Detrás de muchas pequeñas empresas exitosas, los escritores fantasma juegan un papel crucial pero invisible. Desde crear contenido atractivo hasta dar forma a la voz de tu marca, descubre cómo estos profesionales invisibles pueden elevar tu negocio, agilizar la comunicación y mejorar tus esfuerzos de marketing.
¿Qué es la escritura fantasma?
La escritura fantasma es cuando un escritor profesional crea contenido en tu nombre, lo que te permite atribuirte el mérito del trabajo. Los escritores fantasmas producen de todo, desde artículos y publicaciones de blog hasta libros y discursos, lo que ayuda a las personas y a las empresas a comunicarse de manera efectiva sin necesidad de una amplia experiencia en redacción.
Beneficios de usar un escritor fantasma para una pequeña empresa
Los escritores fantasma pueden ser decisivos para las pequeñas empresas que buscan mantener una fuerte presencia de contenido mientras equilibran las operaciones diarias. Hay varios beneficios clave de usar un escritor fantasma.
Libera un tiempo valioso
Los propietarios de pequeñas empresas hacen malabares con innumerables tareas diarias, desde gestionar las operaciones hasta manejar las relaciones con los clientes. Los redactores fantasma te ahorran tiempo al asumir la responsabilidad de crear contenido y te permiten concentrarte en hacer crecer tu negocio. En lugar de pasar horas escribiendo publicaciones de blog o boletines informativos, los propietarios pueden confiar en un profesional para entregar el contenido de manera más eficiente.
Mejora la calidad del contenido
El contenido de alta calidad es esencial para construir tu marca profesional. Los escritores fantasma aportan experiencia en la elaboración de contenido atractivo y bien escrito, adaptado al público objetivo de tu negocio. Mejoran el profesionalismo y el pulido de blogs, artículos y materiales de marketing, asegurando que cada contenido refleje la imagen de la marca. El contenido dirigido y de alta calidad ayuda a generar confianza en el cliente, retratando al negocio como una fuente confiable de información o servicios.
Mantén una voz y un tono coherentes
La voz de una empresa es su personalidad. Mantener la coherencia en el tono es crucial en todos los canales de comunicación. Cuando la escritura la realizan diferentes miembros del equipo o se hace con prisa, la voz puede cambiar y confundir a los lectores. Los escritores fantasma son expertos en capturar y mantener la voz de la marca, lo que garantiza la coherencia. Esta coherencia ayuda a reforzar la identidad y el mensaje de tu empresa.
Facilita proyectos de gran envergadura
Los escritores fantasma pueden manejar proyectos a gran escala, como libros, documentos técnicos o campañas de marketing integrales, desde la investigación inicial hasta los borradores finales. Al asumir estos proyectos que consumen mucho tiempo, los escritores fantasma se aseguran de que las empresas puedan producir contenido de alta calidad sin sacrificar otras responsabilidades esenciales.
Amplía el liderazgo intelectual de tu empresa
Establecer liderazgo de pensamiento (compartir conocimientos de expertos, insights e ideas innovadoras para influir en otros y dar forma a las tendencias del sector) es vital para las pequeñas empresas que buscan destacar en los mercados competitivos. La publicación de contenido perspicaz y autorizado posiciona a una empresa como experta en su sector. Sin embargo, crear dicho contenido puede ser un desafío. Los escritores fantasma ayudan redactando libros, blogs o artículos de opinión que muestran la experiencia de tu empresa. Estos artículos bien elaborados ayudan a aumentar la credibilidad y a atraer a clientes que buscan consejos y soluciones confiables.
Tipos de contenido escrito por encargo
Si bien los escritores fantasma pueden ser más conocidos por escribir libros, también desarrollan publicaciones de blog, estudios de casos, artículos y discursos. Cada tipo de contenido admite diferentes aspectos de tu estrategia de marketing.
