Fomenta la participación de tus empleados en la tormenta de ideas

¿Qué es una lluvia de ideas?

En esencia, la lluvia de ideas es sencillamente expresar múltiples ideas a la vez para encontrar, con suerte, una respuesta o varias soluciones potenciales a un problema. Tu empresa puede utilizar una sesión de lluvia de ideas en grupo para idear campañas de marketing o para averiguar cómo resolver un problema complejo.

Lo más probable es que hayas participado en lluvias de ideas en el pasado, y es posible que ni siquiera hayas sido plenamente consciente de ello. Por ejemplo, escribir ideas en un papel como forma de resolución de problemas es un tipo de procedimiento de lluvia de ideas. Los diagramas radiales son otro tipo de lluvia de ideas que puedes haber utilizado en la universidad o durante una reunión de empresa.

Cómo pueden mejorar los proyectos las lluvias de ideas

La finalidad de la lluvia de ideas es poner en la pizarra tantas ideas como puedas utilizar para mejorar los proyectos de tu empresa. Por ejemplo, puedes pedir a tu equipo creativo que elabore una lista de títulos de blog que puedas usar para una próxima campaña de marketing.

O puedes hacer que tu grupo genere ideas sobre las posibles dificultades de un nuevo proyecto. Las ideas que el equipo proponga se pueden utilizar para desarrollar soluciones que tu empresa pueda utilizar de forma activa para evitar posibles repercusiones.

En cualquier caso, es importante tener tantas ideas como sea posible para dirigir el proyecto en la dirección correcta.

Cómo programar una sesión de lluvia de ideas

Saber cómo estructurar una sesión de brainstorming o lluvia de ideas te ayuda a asegurarte de que todo el mundo vaya por buen camino para que sea más productiva.

Lo ideal es que empieces a planificar tu reunión con unas semanas de antelación, pero también puedes planificar una de forma espontánea para necesidades urgentes una vez que sepas los pasos correctos que debes tomar.

Avisa con antelación

Al igual que con la mayoría de las reuniones importantes, lo mejor es avisar a tu equipo una semana antes más o menos para que puedan hacerle un hueco. Si surge una necesidad inesperada, envía el aviso lo antes posible. Esto da tiempo a todo el mundo para prepararse mentalmente para la sesión, para que puedan acudir sin otras preocupaciones en mente.

Anuncia el tema de antemano

Dar a todo el mundo la oportunidad de hacer alguna lluvia de ideas previa por su cuenta facilita que los miembros del grupo lleguen con algunas ideas ya preparadas para poner en la pizarra.

Dependiendo de las necesidades, puedes dejar el tema más o menos abierto. Por ejemplo, podrías decir sencillamente a todo el mundo que estás deseando ver nuevas ideas para campañas de marketing. También puedes limitar el tema a objetivos específicos, como la resolución de un problema urgente.

Elige un entorno seguro y cómodo

Todo el mundo debe sentirse seguro compartiendo sus ideas, lo que podría significar tener la reunión en un lugar diferente. Si el edificio de tu empresa cuenta con un espacio para reuniones designado, esto podría funcionar para ayudar a que todo el mundo se sienta cómodo al instante en un entorno familiar.

Sin embargo, algunas reuniones a puerta cerrada pueden necesitar un poco más de privacidad. Si tu sesión de lluvia de ideas implica compartir ideas que tu equipo preferiría que otros departamentos no escucharan, alquilar una sala de reuniones en otro lugar podría crear un espacio más seguro para que la gente dé sus ideas.

Invitar a personas de otros departamentos relacionados

Como regla general, contar con una amplia variedad de asistentes puede ayudar a que fluya más creatividad. Por ejemplo, es posible que desees invitar a miembros del equipo de marketing, así como a diseñadores de producto, a trabajar juntos en un proyecto que afecte a todo el mundo.

Tu equipo también puede incluir a una serie de personas de diversos niveles de funciones dentro de tu empresa. Conseguir que los empleados de nivel inferior compartan sus ideas con los miembros del equipo de gestión permite que la gente destaque, y puede dar lugar a ideas que todo el mundo vea como útiles para fomentar el crecimiento de la empresa.

Técnicas de lluvia de ideas o brainstorming

Una vez que hayas organizado tu sesión de lluvia de ideas, debes encontrar la mejor manera de hacer que todos generen ideas para la empresa para que la sesión tenga éxito. Tienes varias técnicas para hacer un brainstorming o lluvia de ideas entre las que escoger para encontrar un método adecuado para los objetivos de tu sesión y a los estilos de trabajo de las personas que participan.

A medida que leas estas técnicas, dedica un momento a pensar en cómo cada una de ellas podría fomentar un entorno y proceso de pensamiento específicos, para determinar qué tipo se adapta mejor a las necesidades de tu empresa.

