Signification de l’abréviation P.‑S. : définition et conseils d’utilisation

Que signifie P.-S. ?

Mais que signifie P.-S. ? Il s’agit d’une abréviation utilisée lorsque l’on ajoute quelque chose à une lettre après la signature et qui provient du latin « post-scriptum ». Lorsqu’il est traduit, ce mot signifie littéralement « écrit après ». Par conséquent, la mention P.-S. et tout ce qui suit doit être ajouté à la fin d’une lettre. Par exemple, si vous écrivez une lettre à un ami, vous pouvez inclure un P.-S. au verso de la lettre pour ajouter des informations qui ne sont pas directement liées au reste du message.

Dans certains cas, vous pouvez également ajouter un P.-S. au bas d’un e-mail. Par exemple, si vous avez un e-mail portant sur un sujet précis et que vous souhaitez informer le lecteur qu’il pourrait recevoir un autre e-mail sur un sujet différent, vous pouvez utiliser un P.-S. pour faire la transition entre les deux. Il existe différentes façons d’utiliser les P.-S., et il est important de les utiliser correctement. De cette façon, vous communiquerez le bon message au lecteur tout en faisant bonne impression sur votre audience cible. Que vous envoyiez un e-mail à un ami ou une lettre à de nouveaux clients potentiels, il est toujours utile de faire bonne impression.

À quoi servent les P.-S. ?

L’objectif d’un P.-S. est d’indiquer au lecteur de votre lettre ou e-mail que ce dernier comporte des informations supplémentaires qui ne sont pas directement liées aux autres parties du message. Certaines personnes ont tendance à ajouter des P.-S. au bas de chaque e-mail ou lettre qu’ils écrivent, tandis que d’autres personnes ne les utilisent jamais.

Bien sûr, aucune de ces deux approches n’est parfaite, et si vous décidez d’utiliser des P.-S., vous devez vous assurer de le faire correctement. Ajoutez la mention P.-S. au bas de la lettre, après votre signature. Ensuite, vous pouvez utiliser le P.-S. pour ajouter une courte remarque sans lien avec le reste du document, de la lettre ou de l’e-mail.

En outre, si vous constatez que le message que vous ajoutez en P.-S. est aussi long que le reste de la lettre, vous devriez probablement envoyer une autre lettre. Il est toujours préférable que le message en P.-S. ne soit pas plus long que le reste de la lettre.

Gardez ces quelques points à l’esprit pour commencer à utiliser des P.-S. sans difficulté.

Comment formater un P.-S. dans des e-mails et des lettres

Si vous décidez d’ajouter un post-scriptum à votre e-mail ou à votre lettre, vous devez vous assurer de le formater correctement. Il y a quelques étapes importantes à suivre pour ajouter un P.-S. à vos messages. Ces étapes incluent :

• Placer le post-scriptum après votre signature. Signer et ajouter votre nom avant le P.-S.
• Formater correctement le P.-S. Il existe deux façons de formater votre P.-S. En anglais, vous pouvez écrire « PS », qui est plus courant au Royaume-Uni, ou « P.-S. », qui est plus courant aux États-Unis. Lorsque vous l’ajoutez un P.-S. à votre lettre, souvenez-vous que vous n’avez pas besoin d’ajouter une virgule après le post-scriptum. Aucune de ces deux versions n’est meilleure que l’autre, mais pensez à rester cohérent.
• Si vous avez un autre message à ajouter après le P.-S. initial, il s’agit d’un P.-P.-S. Bien sûr, vous pouvez également l’écrire « PPS » si vous préférez. Le P.-P.-S indique que vous avez une autre remarque à ajouter après un P.-S. Les P.-P.-S sont très peu courants, alors ne prenez pas l’habitude d’en ajouter trop souvent. Cela pourrait frustrer votre lecteur. Il doit être réservé aux messages personnels échangés avec des amis ou les membres de votre famille, et il ne doit pas être utilisé dans un cadre professionnel.
• Une fois que vous avez correctement formaté votre P.-S., pensez à rester concis. Si votre P.-S. est trop long, cela pourrait indiquer un manque de préparation et votre lecteur pourrait être frustré. Si vous avez quelque chose de long à ajouter, pensez à l’inclure dans le reste du message ou dans une autre lettre que vous enverrez plus tard.

Après avoir suivi ces étapes, votre P.-S. devrait être terminé et votre e-mail ou votre lettre prêt à être envoyé. N’oubliez pas de relire le message pour repérer toute faute d’orthographe ou de grammaire qui aurait pu vous échapper.

