Weiter zum Hauptinhalt

Newsletter‑Anmeldeformular erstellen: Ein Leitfaden

E‑Mail‑Newsletter wirken sich positiv auf die Kundenbindung und die Pflege von Leads aus. Das Erstellen eines guten Newsletter‑Anmeldeformulars ist der erste wichtige Schritt. Lies weiter, um unsere Empfehlungen und Best Practices zu erfahren.

Du fragst dich, wie man ein Newsletter-Anmeldeformular erstellt und warum du dir überhaupt die Mühe machen solltest? Ganz einfach: Weil ein Newsletter eine der direktesten und effektivsten Möglichkeiten ist, deine Kundinnen und Kunden zu erreichen.

Klar, du hast andere Methoden, um mit Kundinnen und Kunden zu kommunizieren. Obwohl du über Werbekanäle und die sozialen Medien Kontakt aufnehmen kannst, gibt es jedoch ein großes Problem: Du hast nicht wirklich die Kontrolle über diese Art der Kommunikation. Denn die liegt bei der Drittanbieter-Plattform.

Viele soziale Medien verfügen über ein Pay-for-Visibility-Modell. Wenn du dein Werbebudget nicht ständig aufstockst, können sie deine Nachrichten unterdrücken. Unternehmen, die um Sichtbarkeit kämpfen, konkurrieren mit allen anderen Unternehmen in diesem Sektor.

Mit Newslettern entfällt die Vermittlerrolle und du kannst direkt mit deinen Kundinnen und Kunden kommunizieren. Allerdings müssen sich diese zuerst anmelden, um in den Genuss deiner schön gestalteten Newsletter zu kommen. Schauen wir uns an, was ein Newsletter-Anmeldeformular enthalten und was vermieden werden sollte.

Was ist ein Newsletter-Anmeldeformular?

Mit einem Newsletter-Anmeldeformular kannst du E-Mail-Adressen sammeln. Dadurch kannst du Personen, die deinen Newsletter abonnieren, direkt kontaktieren. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie sich Kundinnen und Kunden registrieren können, darunter:

  • Eine spezielle Landingpage, zu der du den Traffic lenkst
  • Schwebende Balken oder Seitenleisten
  • Websiten-Header
  • Pop-up-Anmeldeformulare und Popups beim Verlassen einer Seite
  • Persönliche Anmeldungen, beispielsweise an einem Messestand

E-Mail-Adressen werden häufig durch Zwei-Faktor-Authentifizierung erfasst. In der Regel erhalten Kunden und Kundinnen direkt nach der Anmeldung eine E-Mail, auf die sie antworten können, um Nachrichten von dir zu akzeptieren. Nach der Bestätigung werden die gesammelten Adressen in eine Datenbank aufgenommen, in der du verschiedene Zielgruppensegmente erstellen und Newsletter oder andere Werbebotschaften versenden kannst.

Warum sollte dein Unternehmen ein Newsletter-Anmeldeformular haben?

Newsletter sind zu einem wichtigen Bestandteil vieler digitaler Marketingstrategien geworden. Sobald du eine Liste von Abonnenten hast, kontrollierst du die Kommunikation, die sie erhalten, und deine Marke kann sich direkt an sie wenden, ohne sich auf einen Vermittler zu verlassen.

Auch Kunden und Kundinnen lieben Newsletter aus einem einfachen Grund: Die sozialen Medien lassen sie im Stich. Leider laufen sie Gefahr, spannende Produktveröffentlichungen und saisonale Verkäufe zu verpassen, weil die Algorithmen der sozialen Medien deine Beiträge nicht anzeigen. Viele deiner Kunden füllen ein E-Mail-Anmeldeformular aus, um sicherzustellen, dass sie Nachrichten rechtzeitig erhalten.

Weitere Gründe für die Erstellung eines Newsletters und eines Anmeldeformulars sind:

  • Leads pflegen und Umsatz steigern
  • Engagement und Markentreue aufbauen
  • Kommunikation personalisieren
  • Mehr über Kunden und Kundinnen erfahren und zukünftige Möglichkeiten für E-Mail-Marketing identifizieren

Empfehlungen für E-Mail-Newsletter-Anmeldeformulare

Der erste Schritt zum Aufbau deines Newsletters besteht darin, ein überzeugendes Newsletter-Anmeldeformular zu erstellen. Hier sind 10 Tipps:

Sei dir deiner Absichten klar.

Bevor du ein Newsletter-Anmeldeformular erstellst, benötigst du eine klare Vorstellung von deinem Angebot. Du möchtest keine Überraschungen erleben, wenn dein Newsletter den Posteingang einer Kundin oder eines Kunden erreicht.

Wie oft wirst du E-Mail-Abonnenten kontaktieren? Worüber wirst du sprechen? Mache keine falschen oder ungenauen Versprechungen.

Stell ein einfaches E-Mail-Anmeldeformular bereit

Ein effektives Anmeldeformular ist einfach. Es neigt auch dazu, wenig Text zu haben. Du wirst feststellen, dass bei den besten Newsletter-Anmeldeformularen jedes Wort zählt. Sie ergänzen den minimalen Text mit ein paar Grafiken. Diese Bilder werden sorgfältig dazu ausgewählt, deine Marke und deine Produkte zu kommunizieren.

