Dans le paysage concurrentiel d'aujourd'hui, les entreprises doivent élaborer des stratégies pour rester en activité et prospérer dans un marché en constante évolution.
Même si le fait de connaître des éléments de base comme la taille du marché peut vous aider à prendre les meilleures décisions pour votre entreprise, il est essentiel d'avoir un document ou un plan partagé qui peut servir de feuille de route pour réussir lorsqu'on démarre un projet.
L'élaboration et la mise en œuvre d'un plan stratégique peuvent vous aider à définir la situation de votre entreprise et les ressources dont vous disposez actuellement. Ce plan peut également décrire toutes les considérations et toutes les étapes que votre entreprise doit suivre pour atteindre vos objectifs.
Pour comprendre les avantages de la planification stratégique et son impact sur les objectifs de votre organisation, vous devez d'abord savoir ce qu'est la planification stratégique.
La planification stratégique est le processus commercial par lequel les chefs d'entreprise et les propriétaires définissent leur vision de la croissance de l'entreprise et la façon dont elle atteindra ses objectifs à 30, 60 ou 90 jours.
Le plan stratégique est l'un des nombreux outils, similaires à un plan d'action, qui vous aide à vous orienter et à atteindre les objectifs de votre entreprise en définissant des objectifs stratégiques et des indicateurs de croissance pour soutenir votre organisation et garder une longueur d'avance sur un marché en évolution.
La gestion stratégique est la mise en œuvre de la stratégie. Tout au long du processus de gestion stratégique, les entreprises établissent des pratiques continues pour garantir que les processus et les ressources humaines de l'organisation soutiennent la mission et la vision du plan.
Un plan stratégique solide favorise une culture organisationnelle forte et garantit que votre entreprise, vos services et vos équipes travaillent tous avec une orientation claire sur les projets et les services qui auront le plus d'impact sur vos objectifs commerciaux.
Voici une présentation complète du cadre de planification stratégique pour vous aider à mieux comprendre ce processus :
Présentation du processus de planification stratégique
Étape 1 : définition des objectifs et des buts
Le processus de planification stratégique commence par l'élaboration de la stratégie. Tout d'abord, examinez la situation actuelle de votre entreprise, votre situation et la position de votre organisation sur le marché.
Ensuite, créez une carte stratégique et inspirez-vous de la vision, de l'énoncé de mission et des avantages concurrentiels de votre entreprise. Identifiez et définissez les objectifs à long terme et la situation idéale de l'entreprise dans 10 ans.
Votre carte stratégique doit inclure des prévisions et des projections financières pour atteindre vos objectifs de planification stratégique, suivre les progrès, comprendre vos finances et les flux de trésorerie attendus, et investir dans les nouvelles opportunités qui se présentent sur le marché.
La mise en œuvre d'outils de planification stratégique tels que la planification des capacités ou le « plan d'une page » peut aider à rationaliser l'approche de votre entreprise et vous permettre d'atteindre les résultats souhaités de votre stratégie.
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Étape 2 : analyse environnementale
Lorsque vous élaborez votre cadre stratégique et définissez la mission et la vision de votre entreprise, il est important d'effectuer une analyse environnementale.
Une analyse environnementale est cruciale pour la phase d'évaluation initiale du processus de planification stratégique. Elle vous aide à comprendre l'environnement externe, comme les tendances marketing, les progrès technologiques et le paysage concurrentiel.
Afin d'effectuer une analyse environnementale pour votre plan stratégique, l'équipe de direction et la haute direction de votre entreprise doivent recueillir des données pertinentes sur le secteur et le marché, les commentaires des employés et des informations sur les clients pour savoir ce qu'ils attendent de votre entreprise.
Les outils de planification stratégique tels que l'analyse SWOT vous permettent d'évaluer le potentiel actuel et futur de l'entreprise et les faiblesses, opportunités ou menaces à venir.
Étape 3 : formulation de la stratégie
Un plan stratégique réussi inclut une formule stratégique qui décrit les priorités et les objectifs de votre entreprise pour les trois à cinq prochaines années, sur la base de votre analyse SWOT.
La création d'une carte stratégique générale peut aider votre entreprise à organiser et à visualiser les calendriers pour les initiatives et les projets, tout en définissant les marges bénéficiaires pour faciliter l'exécution de la stratégie. Utilisez des KPI connexes et des indicateurs critiques pour suivre les progrès et vérifier que ceux-ci sont alignés sur les objectifs stratégiques de l'organisation.
Lors de la définition des marges bénéficiaires du plan stratégique, budgétisez pour trois à cinq ans, clarifiez les initiatives les plus importantes et laissez une marge de flexibilité pour faire face à l'évolution du marché.
Étape 4 : mise en œuvre de la stratégie
La mise en œuvre d'une stratégie est essentielle dans la planification, car elle implique une communication claire dans toute votre organisation. Il est vital de faire en sorte que tous les membres de l'équipe connaissent leurs responsabilités par rapport au plan stratégique, ainsi que la manière de le mettre en œuvre et de mesurer sa réussite.
