Benefícios do EDI
Há muitos motivos para considerar a implementação de uma solução de EDI em seu negócio. Por um lado, o EDI simplifica a comunicação entre os parceiros comerciais e melhora a eficiência operacional.
Mas os benefícios do EDI não terminam por aí. Alguns dos muitos benefícios do EDI incluem:
- Melhora a eficiência e a produtividade. Preparar e gerenciar documentos em papel pode ser uma grande perda de tempo. Felizmente, o EDI remove uma fonte significativa de documentação impressa. Para se ter uma ideia de quanto tempo ele pode economizar, compare o processo de encontrar um arquivo em um ficheiro usando o Google. Agora multiplique esse tempo pelo escopo de cada transação comercial em sua organização.
- Economiza dinheiro: O software EDI pode economizar o dinheiro da sua empresa de duas maneiras. Em primeiro lugar, ele reduz os custos relacionados à gestão de papel, pois as soluções digitais geralmente são mais baratas do que as equivalentes em papel. Além disso, o EDI economiza dinheiro padronizando a comunicação. Você não precisa gastar dinheiro extra em um monte de ferramentas de software diferentes para acompanhar cada cliente ou fornecedor.
- Minimiza erros: Minimiza erros: A automação do EDI ajuda a eliminar o risco de erros manuais de entrada de dados em seu sistema de negócios. Isso melhora a precisão, o que reduz ainda mais os custos relacionados à correção e ao gerenciamento de erros. Com um EDI, você reduz os custos de mão de obra em várias frentes e melhora a precisão de suas transações comerciais.
- Melhora o atendimento ao cliente: Por fim, o EDI ajuda no atendimento ao cliente. Você minimiza erros, ajuda os clientes a economizarem dinheiro, melhora a velocidade e a eficiência da comunicação e automatiza as comunicações importantes. Uma maior satisfação do cliente também pode ajudá-lo a reter mais clientes a longo prazo.
Desafios do EDI
Considerando todos esses benefícios, pode ser fácil presumir que o EDI é uma solução abrangente que só melhora as coisas. Mas, na realidade, é como qualquer ferramenta digital: os benefícios dependerão da aplicação.
O EDI traz alguns desafios, e entendê-los antes de investir em soluções de EDI pode ajudá-lo a evitar problemas comuns e maximizar seus benefícios.
O primeiro desafio é o custo. Se você ainda não tem recursos de EDI em vigor, incorporá-los requer um investimento direto. Você está criando um novo recurso para o seu negócio. Embora você possa gerenciar esses custos ao longo do tempo, ainda está adicionando uma despesa que originalmente não fazia parte do seu orçamento.
Os requisitos técnicos são outro desafio. O EDI é padronizado e isso significa que sua tecnologia precisa ser compatível com os padrões de EDI. Isso pode exigir que você compre um novo hardware ou software para EDI direto.
Ou você terá que investir em recursos terceirizados para compensar. De qualquer forma, você precisa satisfazer os requisitos técnicos antes de obter qualquer benefício do EDI.
O terceiro grande desafio é a mudança dos padrões. O EDI tem protocolos padronizados, o que significa que ele precisa acompanhar as mudanças na tecnologia. O EDI não é reestruturado completamente todos os anos, mas é atualizado ao longo do tempo.
Qualquer software que você use para EDI precisará acompanhar essas alterações, ou sua comunicação EDI falhará, o que anula toda a finalidade.
Embora esses sejam alguns desafios comuns do EDI, os prós superam de longe os contras. Se puder enfrentar esses desafios, você pode fazer a transição para o EDI de forma eficiente e aproveitar os benefícios desde o início.
Por que a integração de EDI é importante no local de trabalho?
Além dos benefícios, por que a integração de EDI é importante no seu local de trabalho?
Para começar, pode ser uma necessidade genuína. Se seus fornecedores e/ou clientes estiverem utilizando EDI, pode ser um caso de acompanhar ou ficar para trás. Afinal, pedidos de compra e faturas são documentos essenciais. Se você não puder enviá-los e recebê-los de acordo com os padrões comerciais, sua empresa sofrerá.
Além disso, o EDI pode ajudar sua força de trabalho em vários aspectos do trabalho diário. A automação vinculada ao EDI pode remover o trabalho atribulado dos funcionários e permitir que eles se concentrem em tarefas mais importantes.
A integração do EDI também pode tornar as informações mais acessíveis aos funcionários, conforme necessário. Ele pode ser implementado no rastreamento estatístico e na análise de dados. Isso o torna uma ferramenta integral para rastreamento de dados, geração de relatórios de dados e segurança de dados.
No geral, o EDI pode otimizar os fluxos de trabalho que geralmente são interrompidos por problemas de comunicação lenta e melhorar a eficiência do seu negócio.
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O EDI é essencial para o seu negócio se você quiser um intercâmbio automatizado de documentos eletrônicos. Mas se você está procurando recursos de EDI e não sabe a quem recorrer, o Mailchimp pode ajudar. O Mailchimp é um provedor digital com uma ampla variedade de ferramentas e recursos que você pode usar para gerenciar os dados do seu público e atingir suas metas de negócios.
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