Cómo calcular las desviaciones para los propietarios de empresas

En estadística, la desviación mide cuánto se desvían los puntos de datos entre sí. Tiene en cuenta los valores atípicos (puntos de datos muy altos o bajos) y calcula el valor promedio. Es importante tener en cuenta que la desviación no es lo mismo que la desviación estándar de un conjunto de datos.

La desviación es una medida estadística de qué tan lejos está cada punto de datos de tu promedio. Puede ayudarte a determinar la estabilidad del mercado si eres un inversionista. Esta importante herramienta tiene muchos usos para las pequeñas compañías que buscan ejecutar sus operaciones de manera más eficiente y mejorar sus previsiones.

Al trazar desviaciones en un gráfico, muchos valores se agruparán en un área determinada. Otros puntos de datos y desviaciones se mostrarán lejos del valor de la media (valores atípicos). El análisis de las desviaciones permite a los líderes tomar decisiones más perspicaces para la compañía.

¿Por qué la desviación es importante para las empresas?

Las desviaciones pueden ayudar a las empresas a administrar sus negocios de manera más eficiente. Te permiten planificar con anticipación y tomar decisiones cuidadosas sobre todos los aspectos de tu organización. Si quieres controlar mejor los gastos de un proyecto, controla el tiempo real y el costo en función del plan de tu proyecto. Además, el análisis de desviación ayudará a tu equipo de liderazgo a detectar problemas, tendencias, amenazas y oportunidades en el futuro cercano y lejano.

Estos son algunos factores clave que debes tener en cuenta a medida que aprendas más sobre cómo calcular las desviaciones para las empresas:

• Las desviaciones indican la dispersión de los puntos de datos a partir de la media.
• Mide la dispersión de todo el conjunto de datos.
• Los inversores prestan atención a la desviación para determinar la rentabilidad de tu empresa.
• Las desviaciones comparan cada activo con todo el conjunto de datos.
• La desviación estándar es la raíz cuadrada de la desviación.

Entonces, ¿estás preparado para poner a trabajar para ti los cálculos de desviación?

Usa la varianza para determinar la eficacia con la que gestionas los gastos de tu empresa. Las variaciones también tienen una función importante en el proceso de elaboración de presupuestos y pueden indicarte dónde enfocar tu atención cuando se trata de aumentar la rentabilidad.

Echa un vistazo a los siguientes ejemplos de cómo puedes emplear la varianza en aspectos específicos de tu negocio. Esto te ayudará a hacer una lluvia de ideas sobre cómo aplicar las variaciones a tu startup o negocio establecido.

Gastos de negocio

Desde el material de oficina y otros gastos variables hasta los costos fijos, como los servicios públicos, tus gastos afectan tu rentabilidad final. Al presupuestar los gastos, puedes asegurarte de tener suficiente dinero para cubrir tus costos.

El análisis de varianza también puede ayudarte a centrarte en las áreas en las que puedes ahorrar dinero o mejorar el retorno de la inversión. Por ejemplo, puedes notar que estás gastando más dinero en arreglar tus impresoras de lo que costaría externalizar toda la operación.

En este caso, puedes tomar una decisión comercial efectiva que aumente los resultados, y ahorre tiempo y energía a tu equipo interno.

Presupuesto

Los presupuestos precisos pueden hacer o deshacer negocios. Para elaborar un presupuesto con precisión, necesitas saber qué tan cerca estuvo tu último pronóstico del costo real o el flujo de ingresos.

Aquí hay un ejemplo simplificado:

% de variación presupuestaria = Monto real dividido por el monto presupuestado. (Multiplica por 100 para obtener un porcentaje.)

Entonces, si la cantidad presupuestada es de $15,000 y la cantidad real es de $20,000, dividirías ($20,000 menos $15,000) entre $15,000: $5,000/$15,000 es 25% (por encima del presupuesto).

Ganancias

Las principales causas de varianza de beneficios incluyen:

• Varianza en el precio de venta
• Cambios en el costo de los bienes vendidos
• Cambios en el volumen vendido

El análisis de la ganancia bruta te brinda información valiosa sobre las varianzas que aumentan o disminuyen tus resultados. Al analizar cómo tus datos varían de tu objetivo o media, puedes mejorar tus operaciones, invertir en herramientas que te ayudarán a optimizar los procesos e, idealmente, impactar positivamente el rendimiento de tu empresa en su conjunto.