Vérifiez que les activités quotidiennes de votre équipe correspondent à vos objectifs stratégiques à long terme. Incluez des indicateurs de performance clés dans votre planification stratégique pour définir les objectifs et utilisez des logiciels et des outils pour mettre en œuvre votre plan et suivre son avancement.
Organisez des bilans et surveillez régulièrement le plan stratégique dans l'ensemble de l'entreprise afin de tenir tout le monde informé, d'effectuer des ajustements et de rappeler l'importance du plan pour les objectifs de l'organisation.
Étape 5 : suivi et évaluation
Ça y est, vous avez exécuté votre stratégie et intégré le nouveau cadre stratégique de votre entreprise. Il est temps de passer à l'étape finale du processus de planification : le suivi et la gestion de votre plan stratégique.
Revoir votre plan régulièrement et utiliser des styles de gestion centrés sur la supervision stratégique de l'entreprise, comme la macrogestion, peut contribuer à assurer l'alignement des objectifs stratégiques avec la vision stratégique.
Un plan stratégique réussi évolue en même temps que les objectifs à long terme de votre entreprise. Au fur et à mesure que de nouvelles opportunités et menaces se présentent sur le marché, le fait de revoir et de mettre à jour régulièrement votre plan stratégique peut permettre à votre entreprise d'atteindre au mieux ses objectifs.
Lors de l'élaboration de votre plan stratégique et de la définition de votre mission, il est important d'impliquer l'ensemble de votre équipe afin qu'elle puisse acquérir une perspective et des connaissances diverses sur votre entreprise, votre équipe et vos processus.
Lorsque vous commencez la planification stratégique, vous pouvez aligner vos valeurs et objectifs fondamentaux sur la vision de votre entreprise. N'oubliez pas de garder les pieds sur terre lorsque vous réfléchissez à la flexibilité à long terme de la vision et du plan stratégique de votre entreprise pour surmonter les défis et profiter des opportunités du marché.
Une analyse SWOT peut faciliter le processus de planification stratégique en évaluant la position de votre entreprise dans les initiatives internes et sur le marché en général. La réalisation d'une analyse SWOT vous permet d'identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces uniques qui pèsent sur votre entreprise, votre business plan, votre service ou votre produit.
La définition d'objectifs et d'initiatives stratégiques pour votre plan stratégique doit être basée sur les ressources dont dispose votre entreprise et sur ce qui est réalisable grâce à ces ressources. Soyez précis et définissez des objectifs clairs qui ne laissent aucune place à autre chose que le résultat souhaité.
Pour faciliter le suivi des progrès, mesurez les critères quantifiables de votre plan stratégique, tels que les contraintes environnementales et de ressources, et veillez à ce que les objectifs de votre entreprise soient accessibles, réalistes et pertinents.
Élaborez des objectifs de plan stratégique pertinents par rapport à l'orientation des objectifs de votre entreprise et définissez un calendrier clair pour atteindre les étapes de manière opportune et ciblée.
Structurez et allouez vos ressources et votre budget de manière efficace pour soutenir les éléments clés de votre stratégie et atteindre vos objectifs commerciaux. La budgétisation directement axée sur les objectifs permet aux entreprises de s'adapter lorsque les circonstances changent et de hiérarchiser leurs priorités en conséquence.
Voici quelques éléments clés à garder à l'esprit lors de la création d'un plan stratégique :
Flexibilité et adaptabilité dans la planification
La flexibilité et l'adaptabilité sur un marché concurrentiel et en constante évolution sont essentielles à une planification stratégique réussie. Les projets à long terme doivent tenir compte des tendances futures, des avancées technologiques et des concurrents pour s'adapter aux défis et aux opportunités qu'ils apportent à leurs plans stratégiques.
Implication des parties prenantes dans le processus
Il est important d'impliquer les parties prenantes dans le processus de planification stratégique, car elles définissent et examinent la mission et la vision de l'entreprise, identifient les buts et les objectifs stratégiques, et aident à réaliser des évaluations de la concurrence.
Lors de l'élaboration du plan stratégique, les parties prenantes contribueront à orienter le cadre grâce à la cartographie stratégique. Ils ont également une connaissance approfondie de l'objectif global et des rôles qu'ils joueront dans la réalisation du plan stratégique.
Examen et révision réguliers du plan
Un examen et une révision réguliers sont nécessaires pour que la planification stratégique reste alignée sur les objectifs à long terme de l'organisation.
Selon le projet, il est important de planifier une réunion de planification stratégique hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle pour évaluer le plan stratégique. Vous pourrez ainsi analyser les indicateurs de performance clés et toute nouvelle menace ou opportunité de marketing pour que votre entreprise atteigne au mieux vos objectifs de planification stratégique.
Défis courants et comment les surmonter
Parmi les défis courants en matière de planification stratégique, citons l'entêtement et la résistance au changement, l'absence d'une communication claire et le fait de négliger la mise en œuvre et l'exécution du plan stratégique.
Ne laissez pas ces éléments vous détourner de vos besoins en matière de planification stratégique. Mailchimp propose une large sélection d'outils et de processus pour vous aider à atteindre vos objectifs et à concrétiser votre plan stratégique.