Libros y documentos blancos
Los libros, ya sean electrónicos o impresos, y los documentos blancos son herramientas valiosas para las empresas que buscan establecer un liderazgo de pensamiento y proporcionar información detallada a su público. Ya sea una autobiografía del fundador de la empresa o informes innovadores de la industria, estos documentos más extensos ayudan a demostrar la experiencia y pueden emplearse como imanes de clientes potenciales, ofreciendo a los clientes potenciales insight detallado. Los escritores fantasma se especializan en destilar información compleja en narrativas claras y atractivas, ayudándote a transmitir autoridad y confiabilidad mientras ahorras tiempo y esfuerzo.
Publicaciones de blog y artículos
Los escritores fantasma pueden producir contenido regular y de alta calidad que mantenga el sitio web de tu empresa fresco, atractivo y visible para los motores de búsqueda. Desde guías prácticas y noticias del sector hasta artículos de opinión e historias de éxito de clientes, las publicaciones de blog escritas por fantasmas te ayudan a conectar con tu público objetivo, generar tráfico y establecer credibilidad dentro de tu campo.
Boletines por correo electrónico
Elaborar un boletín por correo electrónico que sea informativo y atractivo requiere tiempo y habilidad. Los escritores fantasma pueden asegurarse de que los boletines impulsen las conversiones de manera constante y profesional o fomenten la lealtad de los clientes. Los boletines por correo electrónico bien escritos mantienen a los suscriptores informados y comprometidos con la marca.
Discursos y presentaciones
Para los dueños de negocios o ejecutivos que hablan en conferencias o eventos, los escritores fantasmas pueden escribir discursos y presentaciones que sean claros, impactantes y alineados con los mensajes de la empresa. Un discurso o una presentación bien escritos dejan una impresión duradera en el público, ya que el escritor fantasma se cerciora de que el contenido se adapte a tu estilo, al tiempo que transmite un mensaje estable y cohesivo.
Siete pasos para asociaciones exitosas de redacción fantasma
Encontrar un escritor fantasma y construir una asociación estable requiere una comunicación y una colaboración claras. Sigue estos 7 pasos para garantizar un proceso fluido que ofrezca contenidos de alta calidad alineados con tu visión y tus objetivos.
Paso 1: Crea un resumen del proyecto
La base de cualquier asociación exitosa de escritura fantasma comienza con un resumen claro del proyecto. Un resumen del proyecto proporciona al escritor información esencial, incluidos los objetivos de contenido, el público objetivo, el tono y la voz, el formato del contenido, los mensajes clave y las metas. Un resumen detallado ayuda a los escritores fantasmas potenciales a determinar si son adecuados para el trabajo, le da al escritor que contratas un punto de partida sólido y establece el tono para el resto de la asociación.
Paso #2: Entender las opciones de pago
Las tarifas de un escritor fantasma dependen de factores como su experiencia, la complejidad del trabajo y la urgencia del proyecto. Los escritores fantasma suelen emplear varias estructuras de pago diferentes.
Por palabra
Pagar a un escritor fantasma por palabra es una opción popular para contenido de formato corto como publicaciones de blog o artículos. Los escritores cobran una cantidad determinada por palabra, lo que hace que este modelo sea fácil de calcular y presupuestar en función de la duración del contenido. La tasa por palabra puede variar según la experiencia del escritor y la complejidad del tema.
Por proyecto
Una tarifa por proyecto proporciona una tarifa fija para todo el entregable, lo cual es más común para proyectos más grandes, como libros o documentos técnicos. Pagar por proyecto es útil para las empresas que desean conocer el costo total por adelantado. Este método funciona bien cuando el alcance y el cronograma están claramente definidos.
Por hora
El pago por hora es para cuando el alcance del trabajo puede cambiar con el tiempo o la empresa quiere flexibilidad para agregar tareas según sea necesario. Esta opción te funciona bien para asignaciones de escritura continuas o abiertas.