Inversiones

La varianza se emplea para evaluar los riesgos. Los inversionistas experimentados tendrán que entender tus variaciones y cómo planeas mejorar tu rendimiento antes de darte dinero para tu startup. También puedes usar las varianzas para evaluar la efectividad de tu estrategia de marketing para startups.

Por ejemplo, digamos que tu retorno de la inversión durante tres años es igual al 10%, 20% y -15%, respectivamente. Esto lleva a un 5% de retorno de la inversión. Para cada año, esa es una diferencia del 5%, 15% y −20%.

Un inversionista inteligente notará la tendencia a la baja del rendimiento, así como el bajo ROI, y probablemente desaprovechará esta oportunidad.

Como se estableció anteriormente, es importante saber cómo se calcula la desviación. A continuación mostramos una versión simplificada de la fórmula de desviación:

s^2= [Y [X - x^2] dividido entre (n - 1)

donde,

s^2 = desviación de la muestra Y = suma de... Χ = cada valor x = media de la muestra n = número de valores de la muestra

Cuando se mide la desviación, se calcula la media o el promedio de los puntos de datos. Al cuadradar las diferencias y dividir los cuadrados por el número total de puntos de datos, puedes tener una buena idea de qué tan bien (o no) estás cumpliendo los objetivos medidos.

A continuación, se muestra cómo calcular las desviaciones empresariales:

1. Determina la media de los datos.
2. Encuentra la diferencia de cada valor con respecto a la media.
3. Cuadra cada diferencia.
4. Calcula los valores al cuadrado.
5. Divide esta suma de cuadrados entre n – 1 (muestra) o N (población).

Para seguir la ruta más sencilla, busca una calculadora de desviación en línea o un libro de Excel configurado para realizar los cálculos pesados por ti.

Ejemplo de cálculo de desviación

Por lo general, las compañías emplean software para calcular las desviaciones empresariales. Sin embargo, puede ser útil hacerlo manualmente hasta que entiendas completamente el proceso. En este ejemplo se emplearán seis números que representan la venta de un producto en particular.

Ventas durante un periodo de seis meses: 41, 46, 69, 60, 52, 32 (este es su conjunto de datos).

Paso 1: ¿Cuál es la media (promedio)?

Suma el número de ventas y divídelo entre seis (número de puntos de datos).

Media = (41 + 46 + 69 + 60 + 52 + 32) ÷ 6 = 50

Paso 2: ¿Cuál es la desviación de cada número de ventas?

Recuerda, 50 es la media. Por lo tanto, resta 50 de cada número de ventas.

41 – 50 = -9 46 – 50 = -4 69 – 50 = 19 60 – 50 = 10 52 – 50 = 2 32 – 50 = -18

Paso 3: Eleva al cuadrado cada desviación

Multiplica cada desviación de la media para obtener todos los números positivos:

(-9)2 = -9 × -9 = 81 (-4)2 = -4 × -4 = 16 192 = 19 × 19 = 361 102 = 10 × 10 = 100 22 = 2 × 2 = 4 (-18) 2 = -18 × -18 = 324

Paso 4: ¿Cuál es la suma de los cuadrados?

Suma las desviaciones al cuadrado para obtener la suma de los cuadrados.

81 + 16 + 361 + 100 + 4 + 324 = 886

Paso 5: Dividir entre n – 1 o N

En este caso (una muestra), dividiremos este resultado entre n – 1, donde n es el número de puntos de datos (6).

886 ÷ (6-1) = 886 ÷ 5 = 177.2

El siguiente paso es hacer una lluvia de ideas sobre formas de lograr resultados positivos de manera más consistente para hacer avanzar tus esfuerzos de ventas.

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Aprender a calcular las desviaciones para el negocio comienza con una comprensión completa de cada paso. También es importante comprender el papel que desempeñan las desviaciones en la gestión de tu compañía. Al enfocarte en las desviaciones críticas, puedes identificar cuellos de botella y gastos innecesarios y agilizar procesos engorrosos.

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