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O que é um sumário executivo: A primeira impressão é a que fica

Saiba o que é um resumo ou sumário executivo com exemplo e aprenda a escrever o seu.

Não importa o tamanho do negócio, sempre há um momento em que uma primeira impressão pode fazer toda a diferença. Quando chegar a hora de você apresentar uma nova ideia, buscar investidores, obter um parceiro ou fazer qualquer outra coisa que envolva outras entidades, você precisa se certificar de que está comunicando suas ideias de forma clara e eficaz.

Para um negócio, a comunicação geralmente começa com um plano de negócios, e o resumo executivo do plano de negócios pode fazer sua proposta um sucesso ou um fracasso. Por esses e outros motivos, você deve fazer tudo o que puder para garantir que seu sumário executivo mostre sua proposta de negócios da melhor forma possível.

O sumário executivo resume e apresenta sucintamente todos os aspectos importantes do seu plano de negócios. Você quer um resumo que atraia, estimule e envolva. No entanto, como existem vários tipos e abordagens para produzir um sumário executivo, pode ajudar ter uma melhor compreensão de quais considerações você deve colocar nisso, a parte mais importante do seu plano geral de negócios. E um modelo de sumário executivo de negócios ou modelo de resumo executivo pode ajudá-lo a fazer exatamente isso.

Aqui está o que você precisa saber sobre o sumário executivo de um plano de negócios e como um modelo de sumário executivo pode ajudar você a alcançar suas metas de negócios, incluindo um modelo gratuito com o qual você pode começar agora mesmo.

O que é um resumo ou sumário executivo?

Um sumário executivo é uma introdução clara e abrangente a um plano de negócios geral. O plano de negócios terá muito mais informações e conterá documentação extensa para explicar sua proposta. No entanto, o sumário executivo representa uma versão condensada de todas essas informações.

Executive summary definition

Como é a primeira parte de um plano de negócios, é a primeira coisa que alguém vai ler. O resumo incluirá os pontos mais críticos do plano para que a pessoa que lê possa digeri-lo de forma fácil e rápida, sem a necessidade de se inteirar de todos os detalhes de todo o plano de negócios.

Considere que muitos investidores, executivos e partes potencialmente interessadas podem não ter tempo para analisar um documento inteiro que pode ter centenas de páginas. Portanto, o seu sumário executivo deve fazer o trabalho pesado para seu plano de negócios. Esse resumo representa sua introdução e você quer causar uma excelente primeira impressão.

Por que os resumos executivos são importantes?

Resumos executivos são importantes por vários motivos. Esses documentos podem desempenhar um papel crucial e significativo para qualquer empresa, startup ou pessoa com uma ideia que queiram buscar. E, embora isso possa parecer um pouco nebuloso, há muitas razões concretas pelas quais um sumário executivo tem muita importância.

Importance of an executive summary

Comunicação

Seu sumário executivo comunicará sua ideia muito complexa de forma muito simples. Um documento direto que vai direto ao centro da sua proposta irá transmitir as informações necessárias, destacar os detalhes mais importantes e, em geral, falar por você.

Isso pode ajudar muito se você não tiver certeza de como resumir verbalmente toda a sua ideia e planejar com algumas palavras ou uma apresentação breve.

Responsabilidade

Como seu sumário executivo deve ter concisão e clareza, ele pode facilmente mostrar o esforço que você empenhou para tornar seu plano de negócios uma realidade. Além disso, o resumo pode se tornar uma referência rápida a qualquer momento, pois incluirá informações confiáveis que o restante do plano de negócios pode apoiar e verificar prontamente.

Quando feito corretamente, o resumo mostra seu nível de comprometimento e responsabilidade.

Tomada de decisão

Como seu resumo terá as informações mais importantes logo no início, pode se tornar mais fácil para as pessoas tomarem decisões rápidas com base nelas. Aqueles encarregados de tomar decisões podem ter confiança e não perder tempo ou se preocupar que as informações não são as informações erradas nas quais basear uma decisão rápida.

Todas essas três coisas funcionam juntas a seu favor quando você tem um sumário executivo que está trabalhando para você e suas metas de negócios.

Quais são os principais componentes de um modelo de sumário executivo?

Um modelo de sumário executivo de negócios terá seções que se correlacionam com o resumo executivo típico de um plano de negócios. Como são modelos, cabe a você garantir que as coisas estejam certas, mas eles são uma boa maneira de descobrir como escrever um plano de negócios.

Um sumário executivo é como uma versão sucinta do seu plano de negócios completo e deve consistir em apenas uma ou duas páginas. Como uma versão em miniatura do seu plano de negócios, o resumo deve conter uma visão geral do projeto de cada seção individual do seu plano ou proposta, com ênfase em cada um dos pontos-chave.

Por esse motivo, os modelos de sumário executivo geralmente terão as seções mais comuns de um plano de negócios, que representam os principais componentes de todos os planos de negócios.

1. Introdução

A introdução precisa capturar a atenção do leitor enquanto articula explicitamente o objetivo principal do documento. Comece forte, mas mantenha as coisas breves para ajudar a levar o leitor para a próxima parte do resumo.

