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So funktioniert Zustellbarkeit bei Mailchimp

Wir haben uns mit unserem Versandteam getroffen, um zu besprechen, wie wichtig die Zustellbarkeit ist, was uns von anderen unterscheidet und wie ihr eure Zustellrate steigern könnt.

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Die Zustellbarkeit misst die Rate, mit der die E-Mails, die du sendest, die Posteingänge erreichen, an die du sie sendest – nicht zugestellt zu werden oder im Spam-Ordner zu landen. Gute Zustellbarkeitsbewertungen sind das Ergebnis der Einbeziehung von Best Practices für das Zielgruppenmanagement und E-Mails, wie z. B. die Authentifizierung deiner Versanddomain, das Versenden von E-Mails an nur Personen, die dir die ausdrückliche Erlaubnis dazu erteilt haben, und das Versenden von E-Mails in regelmäßigen Abständen.

Um eine hohe Zustellbarkeitsbewertung zu erhalten, musst du dich auf einen E-Mail-Dienstleister (ESP) verlassen können, der eine hohe Zustellungsrate aufweist, d. h. die Rate, mit der die gesendeten E-Mails die vorgesehenen Server erreichen. Mit über 99 % hat Mailchimp eine der höchsten Lieferungsbewertungen auf dem Markt. Wir haben mit dem Zustellungsteam von Mailchimp darüber gesprochen, worauf du bei einem ESP achten solltest und was Mailchimp auszeichnet.

Warum ist Zustellbarkeit bei Mailchimp so wichtig?

Wir wissen, dass unsere Nutzer bei der Zustellung ihrer E-Mails auf uns zählen, und nichts ist für uns wichtiger, als das Vertrauen unserer Nutzer zu wahren. Damit E-Mail-Marketing – und alles, was du da reinsteckst – von Bedeutung ist, müssen deine E-Mails einfach die Posteingänge erreichen, für die sie bestimmt waren. Aus diesem Grund ist die Zustellbarkeit für uns eine absolut wichtige Priorität, und deshalb konzentrieren wir uns darauf, eine starke Reputation als Absender zu wahren, um unsere Glaubwürdigkeit zu schützen und die Wirkung deiner Kampagnen zu maximieren.

Spielt die Infrastruktur eines ESP eine Rolle?

Ja, sie ist sehr wichtig. Und es sind dabei eine ganze Reihe von Punkten zu beachten. Ist der ESP zuverlässig? Wie viel Ausfallzeiten hat er zu verzeichnen? Ist er transparent im Hinblick auf seine Tätigkeiten? Wir bei Mailchimp versuchen, so transparent wie möglich zu sein. Wir haben eine Status-Seite, die ständig mit Rohdaten zur Überwachung aktualisiert wird, und wir nehmen unsere Verfügbarkeit sehr ernst.

Dabei hilft, dass unser Unternehmen so groß ist, denn wir können eine Menge guter Übertragungsmuster identifizieren. So konnten wir die Bausteine entwickeln, mit denen uns die heutige Skalierung möglich ist. Wir haben Tausende von Servern und unsere eigenen Glasfaserschleifen – mit mehr als 2 Jahrzehnten Erfahrung in der Branche haben wir eine solide Infrastruktur aufgebaut, die man nicht einfach aus dem Boden stampfen könnte, wenn man ins Hintertreffen geraten wäre.

Was unterscheidet die Infrastruktur von Mailchimp von der Infrastruktur anderer ESP?

Was die Infrastruktur betrifft, so machen wir vieles anders als andere Anbieter. Viele Wettbewerber arbeiten mit großen Drittanbietern zusammen. Wir dagegen kaufen unsere eigenen Server, verwenden Open-Source-Software und geben unser Know-how nicht nach außen weiter. So können wir uns schneller entwickeln. Wir nehmen im ESP-Markt eine Sonderrolle ein, da unsere Struktur eher Facebook oder Google entspricht, was unsere Server und Infrastruktur betrifft. Unsere Infrastruktureinheiten sind ziemlich klein. Es gibt keine Single Points of Failure innerhalb der von uns aufgebauten Struktur, da wir diese möglichst breit verteilen. Wenn wir iterieren oder reagieren wollen, können wir einfach ein paar Server mehr bestellen und loslegen. Wir sind nicht auf Dritte angewiesen.

Artikelbild von MailChimp DoesDeliverability

Was unterscheidet den Ansatz von Mailchimp bei der Zustellung grundsätzlich von anderen ESPs?

