El patrocinio de eventos es un punto de inflexión tanto para los especialistas en marketing como para los planificadores de eventos. Ofrece oportunidades inigualables para aumentar la visibilidad, establecer conexiones e impulsar el retorno de la inversión (ROI) de tu evento. Un enfoque estratégico es clave, desde la creación de propuestas sobresalientes hasta la implementación de ideas innovadoras de patrocinio de eventos. Si aprendes de algunos ejemplos de patrocinio y dominas cómo conseguir el patrocinio de eventos, puedes crear asociaciones atractivas que mejoren tus eventos y proporcionen un éxito medible. ¿Todo listo para transformar tu estrategia de marketing? Veamos cómo el patrocinio de eventos puede impulsar tus iniciativas.
¿Qué es el patrocinio de eventos?
El patrocinio de eventos es una colaboración estratégica en la que una empresa apoya un evento a cambio de beneficios como la exposición de marketing y la promoción de la marca. Esta colaboración es beneficiosa para ambas partes: el evento obtiene los fondos o recursos necesarios, y el patrocinador puede llegar a su público objetivo.
El patrocinio asume muchas formas, desde encabezar un festival importante hasta apoyar reuniones más pequeñas y especializadas, como conferencias del sector, eventos benéficos o actividades de la comunidad. Los patrocinadores suelen recibir oportunidades de visibilidad de su marca, como la colocación de logotipos, menciones en materiales promocionales o acceso exclusivo a los asistentes.
Eventos que pueden recibir patrocinios
Las organizaciones pueden ofrecer paquetes de patrocinio para distintos tipos de eventos. Cada tipo de evento ofrece ventajas únicas, permitiendo a las empresas personalizar sus estrategias de patrocinio para alcanzar el máximo impacto. Si revisas ejemplos de patrocinio de eventos dentro de tu sector, puedes obtener inspiración y comprender cómo otras empresas han logrado asociarse exitosamente con eventos para alcanzar sus objetivos de marketing. A continuación se presentan solo algunos de los tipos de eventos que se benefician de los acuerdos de patrocinio.
Conferencias y ferias comerciales
Las conferencias y ferias comerciales atraen a profesionales, líderes del sector y las personas que toman decisiones, lo que las convierte en eventos atractivos para los patrocinadores. Las oportunidades de patrocinio incluyen productos y servicios, sesiones de grupo o stands con la marca. Estas opciones son particularmente efectivas para crear redes y generar clientes potenciales, ya que atraen a un público muy comprometido interesado en temas específicos del sector.
Por ejemplo, una empresa tecnológica o varias podrían patrocinar una conferencia de ciberseguridad, posicionándose como líderes de opinión en ese sector. La colocación del logotipo en los materiales del evento, el acceso a las listas de asistentes y las oportunidades para presentar conferencias magistrales o talleres pueden aumentar aún más la visibilidad e influencia de los patrocinadores.
Eventos benéficos y recaudaciones de fondos
Los eventos benéficos y las recaudaciones de fondos ofrecen a los patrocinadores una forma de retribuir a la comunidad mientras mejoran la reputación de tu marca. Desde galas y subastas hasta caminatas y conciertos benéficos, estos eventos a menudo atraen la atención de los medios y convocan a los asistentes apasionados por la causa.
Los organizadores de eventos pueden presentar estos eventos como una oportunidad para que las empresas fomenten la buena voluntad y establezcan una conexión emocional con su público. Por ejemplo, una empresa que patrocina un evento de recaudación de fondos para la investigación del cáncer podría conectarse con los asistentes que tengan un interés personal en esa causa. El reconocimiento en las promociones del evento, las oportunidades para presentar y los obsequios con la marca pueden ayudar a consolidar la imagen positiva del patrocinador.
Talleres, conferencias y paneles
Los eventos educativos (como talleres, conferencias y paneles de análisis) son excelentes oportunidades para atraer a patrocinadores que quieran posicionarse como expertos o innovadores en su campo. Estos eventos tienden a atraer grupos más pequeños y muy enfocados, proporcionando un entorno más íntimo para la interacción con la marca.
Los patrocinadores pueden financiar el evento a cambio de visibilidad de su marca en materiales, menciones durante las sesiones u oportunidades para proporcionar recursos, como manuales o soporte técnico. Por ejemplo, una editorial podría patrocinar un taller de escritura y distribuir cuadernos con su marca, integrando su marca en la experiencia de aprendizaje.
Lanzamientos de productos y activaciones de marca
Los lanzamientos de productos y activaciones de marca son eventos que presentan o promocionan un producto o servicio específico. Los patrocinadores pueden mejorar significativamente estos eventos aportando recursos, experiencia o soporte promocional que se alineen con su identidad de marca y lleguen a los públicos objetivo.
Por ejemplo, una empresa de bebidas podría patrocinar el lanzamiento de una nueva línea de moda al proporcionar bebidas para los asistentes y exhibir su logotipo de manera destacada en el montaje del bar. Estos eventos a menudo generan expectativa a través de las redes sociales, la cobertura de prensa y las colaboraciones con influencers, que dan a los patrocinadores una exposición valiosa.
Eventos y entretenimiento de la comunidad
Patrocinar eventos comunitarios y de entretenimiento de manera efectiva permite a las empresas mostrar sus marcas en un entorno positivo y divertido. Por ejemplo, un negocio local podría patrocinar un festival gastronómico del vecindario, obteniendo espacio en un stand para distribuir muestras mientras incluye su logotipo en los banners y materiales del evento. Del mismo modo, una marca internacional podría patrocinar un importante festival de música, asegurando lugares publicitarios de primer nivel y acceso a un público masivo.
