Cada negocio exitoso siempre está trabajando en el desarrollo de nuevas y mejores formas de hacer negocios. Si nunca has pensado en mantener un calendario de marketing o nunca has oído hablar al respecto, entonces necesitas aprender sobre esta estrategia de marketing para que funcione para tu negocio.
No importa qué tan pequeña sea tu empresa o si tienes una empresa más grande: un calendario de marketing puede ayudarte enormemente cuando se trata de atraer y retener nuevos clientes. Un calendario de marketing puede ofrecerte muchos beneficios que deberías aprovechar.
Cuanto más aprendas sobre los calendarios de marketing y sobre cómo puedes ampliar tu negocio y hacerlo atractivo para nuevos clientes, más éxito tendrás.
¿Qué es un calendario de marketing?
Un calendario de marketing es un tipo de calendario de marketing digital que te ofrece un plan detallado por escrito para tus iniciativas de marketing. Estos pueden ser planes de marketing que ya hayas implementado, campañas que se han probado y no tuvieron éxito, y planes que se están investigando y que posiblemente podrían usarse en el futuro.
La planificación estratégica es esencial para que cualquier empresa alcance sus objetivos, y un calendario del plan de marketing fomenta la organización, permitiéndote recopilar todos los datos relativos al marketing y mantenerlos en un solo lugar.
Un calendario de marketing no es solo para ti. Es para todos los involucrados en la toma de decisiones sobre las actividades de marketing y el crecimiento de la empresa, así como para aquellos responsables de los nuevos planes comerciales.
No hay un tipo de calendario de campañas de marketing, ya que diferentes empresas pueden encontrar diferentes tipos más útiles. Usar múltiples calendarios de marketing para cada iniciativa puede ayudarte a mantenerte organizado y al tanto. Esta es una descripción general de los diferentes tipos disponibles, por lo que puedes elegir crear un calendario de marketing más inteligente.
Editorial
Un calendario editorial puede facilitar el seguimiento de eventos importantes. Al llevar un registro de todos tus eventos y fechas clave en un solo lugar, todos los involucrados estarán al tanto de estas fechas, por lo que nunca tendrán que preocuparse por perder plazos.
Utilizar una plantilla de calendario editorial de blogging, invertir en un software para este tipo de contenido o crear un calendario desde cero puede ser de gran ayuda.
Redes sociales
Un calendario de marketing en redes sociales te permite hacer varias cosas. En primer lugar, te permite escribir qué publicaciones de redes sociales planeas administrar en diferentes días.
Las plantillas de calendario de redes sociales también te permiten determinar qué información les interesa más a tus seguidores en redes sociales y hacer los cambios necesarios en función de los resultados.
Publicidad
Un calendario publicitario se centra en todos los tipos de anuncios con los que te gustaría experimentar en el futuro, los que no han resultado anteriormente, entre otros.
Eventos especiales
La mayoría de las empresas planifican eventos especiales, ya sean recaudaciones de fondos o sorteos. Un calendario de eventos especiales te motiva a estar al tanto de todas las fechas importantes de las próximas actividades de marketing.
Marketing por correo electrónico
Un calendario de email marketing te permite llevar un registro de ideas, fechas para enviar campañas de email marketing y más. Puedes incluir un calendario de email marketing como parte de tu calendario general de marketing de contenidos o mantenerlo separado, dependiendo de las necesidades de tu negocio y los recursos disponibles.
Motivos para usar un calendario de marketing
Hay muchos beneficios de usar calendarios de marketing en tu negocio. Estas son algunas de las razones más populares por las que las empresas los usan.
Mantenerse al tanto de las fechas importantes
Dirigir un negocio requiere una planificación extensa, reuniones y otras tareas importantes de marketing. Crear y mantener un calendario de marketing puede ayudarte a estar al tanto de fechas significativas para que no te pierdas ninguna cita, llamada, correo electrónico, etc.
Permanecer organizado
A veces, las cosas pueden ponerse frenéticas cuando diriges un negocio, y es fácil apuntar algo rápidamente en varios papeles al azar que podrías extraviar. Mantener un calendario de marketing garantiza que guardes toda la información relevante en un solo lugar, para que tú y tus empleados puedan acceder fácilmente a ella cuando deseen.
Unificar tu equipo de marketing
Un calendario de marketing bien cuidado te permite unificar a todo tu equipo, asegurando que los miembros estén al tanto de todo lo que sucede con el marketing para la empresa y más.