Quelle est la bonne ponctuation de l’acronyme P.-S. ?

Si « post-scriptum » s’écrit « P.-S. » en Français, il peut être ponctué de deux manières différentes en Anglais. Les deux variantes sont parfaitement valables. En général, si vous envoyez un e-mail ou une lettre vers ou depuis le Royaume-Uni, la ponctuation la plus courante est « PS ». Si vous envoyez une lettre vers ou depuis les États-Unis, la ponctuation la plus courante est « P.-S. ».

Vous n’avez pas besoin de vous préoccuper de la ponctuation que vous allez utiliser, mais il est important de rester constant. Si vous changez la ponctuation d’une lettre à l’autre, vos lecteurs risquent d’être confus. N’essayez pas non plus de mélanger les deux ponctuations. En anglais, vous devez inclure deux points ou aucun. Souvenez-vous également de ne pas ajouter de virgule après le P.-S. Cela serait perçu comme une erreur. Votre but est d’envoyer un message professionnel, alors assurez-vous de ne pas faire de fautes.

Comment utiliser correctement un P.-S.

Les P.-S. sont assez courants dans les e-mails et les lettres, mais vous devez vous assurer de les utiliser correctement. Il n’y a jamais de deuxième chance de faire bonne impression, et si vous n’utilisez pas vos post-scriptum correctement, vos lecteurs finiront par se sentir frustrés.

Suivez ces quelques conseils pour utiliser correctement les post-scriptum dans vos messages. Il peut également être utile de jeter un œil à quelques exemples en contexte. Voici quelques bons exemples de P.-S. :

En conclusion d’un e-mail concernant de nouveaux produits et services

Si vous envoyez un e-mail à vos clients pour les informer des nouveaux produits et services que vous proposez, vous pouvez inclure un P.-S. au bas du message. Vous pourriez par exemple écrire :

P.-S. : cliquez ici si vous souhaitez en savoir plus sur notre nouvelle gamme de produits et découvrir nos offres spéciales, réductions et promotions.

Même si ce message n’est pas directement lié au reste de l’e-mail, c’est un bon moyen d’amener votre marché cible à consulter votre site Web pour découvrir les nouveaux produits que vous proposez. Il présente également votre entreprise sous un jour peu plus informel, amical et humain.

Pour offrir une récompense spéciale à vos clients

Si vous avez envoyé un e-mail à vos clients pour leur faire part d’une vente spéciale, vous avez probablement déjà attiré leur attention. En complément, vous pourriez ajouter quelque chose de spécial pour rendre l’offre encore plus attrayante. Dans ce cas, le P.-S. pourrait dire quelque chose comme ceci :

P.-S. : en plus des soldes que nous proposons actuellement, profitez d’une livraison gratuite pour tous nos produits pendant les prochaines heures seulement !

C’est un excellent moyen d’utiliser un post-scriptum pour édulcorer un peu l’offre, tout en convainquant les gens de profiter de votre offre spéciale.

Pour rappeler un point important à un collègue

Vous pouvez également utiliser un P.-S. pour revenir sur un point important dans un e-mail que vous envoyez à vos collègues. Cela peut être utile si vous avez envoyé un long e-mail à l’un de vos partenaires commerciaux et que vous craignez qu’il passe à côté de la partie la plus importante. Si vous communiquez avec l’un de vos collègues au sujet de votre stratégie commerciale, vous pouvez inclure quelque chose comme ceci :

P.-S. : je pense vraiment que si nous sommes à jour avec nos frais généraux, nous pouvons nous concentrer sur ce qui est le plus important pour notre stratégie marketing.

C’est un excellent moyen d’attirer l’attention sur la partie la plus importante de la lettre ou de l’e-mail que vous avez envoyé à votre partenaire commercial.

Pour ajouter une touche personnelle

Vous pouvez également utiliser un P.-S. pour ajouter une touche personnelle à un message destiné à un client, à un collègue ou même à un supérieur. Par exemple, si vous envoyez une mise à jour concernant une commande, vous pourriez inclure le P.-S. suivant :

P.-S. : le beau temps arrive peu à peu et j’espère que vous aurez l’occasion de profiter du soleil ce week-end !

Cela n’est probablement pas lié à ce que vous venez de dire, mais cela peut vous aider à transmettre votre message en montrant à votre destinataire que vous vous souciez de lui.

Féliciter quelqu’un avec un P.-S.