Wenn andere ESPs von ihrem Zustellungsteam sprechen, meinen sie damit in vielen Fällen eigentlich Account-Vertreter, die mit Kunden zusammenarbeiten und sie bei der Anwendung von Best Practices betreuen. Mit Mailchimp kannst du auch einen Onboarding-Spezialisten beauftragen, der dir hilft, dich auf eine hohe Zustellbarkeit einzustellen, doch wir verfolgen auch einen eher technischen Ansatz. Es geht hierbei nur um Daten. Wir haben gute Beziehungen zu allen wichtigen E-Mailanbietern. Technisch gesehen ist es ein ständiges Wettrüsten – wenn sich die Taktiken der Spammer weiterentwickeln, ändern sich auch die Regeln und Anforderungen für die verschiedenen Postfächer. Wir müssen Dingen wie Reverse-DNS (Domain Name System), dem Hostnamen, der mit unseren IP-Adressen (Internet Protocol) verbunden ist, sowie DKIM- (Domain Keys Identified Mail) - und SPF (Sender Policy Framework) -Datensätzen, die die E-Mail-Authentifizierung unterstützen, große Aufmerksamkeit schenken. Unser Zustellungsteam muss außerdem Tausende unterschiedlicher Anbieter-Regeln nachverfolgen und verwalten. Dabei muss es berücksichtigen, wie viele IP-Adressen wir nutzen können, wie viele Verbindungen wir pro Sekunde verwenden können, wie viele Nachrichten pro Verbindung gesendet werden können und wie lange eine Verbindung gehalten werden kann. Alles entwickelt sich ständig weiter. Man muss also ein wirklich gutes Team haben, das immer auf dem Laufenden bleibt und ständig auf die kleinsten Veränderungen achtet. Das können wir echt gut.

Zum Beispiel hat Google im Februar 2024 neue Richtlinien für Vermarkter eingeführt, die E-Mails an Gmail-Konten senden. Mit diesen neuen Regeln müssen Absender die SPF- oder DKIM-E-Mail-Authentifizierung für jede ihrer Absenderdomänen einrichten, sonst wird ihnen Gmail weniger vertrauen. Das bedeutet, dass Google die E-Mail-Qualität jedes einzelnen Absenders genauer unter die Lupe nehmen kann und nicht nur die Glaubwürdigkeit der Versandplattform (wie zum Beispiel Mailchimp). Viele Absender haben daraufhin auf die harte Tour gelernt, dass sie sich nicht an die Best Practices gehalten haben, und ihre Zustellbarkeitswerte haben darunter gelitten. __

Um dem entgegenzuwirken, haben wir schnell daran gearbeitet, unsere Benutzer zu informieren und zu befähigen, zu verhindern, dass ihre Zustellbarkeitsbewertungen sinken. Wir haben mehrere Erinnerungen zur Einrichtung der Authentifizierung eingerichtet, sowohl in unserer Mailchimp-App als auch per E-Mail, und wir werden unsere Nutzer weiterhin dazu auffordern, falls sie es noch nicht getan haben. Wir haben auch eine Roadmap, wie wir unseren Nutzern helfen werden, sich in Zukunft an die Änderungen an Gmail anzupassen. Darüber hinaus haben wir diesen Artikel zur Wiederherstellung des Rufs für alle veröffentlicht, die Probleme mit der Zustellbarkeit haben, und wir haben mit unserem Onboarding-Team zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass neue Mailchimp-Kunden aktuelle Anleitungen erhalten, wie sie einen guten Ruf als Absender aufbauen und eine hervorragende Zustellbarkeit erreichen können.

Warum bietet Mailchimp dedizierte IPs an und welche Nutzer profitieren davon?

Es werden viele schlechte Ratschläge zum Senden von E-Mails verbreitet. Manchmal haben Benutzer das Gefühl, eine dedizierte IP zu benötigen, um eine gute Zustellung zu gewährleisten. Die Wahrheit ist, dass es in den meisten Fällen besser ist, unsere gemeinsam genutzten IP-Adressen zu verwenden, da sie älter und noch zuverlässiger sind. Wir kümmern uns mehr um die zuverlässige Zustellung als um den Verkauf von IPs. Wenn du damit beginnst, dich mit Listen zu befassen, die Hunderttausende von Adressen umfassen, kann eine dedizierte IP sinnvoll sein. In den meisten Fällen jedoch bieten unsere Standard-IP-Adressen eine bessere Zustellbarkeit.

