Cómo importar direcciones para el envío de postales

Al importar contactos a Mailchimp, tienes la posibilidad de incluir sus direcciones de correo para utilizarlas con tarjetas postales, segmentación y otras funciones. La configuración de la importación depende de si el archivo de importación contiene datos de dirección en una sola columna o en varias columnas.

En este artículo, aprenderás a importar direcciones postales a Mailchimp.

Antes de empezar

Cómo revisar el archivo que vas a importar

En primer lugar, será necesario que revises el archivo que vas a importar para comprobar que las direcciones estén formateadas correctamente. El campo Address (Dirección) de Mailchimp está pensado para almacenar la dirección postal completa de cada uno de tus contactos. Aunque damos formato automáticamente a las direcciones que recopilas con tu formulario de suscripción, los contactos importados y sus datos requieren una atención especial.

Estos son algunos de los aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de revisar un archivo a importar.

  • ¿Las direcciones postales están almacenadas en una única columna o en varias? El proceso de importación será diferente en uno u otro caso.
  • Cada línea de la dirección deberá tener menos de 45 caracteres.
  • Utiliza el código de país de dos letras en lugar del nombre del país. Aunque nuestro sistema tratará de reconocer el país por su nombre, aumenta las posibilidades de que se produzca algún error. Por ejemplo, "Estados Unidos" no funcionará con algunas funciones, mientras que "US" sí.
  • Una dirección del Reino Unido con el código de país UK no se importará correctamente. Habrá que utilizar el código GB.

Cómo importar una única columna de direcciones

Si el archivo que quieres importar almacena, en una única columna, la dirección completa de cada uno de los contactos, será necesario aplicar una serie de pautas especiales para formatearlo.

  • Confirma que la columna de direcciones incluye todos los datos, como la calle, la ciudad, estado o provincia, código postal y país.
  • Separa cada parte de la dirección con dos espacios y elimina las comas.

Este es el formato que deben seguir las direcciones antes de la importación.

importar-columna-única-direcciones-ejemplo

En el proceso de importación, empareja la columna única de direcciones con el campo Address - Combined (Dirección - combinada).

importar-dirección-combinada

Después de importar el archivo verás esta información en la vista de lista, así como en el perfil del contacto en cuestión.

tabla-contactos-campo-direcciones-ejemplo

Cómo importar varias columnas de direcciones

Si un archivo de importación consta de columnas independientes para los datos relativos al domicilio, ciudad, estado, país y código postal, te ayudaremos a combinarlas para que te sea más fácil importarlo.

Este es el formato que pueden tener los datos de direcciones de una hoja de cálculo antes de importarla.

importar-archivo-direcciones-varias-columnas

En el proceso de importación, empareja las columnas del archivo con los campos de lista correspondientes de Mailchimp. En la mayoría de los casos, este proceso consistirá en emparejar una columna con un campo de lista. No obstante, si tienes varias columnas relacionadas con direcciones, tendrás que emparejar cada una de ellas con una parte diferente del mismo campo de dirección. Esas opciones aparecen etiquetadas con Address (Dirección) y van seguidas del componente específico:

  • Address - Street Address (Dirección - domicilio)
  • Address - Address Line 2 (Dirección - 2.ª línea)
  • Address - City (Dirección - ciudad)
  • Address - State/Prov/Region (Dirección - estado/provincia/región)
  • Address - Country (Dirección - país)
  • Address - Zip/Postal (Dirección - código postal)

Por ejemplo, supongamos que la primera columna de direcciones del archivo se denomina ”domicilio“. Para emparejarla con la parte correcta del campo de dirección, selecciona Address - Street Address (Dirección - domicilio) en el desplegable Column name (Nombre de columna) y haz clic en Save (Guardar).

importar-dirección-domicilio

Después de emparejar e importar todas las columnas de direcciones del archivo, las direcciones completas de tus contactos quedarán almacenadas en el campo Address (Dirección) de tu lista de Mailchimp. Verás esta información en la vista de lista, así como en el perfil del contacto en cuestión.

tabla-contactos-campo-direcciones-ejemplo

Siguientes pasos

Ahora que has importado tus direcciones de correo, podrás enviar postales impresas a tus contactos desde tu cuenta de Mailchimp. A continuación te facilitamos algunos recursos para ayudarte a empezar.

Acerca de las postales

Cómo crear una postal de envío único

Cómo crear una postal para carrito abandonado


¿Te fue útil este artículo?

¿Hay algo más que podemos hacer para mejorar nuestro sitio?