Newsletter können eine der effektivsten Formen des E-Mail-Marketings sein. Viele Unternehmen nutzen sie jedoch nicht richtig. Einer der ersten Schritte zur Erstellung eines effektiven Newsletters besteht darin, zu erkennen, dass es sich um eine Marketingkampagne handelt, die eine klare Botschaft und ein klares Ziel haben muss. Der Newsletter muss außerdem aufmerksamkeitsstark und optisch ansprechend sein, um die Aufmerksamkeit der Leser zu fesseln. Außerdem sollten Newsletter so formatiert sein, dass sie sowohl auf PCs als auch auf Mobilgeräten funktionieren.
Dabei ist es nicht nur wichtig, einen Newsletter als Marketingkampagne zu behandeln, sondern auch, ihn mit den richtigen Inhalten zu versehen. Er muss hochwertige Bilder, das Firmenbranding, alle wichtigen Nachrichten des Unternehmens und relevante Neuigkeiten aus anderen Bereichen der Branche enthalten. Und schließlich muss er mit den Social-Media-Konten des Unternehmens verknüpft werden.
Lies weiter, um mehr über Unternehmensnewsletter zu erfahren und zu lernen, wie dein Unternehmen eine effektive Newsletter-Marketingkampagne erstellen kann.
Was ist ein Newsletter?
Ein Newsletter ist eine regelmäßig erscheinende E-Mail, die Kundinnen und Kunden darüber informiert, was im Unternehmen passiert ist und welche Neuigkeiten es in der Branche des Unternehmens gibt. Newsletter enthalten häufig Informationen über Unternehmensereignisse, Richtlinienänderungen, neue Produkte und Dienstleistungen und vieles mehr. Newsletter können auch Artikel über das Unternehmen oder die Branche des Unternehmens erwähnen, die in renommierten Zeitschriften und Zeitungen veröffentlicht wurden.
E-Mail-Newsletter können für die Steigerung der Kundenbindung von entscheidender Bedeutung sein. Kunden, die regelmäßig den Newsletter des Unternehmens lesen, fühlen sich dem Unternehmen näher und kaufen eher dessen Produkte und Dienstleistungen. Außerdem kann die Newsletter-Mailingliste eine wichtige Quelle für Leads sein. Viele Unternehmen verwenden Daten aus ihrer Newsletter-Mailingliste, wie den Namen und Standort ihrer Kunden, um zielgerichtete digitale Anzeigen zu schalten.
Unternehmen verwenden E-Mails aus ihrem Newsletter-Verteiler auch häufig dazu, ihre Empfängerliste für Werbeangebote zu erweitern. Das kann sehr lukrativ sein, da diese Kundinnen und Kunden bereits eine enge Verbindung zum Unternehmen haben und die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens gut kennen.
Was sind die Eigenschaften eines guten Newsletters? Sein Auftrag ist klar
Ein guter Newsletter muss seine Botschaft klar und effektiv kommunizieren und sollte mit ansprechenden Betreffzeilen beginnen. Eine überzeugende Betreffzeile erregt die Aufmerksamkeit der Leser und bringt sie dazu, überhaupt auf die E-Mail zu klicken. Daher ist es wichtig, dass du das, was du bewirbst, in der Betreffzeile vorstellst.
Wenn du beispielsweise ein neues Produkt in den Mittelpunkt eines Newsletters stellen möchtest, sollte die Betreffzeile des Newsletters dazu auffordern, mehr über das neue Produkt zu erfahren. Wichtig ist auch, dass die Botschaft des Newsletters im Einleitungsabschnitt klar kommuniziert wird.
Ist dies nicht der Fall, verlieren viele Leserinnen und Leser das Interesse und lesen den Rest des Newsletters nicht mehr. Die Hauptabsätze sollten auf Themen eingehen, die für die Markenbotschaft relevant sind. Schließlich sollte es im letzten Abschnitt einen CTA geben, der es den Leserinnen und Lesern ermöglicht, die von deinem Unternehmen gewünschte Aktion durchzuführen (z. B. ein neues Produkt zu kaufen).
Er ist visuell ansprechend
Dein Newsletter muss optisch ansprechend sein. Dafür steht dir beispielsweise das Programm Creative Assistant zur Verfügung, das dich bei der Erstellung eines schönen Designs unterstützt. Leser verlieren schnell das Interesse an Newslettern, die langweilig oder eintönig gestaltet sind. Daher musst du deine Leser bis zum letzten Absatz fesseln, denn dort wird der Deal abgeschlossen.
