ravinia se roba el espectáculo con los formularios emergentes

El festival está ejecutando la campaña multianual Setting the Stages para ayudar a renovar su campus de 36 acres. La iniciativa de 75 millones de dólares estadounidenses abarcará todos los puntos de Ravinia y preparará el escenario para su icónico 125 aniversario en 2029.

Para generar expectación y convertir a los visitantes en suscriptores, Ravinia lanzó un sorteo de 6 semanas utilizando los formularios emergentes de Mailchimp*. El premio era una irresistible Lawn Party, que incluía 10 entradas generales en césped para un concierto a elegir, con servicio de catering.

“Soy un gran fan [de los formularios emergentes de Mailchimp]”, dice Drew. “Son muy fáciles de configurar, y los datos que proporcionan son útiles.” 

Y en solo 6 semanas, Ravinia logró generar casi 9000 nuevos clientes potenciales, superando los referentes estándar de ventanas emergentes. Al ofrecer un sorteo basado en la experiencia, Ravinia fue más allá del habitual opt-in. Las ventanas emergentes no solo aumentaron el número de suscriptores, sino que sentaron las bases para flujos de automatización de marketing personalizados* que introdujeron a nuevos fanáticos a sus programas de donación.

El sorteo ayudó a Ravinia a: 

  • Aumentar su lista de suscriptores
  • Crear expectativas en torno a la temporada de conciertos de 2025
  • Crear emoción para compartir con una recompensa
  • Correr la voz sobre su programación musical sin fines de lucro
  • Reunir un total de 8912 nuevos clientes potenciales captados a través de formularios emergentes para asistir la iniciativa de los donantes y apoyar las renovaciones del festival
Mailchimp’s popup form builder interface is shown, divided into two sections. On the left, a form preview displays on both mobile and desktop screens, promoting a limited-time 10% discount. On the right, customization options include typography and color palettes for form design.
La estrategia de formularios emergentes 

La ventana emergente de entrada a la página de inicio de 6 semanas se activaba automáticamente después de una duración predeterminada una vez que los visitantes del sitio llegaban a la página de inicio. Combinaba imágenes llamativas con tipografía cohesiva y un diseño prolijo. Respetaba la marca Ravinia y, a la vez, creaba un momento fluido y de alto impacto que motivaba a los visitantes a interactuar.

La ventana emergente de entrada a la página de inicio tuvo:

  • 84 746 visualizaciones
  • 6 053 suscripciones de correo electrónico
  • Tasa de conversión del 7,14%

La campaña de sorteos fue un impulsor clave en el crecimiento de suscriptores año tras año, que experimentó un aumento del 11,4 % con respecto al año anterior. La ubicación bien pensada y una sólida propuesta de valor ayudaron a Ravinia a superar los promedios del sector en métricas de ventanas emergentes; la tasa de conversión del botón de la página de inicio fue 1,5 veces mayor que los puntos de referencia del sector*.

“[Los formularios emergentes de Mailchimp son] realmente fáciles de controlar”, dice Drew. “A veces queríamos que aparecieran en ciertas páginas y no en otras, y no tuvimos problemas en ese aspecto".

La perfecta sincronización le permite a Ravinia automatizar la gestión de su público a escala

Los nuevos suscriptores pueden optar por unirse a la lista de Ravinia a través de campañas o al comprar las entradas para los conciertos. Ravinia usa Tray.ai para conectar AudienceView con Mailchimp, que importa automáticamente datos valiosos de los clientes, como quiénes están interesados en cada género y quiénes son donantes potenciales.

“No hay nada más importante para la administración diaria de nuestra lista que esa subida que se realiza cada noche”, dice Drew. “Se trata de extraer toda la información que necesitamos sobre nuestros clientes y luego subirla a Mailchimp cada noche.”

La sincronización nocturna permite una segmentación dinámica, lo que garantiza que el público de Ravinia se mantenga organizado en los diferentes grupos y etiquetas de Mailchimp.

“Una de las cosas que hace de Mailchimp la plataforma más sólida es cuánto se puede personalizar la forma en que manejas tus públicos”, dice Drew. “La capacidad de Mailchimp para segmentar fácilmente tus públicos y mantener actualizados esos segmentos es una de las cosas que mantiene nuestra lista tan sólida.”

Convertir a los asistentes de conciertos en donantes con flujos de automatización de marketing

Ravinia utiliza los flujos de automatización de marketing de Mailchimp para informar a su público sobre el impacto de sus programas sin fines de lucro y los beneficios que reciben los donantes.

“Tenemos una configuración de automatización que atrae a los asistentes al concierto que no son donantes, y les enviamos una serie de correos electrónicos con información sobre nuestro trabajo sin fines de lucro y los beneficios de convertirse en donantes”, dice Drew. “Todo esto sucede en Mailchimp y respalda nuestra misión.”

La estrategia de marketing de Drew guía a las personas a través del trabajo filantrópico de Ravinia, desde Reach Teach Play®, el Instituto Steans, hasta el festival Breaking Barriers. También describe otros beneficios, como los pases de temporada, que se obtienen al ser donante. El proceso de pensamiento es simple pero efectivo: cuanto más entiendan las personas la misión, más probable es que retribuyan.

De cara al futuro, Ravinia planea profundizar este enfoque llegando a nuevos públicos, creando conciencia sobre los beneficios de las donaciones y mostrando cómo las personas pueden apoyar la misión fuera de los espectáculos. Se prevé una comunidad sólida y segmentada dentro de Mailchimp en el futuro.

“Mailchimp ha sido y seguirá siendo clave en todos esos frentes”, dice Drew.

¿Estás listo para captar clientes potenciales y hacer crecer tu público?

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