Wie viele E-Mails erhältst du jeden Tag? Vielleicht sind es ein paar Dutzend von Mitarbeitenden, Kunden und deinen Lieblingsmarken. Oder vielleicht sind es Hunderte, die aus allen Ecken deiner digitalen Welt einströmen.
Egal wie viele es sind, es kann sich schnell wie zu viel anfühlen, was zu einer sogenannten E-Mail-Müdigkeit führt. In diesem Fall erscheint jede neue E-Mail eher lästig als hilfreich. Der Stress könnte dazu führen, dass du E-Mails schnell löschst, ohne sie zu lesen, oder sogar auf Abmelden klickst, um endlich etwas Ruhe zu haben.
Das ist eine schwierige Situation für Werbetreibende, die versuchen, ihre Botschaften zu vermitteln. Du möchtest nicht, dass deine E-Mails Teil des Problems sind. Was kannst du also tun? Vielleicht ist es an der Zeit, deinen Marketingansatz neu zu überdenken und ein paar Re-Engagement-Kampagnen auf den Weg zu bringen. So geht's.
E-Mail-Müdigkeit verstehen
E-Mail-Müdigkeit tritt vor allem dann auf, wenn du mit E-Mails überlastet bist, was dich müde und genervt macht. An diesem Punkt fühlt sich deine Inbox an wie ein ständig überfüllter Korb mit E-Mails, Ads, Newslettern und Nachrichten von der Arbeit, die sich anhäufen. Und es fühlt sich wie eine lästige Pflicht an, nur deine E-Mails zu checken, weil es so unendlich viele sind.
Allerdings ist nicht immer die schiere Menge an E-Mails, die in deiner Inbox landen, das Problem. Du könntest dich auch müde fühlen, wenn du zu viele E-Mails bekommst, die für dich nicht wirklich wichtig sind. Das können Ads und Werbeaktionen sein, die du schon einmal gesehen hast, oder Newsletter zu Themen, die dich nicht interessieren. Wenn du keine qualitativ hochwertigen, relevanten Nachrichten erhältst, kann es auch zu E-Mail-Übermüdung kommen.
Wie Müdigkeit die Effektivität von E-Mail-Marketingkampagnen beeinträchtigt
Die Inboxen sind überfüllt und die überforderten E-Mail-Abonnenten schalten ab. Das gefährdet den Erfolg deiner E-Mail-Marketingkampagnen. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie sich Müdigkeit auf deine Bemühungen auswirken kann:
Verringert das Engagement bei eingehenden E-Mails
Wenn Abonnenten sich von deinen E-Mails überrannt fühlen, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie sie richtig durchlesen. Möglicherweise überfliegen sie sie oder ignorieren sie sogar völlig. Das bedeutet niedrigere Öffnungsraten, weniger Klicks und viel weniger Interaktion mit deinen Inhalten. Infolgedessen erhalten deine Marketingbemühungen möglicherweise nicht die gewünschte Resonanz, sodass du wieder da bist, wo du angefangen hast.
Erhöht die Abmelderaten
Menschen ständig mit E-Mail-Marketingbotschaften zu bombardieren, scheint eine gute Methode zu sein, um deine Marke im Gedächtnis der Menschen zu halten. Aber diese Strategie geht aufgrund von E-Mail-Müdigkeit oft nach hinten los. Anstatt Verbindungen zu fördern, erhöht diese Methode die Abmelderaten, da die Empfangenden versuchen, die Kontrolle über ihre überfüllten Inboxen zurückzugewinnen.
Sendet deine E-Mails in den Spam-Ordner
Manchmal klicken die Leute bei einer E-Mail-Überflutung nicht nur auf die Schaltfläche zum Abbestellen. Sie können E-Mails auch mit Spam-Filtern als unerwünscht markieren. Wenn das zu oft passiert, können die Spam-Beschwerden den Ruf deines Absenders negativ beeinflussen. Das kann dazu führen, dass deine E-Mails direkt im Spam-Ordner landen – oder auch nicht mal das.
Fühlen sich die Leute von deinen E-Mail-Kampagnen überwältigt?
Überfordern deine E-Mail-Kampagnen deine Zielgruppe? Indem du nach den folgenden Anzeichen suchst, kannst du schnell erkennen, wann deine E-Mails deine Abonnenten überfordern.
- Niedrigere Öffnungsraten: Müde E-Mail-Abonnenten öffnen wahrscheinlich nicht einmal deine E-Mails und schicken stattdessen jede Nachricht direkt in den Papierkorb.
- Reduzierte Klickraten: Selbst wenn Leute deine E-Mails öffnen, klicken sie möglicherweise nicht auf Links oder interagieren auf andere Weise mit deinen Inhalten, wenn sie sich überfordert fühlen.
