Piensa en cuántos correos electrónicos escribes al día —notas rápidas sobre reuniones, actualizaciones de proyectos y controles de rutina— es fácil escribir la mayoría de estos correos electrónicos. Fluyen como una conversación normal. Pero cuando necesitas adjuntar un archivo, el lenguaje a menudo se vuelve anticuado.
Muchas personas recurren a la frase “adjunto a la presente”, que suena formal y fuera de lugar en el correo electrónico moderno. Es el tipo de lenguaje que se usa en cartas antiguas, no en mensajes rápidos. Hoy en día, la gente envía mensajes instantáneos a colegas e incluso envía mensajes de texto a sus jefes. No hace falta tanta formalidad.
La buena noticia es que hay mejores maneras de gestionar los archivos adjuntos en el correo electrónico profesional. Utiliza esta guía para obtener ideas y aprender frases simples y efectivas para referirte a los archivos adjuntos en el correo electrónico.
Los orígenes de "adjunto a la presente"
Aunque no lo creas, “adjunto a la presente” proviene de una época en la que la comunicación empresarial dependía de cartas en papel que se enviaban por correo postal. Imagina no tener correo electrónico, ni mensajería instantánea; sólo cartas escritas a máquina y en sobres.
En aquel entonces, era costumbre adjuntar documentos adicionales a la carta comercial o colocarlos dentro del sobre, y frases como “adjunto a la presente” indicaban a los destinatarios que buscaran esas páginas adicionales. Era parte del estilo formal utilizado en los negocios, junto con frases como “Estimado señor o señora” y “Atentamente”.
Pero los tiempos han cambiado. La comunicación digital cambió la forma en que las personas envían y reciben documentos. Los archivos adjuntos del correo electrónico están disponibles al instante, están claramente marcados y no requieren que se los busque físicamente. No obstante, sigue siendo útil mencionar los archivos adjuntos, solo que de una forma que parezca natural para el correo electrónico moderno.
¿Por qué "adjunto a la presente" ya no funciona?
En la redacción comercial, la claridad supera a la formalidad. La frase "adjunto a la presente" no pasa esta prueba por tres motivos.
Indirecta
La frase es indirecta, ya que utiliza circunloquios para transmitir información básica. Todas las plataformas de correo electrónico marcan los archivos adjuntos con íconos claros y vistas previas. No hace falta pedirles a los destinatarios que busquen los archivos. En su lugar, dile directamente al destinatario qué es y por qué son importantes.
Demasiado formal
Las empresas modernas suelen ser informales y colaborativas. "Adjunto a la presente" suena rígido y demasiado formal, como si estuvieras tratando de impresionar por demás. Puede crear una sensación de distancia cuando lo que quieres es generar empatía. En su lugar, usa un tono natural y accesible que refleje quién eres.
Wordy
Nadie tiene tiempo para perder leyendo palabras innecesarias. La frase "adjunto a la presente" es como decir "he adjuntado un documento para su consideración y revisión", cuando "aquí tienes el informe" sería suficiente. Sé conciso y ve al grano. Tu destinatario te lo agradecerá.
Otras frases obsoletas sobre los archivos adjuntos para eliminar
La anticuada frase "adjunto a la presente" no es la única que acecha en tu correo electrónico. Muchas otras frases pueden hacer que tu redacción suene rígida y pasada de moda. Es momento de darles la despedida que merecen y adoptar un estilo más moderno.
A continuación, presentamos varias frases para referirse a los archivos adjuntos, cuya actualización podría ser beneficiosa:
- Adjunto sírvase encontrar
- Anexo al presente escrito
- Encuentre en el presente documento
- Sírvase encontrar adjunto
- Según el documento adjunto
- Adjunto, encontrarás
- Adjunto al presente escrito
Estas frases anticuadas comparten problemas comunes: son indirectas, demasiado formales y verbosas. Crean distancia entre las personas y ralentizan la comunicación. En una era que valora la claridad y la brevedad, estas frases no tienen lugar en el correo electrónico profesional.
Veinte alternativas profesionales a “adjunto a la presente”
¿Listo para retirar la frase "adjunto a la presente" definitivamente? Te mostramos veinte frases para que tu correo electrónico sea profesional y directo.
1. Adjunto el [documento] para que lo revises
¿Necesitas que alguien revise un documento y te dé su opinión? Haz de esta tu frase de referencia. Es simple y directa, y rápidamente pone a todos en la misma página.
Ejemplo:
“Adjunto el último borrador de la oferta de trabajo para el nuevo puesto de gerente de Ventas para su revisión. Incluye el puesto propuesto, las responsabilidades y las calificaciones requeridas. Échale un vistazo y dime qué te parece."