2. Visão geral da empresa

A visão geral da sua empresa deve conter informações relevantes sobre ela, como nome, endereço, informações de contato e parceiros. Aqui, você também pode declarar a proposta de valor do seu negócio. Sinta-se à vontade para resumir a missão, as metas ou a história da sua empresa aqui também. No entanto, mantenha o texto breve.

3. Produto ou serviços

Esta seção deve explicar o que você está propondo, como ele resolve um problema ou ponto problemático e um rápido resumo de qualquer pesquisa de mercado que você tenha para apoiar sua proposta. Você também pode explicar como seu produto ou serviço atenderá a uma necessidade específica de um tipo específico de cliente.

4. Público-alvo

Explique esse tipo específico de cliente, ou seu mercado-alvo, nesta seção. Defina seu público, os dados demográficos e qualquer outra informação relevante sobre eles. Seu leitor deve saber exatamente para quem o seu plano de negócios se destina e por qual motivo.

5. Concorrência

A seção de concorrência deve incluir uma análise de mercado que mostre precisamente como você se destaca ou se diferencia da concorrência. Se você tiver uma vantagem competitiva de qualquer tipo, também deve mencionar esse fato aqui.

Essa seção também mostrará que você fez sua obrigação com sua análise de concorrentes, incluindo a análise dos fatores contra você ou barreiras que você pode enfrentar. Isso mostrará seu nível de confiança em seu empreendimento.

6. Resumo financeiro

O resumo financeiro incluirá informações sobre seu orçamento e como você planeja usar os fundos em busca de suas metas de negócios. Se você estiver especificamente buscando financiamento, esta seção irá descrever como você planeja usar os fundos que procura. Essa seção dá a você uma boa oportunidade de mostrar sua perspicácia financeira e dar ao leitor a sensação de que você não desperdiçará ou utilizará fundos indevidamente.

7. Estratégia de marketing

Sua estratégia de marketing vai informar ao leitor como você pretende realizar seu plano de negócios. Como você vai alcançar seu público-alvo? Quanto você vai gastar nesses esforços de marketing? Dê uma visão geral do seu plano de marketing para mostrar que você pensou nisso e está pronto para iniciar esse processo.

8. Equipe

A seção equipe permite que você forneça alguns detalhes sobre sua equipe, parceiros de negócios e estrutura da empresa. Inclua alguns detalhes sobre a gestão de projetos. Se você tiver pessoas em sua equipe com credenciais ou excelentes reconhecimentos, mencione-as também nesta seção.

9. Conclusão

Sua conclusão deve encerrar seu texto, resumir os pontos-chave e atualizar o leitor sobre seu propósito geral. Um modelo de sumário executivo deve conter todas essas seções, mas existem diferentes tipos de modelos de sumário executivo para acomodar diferentes metas e tipos de negócios.

Um modelo pode ajudá-lo a aprender a escrever um sumário executivo, mas você ainda precisa se certificar de colocar esforços para fazer o resumo realmente se destacar.

Quais são os diferentes tipos de modelos de sumário executivo?

Existem vários tipos de modelos de sumário executivo, e muitos deles têm recursos de personalização que permitem personalizar o documento de acordo com suas necessidades específicas. Normalmente, um resumo acompanhará um plano de negócios, proposta de projeto ou relatório de pesquisa. Esses diferentes cenários muitas vezes exigem diferentes considerações resumidas.

Por exemplo, um plano de negócios e um relatório de pesquisa não precisarão dos mesmos tipos de informações. Uma empresa maior que busca financiamento terá uma abordagem diferente para seu sumário executivo do que um empreendedor solo que inicia seu próprio negócio e busca a mesma coisa. Um modelo de sumário executivo do projeto pode não precisar de todas as informações como um para um modelo de sumário executivo do plano de negócios.

Se você olhar para modelos que abrangem diferentes cenários, verá que o formato, o nível de detalhe e o comprimento dos documentos não são todos iguais entre os tipos. No entanto, às vezes é uma boa ideia preencher um sumário executivo principal e criar outros para fins específicos a partir dele.

Modelo de sumário executivo gratuito

Modelos gratuitos de sumário executivo são uma ótima maneira de começar a elaborar seu sumário executivo. Fornecemos um modelo de sumário executivo gratuito que você pode usar para seu próprio negócio ou projeto. Preencha com suas informações para criar um sumário executivo profissional que você pode usar agora. Você também pode ver alguns exemplos de planos de negócios para ver como se encaixam.

Executive summary template

Escreva resumos executivos atraentes

Seu sumário executivo precisa contar uma história sobre sua empresa e suas metas. Ele deve ter uma linguagem clara, concisa e persuasiva. No entanto, você também precisa dos detalhes do resumo e do restante do seu plano para ter as informações e os dados certos para fazer o backup.

Para isso, você precisará das ferramentas adequadas para elaborar seu sumário executivo corretamente. O Mailchimp oferece muitas ferramentas de marketing que podem ajudar a tornar seu sumário executivo e seu plano um sucesso.

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