Comment trouver des événements de mise en réseau et en tirer pleinement parti

Comment trouver un événement à venir

Compte tenu de la profusion d'offre, il peut être facile de se sentir rapidement submergé. Dans les faits, vous ne pouvez pas assister à tous les événements dont vous entendez parler. Cependant, plutôt que de craindre de rater un événement majeur, utilisez ces cinq stratégies pour déterminer à l'avance les événements à ne pas manquer.

1. Faire appel à la communauté

Le partenaire Mailchimp Santiago Melluso de chez DuckDuckChimp conseille d'observer au préalable les canaux Slack selon votre secteur d'activité pour voir ce que font vos pairs : "Les groupes Slack permettent de connaître les événements recommandés par nos partenaires". L'espace de travail de Slack, partenaire Mailchimp & Co, regorge de spécialistes du marketing du monde entier. Vous trouverez donc forcément une personne qui pourra vous être de bon conseil, où que vous soyez. L'accès à cet espace est uniquement l'un des nombreux avantages du statut de partenaire Mailchimp.

2. Rester à l'affût

Santiago suggère également de configurer des alertes Google afin de se tenir au courant des prochains événements locaux. Ces dernières vous permettront de ne rien rater, car vous serez directement informé(e) des nouvelles annonces relatives au secteur d'activité de votre région, ou partout ailleurs dans le monde, en fonction de vos paramètres d'alertes.

3. Être en adéquation

Suivez les blogs de votre secteur d'activité, à l'aide d'un outil comme Feedly, et inscrivez-vous à des lettres d'information, comme celle de Mailchimp & Co, pour rester au courant de l'actualité des spécialistes du marketing et des événements à venir.

4. Suivre les leaders

Suivez les leaders du secteur ainsi que vos pairs sur les réseaux sociaux et prêtez une attention particulière à leurs publications concernant les événements auxquels ils participent. En tant que premier réseau social professionnel au monde, LinkedIn est un choix évident, mais de nombreux entrepreneurs marketing, y compris les partenaires Kim Darragon et Lucy Werner, partagent également leur actualité ainsi que leurs conseils et astuces favoris sur Instagram.

5. Et n'oubliez pas…

d'exploiter pleinement votre réseau au quotidien. La partenaire Mailchimp Emily Ryan de chez Westfield Creative explique : "Je demande à d'autres chefs d'entreprise et à certains de mes mentors quels sont les événements auxquels ils participent chaque année, et nous essayons de trouver ceux auxquels se rendraient nos clients idéaux".

Comment décider des événements de mise en réseau auxquels participer

Après avoir identifié les événements intéressants à venir, il est judicieux de vous concentrer sur ceux que vous ne souhaitez surtout pas manquer. Voici trois questions à vous poser lorsque vous établirez votre liste :

1. Cet événement me permettra-t-il d'apprendre quelque chose de nouveau et d'important, ou m'aidera-t-il à améliorer mes compétences ?

Le partenaire Mailchimp Glenn Edley de chez Spike participe généralement à des événements qui l'encouragent à développer ses capacités et ses centres d'intérêt : "Les événements doivent m'intéresser, me sortir un peu de ma zone de confort et me donner le sentiment que je vais apprendre quelque chose des conférenciers".

2. Cet événement me permettra-t-il de générer un bénéfice ?

N'oubliez pas que vous ne faites pas de la mise en réseau juste pour le plaisir. Au final, n'importe quel événement de qualité est un événement qui accroît votre chiffre d'affaires. En général, les événements offrent deux façons d'y parvenir : la première consiste à entrer en contact avec de nouveaux leads, la seconde réside dans l'acquisition de nouvelles compétences et références qui vous permettent d'améliorer votre expertise professionnelle.

3. Le format de l'événement convient-il à mes attentes ?

Il existe de nombreux formats d'événements de mise en réseau, y compris des conférences spécifiques au secteur d'activité, des tables rondes, des réunions à l'happy hour et des salons professionnels. Chacun d'entre eux comporte son lot d'avantages et d'inconvénients, selon vos préférences personnelles. Prenez ces dernières en considération lors de la préparation de votre participation à des événements. Pour Santiago, par exemple, les critères pour choisir les événements auxquels participer sont la taille et le sujet. "Nous nous sentons mieux en petits groupes. Les événements sur des sujets de niche sont beaucoup plus efficaces, car ils ont tendance à accorder plus d'importance aux relations qu'aux affaires en elles-mêmes", confie-t-il. "Nous choisissons de participer aux événements qui se rapprochent davantage de notre culture d'entreprise."

Comment préparer un événement de mise en réseau

Pour tirer pleinement parti d'une mise en réseau, un peu de travail en amont peut vous mener très loin. Avant d'assister à un événement, suivez les conseils ci-dessous qui vous aideront à vous préparer et à optimiser l'expérience.

1. Faire des recherches

La collecte d'informations sur les intervenants, sponsors et organisateurs vous aidera à faire des choix plus éclairés. De plus, cela vous donnera un sujet de conversation lorsque vous rencontrerez des personnes. Les personnes sont plus enclines à vous écouter si vous partagez des informations utiles.

