Ein Datumsfeld in ein Geburtstagsfeld ändern

Um ein reguläres Datumsfeld (MM/TT/JJ) in ein Geburtstagsfeld (MM/TT) zu ändern, erstellst du ein neues Feld, exportierst deine Zielgruppe und ersetzt die alten Datumsinformationen durch die neuen Geburtstagsinformationen Abschließend importierst du deine Zielgruppe erneut.

In diesem Artikel erfährst du, wie du diese Änderung in deiner Zielgruppe vornimmst.

Ein neues Geburtstagsfeld erstellen

In diesem Schritt des Prozesses erstellst du ein neues Geburtstagsfeld. Lösche dein altes Datumsfeld noch nicht, da du es zum Abschließen des Vorgangs benötigst.

So fügst du das Geburtstagsfelds zu deiner Zielgruppe hinzu:

1. Klicke auf Audience (Zielgruppe).
   
2. Klicke auf Audience dashboard (Zielgruppen-Dashboard).
   
3. Wenn du mehrere Zielgruppen hast, musst du zur Auswahl der gewünschten Zielgruppe die Dropdown-Liste Current Audience (Aktuelle Zielgruppe) anklicken.
4. Klicke auf die Dropdown-Liste Manage Audience (Zielgruppe verwalten) und wähle Signup forms (Registrierungsformulare).
5. Scrolle bis zur Kachel Formular-Builder und klicke dann auf Formulare verwalten.
6. Klicke im Tab Feld hinzufügen auf Geburtstag.
7. Benenne dein Feld in den Feldeinstellungen . Vergib hierbei einen eindeutigen Namen, damit du es von deinem aktuellen Datumsfeld unterscheiden kannst. Du kannst ihn später ändern.
   
8. Wenn du möchtest, dass neue Abonnent*innen ihre eigenen Geburtstage hinzufügen können, vergewissere dich, dass die Schaltfläche Sichtbar markiert ist. Zum Ausblenden klicke auf Ausgeblendet.
9. Klicke auf Feld Speichern.

Deine Zielgruppe exportieren

So exportierst du deine Zielgruppe:

1. Klicke auf Audience (Zielgruppe).
   
2. Klicke auf All contacts (Alle Kontakte).
   
3. Wenn du mehrere Zielgruppen hast, musst du zur Auswahl der gewünschten Zielgruppe die Dropdown-Liste Current Audience (Aktuelle Zielgruppe) anklicken.
4. Klicke auf Export Audience (Zielgruppe exportieren).
   
5. Klicke nach Abschluss des Exports auf Export as CSV (Als CSV exportieren), um eine Kopie deiner Zielgruppe herunterzuladen.

Die Datei ist als ZIP gepackt, sodass du die Datei erst entpacken musst, bevor du sie in deinem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm öffnen kannst.

Alte Daten durch neue Daten ersetzen

Datumsformate können knifflig sein. Schaue daher in deiner Dokumentation nach, falls du Probleme haben solltest. Wenn du Excel verwendest, findest du hier den Hilfeartikel zum Thema Datumsformat.

Nachfolgend zeigen wir dir, wie du die Daten in deinem Arbeitsblatt durch Formatierung oder händisches Bearbeiten ersetzt. In beiden Beispielen erstellst du eine doppelte Geburtstagsfeldspalte, löscht jedoch die alte Datumsspalte noch nicht.

Format der Datumsspalte ändern

1. Öffne deine CSV-Exportdatei in deinem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm.
2. Dupliziere deine ursprüngliche Datumsspalte, damit du sie bearbeiten kannst. Wenn du Spaltenbeschriftungen verwendest, beschrifte sie so, wie du auch das Geburtstagsfeld in Mailchimp benannt hast.
3. Markiere die neue Geburtstagsspalte und öffne die Formatierungsoptionen.
4. Suche nach den Formatierungsoptionen „Numbers“ (Zahlen) oder „Date“ (Datum) und ändere das Format dieser Spalte von DD/MM/JJ zu TT/MM.
5. Vergewissere dich, dass die Daten deinen Wünschen entsprechen, und speichere abschließend deine CSV-Datei.

Daten der Datumsspalte manuell ändern

1. Öffne deine CSV-Exportdatei in deinem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm.
2. Dupliziere deine ursprüngliche Datumsspalte, damit du sie bearbeiten kannst. Wenn du Spaltenbeschriftungen verwendest, beschrifte sie so, wie du auch das Geburtstagsfeld in Mailchimp benannt hast.
3. Bereite eine Spalte im CSV mit den neuen Geburtstagsfelddaten vor, indem du die Jahre aus jedem Eintrag löschst, sodass sie dem Format TT/MM entsprechen.
4. Vergewissere dich, dass die Daten deinen Wünschen entsprechen, und speichere abschließend deine CSV-Datei.

Deine Mailchimp-Zielgruppe aktualisieren

Führe einen Auto-Update-Import durch, um das neue Geburtstagsfeld in deiner Zielgruppe zu platzieren. Ordne anschließend die Geburtstagsspalte des CSV dem neuen Geburtstagsfeld in deiner Zielgruppe zu. Aktiviere auf dem Bildschirm You're all set to import (Du kannst jetzt importieren) das Kontrollkästchen Auto-update my existing list (Meine bestehende Liste automatisch aktualisieren).

Rufe nach Abschluss des Imports die Tabelle mit den Kontakten deiner Zielgruppe auf, um dein neues Geburtstagsfeld zu überprüfen. Anschließend kannst du das alte Feld löschen. Jetzt kannst du eine Geburtstagsautomatisierung einrichten, um automatische Geburtstags-E-Mails an abonnierte Kontakte zu senden.