Ein visuell ansprechender Newsletter schafft das, aber ein langweiliger Newsletter verliert schnell die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser. Bedenke, dass viele Unternehmen elegante und attraktive Newsletter haben. Die Kunden und Kundinnen erwarten ein ansprechendes Design, sonst verlieren sie das Interesse. Dein Unternehmen muss auch von Zeit zu Zeit das Aussehen des Newsletters ändern.
Das bringt Abwechslung ins Spiel
Es ist wichtig, dass dein Newsletter eine große Vielfalt an Inhalten enthält. Dies gilt auch dann, wenn du ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder eine bestimmte Werbeaktion bewerben möchtest. Das solltest du in der Betreffzeile und im Intro erwähnen. Die anderen Inhalte sollten für deine Nachricht relevant sein, aber sie können aus verschiedenen Quellen und zu unterschiedlichen Themen stammen.
Die Vielfalt der Inhalte wird dazu beitragen, die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser zu erhalten. Wenn du deinen gesamten Newsletter über ein Thema schreibst, werden die Leserinnen und Leser wahrscheinlich auf halbem Weg die Aufmerksamkeit verlieren und deine Nachricht wird ungehört bleiben. Denk daran, dass du den Inhalt am Ende des Newsletters auf das zurückbringen musst, was du bewerben möchtest.
Er sollte mobilfreundlich sein
Heutzutage lesen die meisten Menschen ihre E-Mails auf ihren Handys. Dein Newsletter muss also mobilfreundlich sein. Er sollte so formatiert sein, dass er auf allen mobilen Geräten, vom Smartphone bis zum Tablet, korrekt angezeigt wird. Die meisten E-Mail-Marketingprogramme verfügen über mobilfreundliche Newsletter-Vorlagen, die du verwenden kannst. Überprüfe deinen Newsletter auf deinem eigenen Mobilgerät, bevor du ihn sendest, um sicherzustellen, dass er richtig geladen wird und gut aussieht.
Nicht alle verwenden ein Mobilgerät verwenden, um deinen Newsletter zu lesen. Ignoriere die Darstellung auf Computern nicht, da sie immer noch einen großen Teil deiner Leserschaft ausmacht. Du solltest überprüfen und sicherstellen, dass deine Beispiel-Newsletter auf einem Laptop oder Desktop-PC gut aussehen.
Was in deinem Newsletter enthalten sein sollte
Ein hochwertiges Beitragsbild
Entscheidend ist dabei, ein relevantes Bild einzufügen, das die Aufmerksamkeit der Leser erregt. Du kannst Newsletter-Vorlagen erstellen, die einen Bereich für ein ausgewähltes Bild enthalten. Am besten ist es, dir ein individuelles Bild in hoher Qualität von einem Fotografen aufnehmen zu lassen. Allerdings werden sich das viele kleine Unternehmen nicht leisten können.
Zum Glück bieten viele Stockfoto-Dienste qualitativ hochwertige Bilder an. Es lohnt sich also, sich die Zeit zu nehmen, die Bilder zu durchsuchen und das perfekte Bild für deinen Newsletter zu finden. Denk daran, dass das vorgestellte Bild das Erste ist, was den meisten Lesern auffällt.
Dein Firmenlogo
Es ist wichtig, dass du dein Firmenlogo in deinen Newsletter aufnimmst. Es sollte oben in deinem Newsletter platziert werden, damit es eines der ersten Dinge ist, das die Leserinnen und Leser sehen. Wenn du dies nicht tust, vergessen die Leserinnen und Leser möglicherweise sogar, welchen Unternehmensnewsletter sie gerade lesen. Du solltest dafür sorgen, dass deine Marke im Gedächtnis bleibt, auch wenn die Leserinnen und Leser Teile des Newsletters liest, die sich nicht direkt auf dein Unternehmen beziehen. Es ist auch eine gute Idee, dein Firmenlogo am Ende des Newsletters zu platzieren.