Cuando uses esta frase, ve más allá de decir simplemente "documento". Sé específico. En lugar de "he adjuntado el informe", di "he adjuntado el informe sobre las cifras de ventas del tercer trimestre". Cuantos más detalles des, más claro será tu mensaje.
2. Para tu conveniencia, he adjuntado el [documento]
El uso de esta frase le muestra a tu destinatario que te explayas más para hacerle la vida más fácil. Es una manera sutil de agregar un toque de calidez y utilidad a tu correo electrónico.
Ejemplo:
"Para tu comodidad, adjunto una copia del cronograma del proyecto. De esta forma, podrás realizar un seguimiento sencillo de las etapas clave y los plazos."
No uses esta frase para cualquier archivo. Resérvala para cuando le des al destinatario algo realmente útil, como un recurso que le ahorrará tiempo y esfuerzo. Piensa en ello como un pequeño extra para alegrarle el día.
3. Consulta el [documento] adjunto para obtener más información
Usa esta frase cuando proporciones más detalles que no encajarían perfectamente en el correo electrónico en sí. Es una excelente manera de dirigir a alguien hacia información detallada sin abrumarle con el mensaje principal.
Ejemplo:
“Por favor, consulta el esquema del proyecto adjunto para más información.”
Para mayor claridad, señala brevemente por qué está adjunto, como "para tener una visión general de nuestros objetivos antes de la reunión del equipo". De esta manera, el destinatario verá de inmediato por qué vale la pena darle una mirada al archivo adjunto.
4. Descarga el [documento] adjunto para tus registros
Elige esta frase cuando envíes documentos esenciales que el destinatario desee guardar, como facturas o acuerdos finales. Sugiere que vale la pena guardar el archivo adjunto para futuras referencias.
Ejemplo:
“Descarga la factura adjunta para tus registros. Incluye todos los detalles de facturación y el calendario de pagos."
Considera anotar si el documento es la versión final o si se necesitan más acciones, como “esta es la factura final” o “guarda esto para la documentación fiscal de fin de año”. Esta redacción ayuda a establecer expectativas sobre cómo debe usarse o almacenarse el documento.
5. Revisa el [documento] adjunto
Al usar esta frase, le haces saber al destinatario que se necesita su aporte o aprobación. Deja claro que el archivo adjunto requiere su atención y no es algo que puedan leer por encima.
Ejemplo:
"Por favor, revisa el contrato adjunto y avísame si todos los términos son correctos antes de que procedamos con la firma final."
Si procede, agrega un enfoque específico o un plazo de respuesta, como "en particular, las condiciones de pago" o "si es posible, antes del viernes". Con esta información adicional, tu destinatario comprenderá mejor qué debe verificar y cuándo responder.
6. Aquí tienes el archivo adjunto
Breve y conciso es ideal para el entorno laboral acelerado de hoy. Esta frase informal funciona mejor con colegas que conoces bien o cuando das seguimiento a una conversación.
Ejemplo:
“Te envío como archivo adjunto nuestra sesión de brainstorming. Incluí las ideas de todos en la sección de resumen."
Aunque esta opción es concisa, también puede parecer un poco brusca. Para suavizar el tono, agrega una oración antes o después para proporcionar contexto o expresar tu voluntad de responder preguntas. Por ejemplo, podrías decir “espero que esto te sea de ayuda” o “pregúntame si tienes alguna duda”.
7. Adjunto a este correo electrónico encontrarás el [documento]
Si no estás listo para abandonar por completo el tono formal, esta frase ofrece un término medio. Mantiene el profesionalismo sin sonar como un documento legal de 1950.
Ejemplo:
“Adjunta a este correo electrónico encontrarás la propuesta. El resumen ejecutivo detalla nuestro enfoque y cronograma recomendados."
Si el archivo adjunto requiere seguimiento o acción, agrega una nota para que quede claro. Por ejemplo, “Adjunta a este correo electrónico encontrarás la propuesta. Nos conectemos el viernes para hablar de los pasos a seguir".
8. Dime qué te parece el [documento]
Abierta y conversacional, esta frase alienta a hacer comentarios mientras mantiene el tono profesional. Es perfecta para proyectos colaborativos o cuando deseas saber la opinión sincera de tus colegas.
Ejemplo:
"Cuéntame qué opinas del plan de marketing adjunto. Me encantaría recibir algunas ideas sobre cómo mejorar la estrategia de redes sociales en la sección 3."