Identificar brechas de contenido
Si las brechas de contenido han sido un problema y no sabes cómo resolver el problema, un calendario de marketing puede ayudarte a identificarlas. Luego, puede hacer los cambios necesarios.
Obtener una visión general holística de las campañas
Un calendario puede proporcionarte una visión general integral de tus campañas de marketing, para que puedas identificar posibles problemas, cosas que deben actualizarse o mantenerse igual, y más.
Asegurar la coherencia
La coherencia es clave para llevar a cabo una campaña de marketing ganadora, y un calendario de marketing puede ayudar a garantizar la coherencia de forma regular.
Publicar contenido regularmente
Un calendario de marketing te permite crear y controlar con antelación los contenidos que piensas publicar y en qué fechas. De este modo, cada día que tengas previsto publicar el contenido, solo tendrás que transferir la publicación previamente escrita y listo.
No tiene que ser una tarea tediosa crear un calendario para tu estrategia de marketing; puede ser divertido si lo haces de la manera correcta. Aquí tienes algunos consejos importantes para crear un calendario de marketing detallado.
Decide tu formato
Los calendarios de marketing se pueden crear de diferentes maneras, según tus necesidades y preferencias personales.
- Usar hojas de cálculo en plataformas, como Microsoft Word y Google Sheets, es popular para dar formato a tu calendario.
- Las herramientas de software son una opción muy popular, y los gurús de marketing como Mailchimp pueden proporcionarte un calendario sencillo y conveniente para usar.
- Las plantillas de calendario de marketing también son valiosas, pero no siempre proporcionan el análisis integral del software de marketing.
Identifica tus objetivos
Antes de comenzar a crear tu calendario y estrategia de marketing, debes determinar cuáles son tus objetivos. Una vez que hayas tomado esa decisión, te sorprenderá lo útil que puede ser tu calendario de marketing para ayudarte a lograr tus objetivos.
Piensa en ideas de campaña
Idear campañas de marketing eficaces es vital para asegurarte de que tengas contenidos con regularidad y que se alinean con otras campañas que tienen lugar al mismo tiempo. Las campañas exitosas pueden ayudarte a alcanzar más rápido tus objetivos relacionados con el negocio.
Designa miembros del equipo
Aunque te guste, no puedes manejar todo por tu cuenta. Al designar a los miembros del equipo, puedes delegar fácilmente ciertas tareas cuando lo necesites, para que puedan ayudarte a crear un calendario de marketing increíble que supere las expectativas de todos.
Determina un cronograma de publicación
Si determinas un cronograma de publicación con antelación, sabrás exactamente qué tipo de contenido necesitas tener disponible y en qué días. Si asignaste contenido a otras personas, esa información también estará disponible en el calendario. De ese modo, puedes apoyar tus iniciativas de marketing y a tu equipo.
Crear un cronograma de publicación también garantiza que el contenido se publique cuando sea más apropiado. Por ejemplo, puedes publicar un blog y en redes sociales sobre el reciclaje el Día de la Tierra.
Crea contenido
Por supuesto, necesitarás contenido para incluir en tu calendario. Como se mencionó, el tipo de contenido que puedes crear incluye blogs, publicaciones en redes sociales, documentos técnicos, etc.
Elementos principales para incluir en un calendario de marketing
Hay muchos elementos que puedes incluir en un calendario de marketing, pero los siguientes son los más importantes:
- Nombre del proyecto: ningún calendario de marketing está completo sin un nombre de proyecto llamativo. Tú y tu equipo pueden crear uno juntos.
- Fechas importantes: todas las empresas bien gestionadas deben mantener fechas importantes en su calendario de marketing, ya que es la mejor manera de garantizar que no se pierdan ningún evento.
- Próximas campañas: las campañas son una gran herramienta de marketing, y es una decisión inteligente planificar las próximas campañas y hacer un seguimiento de ellas en tu calendario de marketing.
- Estado: es importante conocer el estado de tu plan de marketing en todo momento, así que asegúrate de incluirlo al crear el tuyo.
Qué debes considerar al crear tu calendario de marketing
Al crear un calendario de marketing, debes tener en cuenta varias cosas. En primer lugar, crear un calendario eficaz requiere un pensamiento estratégico, ya que no quieres improvisar y que eso te impida alcanzar tus objetivos a corto y largo plazo.
