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Significado de la abreviatura de posdata P. D.: Qué es y cómo usarla

¿Qué significa la P. D. y cómo debes utilizarla en cartas y correos electrónicos? Descúbrelo ahora mismo.

Cuando estás escribiendo un correo electrónico, es importante que uses la voz y el tono correctos. Independientemente de si envías un correo electrónico a un amigo o tratando de atraer nuevos clientes, debes causar la impresión correcta. Puedes formatear un correo electrónico comercial de forma diferente al formato de los boletines, pero independientemente de esto, puedes incluir una P. D.

Muchas personas asocian un significado de P. D. en una carta con el final del correo electrónico; sin embargo, solo porque hayas llegado al final de tu correo electrónico o cargo no significa que debas añadir una P. D. en el último párrafo. Hay situaciones muy específicas donde se deben utilizar.

¿Qué significa P. D. y cuándo debe utilizarla? Obtén más información sobre el significado de P. D. a continuación y asegúrate de formatear correctamente tus mensajes de correo electrónico y cartas.

¿Cuál es el significado de P. D.?

Entonces, ¿qué significa P. D.? Es una abreviatura que significa postdata. Proviene de la palabra latina postscriptum. Cuando se traduce, esta palabra significa “escrito después”. Por lo tanto, no debe sorprender que cualquier cosa que siga a P. D. venga después de que ya se haya redactado el resto de la carta. Por ejemplo, si estás escribiendo una carta manuscrita a un amigo, podrías poner una P. D. en la parte posterior de la carta, indicando que hay más información que podría no estar directamente relacionada con el resto de la carta que has enviado.

También hay situaciones en las que podrías añadir P. D. a la parte inferior de un correo electrónico. Por ejemplo, si tienes un correo electrónico centrado en un tema y deseas hacer saber al lector que puede haber otro correo electrónico que abordará un tema diferente, puedes añadir P. D. como transición al siguiente correo electrónico. Hay diferentes maneras de que las personas utilicen P. D., y es importante que te asegures de usarla correctamente. De esa manera, comunicas el mensaje correcto al lector y causas una buena impresión en tu público objetivo. Esto puede resultar útil independientemente de si envías un correo electrónico a un amigo o envías una carta a posibles nuevos clientes.

¿Cuál es el propósito de una P. D.?

El propósito de una P. D. es que indiques al lector que hay información adicional que no está directamente relacionada con otra información que se incluyó en otras partes de la carta. Hay una tendencia a que las personas pongan P. D. en la parte inferior de casi cada correo electrónico o carta que escriben. O, por otro lado, es posible que las personas no la utilicen en absoluto.

Por supuesto, ninguno de los enfoques es completamente correcto, y si decides utilizar P. D., debes asegurarte de que lo haces correctamente. Debes poner estas iniciales al final de la carta después de haber firmado con tu nombre. A continuación, utiliza la P. D. para indicar que estás añadiendo un comentario breve al mensaje que no encajaba con el resto del documento, carta o correo electrónico.

Además, si descubres que el comentario o mensaje que estás incluyendo después de P. D. es tan largo como el resto de la carta, probablemente debas enviar otra carta. No deseas que el comentario adicional sea más largo que el resto de la carta.

Si tienes en cuenta estos puntos clave, debes comenzar bien con respecto a tu P. D.

Cómo formatear P. D. en mensajes de correo electrónico y cartas

Si decides añadir un anexo a tu correo electrónico o carta, debes asegurarte de formatearlo correctamente. Cuando intentas añadir tu P. D., hay algunos pasos importantes que debes seguir. Entre ellas se incluye:

  • Coloca la postdata después de tu firma. Debes firmar con tu nombre antes de pasar a tu P. D.
  • A continuación, asegúrate de formatearla correctamente. Hay dos formas diferentes de formatearla. Puedes utilizar PS, que es más común en el Reino Unido, o P.S., que es más común en Estados Unidos. Cuando realmente lo estés añadiendo a su carta, no tienes añadir una coma después de ella. No se considera mejor ni la versión del Reino Unido ni la versión de Estados Unidos, pero debe ser coherente.
  • Si tienes otro mensaje que añadir después de la P. D. inicial, esta se llama P. D. P. Por supuesto, también puede formatearlo como P. D. P., si lo deseas. Este es un signo de que tienes otro comentario que añadir después de una P. D. Esto es muy inusual, y no debes adoptar el hábito de hacerlo. Puede frustrar a tu lector. Es necesario reservarlo para mensajes personales y desenfadados con familiares y amigos, y no debe utilizarse en un entorno profesional.
  • Una vez que hayas formateado correctamente tu P. D., debes mantener breve el mensaje. Si tienes un mensaje de P. D. muy largo, es un signo de que no lo planificaste y tu lector podría frustrarse. Si tienes algo largo que incluir, debes incluirlo en el resto del mensaje o en otra carta que enviarás más tarde.