Haz que sea fácil para el destinatario compartir sus pensamientos sugiriendo un método para proporcionar comentarios. Por ejemplo, podrías decir: “Responde directamente a este correo electrónico con tu comentario, o, si prefieres, podemos programar una llamada rápida”.
9. He enviado el [documento] junto con este correo electrónico
Elige esta frase cuando envíes correo electrónico donde un archivo adjunto pueda ser inesperado o no sea el enfoque principal del mensaje. Es un amable apunte que asegura que los archivos importantes no se pasen por alto.
Ejemplo:
“He enviado las notas de la reunión junto con este correo electrónico. En la parte superior, resalté los elementos de acción que conversamos."
Para agregar claridad y contexto, explica por qué estás enviando el archivo adjunto; por ejemplo, "para tener como referencia durante nuestra próxima llamada" o "para mantenerte al tanto de los cambios recientes". Es una excelente manera de hacerle saber al destinatario que la información está disponible sin presionarlo para que la lea de inmediato.
10. Estoy compartiendo el [documento] contigo
¿Te gustaría extender una invitación cordial para colaborar? Considera usar esta frase para ofrecer un documento para revisión o comentarios o simplemente como un recurso útil.
Ejemplo:
“Comparto contigo los conceptos iniciales de diseño para el nuevo sitio web. Me encantaría recibir tus comentarios y escuchar cualquier idea que tengas."
Para personalizar aún más esta frase, explica brevemente por qué compartiste el documento con este destinatario en particular. Por ejemplo, "Te comparto esto porque sé que tienes buen ojo para el diseño".
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11. El [documento] adjunto incluye
Si quieres dar una vista previa rápida de lo que hay dentro del archivo adjunto, esta frase es una excelente opción. Señalar los detalles clave puede despertar interés y motivar al destinatario a observar más de cerca.
Ejemplo:
“El informe adjunto incluye un análisis detallado de las estrategias de marketing de la competencia, incluyendo su público objetivo, mensajes clave y canales de publicidad.”
En lugar de solo enumerar los contenidos, también puedes explicar cómo la información puede ayudar al destinatario a superar un desafío o alcanzar una meta. Por ejemplo, podrías agregar: “Con esta información, podemos encontrar oportunidades para diferenciarnos y obtener una ventaja competitiva”.
12. En el [documento] adjunto
Comienza tu correo electrónico así cuando quieras destacar información específica en el archivo adjunto de inmediato. Es directo, práctico y va directamente a lo que importa en el archivo.
Ejemplo:
“En el informe adjunto, encontrarás las proyecciones de presupuesto. Los cambios más significativos aparecen en el pronóstico del tercer trimestre."
Si estás resaltando información en el documento, menciona cualquier señal visual que hayas usado, como negrita, cursiva o código de colores. Por ejemplo, “En el informe adjunto, verás los hallazgos clave resaltados en amarillo”.
13. Se incluye el [documento] como archivo adjunto
Usa esta frase en el correo electrónico formal o dirigido al cliente para mantener un tono neutral y directo. Indica que el archivo adjunto está presente sin darle demasiada importancia, lo que lo convierte en una opción sólida para actualizaciones o informes de rutina.
Ejemplo:
“Se incluye el resumen del proyecto como un archivo adjunto, donde se describen los logros alcanzados y los pasos a seguir según el plan."
Para evitar confusión, nombra claramente el archivo adjunto antes de enviarlo. La idea es que el nombre del archivo coincida con lo que mencionaste en el mensaje. Por ejemplo, si escribes “informe del primer trimestre”, nombra tu archivo “Informe_T1_2024”.
14. Adjunto a este correo electrónico está el [documento]
Si estás enviando un correo electrónico donde el archivo adjunto es el foco principal, usa esta frase para presentarlo. La presentación del documento abre camino a la información que sigue y guía la atención del lector.
Ejemplo:
“Adjunta a este correo electrónico está la agenda para nuestra próxima reunión. Describe los temas clave que discutiremos y los resultados esperados."
Si el archivo adjunto tiene archivos relacionados en otra parte, menciónalos para dar contexto. Podrías decir: "Se adjunta la agenda de la reunión, y los materiales de referencia adicionales están disponibles en la unidad compartida".
15. Revisa el [documento] adjunto cuando puedas
Usar esta frase permite a tus destinatarios revisar el archivo adjunto según sus horarios. Es como decir, “Sin presión. Te envío esto para que lo revises cuando tengas un momento”.
Ejemplo:
“Cuando puedas, revisa las actas de la reunión adjuntas. Estoy disponible para responder cualquier pregunta después de que las hayas revisado."