Paso 3: Identifica dónde encontrar posibles escritores
Una vez que el resumen del proyecto esté listo y se comprendan las opciones de pago, el siguiente paso es encontrar un escritor fantasma que coincida con tus necesidades. Hay varios lugares donde buscar escritores calificados.
Plataformas freelance en línea
Sitios web como Upwork, Fiverr y Freelancer te ofrecen acceso a una amplia gama de escritores fantasma independientes. Estas plataformas te permiten revisar los perfiles de los escritores, verificar las opiniones de clientes anteriores y comparar tarifas. También proporcionan herramientas integradas para gestionar tus proyectos y pagos.
Agencias de redacción y servicios de contenido
Las agencias y servicios de redacción se especializan en poner en contacto a empresas con escritores fantasma experimentados. Trabajar con una agencia puede ahorrarte tiempo y dinero en la contratación, ya que suelen examinar a los escritores y ofrecer garantías de calidad. Sin embargo, los servicios de agencia suelen tener un costo más alto.
Referencias de otros dueños de negocios
Las recomendaciones de boca en boca pueden ser invaluables cuando buscas un escritor fantasma confiable. Pregunta a otros empresarios o colegas si han trabajado con un escritor fantasma que recomendarían. Las referencias vienen con el beneficio de conocimientos personales sobre tu estilo, comunicación y confiabilidad.
Paso #4: Evalúa a los posibles escritores
Luego de identificar a algunos escritores potenciales, es hora de asegurarte de elegir un escritor que pueda producir contenido de alta calidad y trabajar bien con las necesidades únicas de tu negocio.
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Asegúrate de que el escritor entienda el tema
Un escritor fantasma debe ser capaz de comprender tu sector, público y tema. Pregunta sobre su historial y experiencia escribiendo en tu campo o para negocios similares. Si bien un escritor experto puede adaptarse a nuevos temas, es útil si ya tiene algunos conocimientos previos o está dispuesto a hacer la investigación necesaria.
Mira ejemplos de escritura
Revisar muestras de escritura te permite evaluar el estilo, el tono y la atención al detalle de un escritor. Asegúrate de que las muestras reflejen el tipo de contenido que estás buscando y que la experiencia del escritor sea relevante para tu industria. Si tu empresa vende piezas para maquinaria pesada, un ex escritor del Hollywood Reporter podría no ser la opción ideal. Alguien con experiencia en redacción científica o de ingeniería podría ser una mejor opción.
Revisa testimonios y referencias
Los testimonios de clientes anteriores pueden proporcionar información sobre tu profesionalismo, tu capacidad para cumplir con los plazos y la calidad general de tu trabajo. Pide referencias o comunícate directamente con clientes anteriores para obtener comentarios más detallados.
Paso #5: Comunica la voz y los objetivos de tu marca
La escritura fantasma eficaz requiere una comunicación clara, especialmente en lo que respecta a la voz de la marca y los objetivos de contenido de tu empresa. Proporciona ejemplos de contenido anterior que refleje con precisión la voz y el tono de tu marca. Los ejemplos ayudan al escritor fantasma a imitar la voz de tu negocio para que todo el contenido se sienta cohesivo y acorde con la marca.
Ten claro lo que esperas lograr con cada pieza de contenido. Ya sea que se trate de aumentar el tráfico del sitio web, impulsar las conversiones o presentar a tu nuevo CEO en la industria, el escritor fantasma necesita comprender tus objetivos para crear textos que se alineen con tu estrategia más amplia.
Paso #6: Establece un calendario de contenidos
Un calendario de contenido organiza tus próximos proyectos, asegurando que el escritor cumpla con los plazos y que el contenido se publique de manera constante. Establece plazos específicos para cada publicación o borrador y revisión para mantener el proceso de producción de contenido en marcha.