Una vez que hayas seguido estos pasos, tu P. D. debe estar lista y tu correo electrónico o carta debe estar listo para enviar. No olvides revisar el mensaje para detectar cualquier error ortográfico o gramatical que puedas haber pasado por alto antes.

¿Cuál es la puntuación adecuada de P. D.?

Hay dos puntuaciones adecuadas diferentes de P. D. Ninguna es mejor que la otra. En general, si envías una carta al Reino Unido o desde él, la puntuación más común es P. D. Si envías un correo electrónico o una carta a Estados Unidos o desde ellos, la puntuación más común es P. D.

No es necesario que lidies con la puntación que deseas utilizar, pero es importante que sea coherente. Si cambias la puntuación para tus lectores de una carta a otra, se confundirán. Además, nunca debes intentar mezclar la puntuación. Debes incluir dos puntos o ninguno en absoluto. Por último, tampoco debes añadir una coma después de la P. D. Esto se considera gramaticalmente incorrecto. Tienes que producir un producto terminado profesional, así que asegúrate de seguir la gramática correcta.

Cómo utilizar correctamente P. D.

Está claro que una P. D. es algo que es relativamente común en los mensajes de correo electrónico y las cartas, pero debes asegurarte de usarla correctamente. Nunca hay una segunda oportunidad para causar una primera impresión, y si no utilizas tu postdata correctamente, tus lectores terminarán frustrados.

Si sigues estos consejos, debes hacer un uso adecuado de este anexo. También podría ser útil echar un vistazo a algunos ejemplos en acción. Algunos ejemplos de uso adecuado de P. D. incluyen:

Seguir un correo electrónico sobre nuevos productos y servicios

Si envías un correo electrónico a tus clientes para informarles sobre nuevos productos y servicios que ofreces, es posible que desees incluir una P. D. al final del mensaje. Podría ser algo como:

P. D.: Haz clic aquí si deseas más información sobre nuestra nueva línea de productos para ver las ofertas especiales, los descuentos y las promociones que podamos estar ejecutando.

Aunque esto podría no haber estado relacionado con el resto del correo electrónico, esta es una buena forma de hacer que tu mercado objetivo cambie a tu sitio web para ver qué nuevos productos podrías ofrecer. También suena un poco más informal, amistoso y humaniza tu negocio.

Ofrecer una bonificación especial a tus clientes

Si has enviado un correo electrónico a tu cliente para hablar sobre una venta especial que podrías estar ejecutando, probablemente ya hayas atraído su atención. Por otro lado, es posible que tengas que incluir algo especial para hacer más atractivo el trato. En ese caso, la P. D. podría ser algo así:

P. D.: Además de la venta especial que estamos ejecutando, puedes disfrutar de envío gratuito en todos nuestros productos sólo durante las próximas horas.

Esta es una buena forma de utilizar una postdata para hacer un poco más atractivo el trato, convenciendo a las personas para que se beneficien de tu oferta especial.

Hacer hincapié en un punto para un compañero

También puedes utilizar una P. D. para consolidar un punto específico en un correo electrónico que podrías enviar a tus compañeros. Por ejemplo, si has enviado un correo electrónico largo a tu socio comercial, puede que te preocupe que pase por alto la parte más importante. Si te estás comunicando con uno de tus compañeros sobre la estrategia de negocio, es posible que desees incluir algo como esto:

P. D.: Realmente pienso que si nos debiéramos a nuestros costes generales, podríamos centrarnos en lo que es más importante para nuestra estrategia de marketing.

Esta es una excelente manera de llamar la atención sobre la parte más importante de la carta que acabas de enviar a tu socio comercial.

Añade un toque personal

Es posible que incluso desees utilizar una P. D. para añadir un toque personal a un mensaje que estés enviando a un cliente, un compañero o incluso un superior. Por ejemplo, si estás enviando una actualización sobre un pedido a cualquiera de las personas anteriores, es posible que desees incluir la siguiente P. D.:

P. D.: Ahora que empieza a hacer calor fuera, espero que tengas la oportunidad de aprovechar el sol este fin de semana.

Esto probablemente no esté relacionado con nada de lo que acabéis de hablar, pero puede seguir ayudándote a comunicar lo que quieres de forma eficaz mostrando que te interesas por el destinatario.