Erstelle eine Anmeldeformularseite

Es gibt viele Möglichkeiten, E-Mail-Adressen zu erfassen, aber eine Anmeldeseite ist eine der effektivsten. Diese Seiten bieten dir viel Platz für wertvolle Angebote und tolle Grafiken. Wenn du ein Formular auf deiner Website einbindest, musst du sicherstellen, dass alle Komponenten richtig funktionieren.

Führe A/B-Tests für deinen Newsletter durch

Sobald du gelernt hast, wie man einen tollen Newsletter erstellen kann, ist es an der Zeit, deinen Ansatz zu verfeinern. Du hast vielleicht herausgefunden, wie du einen überzeugenden Newsletter für eine bestimmte Zielgruppe erstellen kannst. Diese Richtlinien können aber vielleicht nicht auf andere übertragen werden. Mit A/B-Tests erhältst du ein klares Bild davon, worauf deine Zielgruppe am besten reagiert.

Nutze die Macht des Social Proofs

Social Proof kann die Attraktivität deiner Marke steigern. Wie viele Leute haben den Newsletter bereits abonniert? Was bekommen sie, was Nicht-Abonnenten verpassen? Gab es einen Blitzverkauf nur für Newsletter-Abonnenten? Wenn du positive Rückmeldungen von deinen Kundinnen und Kunden über deinen Newsletter hast, kannst du sie im Anmeldeformular für deinen E-Mail-Newsletter teilen.

Nutze einen Call-to-Action

Mache deutlich, welche Maßnahmen deine Kundinnen und Kunden ergreifen müssen, um sich anzumelden. Das kann ein einfacher „Jetzt anmelden“-Button in einer Kontrastfarbe neben deinem Anmeldeformular sein. Du kannst auch einen CTA mit einem Wertversprechen wie beispielsweise „Ich möchte 20 % Rabatt auf meinen nächsten Einkauf“ anbieten.

Biete einen Mehrwert

Bis zum Jahr 2025 wird es weltweit mehr als 4 Milliarden E-Mail-Benutzer und -Benutzerinnen geben, daher ist es wichtig, den Wert deines Newsletters sofort zu präsentieren. Schließlich möchte niemand einfach nur eine weitere E-Mail in seinem überfluteten Posteingang haben. Lege den Fokus derNachricht auf deine Kunden und Kundinnen und nicht auf deine Marke, und konzentriere dich auf das, was du ihnen geben kannst, wie zum Beispiel:

  • Sie sind die Ersten, die von Blitzverkäufen erfahren
  • Sie erhalten einen Gutschein für den nächsten Einkauf
  • Sie bekommen Insider-News über neue beliebte Produkte
  • Sie erfahren Tipps und Tricks, mit denen sie deinen Service optimal nutzen können
  • Sie können über limitierte Produkte abstimmen

Verwende ein Formular-Builder-Tool

Ein tolles Newsletter-Anmeldeformular muss optisch ansprechend sein und über funktionale Schaltflächen verfügen. Es sollte auch für deine Branche geeignet sein und gleichzeitig alle rechtlichen Grundlagen abdecken. Das Zusammenfügen so vieler Elemente kann überwältigend sein, aber das Formular-Builder-Tool von Mailchimp macht es einfach. Damit kannst du attraktive Formulare erstellen, die dir dabei helfen, mehr Abonnenten zu gewinnen.

Nutze ein Double-Opt-In-Verfahren

Das Double-Opt-In-Verfahren verringert das Risiko, dass deine E-Mail als Spam eingestuft wird. Es sorgt auch dafür, Engagement aufzubauen. Der Abonnent muss zweimal bestätigen, dass er auf deiner Liste stehen möchte. Bei dieser zweiten Bestätigung wird häufig eine E-Mail geöffnet und darauf reagiert. Dieser Prozess erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass auch auf zukünftige Nachrichten geklickt wird.

Begrüße neue Abonnenten nach der Anmeldung

Eine oder mehrere Willkommens-E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, mit deinen Abonnenten zu kommunizieren. Sie helfen den Empfängern nicht nur, mehr über deine Marke zu erfahren, sondern erhöhen auch die Wahrscheinlichkeit, Umsatz zu generieren, um bis zu 320 %.

Darüber hinaus zeigt eine Willkommensnachricht, was dein Newsletter zu bieten hat. Sie gibt den Ton an und legt den Wert fest, den du deinen Abonnenten bietest. Zusätzlich erinnert sie daran, warum deine Marke sie kontaktiert. Wenn du jemandem Monate nach der Anmeldung zum ersten Mal eine E-Mail schickst, hat diese Person vielleicht vergessen, wer du bist und meldet sich ab.