Ofrece un resumen rápido para que los destinatarios determinen cuándo revisarlo. Decir: "Las conclusiones clave están enumeradas en la primera página" puede ayudarles a decidir si quieren revisar todo el documento ahora o más tarde.
16. Notarás que agregué el [documento] a este correo electrónico
¿Quieres señalar sutilmente que hay un archivo adjunto sin hacer un gran anuncio al respecto? Elige esta frase para que tu destinatario sepa que hay un archivo extra adjunto para su referencia.
Ejemplo:
“Notarás que he agregado la hoja de datos de investigación a este correo electrónico. Las tendencias de comentarios de los clientes son particularmente interesantes en los gráficos de la página 4”.
Si el archivo adjunto está en un formato de archivo menos común, menciónalo para evitar problemas de compatibilidad. Por ejemplo, podrías agregar: “Los datos están en formato .xlsx, compatible con Excel y Google Sheets."
17. Accede a los datos en el [documento] adjunto
Elige esta frase cuando desees vincular directamente los datos de tu archivo adjunto al mensaje de tu correo electrónico. Es como decir: “Aquí tienes la prueba que respalda mis puntos.”
Ejemplo:
Puedes acceder a los datos en el informe adjunto para ver las últimas tendencias de ventas en cada región.
Siempre ten en cuenta el tiempo estimado de revisión si el documento es más largo de lo esperado. Por ejemplo, podrías decir: “Es un análisis detallado de 30 páginas, así que quizás quieras reservarte alrededor de una hora”.
18. Este [documento] adjunto muestra
¿Quieres destacar la conclusión más importante de tu archivo adjunto? Esta frase destaca la conclusión clave, animando a tu lector a explorar el documento para obtener más detalles.
Ejemplo: “El informe adjunto muestra un aumento significativo en la interacción del cliente desde que implementamos la nueva estrategia de marketing.”
Usa verbos contundentes al presentar un archivo adjunto con esta frase. En lugar de "el informe adjunto muestra un cambio en las ventas", prueba con "el informe adjunto revela un fuerte aumento en las ventas". Los verbos fuertes indican el valor de tu archivo adjunto de inmediato y dan al destinatario una razón para abrirlo.
19. Adjunto el [documento] solicitado
Cuando necesites responder a una solicitud de un documento, usa esta frase. Confirma que recibiste la solicitud del destinatario y que le estás proporcionando rápidamente la información que necesita.
Ejemplo:
"Adjunto el documento de Word solicitado con la información actualizada de precios para nuestra nueva línea de productos."
Para que esta frase sea más útil, reitera brevemente el propósito de la solicitud o del documento. En lugar de decir: “Adjunto los documentos solicitados”, intenta: “Adjunto el cronograma actualizado del proyecto, tal como lo solicitaste en tu último correo electrónico.”
20. [Documento] adjunto: [Nombre del archivo]
Elige este formato cuando envíes varios archivos adjuntos o para facilitar la identificación tanto del tipo de documento como del nombre del archivo. Es como crear una mini tabla de contenidos para los archivos adjuntos de tu correo electrónico.
Ejemplo:
- Calendario de redes sociales adjunto: Q2_Social_Calendar_2024.xlsx
- Informe de marketing del T4 adjunto: Marketing_T4_2024_Final.pdf
- Se adjunta la presentación del cliente: Client_Slide_Deck_May15.pptx
Incluye palabras clave relevantes, como “calendario de redes sociales”, “informe de marketing” o “presentación de diapositivas” en la línea de asunto. Las palabras clave facilitan la localización de los archivos más adelante, especialmente en hilos de correo electrónico largos.
Pasos para enviar un correo electrónico con un archivo adjunto
Adjuntar un archivo a un correo electrónico puede parecer sencillo, pero realizar los pasos con cuidado pueden hacer una gran diferencia. Desde verificar dos veces el formato del archivo hasta crear un mensaje claro, aquí te mostramos cómo asegurarte de que tus archivos adjuntos sean profesionales y no presenten complicaciones.
Paso #1: Prepara tu archivo
Antes de diseñar tu correo electrónico, tómate un momento para preparar tus adjuntos. Comienza por darle a los archivos un nombre claro y descriptivo que refleje su propósito. Luego, verifica nuevamente el contenido de los documentos y anota su ubicación para que puedas encontrarlo fácilmente más tarde.