- Änderung des Zuschauerverhaltens: Zusätzlich zu weniger Klicks können E-Mail-Abonnenten E-Mail-Werbeaktionen nicht nutzen, nicht an Umfragen teilnehmen oder nicht auf deine Nachrichten antworten.
- Zunehmende Beschwerden: Abonnenten können dir direkt mitteilen, wenn ihnen nicht gefällt, wie oft du ihnen E-Mails sendest oder wenn die E-Mails nicht ihren Interessen entsprechen.
- Rückgang der E-Mail-Zustellbarkeit: Möglicherweise stellst du einen Anstieg der Absprungraten und der Benachrichtigungen über nicht zugestellte Nachrichten fest, wenn sich die Leute in großer Zahl abmelden oder deine Nachrichten als Spam kennzeichnen.
Wenn du diese Anzeichen bemerkst, solltest du deine E-Mail-Strategie an die Wünsche deiner Abonnenten anpassen. Behalte deine Kennzahlen im Auge, um zu sehen, wie gut deine Änderungen funktionieren. Passe deine Kampagnen bei Bedarf weiterhin an, um der E-Mail-Müdigkeit vorzubeugen und die Effektivität sicherzustellen.
Proaktive Strategien zur Vermeidung von E-Mail-Müdigkeit
E-Mail-Marketingkampagnen sind nur dann erfolgreich, wenn die Menschen deine Nachrichten öffnen und sich mit ihnen auseinandersetzen. Deshalb ist es so wichtig, alles zu tun, um E-Mail-Müdigkeit zu vermeiden. Auch wenn du die Flut an Nachrichten nicht kontrollieren kannst, können diese Strategien helfen, die Ermüdung durch deine E-Mails zu minimieren.
Erstelle durchdachte E-Mail-Inhalte und Kadenzstrategien
Die Vermeidung von E-Mail-Müdigkeit beginnt mit einer durchdachten Strategie, die berücksichtigt, was Abonnenten von deiner Marke erwarten. Dazu gehört, dass du die Zielgruppe untersuchst, um herauszufinden, was die Menschen an deinen Botschaften mögen und was nicht, und was sie von ihnen erwarten.
Beginne damit, deine E-Mail-Kennzahlen zu überprüfen, um herauszufinden, welche Inhalte deiner Zielgruppe am besten gefallen. Erwäge auch, Feedback und Umfragen zu verwenden, um herauszufinden, wie oft Leute von dir hören möchten und welche Themen sie interessieren.
Erstelle dann einen Inhaltskalender, der diese Präferenzen widerspiegelt und mit deinen E-Mail-Marketingkampagnenzielen übereinstimmt. Erfasse weiterhin Daten, um die Wirksamkeit deiner Strategie zu bewerten und passe sie bei Bedarf an, damit deine Ergebnisse nicht durch Müdigkeit beeinträchtigt werden.
Segmentiere deine Zielgruppe und teste deine E-Mails
Bei deiner Zielgruppenforschung hast du wahrscheinlich bemerkt, dass deine E-Mail-Abonnenten eine Vielzahl von Interessen und Vorlieben haben. Das Versenden von Einheitsnachrichten reicht also einfach nicht aus.
Erwäge stattdessen, deine Zielgruppe auf der Grundlage ihrer Unterschiede zu segmentieren. Das bedeutet, dass Abonnenten, die ähnliche Eigenschaften und Verhaltensweisen haben, in Gruppen zusammengefasst werden. Sie können beispielsweise unterschiedliche Segmente basierend auf demografischen Merkmalen wie Alter oder Standort, bisheriger Kaufhistorie oder Online-Verhalten erstellen.
Vergiss außerdem nicht, deine E-Mails zu testen, bevor du sie verschickst. Durch Testen kannst du sehen, wie verschiedene Elemente, wie Betreffzeilen, Inhalt und Design, bei deiner Zielgruppe ankommen. Du kannst das tun, indem du A/B-Tests durchführst, bei denen du zwei Varianten einer E-Mail an eine kleine Gruppe sendest, um zu sehen, welche besser abschneidet.
Biete deinen E-Mail-Abonnenten ein personalisiertes Erlebnis.
Personalisierung bringt dein E-Mail-Game auf die nächste Stufe und geht über die Vorteile der Segmentierung hinaus. Der maßgeschneiderte Inhalt und die Lieferzeiten geben den Leuten das Gefühl, dass deine E-Mails nur für sie maßgeschneidert sind. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Empfangende deine Inhalte öffnen, lesen und durchklicken.