Ordne die Inhalte von wichtigen zu weniger wichtigen Nachrichten
Die wichtigsten Neuigkeiten solltest du am Anfang des Newsletters platzieren. So wird sichergestellt, dass Leserinnen und Leser, die den Newsletter nicht vollständig gelesen haben, zumindest die wichtigsten Nachrichten deines Unternehmens erhalten. Die wichtigsten Teile des Newsletters könnten neue Produkte oder Dienstleistungen sein, die du bewerben möchtest.
Allgemeine Informationen und soziale Netzwerke weiter unten
Du solltest weniger wichtige Informationen gegen Ende des Newsletters platzieren. Achte jedoch darauf, dass der letzte Teil des Newsletters ein CTA ist, der dazu auffordert, die von dir gewünschte Aktion durchzuführen. Dabei kann es sich um das Folgen auf sozialen Medien oder den Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung handeln. Du solltest die Links zu deinen sozialen Medien auch am Ende des Newsletters platzieren. Das wird dir dabei helfen, neue Follower in den sozialen Medien zu gewinnen.
Ideen für E-Mail-Newsletter
Newsletter sind ein sehr vielseitiges Format. Du musst es nicht ausschließlich dazu nutzen, deine Leserinnen und Leser über Neuigkeiten aus dem Unternehmen zu informieren. Viele Unternehmen versenden spezielle Feiertags-Newsletter. Außerdem ist es üblich, dass Unternehmen spezielle Newsletter für große Verkäufe und Werbeaktionen versenden.
Angenommen, du betreibst ein lokales Unternehmen mit einer wichtigen Präsenz in der örtlichen Gemeinde. In diesem Fall möchtest du möglicherweise Newsletter mit Community-Neuigkeiten veröffentlichen und sogar Interviews mit Community-Mitgliedern aufnehmen, die mit deinem Unternehmen interagiert haben.
Erstelle einen hochwertigen Newsletter
Newsletter können für die Marketingstrategie deines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein, wenn sie strukturiert und korrekt geschrieben sind. Mailchimp verfügt über Tools, die dir bei der Erstellung effektiver E-Mail-Newsletter helfen können. Mailchimp bietet außerdem Marketing- und Analysetools sowie kreative Tools für deine unterschiedlichen E-Mail-Kampagnen.
Eine neue Kampagne in Mailchimp starten
Um eine neue Kampagne in Mailchimp zu starten, melde dich bei deinem Account an und rufe den Tab „Kampagnen“ auf. Klicke auf „Kampagne erstellen“ und wähle deinen Kampagnentyp aus, wie etwa „E-Mail“, „Ad“ oder „Social-Media-Beitrag“.
Passe deine Kampagneneinstellungen an, indem du entweder eine Vorlage auswählst oder von Grund auf neu beginnst. Diese anfängliche Einrichtung ist wichtig, um deine Kampagne auf deine Marketingziele abzustimmen.
So gestaltest du deinen Newsletter
Um deinen Newsletter zu erstellen, musst du eine Vorlage auswählen, die zu deinem Markenstil passt. Mit dem Drag-and-Drop-Editor von Mailchimp kannst du ganz einfach Text, Bilder und Schaltflächen hinzufügen. Achte darauf, dass dein Design visuell ansprechend ist und eine klare Botschaft vermittelt.
Zeige eine Vorschau deines Newsletters auf verschiedenen Geräten an, um sicherzustellen, dass er alle Anforderungen in puncto Lesbarkeit und Ästhetik erfüllt. Wenn du dein Design regelmäßig anpasst, sorgst du dafür, dass deine Zielgruppe bei der Stange bleibt.
Erste Schritte mit dem Drag-and-Drop-Editor von Mailchimp
Mit dem Drag-and-Drop-Editor kannst du in Mailchimp ganz einfach Newsletter erstellen. Melde dich zunächst bei deinem Mailchimp-Account an und gehe zum Abschnitt „Kampagnen“. Klicke auf „Kampagne erstellen“ und wähle „E-Mail“ und dann „Drag-and-Drop“ als deine Vorlage aus.
Im Editor kannst du mühelos Text, Bilder, Schaltflächen und andere Elemente hinzufügen, indem du sie in dein Layout ziehst. Passe das Design an dein Markenimage an und vergewissere dich, dass es für Mobilgeräte optimiert ist. Vergiss nicht, dir deinen Newsletter auf verschiedenen Geräten in der Vorschau anzusehen, bevor du ihn verschickst.