Paso #2: Abre tu cliente de correo electrónico
Abre la aplicación o programa de correo electrónico que usas, como Outlook, Gmail o Apple Mail. Además, tómate un momento para encontrar el botón de adjuntar archivos en la ventana de Redactar. Por lo general, es un icono de clip en la barra superior o inferior. Saber dónde está este botón te ahorrará tiempo cuando estés listo para adjuntar los archivos.
Paso #3: Escribe la línea de asunto
Crea una línea de asunto clara que te diga exactamente qué esperar del correo electrónico. Evita frases poco precisas como “documento adjunto” o “para revisión”. En su lugar, sé específico: “Informe de marketing del primer trimestre para revisar” o “Notas de la reunión del equipo del 21 de septiembre”. Las líneas de asunto claras ayudan a que todos encuentren el correo electrónico más tarde cuando lo necesiten.
Paso #4: Redacta tu mensaje
Haz el borrador de tu correo electrónico antes de agregar el archivo adjunto. Explica por qué estás enviando el archivo y qué necesitas del destinatario. Señala los detalles importantes o plazos, y especifica qué secciones necesitan atención. Mantén tu tono profesional pero natural, utilizando una de las frases para archivos adjuntos mencionadas anteriormente.
Paso #5: Adjunta el archivo
Haz clic en el ícono del clip que buscaste antes. Luego, dirígete a la ubicación de tu archivo y selecciónalo. Asegúrate de esperar a que la carga se complete, tal como lo indica la barra de progreso. Si vas a enviar varios archivos, asegúrate de que todos aparezcan como adjuntos antes de continuar.
Paso #6: Revisa tu correo electrónico
Revisa minuciosamente tu mensaje. Asegúrate de incluir todos los detalles necesarios sobre el archivo adjunto y cualquier plazo o elemento de acción. Verifica que hayas utilizado el tono adecuado para el mensaje. Ahora también es un buen momento para verificar que los archivos adjuntos se carguen correctamente.
Paso 7: Agrega destinatarios y envía tu correo electrónico
Siempre agrega los destinatarios al final. Este sencillo hábito evita que envíes accidentalmente correos electrónicos incompletos o que olvides los archivos adjuntos. Revisa los destinatarios, el archivo adjunto y la copia del correo electrónico una última vez. Luego, si todo se ve bien, haz clic en Enviar.
Errores comunes que debes evitar al enviar archivos adjuntos por correo electrónico
Muchas personas comparten archivos adjuntos a diario sin pensarlo dos veces, pero pequeños errores pueden causar grandes problemas. Ya sea que falten archivos o que los archivos adjuntos no se abran, estos errores comunes pueden interrumpir la comunicación. A continuación, presentamos algunos problemas frecuentes y cómo evitarlos.
Olvidar adjuntar el archivo
Si escribiste “archivo adjunto” en tu correo electrónico, asegúrate de que esté allí. Muchos programas de correo electrónico te alertan si mencionas archivos adjuntos y no los agregas, pero no dependas de esta función. Haz que sea un hábito adjuntar tus archivos inmediatamente después de redactar tu mensaje.
Enviar formatos de archivo incompatibles
Puede que un archivo .pages se vea excelente en tu Mac, pero tus colegas que usan Windows no pueden abrirlo. Usa formatos universales como .pdf para documentos, .xlsx para hojas de cálculo, y .pptx para presentaciones. Cuando tengas dudas, pregúntales a los destinatarios qué formato les sirve más.
Descuidar las cuestiones de seguridad
Piénsalo dos veces antes de enviar información sensible por correo electrónico. Protege siempre con contraseña los archivos confidenciales, usa plataformas seguras para compartir datos sensibles y verifica dos veces las listas de destinatarios. Nunca envíes información personal, datos financieros o documentos confidenciales sin las medidas de seguridad adecuadas.
Pasar por alto la accesibilidad
No todos pueden leer fácilmente esa hoja de cálculo con códigos de colores o la tipografía pequeña de un informe. Asegura la accesibilidad en tu correo electrónico y tus archivos adjuntos usando un formato claro, tipografías legibles y colores de alto contraste. Recuerda incluir texto alternativo para las imágenes y crear documentos que funcionen con los lectores de pantalla.
Reemplaza “adjunto a la presente” para mejorar tu comunicación profesional
Al reemplazar “adjunto a la presente” por una expresión clara y simple puedes mejorar instantáneamente tus correos electrónicos. Este pequeño cambio marca la diferencia. El lenguaje directo ayuda a destacar a tu archivo adjunto y hace que tus correos electrónicos suenen más naturales. La próxima vez que adjuntes un archivo, omite las frases anticuadas y di lo que realmente quieres decir. Tus lectores apreciarán la claridad y tu mensaje será aún más contundente.