Zustellbarkeitsprobleme treten häufig auf, wenn E-Mails von einer Domäne gesendet werden, die nicht authentifiziert wurde, wenn sie an Kontakte gesendet werden, die sich nicht angemeldet haben (oder nicht mehr aktuell sind), wenn du veraltete oder gekaufte Listen verwendest oder wenn du Best Practices hinsichtlich Inhalt und Frequenz nicht befolgst.

Als Plattform tut Mailchimp alles, um sicherzustellen, dass die E-Mails seiner Nutzer zugestellt werden. Aber die Zustellbarkeit hängt auch davon ab, dass die Absender die Best Practices für das Zielgruppenmanagement und für E-Mails befolgen. Warum habt ihr normalerweise Probleme mit der Zustellbarkeit und was kann dagegen getan werden?

Zustellbarkeitsprobleme treten häufig auf, wenn E-Mails von einer Domäne gesendet werden, die nicht authentifiziert wurde, wenn sie an Kontakte gesendet werden, die sich nicht angemeldet haben (oder nicht mehr aktuell sind), wenn du veraltete oder gekaufte Listen verwendest oder wenn du Best Practices hinsichtlich Inhalt und Frequenz nicht befolgst. Diese Fehler können zu hohen Bouncingraten und Spam-Beschwerden führen und letztlich deinem Ruf als Absender schaden. Um deinen Ruf wiederherzustellen (und die Zustellbarkeit zu verbessern), ist es wichtig, deine Versanddomain zu authentifizieren, eine Liste mit Abonnenten zu pflegen, die dir ausdrücklich die Erlaubnis gegeben haben, sie zu kontaktieren, regelmäßig für deine Zielgruppe relevante E-Mails zu versenden (und etwas mit dem Grund zu tun haben, warum sie deiner Liste beigetreten sind), und die Kampagnenleistung zu überwachen.

Gibt es einen Grund, warum man keine Zielgruppenliste in Mailchimp importieren sollte?

Das hängt von der jeweiligen Liste ab. Wir vertrauen euch und halten daher niemanden davon ab, sich bei Mailchimp anzumelden und eine Liste zu importieren. Aber wir machen eine Menge Stichproben und Vorhersagen für jede Liste und schließen sie, wenn wir glauben, dass sie schlecht abschneiden wird. Wir stellen hohe Anforderungen an unsere Nutzer, um zu verhindern, dass Konten Spam-Inhalte versenden, die sich negativ auf den Ruf aller Mailchimp-Nutzer als Absender auswirken würden. Du musst die Erlaubnis haben, allen Kontakten auf deiner Liste eine E-Mail zu senden. Einige Plattformen sind weitaus weniger wachsam, und indem sie es ihren Nutzern erlauben, auch solche Kontakte zu importieren, die sich gar nicht angemeldet haben, setzen sie ihre Nutzer dem Risiko einer geringen Zustellbarkeit aus.

Wir beobachten auch, wann ihr sendet. Wenn also jemand sendet und es nicht gut läuft (z. B. wegen eines hohen Bounce oder Missbrauchs), werden wir das auch abschalten. Aufgrund dieser Richtlinien können wir nicht immer alle unsere potenziellen Kunden bedienen, aber langfristig verhilft es unseren anderen Benutzern zu mehr Erfolg hinsichtlich der eigenen Zustellbarkeit.

Wie steht die Zustellbarkeit von Mailchimp im Vergleich zu anderen ESPs da?

Mittlerweile sind wir zu einem der größten ESPs herangewachsen und haben einen Punkt erreicht, an dem wir zu vielen Sperrlistenbetreibern gute Beziehungen und einen guten Ruf aufbauen konnten. Ein Sperrlistenbetreiber ist eine Organisation, die eine Liste von IP-Adressen oder Domänen führt, die ihre speziellen Kriterien für „Vertrauenswürdigkeit“ nicht erfüllen. Diese Liste kann dann von Maildienstanbietern verwendet werden, um zu entscheiden, von welchen IPs sie E-Mails akzeptieren. Sperrlistenbetreiber respektieren uns und sind bereit, mit uns zusammenzuarbeiten, wenn wir in Schwierigkeiten geraten, weil sie wissen, dass wir unseren Ruf ernst nehmen und bereit sind, schnell Maßnahmen zu ergreifen.