Enfin, vous pouvez ajouter un P.-S. à votre message pour féliciter quelqu’un à propos de quelque chose de spécial qui vient de se produire. Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail de routine à un client pour lui rappeler qu’une réunion d’affaires aura bientôt lieu. Ensuite, vous pouvez ajouter un P.-S. comme celui-ci :

P.-S. : j’ai entendu dire que vous avez reçu une promotion, toutes mes félicitations ! Vous le méritez vraiment !

Vous pouvez utiliser un P.-S. pour renforcer votre relation avec le destinataire en montrant que vous vous souciez de lui. Bien sûr, ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses façons dont vous pouvez utiliser des P.-S. Les post-scriptum sont très polyvalents et vous devez réfléchir attentivement à la manière dont vous pouvez les utiliser dans vos e-mails ou lettres d’information. Il n’est pas nécessaire d’ajouter un P.-S. dans tous les messages, mais ils peuvent vous servir dans de nombreux cas.

L’utilisation du P.-S. dans les e-mails est-elle dépassée ?

Non ! Même si vous devez réfléchir attentivement à la manière dont vous l’utilisez, il peut être très avantageux au moment de lancer une campagne marketing efficace pour votre entreprise. Même si beaucoup de gens l’utilisent pour communiquer avec leurs amis et les membres de leur famille, vous pouvez également l’utiliser pour maximiser votre valeur commerciale. Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez l’utiliser :

Séduire le lecteur

Si vous envoyez un long e-mail à votre marché cible, même s’il est formaté avec soin, il est probable qu’une grande partie du message ne soit tout simplement pas lue, car vos clients ont déjà vu ce message, ils savent ce qui compte pour eux et ils risquent de se déconcentrer en lisant l’e-mail. Pour inciter vos lecteurs à prêter attention, à réfléchir attentivement et à explorer l’offre plus en détail, vous pouvez inclure quelque chose au bas de l’e-mail après un P.-S.

Augmenter votre taux de conversion

Vous pouvez également augmenter le taux de conversion de votre campagne d’e-mail marketing en ajoutant un P.-S. Vos lecteurs sont beaucoup plus susceptibles de voir le P.-S. en se disant qu’il n’a pas été généré automatiquement. Si vous incluez un lien dans cette partie de l’e-mail, les lecteurs seront plus susceptibles de cliquer dessus, ce qui augmentera votre taux de conversion.

Insister sur ce qui compte le plus

Même si vous devriez utiliser votre P.-S. pour aborder des points sans lien avec le reste la lettre ou de l’e-mail, vous pouvez également utiliser cette section pour réitérer l’aspect le plus important de votre message. Cela est particulièrement utile si vos messages sont longs et si vous craignez que vos lecteurs aient négligé une partie de votre lettre ou e-mail. Si vous voulez que vos lecteurs se souviennent d’un point clé, vous pouvez le reformuler dans le P.-S. du message, ce qui augmentera vos chances que les lecteurs s’en souviennent.

Inclure une note complémentaire

N’oubliez pas que vous pouvez également utiliser cette partie du message pour inclure une note sans rapport avec le reste de la lettre ou de l’e-mail. S’il y a autre chose que vous souhaitez communiquer aux lecteurs, mais que vous n’avez pas trouvé d’endroit approprié dans le corps du message, vous pouvez simplement ajouter un P.-S. au bas de l’e-mail.

Ajouter une touche personnelle

Parfois, vous ne voudrez pas passer pour un robot. L’une des façons les plus simples de le faire est d’utiliser la section P.-S. pour apporter une touche personnelle à votre e-mail et renforcer votre relation avec les membres de votre famille, vos amis, vos collègues ou vos clients. Réfléchissez attentivement à la manière dont vous pouvez utiliser cette section pour donner davantage de personnalité à votre lettre ou e-mail.

Attirer l’attention des lecteurs avec des P.-S.

Il ne s’agit là que de quelques-uns des points les plus importants que vous devez garder à l’esprit si vous cherchez à tirer le meilleur parti de vos lettres d’information ou e-mails. Vous devez utiliser les post-scriptum de manière professionnelle et appropriée. Assurez-vous qu’ils sont correctement formatés, réfléchissez soigneusement à ce que vous voulez inclure et assurez-vous qu’ils ne sont pas trop longs.

Vous pouvez également utiliser cette partie de votre message pour apporter davantage de valeur à vos campagnes d’e-mail marketing. Il est important d’adopter les bons outils pour maximiser la valeur de votre campagne d’e-mail marketing. Vous pouvez par exemple utiliser MailChimp et sa myriade d’outils pour maximiser votre taux de conversion, garder l’attention de votre marché cible et accroître votre chiffre d’affaires. Ces outils efficaces vous aideront à garder une longueur d’avance sur la concurrence.