Was du bei E-Mail-Newsletter-Anmeldeformularen lieber lassen solltest

Ein Newsletter kann ein äußerst effektives Kommunikationsinstrument sein, aber nur, wenn du bestimmte Praktiken vermeidest. Wenn du versucht, mehr Abonnenten für deinen Newsletter zu gewinnen, dann verzichte dabei auf Folgendes:

Die Verwendung von kompliziertem Marketingjargon

Das ist der Vorteil eines einfachen Anmeldeformulars. Es kann sein, dass du dich mit bestimmten Aussagen rechtlich absichern musst. Du möchtest deine Kunden und Kundinnen jedoch nicht mit kompliziertem juristischen Fachwissen erschlagen. Denn das kann potenzielle Leads irritieren, die möglicherweise wegklicken. Komplexer Fachjargon weckt tendenziell auch vage Erwartungen, was zu frustrierten Newsletter-Empfängern führt.

Ein schwer auffindbares Formular

Im Idealfall verlässt sich dein Unternehmen nicht nur auf eine Methode zur Adressenerfassung. Wenn du deinen gesamten Traffic in den sozialen Medien auf eine Newsletter-Anmeldeseite lenkst, kann das dazu führen, dass du Abonnenten verpasst, die nicht auf diesen Plattformen sind. Sorge dafür, dass das Anmeldeformular auf deiner Website leicht zu finden ist, indem du CTA-Buttons oder ein Popup-Formular für die Newsletter-Anmeldung verwendest, und erwähne es häufig in der Kundenkommunikation.

Benutzer und Benutzerinnen von Mobilgeräten vergessen

Wenn du es eilig hast, deine Liste aufzubauen, solltest du nicht in die Falle tappen, dich auf Laptop- und Computerbenutzer zu konzentrieren. Eine überraschende Anzahl von Formularen ist nicht für Mobilgeräte optimiert. Bilder können abgeschnitten werden und Kunden und Kundinnen werden möglicherweise mit Text überfordert. Diese ganze Erfahrung kann sie abschrecken, bevor die erste E-Mail überhaupt geschickt wird. Überprüfe mit mehreren Geräten, ob das Anmeldeformular korrekt angezeigt wird. Eine Newsletter-Anmeldevorlage kann dir dabei helfen, deine Website für mobile Benutzer zu optimieren.

Ein schwieriger Abbestellungsprozess

Du hast hart daran gearbeitet, deine E-Mail-Liste mit einem Newsletter-Anmeldeformular aufzubauen. Natürlich möchtest du nicht, dass Kunden und Kundinnen deinen Newsletter abbestellen. Ein schwieriger Abbestellungsprozess schützt deine E-Mail-Datenbank jedoch nicht. Leute werden sich trotzdem abmelden, wie es ihr gesetzliches Recht ist, und eine schlechte Erfahrung dabei kann deiner Marke schaden. Es wird viel schwieriger sein, deinen verlorenen Ruf wiederherzustellen, als eine kleinere E-Mail-Liste wieder aufzubauen.

Abonnenten mit mehreren E-Mails hintereinander bombardieren

Dies ist etwas, das viele Marken tun, bevor sie mehr über ihre Kunden und Kundinnen erfahren können. Die Leute werden genervt sein, wenn ihre Posteingänge durch zu häufige E-Mails überfüllt sind. Eine Nachrichtenflut kann auch den Eindruck minderwertiger Kommunikation erwecken. Warum sollten sie sich schließlich die Mühe machen, die E-Mail zu öffnen, wenn sie wissen, dass es in ein paar Stunden eine weitere geben wird?

Welche Frequenz ist also „zu viel“? Das hängt von deiner Branche und deiner demografischen Zielgruppe ab. Wöchentliche bis monatliche Newsletter scheinen für viele Marken ein guter Ausgangspunkt zu sein. Behalte beim Experimentieren mit mehr oder weniger häufigen E-Mails die Öffnungs- und Abbestellraten im Auge. Sie werden dir zeigen, wie deine Kunden und Kundinnen reagieren.

Erstelle ein effektives Newsletter-Anmeldeformular und steigere das Engagement

Ein E-Mail-Newsletter ist eine der besten Möglichkeiten für dein Unternehmen, Beziehungen aufzubauen und das Engagement zu steigern. Er kann dir helfen, mehr über deine Kunden und Kundinnen zu erfahren und sie zu treuen Stammkunden zu machen. Mit dem richtigen Feedback kannst du damit auch Fehler bei Werbekampagnen beheben. Für viele Unternehmen ist der Newsletter ein Schlüsselfaktor für das Unternehmenswachstum.

Allerdings erfordert der Aufbau einer Newsletter-Liste und der Aufbau von Engagement eine regelmäßige Überprüfung. Jedes Unternehmen verfeinert aktiv seinen Anmeldeprozess und seine Newsletter. Dazu gehören sowohl neue Unternehmen als auch etablierte Marken.

Mailchimp kann Unternehmen in allen Phasen der Newsletter-Erstellung unterstützen, von Anmeldeseiten bis hin zu erweiterten Kampagnen. Wir bieten vorgefertigte Newsletter-Vorlagen und Beispiele für Newsletter-Anmeldeformulare, die sich für verschiedene Branchen und Zielgruppen eignen. Darüber hinaus kannst du mit unserer Suite an Analysetools Kennzahlen verfolgen und deine Strategie verbessern.

Artikel teilen