Felicitar a alguien con la P. D.

Por último, es posible que incluso desees incluir una P. D. para felicitar a alguien por algo especial que acaba de suceder. Por ejemplo, podrías estar enviando un correo electrónico rutinario a un cliente recordándole una reunión de negocios que tenéis próximamente. A continuación, es posible que desees incluir una P. D., como:

P. D.: Hace poco me enteré que te han ascendido en el trabajo, ¡enhorabuena! ¡Sin duda lo mereces!

Puedes utilizar esto para establecer una relación más sólida con el destinatario mostrando que estás prestando atención a lo que está sucediendo en su vida. Por supuesto, estas son solo algunas de las muchas formas en que puedes utilizar una P. D. Es una opción versátil y debes pensar detenidamente en cómo puedes emplearla en tus mensajes de correo electrónico o boletines. No todos los mensajes la requieren, pero aún tiene su lugar.

¿Está anticuado el uso de P. D. en los mensajes de correo electrónico?

No. Aunque tengas que pensar detenidamente en cómo utilizarla, puede ser muy beneficiosa cuando intentes ejecutar una campaña de marketing eficaz para tu negocio. Aunque muchas personas la utilizan cuando se comunican con sus amistades y familiares, también puedes utilizarla para maximizar tu valor en el mundo de los negocios. Algunas de las formas en que puedes utilizarla incluyen:

Seducir al lector

Si envías un correo electrónico largo y cuidadosamente formateado a tu mercado objetivo, probablemente pasarán por alto gran parte de él. Lo han visto antes, saben lo que les importa y sus ojos pueden pasar por encima mientras lo leen de arriba abajo. Por otro lado, si deseas seducir a tus lectoras para que presten atención, piensen bien y exploren más la oferta, es posible que desees incluir algo en la parte inferior del correo electrónico después de una P. D.

Aumentar tu tasa de conversión

También puedes aumentar la tasa de conversión de tu campaña de marketing por correo electrónico si incluyes una P. D. Es mucho más probable que tu lector vea la P. D., y es menos probable que piense que se ha generado mediante un robot. Si incluyes un enlace en esta parte del correo electrónico, es más probable que hagan clic en él, lo que aumentará tu tasa de conversión.

Hacer hincapié en lo que más importa

A pesar de que debes utilizar tu P. D. para hablar de cosas que pueden no encajar con el resto de la carta o correo electrónico, también puedes utilizar esta área para hacer hincapié en la parte más importante del mensaje. Esto es especialmente importante si los mensajes son largos y si te preocupa que tu lector pueda haber pasado por alto algunos de ellos. Si hay un punto crítico que deseas que tu lector recuerde, puedes repetirlo en la parte de P. D. del mensaje, lo que hace que sea más probable que lo recuerde.

Incluir una nota no relacionada

No olvides que también puedes utilizar esta parte del mensaje para incluir una nota no relacionada. Si hay algo más que desees comunicar al lector, pero no encontraste una buena ubicación para hacerlo en el cuerpo del mensaje, simplemente puedes añadir una P.D. al final del correo electrónico.

Añadir un poco de estilo

A veces, no deseas actuar como un robot. Una de las maneras más fáciles de hacerlo es introducir un poco de personalidad en el correo electrónico utilizando la sección de P. D. Puedes utilizar esto para añadir un toque personal, consolidar tu relación con los familiares, los amigos, los colegas o los clientes. Piensa detenidamente en cómo puedes utilizar esta sección para introducir personalidad en tu carta o correo electrónico.

Atrae la atención del lector con P. D.

En última instancia, estos son solo algunos de los puntos más importantes que debes tener en cuenta si pretendes sacar el máximo partido de sus cartas o mensajes de correo electrónico. Debes utilizar P. D. de forma adecuada y profesional. Asegúrate de que tenga el formato correcto, piensa detenidamente en lo que deseas incluir y asegúrate de que no sea demasiado larga.

Además, puedes utilizar esta parte de tu mensaje para mejorar el valor de tus campañas de marketing por correo electrónico. Si deseas maximizar el valor de tu campaña de marketing por correo electrónico, ten a tu disposición las herramientas adecuadas. Por ejemplo, es posible que desees utilizar Mailchimp y sus innumerables herramientas para maximizar tu tasa de conversión, mantener la atención de tu mercado objetivo e impulsar el crecimiento de los beneficios. Puede ser una herramienta eficaz que te ayudará a mantenerte un paso por delante de la competencia.

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