Der andere große Unterschied ist, dass wir viel strenger regulieren, was wir in unserem System zulassen und was nicht. Wir erlauben kein Affiliate-Marketing, wir erlauben keine nicht jugendfreien Inhalte und wir sind sehr streng, was die Freigabe der Liste angeht. Diese Richtlinien – insbesondere in Bezug auf die Verpflichtung, dass Kontakte sich anmelden müssen – sind unsere Art, die Zustellbarkeit für alle Nutzer zu schützen und zu fördern, was nicht alle ESPs bieten. Wir haben diese Haltung über die Jahre hinweg konsequent beibehalten und mussten daher einigen großen Unternehmen absagen. Wir haben von Beginn an mehr Wert auf unseren guten Ruf als auf Umsatzsteigerung gelegt. Trotzdem hat das sich für uns ausgezahlt und uns geholfen, die oben genannten guten Beziehungen aufzubauen.

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Was ist das Omnivore-Programm von Mailchimp und wie hilft es, deinen guten Ruf als Versender zu schützen?

Omnivore ist unser automatisiertes System zur Missbrauchsprävention. Es analysiert die Accounts und E-Mail-Kampagnen unserer User auf Muster, die auf riskantes Verhalten hindeuten (wie hohe Bounce- oder Beschwerderaten). Indem Omnivore potenziell schädliche Aktivitäten markiert und pausiert, hilft es uns, den guten Ruf der Nutzer und die Zustellbarkeit der Plattform insgesamt zu schützen, indem Probleme behoben werden, bevor sie sich auf den Sendeerfolg auswirken. So bleiben auch Spammer von Mailchimp fern, was unseren allgemeinen Ruf verbessert und allen unseren Usern ein sichereres und zuverlässigeres Erlebnis bietet.

Was bedeutet es, deinem Konto eine Aufwärmphase zu gönnen, und warum ist dies beim Wechseln der Plattform oder beim Einrichten eines neuen Kontos wichtig?

Bei einer Aufwärmphase deines Kontos darfst du das Volumen der E-Mails, die du im Laufe der Zeit verschickst, nur schrittweise erhöhen, anstatt sie sofort an dein gesamtes Publikum zu senden. Am besten fängst du damit an, E-Mails an aktive Kontakte zu schicken, sofern möglich. Dies trägt dazu bei, einen positiven Ruf als Absender bei den Mailanbietern aufzubauen, was entscheidend ist, wenn du die Plattform wechselst oder einen neuen Account eröffnest. Indem du klein anfängst und die Menge nach und nach steigerst, signalisierst du den E-Mail-Anbietern, dass deine Nachrichten seriös sind und deine Liste aktiv genutzt wird. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, dass deine E-Mails als Spam markiert oder blockiert werden.

In der Aufwärmphase geht es auch darum, Probleme frühzeitig zu erkennen, solange sie noch klein sind und leicht behoben werden können. Wenn du ein Problem mit der Zustellbarkeit hast, das dir nicht bewusst ist, und du am ersten Tag Mails an deine gesamte Liste sendest, kostet die Behebung des Problems viel mehr Zeit und Mühe. Wenn du dagegen erstmal an 5 % deiner Liste sendest und merkst, dass etwas nicht stimmt, kannst du das Problem einfacher beheben, bevor noch mehr Mailadresse dazukommen.

Welche anderen Funktionen von Mailchimp tragen dazu bei, die Zustellbarkeit zu verbessern?

Mailchimp bietet mehrere Feature zur Verbesserung der Zustellbarkeitsbewertungen unserer Nutzer. Wir bieten Tools zur Zielgruppensegmentierung, einschließlich vorkonfigurierter Segmente, mit denen du aktive Kontakte ansprechen und sicherstellen kannst, dass deine E-Mails diejenigen erreichen, die am ehesten antworten werden. Wir leiten die Mails auch nach der Aktivität der Abonnenten weiter, damit die Leute, die sich am meisten für deine Mails interessieren, die IPs mit der höchsten Reputation erhalten. Die Plattform bietet dir detaillierte Analysen und Berichte, mit denen du Engagement-Kennzahlen wie Öffnungs- und Klickraten verfolgen und so deine Kampagnen optimieren kannst. Und unsere benutzerfreundlichen Vorlagen und Automatisierungsworkflows vereinfachen dir die Erstellung zeitnaher und passender E-Mails. All diese Funktionen tragen zusammen mit unserer Infrastruktur und unseren Nutzerrichtlinien dazu bei, dass unsere Nutzer besser in ihrem Posteingang platziert werden.

Suchst du nach Expertenratschlägen, die das Öffnen von E-Mails und das Engagement fördern?

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