Eine Möglichkeit, deine E-Mails zu personalisieren, ist die Verwendung des Namens der empfangenden Person in der Betreffzeile oder in der Begrüßung. Wenn Leute ihren Namen in einer E-Mail entdecken, fällt ihnen das sofort auf und sie fühlen sich wertgeschätzt und mehr als nur ein weiterer Kontakt.
Oder du könntest noch einen Schritt weiter gehen und dynamische Inhalte in deine E-Mail-Kampagnen aufnehmen. So kannst du die Nachricht auf der Grundlage des Nutzerverhaltens und anderer spezifischer Kriterien anpassen. Du könntest z. B. Produkte auf der Grundlage früherer Einkäufe vorschlagen, individuelle Werbeaktionen anbieten oder relevante Inhalte aus dem Browserverlauf anzeigen.
Beschränke nicht-personalisierte E-Mails auf wichtige Nachrichten
Um die E-Mail-Müdigkeit zu verringern, ist es wichtig, die richtige Balance zu finden. Idealerweise möchtest du deine Zielgruppe mit relevanten Inhalten beschäftigen, sie aber nicht mit zu vielen Informationen überfordern.
Um das zu vermeiden, empfiehlt es sich, allgemeine E-Mails nur bei Bedarf zu versenden. Du könntest zum Beispiel nur nicht-personalisierte E-Mails über wichtige Produktänderungen, Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinien oder wichtige Kaufinformationen versenden.
Denke immer darüber nach, ob eine E-Mail an alle gehen muss, bevor du sie sendest. Wenn die Nachricht nicht für alle Abonnenten relevant ist, ist es wahrscheinlich besser, sie nur an bestimmte Personen zu senden, die sie für relevanter halten.
Sende E-Mails zur richtigen Tageszeit
Die Wahl des richtigen Zeitpunkts, um deine E-Mails zu senden, kann einen großen Einfluss darauf haben, wie sie empfangen werden. Die Inboxen der Menschen sind in der Regel überflutet, also kann das richtige Timing dazu beitragen, dass deine Nachricht auffällt. Der beste Zeitpunkt hängt weitgehend von den Kommunikationspräferenzen deiner Zielgruppe ab.
Wenn du die Leute erreichen willst, bevor sie mit Nachrichten überflutet werden, ist der frühe Morgen ein guter Zeitpunkt. Oder du könntest es am Nachmittag versuchen, wenn du denkst, dass deine Abonnenten dann eher eine Pause machen und ihre E-Mails abrufen. Manche Menschen leeren ihre Inbox auch nach den Geschäftszeiten, sodass du ein weiteres Zeitfenster hast, in dem du ihre unmittelbare Aufmerksamkeit gewinnen kannst.
Hab keine Angst vor Experimenten, um diese idealen Zeiten zu finden. Versende E-Mails zu verschiedenen Tageszeiten und beobachte, wie sie funktionieren. Schau dir deine Öffnungs- und Klickraten an, um herauszufinden, wann du eine sofortige Reaktion erhältst und wann nicht. Passe deinen Versandplan auf der Grundlage der Daten an, die du sammelst.
Erstelle ein Präferenzcenter, damit Abonnenten ihre Inboxen kontrollieren können
Ein Präferenzcenter gibt Abonnenten die vollständige Kontrolle über ihre Inboxen. Sie können klicken und genau auswählen, was sie von dir sehen wollen. So kannst du ganz einfach sicherstellen, dass sie mit den E-Mails, die sie erhalten, zufrieden sind und sich nicht von deinen Nachrichten überfordert fühlen.
Darum ist es genial: Manche Leute möchten vielleicht nur über große Verkäufe informiert werden oder ein monatliches Update erhalten, während andere nichts verpassen möchten. Mit einem Präferenzcenter kann jeder für sich selbst entscheiden. Sie können wählen, welche Arten von E-Mails sie mögen, wie oft sie von dir hören möchten und sogar die beste Zeit, zu der E-Mails in ihrer Inbox landen.
Kreative Strategieideen für Re-Engagement-Kampagnen
Wenn du Anzeichen von E-Mail-Müdigkeit feststellst, musst du möglicherweise Re-Engagement-Kampagnen durchführen. Diese Kampagnen ermöglichen es dir, dich wieder mit uninteressierten Abonnenten in Verbindung zu setzen, die sich entfernt haben, und bieten in jeder Nachricht einen Mehrwert. Hier sind einige innovative Ideen, mit denen du deinem E-Mail-Marketing neues Leben einhauchen kannst.
Füge E-Mails mit exklusiven, zeitlich begrenzten Angeboten hinzu.
Leute dafür zu begeistern, von dir zu hören, ist so einfach, wie exklusive, zeitlich begrenzte Angebote zu verschicken. Das macht sich die allgemeine Vorliebe für gute Angebote zunutze und sorgt für zusätzliche Spannung, indem es das Angebot besonders erscheinen lässt.