2. Décider d'un itinéraire

Certains événements accueillent plusieurs intervenants et ateliers qui s'expriment ou se tiennent de façon simultanée. Le fait de décider de votre itinéraire à l'avance vous permet de vous concentrer sur les rencontres avec vos pairs, plutôt que de vous éparpiller et prendre des décisions à la volée.

3. Partager vos projets

Les événements peuvent être un excellent moyen de communiquer avec des connaissances, des abonnés ou des amis. Au lieu de vous en remettre au hasard et d'espérer croiser des personnes que vous connaissez, publiez votre itinéraire au préalable et informez les autres personnes de vos projets. "Diffusez quelques publications pour que les gens sachent que vous serez là, demandez à ceux qui participent s'ils souhaitent vous rencontrer", conseille Emily. "J'aime également envoyer une campagne par e-mail à ma liste de diffusion pour les informer de ma présence."

Aspects à ne pas oublier lors d'événements

Si la mise en réseau peut parfois souffrir d'une mauvaise réputation, il ne faut pas pour autant la percevoir comme une corvée. Gardez ces trois principes à l'esprit lorsque vous participez à un événement, et vous repartirez avec encore plus de contacts tout en ayant même passé un bon moment.

1. Garder son calme, et continuer

Avec la bonne attitude, vous pouvez facilement éviter les moments de gêne qui peuvent se produire lors de rencontres professionnelles. N'oubliez pas que vous participez tous à cet événement pour la même raison : développer votre entreprise et vos compétences. Si vous êtes intimidé(e) par l'aspect social des événements de mise en réseau, à l'instar de Santiago, faites comme lui et venez accompagné(é).

2. Être authentique

Glenn fait l’effort de se montrer sincère lorsqu’il discute avec les gens, sans toujours penser aux affaires. "J'aime que les conversations soient intéressantes et ne pas devoir me limiter aux discussions superficielles qui n'ont d'autre but que de distribuer un maximum de cartes de visite", dit-il. "Les gens se souviennent mieux de vous si vous avez pris le temps de vraiment vous engager et de vous interroger sur ce dont ils aiment le plus parler : eux-mêmes."

3. Établir un lien

Plus personne n'a de Rolodex aujourd'hui, mais les cartes de visite restent un moyen efficace de partager vos coordonnées (certaines personnes y intègrent même des codes QR qui mènent aux landing pages appropriées). Préparez-vous à en distribuer des dizaines durant les événements, et assurez-vous de ranger celles que vous collectez en lieu sûr.

Pour obtenir plus d'astuces sur l'attitude à adopter lors d'événements, consultez l'article Choses importantes à faire et à ne pas faire pour les agences et les professionnels indépendants.

Comment créer des liens durables avec les nouvelles relations établies lors d'événements de mises en réseau

Vous vous êtes rendu(e) à quelques événements, vous avez rencontré de nouveaux pairs, vous avez établi un contact avec des clients potentiels, et vous avez le sentiment d'avoir fait une superbe première impression. Le vrai travail peut désormais commencer, car, pour réellement tirer parti de ces événements, vous devez entretenir ces relations. Actions à mener pendant et après un événement :

1. Ajouter les contacts sur les réseaux sociaux

Après l'événement, ou même au cours de celui-ci, rappelez aux personnes qui vous êtes en les ajoutant à vos réseaux sociaux. Emily adore se connecter avec d'autres personnes sur de multiples canaux, et pas uniquement ceux généralement perçus comme des "réseaux professionnels". D'après elle, Facebook et Instagram sont par exemple de très bonnes plates-formes pour développer des relations informelles.

2. Entrer en contact

Lorsque vous effectuez un suivi avec vos nouvelles connexions, assurez-vous de leur fournir un peu de contexte. Il peut parfois être utile de leur rafraîchir la mémoire. "Je vais ajouter ces personnes sur LinkedIn et leur envoyer un message pour leur rappeler dans quel cadre on s'est rencontrés", indique Glenn. "Pendant et après l'événement, je m'assure de prendre suffisamment de notes sur les personnes que je rencontre et de m'en servir lors des futurs échanges."

3. Établir des connexions entre les personnes

Bien que tout le monde cherche à développer son activité, les événements de mise en réseau peuvent offrir bien plus. Les relations que vous créez peuvent être importantes tant pour le développement personnel que professionnel. Santiago a pris l'habitude de mettre en relation les personnes de son propre réseau. "Nous passons beaucoup de temps à créer des groupes de travail pluridisciplinaires ou à organiser des conférences sur Zoom pour savoir ce que deviennent les gens, et créer des connexions entre les différents cercles", explique-t-il. "C'est toujours amusant, et cela crée des synergies inattendues."

Certains l'aiment plus que d'autres, mais il n'y a aucun doute : la mise en réseau est une composante essentielle du développement de votre entreprise et de votre marque. Grâce à ces conseils et astuces, vous serez certain(e) d'en tirer pleinement parti.