También es importante planificar cuándo se publicará cada contenido y decidir con qué frecuencia quieres publicar contenido nuevo. Ya sea semanal, quincenal o mensual, asegúrate de que el horario sea manejable. Para proyectos más largos, como un libro, considera plazos para secciones más pequeñas como capítulos individuales para asegurarte de que el proyecto satisfaga tus necesidades y se mantenga dentro del cronograma, especialmente si los pasos posteriores, como diseñar una portada de libro, están esperando el borrador terminado.
Paso nº 7: Proporciona comentarios y revisiones detallados
Incluso los mejores escritores pueden necesitar orientación o revisiones para alinear su trabajo con tu visión. Al proporcionar comentarios, sé lo más específico posible. Por ejemplo, para un artículo de blog, en lugar de decir: "Esto no suena bien", explica qué aspecto del contenido necesita mejorar, ya sea el tono, la estructura o la claridad.
Ve el proceso de retroalimentación como una colaboración. Mantente abierto a las sugerencias del escritor. Si un borrador necesita revisiones significativas, comunícale estos cambios lo antes posible para evitar retrasos en el cronograma del proyecto. Puedes cerciorarte de que el contenido final se alinee con tus expectativas manteniendo una comunicación clara y abierta con los socios durante las etapas de retroalimentación y revisión.
Alternativas a contratar a un escritor fantasma
Si bien los escritores fantasma pueden beneficiar a las pequeñas empresas, no son la única opción para crear contenido de alta calidad. Vale la pena considerar varias alternativas dependiendo de tus necesidades y recursos.
Escritores internos
Los escritores internos ofrecen la ventaja de estar profundamente familiarizados con los productos, servicios y cultura interna de la compañía, lo que les permite producir contenido perfectamente alineado con los objetivos y mensajes de la organización o negocio. También pueden colaborar más fácilmente con otros departamentos, lo que garantiza estrategias de contenido coherentes. Sin embargo, mantener escritores internos puede ser costoso, especialmente para las pequeñas empresas sin el volumen de contenido para justificar a los miembros del equipo a tiempo completo.
Freelancers para proyectos ocasionales
Los freelancers aportan habilidades especializadas y pueden trabajar proyecto por proyecto. Esta flexibilidad te permite gestionar tus necesidades de contenido sin comprometerte con contratos a largo plazo o los gastos generales que supone contratar empleados a tiempo completo. Sin embargo, los trabajadores autónomos aún pueden requerir tiempo y supervisión, ya que pueden necesitar dirección para garantizar que su trabajo se alinea con la voz y el tono de la empresa. Encontrar trabajadores autónomos fiables que realicen un trabajo constante y de alta calidad puede ser un desafío.
Herramientas de creación de contenido e inteligencia artificial (IA)
Para las empresas con presupuestos limitados o aquellas que buscan soluciones más rápidas y automatizadas, las herramientas de creación de contenido y las plataformas de inteligencia artificial (IA) ofrecen otra alternativa. Estas plataformas pueden ayudarte con todo, desde publicaciones de blog hasta actualizaciones en redes sociales, proporcionando una forma rentable y eficiente de generar contenido sin participación humana.
Sin embargo, aunque las herramientas de IA pueden producir contenidos básicos, carecen de los matices, la creatividad y el insight estratégico que aportan los escritores humanos. El contenido generado por IA a menudo necesita una edición significativa para garantizar que se alinea con el mensaje de tu marca y evita sonar demasiado genérico o robótico. Este contenido también requiere verificación de hechos, ya que puede incluir información inexacta. La IA puede ayudar a producir contenido simple y directo, pero puede que no sea ideal para proyectos más complejos que requieran un toque personal o un conocimiento profundo.
Puede que los escritores fantasma permanezcan entre bastidores, pero su impacto en tu negocio es innegable. Como el mejor amigo del personaje principal de una gran historia, impulsan el éxito de tu marca, elaborando contenidos que resuenen con tu audiencia y hagan brillar tu negocio.