Le stockage de données : un guide essentiel pour les entreprises

Qu'est-ce que le stockage de données ?

Le stockage des données fait référence à la façon dont les documents sont stockés numériquement et physiquement. Il s'agit notamment de vos documents d'entreprise, des données de vos clients et de tout ce que vous conservez sur vos systèmes informatiques. Les données stockées peuvent être toutes sortes d'informations, des renseignements de carte de crédit des clients aux documents financiers, en passant par les dossiers des employés et d'autres documents internes dont vous avez besoin pour aider votre entreprise à fonctionner.

Le stockage des données garantit la sauvegarde de vos fichiers en cas de suppression accidentelle ou de défaillance du système. Plutôt que de perdre vos fichiers à jamais, vous pourrez reprendre le contrôle de ceux-ci tout en les protégeant des cyberattaques.

La bonne solution de stockage de données garantit l'accessibilité des fichiers d'entreprise importants, des enquêtes clients, des documents et des données, tout en les protégeant et en améliorant la productivité.

Types de stockage de données

Il existe trois formats de stockage distincts : fichiers, blocs et objets. Le choix dépend en grande partie de la façon dont vous souhaitez que les données soient stockées au sein de votre organisation. Examinons de plus près chacun des types de stockage de données pour vous aider à comprendre ce qu'ils sont et comment ils fonctionnent.

Stockage de fichiers

Le stockage de fichiers, également connu sous le nom de stockage au niveau des fichiers, fait référence aux données stockées en tant que fichier unique dans un dossier. L'une des manières les plus courantes d'utiliser le stockage de fichiers est de créer un dossier spécifique sur nos ordinateurs et de lui ajouter des documents Word, de la même manière que nous organiserions nos fichiers papier dans un bureau.

Lorsque vous avez besoin de trouver un fichier, il vous suffit de saisir le chemin du fichier pour indiquer à votre ordinateur exactement où le trouver. Ce type de stockage de données repose sur une structure hiérarchique avec des fichiers individuels stockés dans un dossier et des dossiers organisés dans une hiérarchie. Par exemple, si vous enregistrez des données financières, la structure hiérarchique peut ressembler à ceci : Documents d'entreprise > données financières > année > comptes de résultat > fichier.

Cette structure hiérarchique est simple à parcourir et à comprendre, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder facilement au fichier qu'ils recherchent, même s'ils ne connaissent pas son nom.

Stockage par blocs

Le stockage par blocs, également connu sous le nom de stockage par blocs multiniveaux, est considéré comme plus efficace que le stockage de fichiers, car il divise les fichiers en petits blocs de données, stockant chaque bloc séparément sur le serveur. Au lieu d'utiliser des répertoires, des sous-répertoires et des dossiers comme le stockage de fichiers, le stockage par blocs permet aux utilisateurs d'accéder aux fichiers à l'aide d'adresses uniques, en regroupant les blocs dans un seul fichier.

Le stockage par blocs est plus complexe que le stockage de fichiers, mais il peut être plus efficace. Cela étant, il est plus coûteux, car il a des capacités de métadonnées limitées, ce qui ajoute du travail pour les développeurs ou les administrateurs système.

Stockage d'objets

Avec le stockage d'objets, également connu sous le nom de stockage basé sur des objets, les fichiers sont divisés en petits morceaux, ou objets, et stockés dans le système. Au lieu d'être stockés sous forme de fichiers dans des dossiers ou des blocs sur des serveurs, ils sont conservés dans un référentiel. Chaque référentiel possède les données et utilise un identifiant unique pour aider le système à localiser les objets distribués dans tout le système.

Contrairement aux métadonnées de stockage en bloc, les métadonnées de stockage d'objets peuvent être complexes et détaillées, ce qui permet de stocker plus de données non structurées à l'aide d'interfaces de programmation d'applications (API). Exemples de données pour le stockage d'objets : e-mails, vidéos, photos, pages de sites Web et autres types de données qui ne peuvent pas être organisées facilement.

Types de dispositifs de stockage de données

Les dispositifs de stockage de données comprennent les disques durs physiques, les clés USB et le stockage dans le cloud, qui vous permet d'avoir vos fichiers sauvegardés et facilement disponibles. Si votre ordinateur plante et que vous ne pouvez pas vous reconnecter, vos données et vos fichiers seront stockés ailleurs, pour éviter de les perdre à jamais. Il existe quatre types courants de dispositifs de stockage de données que chaque dirigeant d'entreprise doit connaître : les dispositifs de stockage primaires et secondaires, le stockage hors ligne et le stockage dans le cloud.

Dispositifs de stockage primaires

Le stockage primaire fait référence au stockage ou à la mémoire principal.e de l'ordinateur, souvent appelé mémoire vive (RAM). Ce type de stockage de données est rapide et volatil, ce qui signifie que les données stockées peuvent être perdues si le système s'arrête. La mémoire volatile comme la RAM perd les données lorsque l'ordinateur s'éteint.