Beginne damit, Sonderangebote für jedes deiner Zielgruppensegmente zu erstellen. Sorge dafür, dass sich die Angebote exklusiv anfühlen, mit Nachrichten wie „Exklusives Angebot nur für dich!“ Stelle dann sicher, dass deine Angebote eine klare Frist haben. Verwende Ausdrücke wie „Das Angebot endet in 24 Stunden!“ oder „Solange der Vorrat reicht!“, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen.
Erwäge, die Daten deiner E-Mail-Abonnenten zu nutzen, um auch personalisierte Angebote zu versenden. Wenn du zum Beispiel weißt, dass ein Abonnent häufig eine bestimmte Art von Produkt kauft, schicke ihm ein Angebot, das sich auf dieses Interesse bezieht.
Gestalte dein E-Mail-Engagement mit Quests, Badges und Belohnungen
Wie wäre es, wenn deine Abonnenten jedes Mal, wenn sie eine E-Mail öffnen, auf einen Link klicken oder einen Kauf tätigen, etwas Cooles gewinnen könnten? Es ist viel wahrscheinlicher, dass sie sich erneut mit deinen E-Mails beschäftigen. Das ist das Schöne daran, dein E-Mail-Engagement spielerisch zu gestalten.
Der Gamification-Prozess beginnt mit der Planung von Aktionen, die deine Abonnenten ergreifen sollen, wie das Klicken auf Links. Jede Aktion bringt ihnen Punkte oder bringt sie dem Verdienen eines Badges näher. Danach musst du nur noch Belohnungen einrichten, die deine Abonnenten mit ihren Punkten oder Badges verdienen können. Das können exklusive Rabatte, Gratisgeschenke oder der Zugang zu einzigartigen Inhalten sein.
Um die Spannung aufrechtzuerhalten, solltest du deine Quests und Belohnungen regelmäßig aktualisieren. Führe neue Herausforderungen oder Badges für verschiedene Jahreszeiten, Produkteinführungen ein oder einfach, um die Dinge interessant zu halten.
Überrasche deine Kunden mit personalisierten Videoinhalten
Das Senden personalisierter Videoinhalte an deine E-Mail-Abonnenten kann deren Inbox-Erlebnis sofort aufpeppen. Diese Videos verleihen eine persönliche Note, die den Empfangenden das Gefühl gibt, gesehen und verstanden zu werden, und bieten eine erfrischende Abwechslung zu den üblichen statischen E-Mails.
Abhängig von deinem Markenfokus könnten deine Videos Folgendes abdecken:
- Wertschätzung der Kunden: Schicke personalisierte Dankesvideos an Kunden, nachdem sie einen Kauf getätigt oder einen Meilenstein mit deiner Marke erreicht haben. Sprich sie mit ihrem Namen an und bedanke dich für ihre Unterstützung, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
- Geburtstagsgrüße: Schicke freundliche Geburtstagsgrußvideos an Kunden an ihrem besonderen Tag. Wünsche ihnen alles Gute zum Geburtstag und biete als Zeichen deiner Wertschätzung einen Sonderrabatt oder ein Geschenk an.
- Produktempfehlungen: Erstelle Produktempfehlungsvideos, die auf früheren Käufen von Kunden basieren. Schlage ihnen Artikel vor, die ihnen gefallen könnten, stelle ergänzende Produkte vor und erkläre ihnen, wie sie vom Kauf dieser Produkte profitieren würden.
- Tutorials oder Produktdemos: Entwickle individuelle Tutorials oder Produktdemos, die auf die spezifischen Interessen, Bedürfnisse oder Fragen eines Kunden zugeschnitten sind. Erwäge, auf die individuellen Probleme jedes Kunden einzugehen und ihm direkt zu zeigen, wie dein Produkt oder deine Dienstleistung diese Herausforderungen lösen kann.
Denke daran, dass die Erstellung von personalisierten Videoinhalten zeitaufwändig sein kann. Daher ist es am besten, diesen Ansatz für hochwertige Kunden oder wichtige Segmente zu wählen, die den zusätzlichen Aufwand wert sind.
Bekämpfe E-Mail-Müdigkeit, um deine Marketingergebnisse zu steigern
Wenn du daran arbeitest, E-Mail-Müdigkeit zu stoppen, kannst du die Leistung deiner Marketingkampagne verbessern. Wenn du E-Mails sendest, auf die sich die Leute freuen, gewinnt jeder. Deine Zielgruppe erhält E-Mails, die ihnen gefallen, und du siehst bessere Ergebnisse mit deinen Kampagnen. Das ist das Geheimnis, um selbst in den überfüllten Inboxen immer wieder aufzufallen.