Fomenta el libre pensamiento con una lluvia de ideas de flujo de conciencia

Esta técnica es la que viene a la mente más a menudo cuando alguien se pregunta cómo hacer una lluvia de ideas. Con la lluvia de ideas de flujo de conciencia, dejas sencillamente que el equipo genere ideas sin reglas reales que seguir.

Permitir que tus empleados se relajen y piensen en todas y cada una de las ideas posibles permite más creatividad. Aunque puede que tengas que intervenir a veces para hacer que todos sigan por buen camino, deja margen para ideas más innovadores que la gente podría no tener al seguir una serie específica de pautas.

Realiza un análisis FODA

La técnica de análisis FODA es utilizada a menudo por emprendedores y otros responsables de toma de decisiones para hacer cambios rápidos y eficaces dentro de sus empresas, pero también funciona bien para sesiones de lluvia de ideas. Una vez que una idea está en la pizarra, puedes pedir a tu equipo que evalúe sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA).

Puedes hacer un análisis FODA como parte principal de la sesión de lluvia de ideas, haciendo que todos analicen cada aspecto de un problema. O puedes utilizarlo al final de una sesión para determinar con qué ideas merece la pena seguir adelante.

Organiza una estación de red de ideas (brain netting)

Esta técnica de lluvia de ideas es ideal cuando tienes un equipo de teletrabajadores que no necesariamente puedan acudir a una reunión en persona. Con la red de ideas, invitarás a todo el mundo a compartir sus ideas en una ubicación central, como un documento compartido o una aplicación de la empresa.

La red de ideas es algo que puedes utilizar como una solución creativa en curso para la resolución de problemas. También puedes organizar el sitio de la lluvia de ideas para que los colaboradores sean anónimos, lo que podría hacer que la gente comparta ideas sobre las que tal vez no quieran hablar en una reunión presencial.

Crea un boceto de grupo

Si tus empleados tienden a ser pensadores más visuales y prácticos, generar ideas puede ser más fácil si animas a los miembros del grupo a expresarlas como imágenes.

Para comenzar esta estrategia, haz que alguien haga un dibujo relacionado con la pregunta. A continuación, lo pueden ir pasando para que todo el mundo pueda añadir sus ideas al dibujo.

Formas de interactuar con los empleados

Uno de las mayores dificultades que puede haber durante una sesión de lluvia de ideas es dejar que las cosas se vayan por las ramas.

Si la sesión dura demasiado, es posible que tu equipo se canse. El aburrimiento también puede conducir a bloques mentales que dificulten el pensamiento creativo.

Brinda a todo el mundo la oportunidad de conocerse

Cuando reúnes a un grupo de personas, puedes esperar que algunas quieran ponerse al día con miembros del equipo que lleven un tiempo sin ver. También puede que haya algunos miembros del grupo que no se conozcan entre sí.

Deja unos minutos antes de empezar para dejar que la gente hable sobre su fin de semana o se salude. A continuación, presenta a los miembros del equipo nuevos o clave que los demás quizás no conozcan bien.

Establece objetivos al principio

Dar al equipo un objetivo en el que trabajar ayuda a guiar sus ideas, y hará que se digan menos cosas sin relación con el tema.

Trata de mantener los objetivos más o menos abiertos y sencillos para que no dificulten el flujo de ideas o la creatividad, sino que den a todo el mundo una dirección general en la que trabajar.

Permite que las ideas fluyan sin juzgar

Algunas técnicas de lluvia de ideas darán lugar a algunas ideas que no valgan para nada. Sin embargo, no debes rechazar instantáneamente ninguna idea mientras se está produciendo la principal lluvia de ideas.

Sencillamente anótalas y sigue con la sesión. Más adelante tendrás tiempo de eliminar las que no funcionan.

Replantea la pregunta o cambia de técnica

A medida que la sesión empiece a perder fuerza, puedes volver a interesar a tus empleados cambiando de dirección. Por ejemplo, puedes preguntarles cómo convertir las ideas en nombres de blog. Esta también es una forma eficaz de empezar a convertir ideas en cosas factibles que la gente se pueda llevar para empezar a usarlas aprovechando el empuje.

Pon esas ideas a cocinarse

Las sesiones de lluvia de ideas deben ser divertidas, de ritmo acelerado y llenas de positividad. Una vez que tu equipo haya juntado sus ideas creativas y haya encontrado las que sean perfectas para lanzar tu campaña de marketing, tu siguiente paso es ejecutar su visión.

Mailchimp dispone de una variedad de productos y servicios que te ayudarán a llevar la visión de tu equipo a la siguiente fase del plan de acción. Hacer un seguimiento de las decisiones de tu grupo no solo hace crecer tu negocio, sino que también proporciona opiniones que ayudan a que las futuras sesiones de lluvia de ideas tengan aún más éxito.