Dispositifs de stockage secondaires

Les dispositifs de stockage secondaires ne font pas partie de votre système informatique, mais peuvent être directement reliés à ceux-ci. Les disques durs datent des anciens ordinateurs. Ils utilisent des disques rotatifs mécaniques pour lire et écrire des données. Les ordinateurs modernes utilisent désormais des SSD (solid-state drives) sous forme de puces mémoire et le stockage flash, comme les clés USB et les cartes SD.

Ces types de stockage sont plus lents que le stockage principal, mais non volatils, ce qui signifie qu'ils conservent les informations même lorsque l'alimentation est coupée. Par conséquent, en cas de panne du système ou de coupure de courant, vous ne perdrez pas les données stockées sur ces appareils.

Dispositifs de stockage hors ligne

Les dispositifs de stockage hors ligne sont ceux qui ne sont pas accessibles uniquement par les systèmes informatiques. Les disques optiques comme les DVD et les CD sont la forme de stockage hors ligne la plus courante. Par le passé, les entreprises devaient utiliser des disques avec des lecteurs de disque pour stocker d'énormes quantités de données. Cependant, ils ne sont pas utilisés de manière aussi répandue aujourd'hui, de nombreux ordinateurs portables et modernes n'intégrant plus de lecteur de disque.

Stockage dans le cloud

Le stockage cloud maintient, gère et sauvegarde les données à l'aide de serveurs distants hébergés sur Internet. Les données stockées dans le cloud sont accessibles et gérées via une interface Web. Le stockage dans le cloud est évolutif, économique et accessible. De nombreuses petites entreprises peuvent économiser sur les solutions de stockage de données sur site en optant pour le stockage dans le cloud.

Dans quelle mesure un stockage efficace des données peut bénéficier à votre entreprise ?

Un stockage efficace des données vous fournit un endroit où stocker vos données. Plus haut, nous avons comparé le stockage de données à un entrepôt où vos fichiers, documents et données non structurées constituent l'inventaire. Stocker vos données de la bonne manière peut améliorer l'accès aux informations, offrir une excellente évolutivité et permettre de sauvegarder et de récupérer facilement les données tout en contribuant à d'autres objectifs de l'entreprise. Examinons les avantages d'un stockage efficace des données pour les entreprises :

Accès efficace aux informations

Le stockage de données élimine le besoin de stockage et de récupération de fichiers physiques, ce qui permet de trouver et d'utiliser les données presque instantanément. Grâce à un stockage efficace des données, vous pouvez éliminer les classeurs et les tiroirs de bureau remplis d'informations et de documents que vous ne pourrez peut-être jamais organiser correctement. Au lieu de passer leur temps à rechercher des fichiers, les employés peuvent facilement les trouver sur leur ordinateur.

Accessibilité

Les solutions de stockage de données permettent d'accéder aux données numériques de n'importe où et à tout moment, ce qui peut être particulièrement utile pour les équipes à distance. Grâce au stockage basé sur le cloud, les fichiers sont accessibles à tout moment, ce qui permet aux employés de travailler sur des projets directement sur le serveur d'une équipe.

Évolutivité

Certains types de stockage de données sont hautement évolutifs, ce qui vous permet d'évoluer en fonction des besoins de votre organisation. Par exemple, vous payez uniquement pour l'espace de stockage que vous utilisez avec le stockage cloud.

Récupération facile des données

Le stockage de données réduit le risque de perte de données en permettant la récupération des données. Avec le stockage et la sauvegarde dans le cloud, vos fichiers sont automatiquement enregistrés. Par conséquent, si vous perdez l'accès à un ordinateur spécifique, vous pouvez toujours accéder à certains documents, fichiers et dossiers à partir d'un autre appareil.

Sécurité renforcée

Le stockage de données améliore également la sécurité, de nombreux fournisseurs de stockage numérique offrant des mesures de protection robustes telles que le cryptage et l'authentification multifacteur. Si vous travaillez avec une société de stockage cloud tierce, elle gérera le stockage des données pour vous. Nombre d'entre elles dépensent des centaines de milliers de dollars en technologies qui empêchent les violations de données.

Simplification de la collaboration

Un stockage efficace des données facilite la collaboration entre les équipes. Grâce au stockage numérique, les équipes peuvent collaborer simultanément sur les mêmes documents et ensembles de données, quel que soit leur emplacement géographique. L'amélioration de la collaboration accroît l'efficacité et la productivité. Par exemple, les membres de votre équipe peuvent travailler ensemble sur des visualisations de données pour créer des rapports pertinents.

Rentabilité

De nombreuses solutions de stockage numérique vous permettent de payer uniquement pour l'espace que vous utilisez, ce qui rend ces systèmes beaucoup plus économiques que le stockage sur site. Ils nécessitent généralement moins d'investissements en capital que les solutions de stockage physique, éliminant ainsi les coûts associés à la maintenance de l'infrastructure physique.

Commencez à mettre en œuvre une infrastructure de stockage de données

Le stockage de données peut sembler complexe, mais la bonne solution peut vous aider à gérer vos fichiers importants, vos documents et vos données brutes et non structurées et contribuer à la réussite de votre entreprise.. La solution de GRC de Mailchimp facilite le stockage et l'organisation des données clients et d'entreprise qui guident les décisions importantes.

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