Además de tomarte tu tiempo para crear el cronograma definitivo, debes revisarlo periódicamente. Al analizar cuidadosamente tus actividades de marketing con regularidad, puedes identificar formas de mejorar ciertos aspectos y hacer cualquier otro cambio necesario.
Dirigir un negocio sin un calendario de marketing es como navegar por una ciudad sin un mapa. Te ayuda a ver el panorama completo y mantenerte un paso adelante de los cambios del mercado y las necesidades de los clientes.
Un calendario de marketing bien planificado te proporciona la ventaja estratégica que necesitas para transformar un buen momento en mejores resultados. Así es como un calendario de marketing te ayuda a adelantarte:
Anticipa las tendencias del sector antes de que lo hagan tus competidores
Cuando tienes tu calendario de marketing frente a ti, puedes obtener una vista panorámica del panorama de tu sector.
Tomemos como ejemplo la temporada de compras navideñas. Aunque la mayoría de los minoristas inician sus promociones navideñas en noviembre, tu calendario podría mostrarte que las búsquedas en línea de ideas para regalos comienzan a intensificarse en septiembre.
Este conocimiento te permite adelantarte a la competencia, quizás lanzando tus guías de regalos temprano o iniciando tu campaña de correo electrónico antes de que el ruido de las fiestas se vuelva demasiado fuerte.
Planea lanzamientos de productos o promociones para lograr el máximo impacto
En lugar de apresurarte en el último momento para idear formas de anunciar un lanzamiento o una promoción, un calendario de marketing te permite planificar cada paso con anticipación. Supongamos que estás lanzando una nueva aplicación de fitness. Tu calendario te ayuda a programar todo, desde publicaciones teaser en redes sociales y colaboraciones con influencers hasta tu secuencia de correos electrónicos y comunicados de prensa.
Puede que notes que las membresías de gimnasios aumentan en enero, así que planeas tu lanzamiento para diciembre para aprovechar esa ola de resoluciones de Año Nuevo. Este tipo de sincronización estratégica puede marcar la diferencia entre un buen lanzamiento y uno excelente.
Mide y aprende de campañas pasadas para construir mejores
Tu calendario de marketing también es un valioso registro de lo que ya has hecho. Cuando haces un seguimiento de tus campañas a lo largo del tiempo, empiezan a aparecer patrones. Quizás notes que tus campañas de correo electrónico obtienen mejor interacción de tu público objetivo los martes por la mañana, o que tus publicaciones en redes sociales tienen mejor rendimiento durante las horas del almuerzo.
Por ejemplo, una cafetería podría descubrir que sus publicaciones de Instagram reciben más Me gusta a las 7 a. m., cuando la gente piensa en su café matutino. Estas ideas te ayudan a afinar el momento y el contenido para obtener mejores resultados la próxima vez.
Haz que tu calendario de marketing funcione para ti
Los calendarios de marketing tienen muchos beneficios. Son imprescindibles, ya que te permiten asegurarte de que tu equipo está organizado y te facilitan estar al tanto de los próximos eventos importantes.
Ahora que aprendiste todo sobre los calendarios de marketing y cómo pueden ayudar a hacer crecer tu negocio y promover la retención de clientes, es hora de empezar a construir uno.
Si no sabes por dónde empezar, el software de calendario de marketing completo de Mailchimp te permite ver fácilmente todas las campañas de redes sociales y correo electrónico que has planificado. Además, puedes hacer un seguimiento de los cambios fácilmente y verificar que las campañas vayan según lo planeado. Crear un calendario de marketing no tiene que ser tedioso ni llevar mucho tiempo, así que permítenos ayudarte hoy.
Conclusiones clave
- Un calendario de marketing organiza todas tus actividades de marketing en un solo lugar: desde publicaciones en redes sociales y campañas de correo electrónico hasta lanzamientos de productos y eventos especiales.
- Haz un seguimiento del rendimiento de campañas pasadas, identifica brechas de contenido y mantén la coherencia en todos los canales de marketing para lograr mejores resultados.
- Planifica de manera estratégica con anticipación al trazar fechas importantes, cronogramas de campañas y programar contenido, lo que te ayudará a estar a la vanguardia de las tendencias del industry.
- Mantén a todo tu equipo de marketing alineado con los objetivos, plazos y responsabilidades, facilitando el ajuste de estrategias según lo que esté funcionando.