Cambia un campo de fecha por un campo de cumpleaños

Para cambiar un campo de fecha normal (MM/DD/AA) a un campo de cumpleaños (MM/DD), crea un nuevo campo, exporta tu público y reemplaza la información de la fecha antigua con la nueva información de cumpleaños, y luego vuelve a importar el público.

En este artículo aprenderás a realizar este cambio en tu público.

Crear un nuevo campo de cumpleaños

En este paso del proceso, crearemos un nuevo campo de cumpleaños. No elimines el antiguo campo de fecha todavía, porque lo necesitarás para completar el proceso.

Para agregar el campo de cumpleaños a tu público, sigue estos pasos.

1. Haz clic en Audience (Público).
   
2. Haz clic en Audience dashboard (Panel de control del público).
   
3. Si tienes más de un público, haz clic en el menú desplegable Current audience (Público actual) y selecciona con cuál quieres trabajar.
4. Haz clic en el menú desplegable Manage Audience (Gestionar público) y selecciona Signup forms (Formularios de suscripción).
5. Desplázate hasta el mosaico Creador de formularios y haz clic en Gestionar formularios.
6. En la pestaña agregar un campo , haz clic en Cumpleaños.
7. En la pestaña opciones de campo , dale un nombre a tu campo. Usa un nombre único, que se pueda diferenciar del actual campo de fecha. Podrás cambiarlo más adelante.
   
8. Si deseas que los nuevos suscriptores puedan añadir ellos mismos sus cumpleaños, asegúrate de que el botón visible esté marcado. Para ocultarlo, haz clic en oculto.
9. Haz clic en Guardar campo.

Exportar tu público

Para ver o exportar todo tu público, sigue estos pasos.

1. Haz clic en Audience (Público).
   
2. Haz clic en All contacts (Todos los contactos).
   
3. Si tienes más de un público, haz clic en el menú desplegable Current audience (Público actual) y selecciona con cuál quieres trabajar.
4. Haz clic en Export Audience (Exportar público).
   
5. Una vez finalizado el proceso de exportación, haz clic en Export as CSV (Exportar como CSV) para descargar una copia de tu público.

El archivo se comprimirá en un ZIP, por lo que tendrás que descomprimirlo para poder abrirlo en tu programa de hoja de cálculo preferido.

Reemplazar datos antiguos con datos nuevos

Los formatos de fecha pueden ser complicados, así es que comprueba tu documentación si tienes problemas. Si usas Excel, aquí está su artículo de ayuda de formato de fecha.

Para reemplazar los datos en tu hoja de cálculo con formato o manualmente, sigue los siguientes pasos. En ambos ejemplos, crearás una columna de campo de cumpleaños duplicada, pero no elimines la columna de la fecha antigua todavía.

Cambiar el formato de la columna de fecha

1. Abre tu archivo de exportación CSV en tu programa preferido de hoja de cálculo.
2. Duplica tu columna de fecha original para poder editarla. Si estás utilizando etiquetas de columna, etiquétala con el nombre que le has dado al campo de cumpleaños en Mailchimp.
3. Resalta la nueva columna de cumpleaños y abre las opciones de formato.
4. Busca las opciones de formato de formato de números o fecha, y cambia el formato de esta columna de DD/MM/AA a DD/MM.
5. Verifica que los datos se vean como deseas y guarda tu CSV.

Cambiar los datos de la columna de fecha manualmente

1. Abre tu archivo de exportación CSV en tu programa preferido de hoja de cálculo.
2. Duplica tu columna de fecha original para poder editarla. Si estás utilizando etiquetas de columna, etiquétala con el nombre que le has dado al campo de cumpleaños en Mailchimp.
3. Prepara una columna en el CSV con los datos del nuevo campo de cumpleaños borrando los años de cada entrada para que coincida con el formato MM/DD.
4. Comprueba que los datos se vean como quieres y guarda tu CSV.

Actualizar la lista de Mailchimp 

Realiza una importación de actualización automática para colocar el nuevo campo de cumpleaños en tu público. En el paso Import Subscribers (Importar suscriptores), haz coincidir la columna de cumpleaños del CSV con el nuevo campo de cumpleaños de tu público. En la pantalla You're all set to import (Todo listo para importar), asegúrate de marcar la casilla Auto-update my existing list (Actualizar automáticamente mi lista existente).

Después de que se haya realizado la importación, comprueba tu público para verificar el nuevo campo de cumpleaños, y luego elimina el campo antiguo. Ahora puedes configurar una automatización de cumpleaños para enviar correos electrónicos automáticos de cumpleaños a los suscriptores.