Eventos virtuales e híbridos
Los formatos de eventos virtuales y híbridos (que combinan la participación presencial y virtual) se han convertido en una parte integral de la planificación moderna de eventos. Ofrecen flexibilidad y una mayor llegada al público. Patrocinar eventos virtuales ofrece oportunidades únicas para la exposición de tu marca a través de plataformas digitales.
Funciones como las páginas de destino de la marca, los patrocinios de sesiones exclusivas e incluso las interacciones gamificadas pueden beneficiar a los patrocinadores. Por ejemplo, una empresa de software podría patrocinar un bootcamp de programación virtual, con su logotipo mostrado en todo el entorno virtual y ofertas promocionales integradas en el contenido del evento. Los eventos híbridos también ofrecen la ventaja de conectar con público presencial y en línea, maximizando su alcance.
Por qué es beneficioso el patrocinio de eventos
Para los organizadores, los patrocinios ofrecen varios beneficios importantes más allá del apoyo financiero. Son herramientas potentes para maximizar el ROI de tu evento. Al aumentar los presupuestos, expandir el público, mejorar las iniciativas de marketing y mejorar la marca, los patrocinadores aportan un valor sustancial.
Impulsa el presupuesto del evento
Conseguir patrocinios puede ofrecer los recursos financieros muy necesarios para cubrir los costos del evento, permitiendo a los organizadores distribuir sus presupuestos de manera más eficiente. Los patrocinadores a menudo contribuyen con fondos, productos o servicios, lo que reduce la carga del organizador del evento y permite la inclusión de funciones adicionales o elementos de mayor calidad.
Por ejemplo, un patrocinador podría cubrir los costos del lugar, ofrecer catering o financiar el entretenimiento, permitiendo al organizador enfocarse en mejorar la experiencia de los asistentes. Esta flexibilidad financiera también puede ayudar a los organizadores a invertir en tecnología, servicios profesionales u otras mejoras que mejoren la calidad general del evento.
Amplía el público
Los patrocinadores llevan sus propias redes, clientes y seguidores a un evento, creando oportunidades para que los organizadores lleguen a un público más amplio. Promover su participación a través de sus canales de marketing genera exposición adicional para el evento, a menudo llegando a grupos demográficos a los que el organizador no podría acceder de otro modo.
Potencia el marketing y la promoción
Colaborar con patrocinadores puede amplificar significativamente las actividades de marketing y promoción de un evento. Los patrocinadores a menudo cuentan con infraestructuras de marketing establecidas, que incluyen campañas de correo electrónico, plataformas de redes sociales y contactos con los medios, lo que puede generar un mayor revuelo.
Las promociones copatrocinadas por más de una marca, como sorteos o anuncios conjuntos, pueden captar más atención que las campañas independientes. Por ejemplo, una empresa tecnológica que patrocina una conferencia podría hacer un concurso en el cual los asistentes puedan ganar acceso exclusivo a las sesiones, aumentando así el interés y las inscripciones. Una promoción compartida como esta beneficia tanto al organizador como al patrocinador.
Mejora el branding del evento
La participación de patrocinadores de buena reputación puede aumentar la credibilidad y el atractivo de un evento. Cuando los asistentes ven que marcas reconocidas están asociadas con un evento, esto le da al evento un aire de profesionalismo y credibilidad.
Los patrocinadores también pueden contribuir a las actividades de branding mediante sus recursos. Por ejemplo, un patrocinador podría proporcionar carteles, pantallas digitales o productos con la marca, dando al evento un aspecto más refinado y uniforme. Además, alinearse con patrocinadores cuyos valores coincidan con el tema del evento puede fortalecer las conexiones emocionales de los asistentes. Esta alineación genera un sentido de propósito compartido y autenticidad, haciendo que la experiencia sea más memorable y personalmente significativa para los participantes.
¿Por qué los patrocinadores invierten en eventos?
Al alinearse con eventos que reflejan sus valores y objetivos, las empresas pueden posicionarse como líderes del sector en un entorno atractivo y memorable. En definitiva, los patrocinios de eventos brindan numerosos beneficios a las marcas patrocinadoras.
Aumenta la visibilidad de la marca
Las empresas obtienen oportunidades para aumentar la visibilidad de su marca. Los patrocinadores exhiben sus logotipos, productos y servicios en un entorno donde los asistentes ya están prestando atención. Esta exposición puede variar desde la colocación de nombres en los banners, materiales promocionales y recursos digitales del evento hasta integraciones más inmersivas, como stands de marca, activaciones en el lugar o regalos exclusivos.
Por ejemplo, una compañía de ropa que patrocina un importante festival de música puede mostrar su logotipo en todo, desde los telones de fondo del escenario hasta camisetas conmemorativas. Este nivel de visibilidad crea impresiones duraderas y genera familiaridad con la marca, ayudándola a sobresalir en un mercado saturado.
Ofrece oportunidades de marketing dirigidas
Eventos como conferencias tecnológicas, carreras a beneficio o festivales gastronómicos suelen tener datos demográficos o intereses específicos a los que se dirigen. Los patrocinadores pueden elegir eventos que se alineen con su mercado objetivo, asegurando que su mensaje llegue a las personas correctas.
Un restaurante local que patrocina un festival de la comunidad puede conectarse con personas que podrían ser clientes potenciales. Esta orientación precisa reduce el gasto publicitario desperdiciado y aumenta la probabilidad de que los asistentes se conviertan en clientes fieles.
Facilita el networking y la construcción de relaciones
Los eventos ofrecen un entorno único para que los patrocinadores construyan relaciones con los asistentes, socios y otras partes interesadas. A través de actividades interactivas, intervenciones o experiencias VIP, los patrocinadores pueden crear conexiones significativas.
Una empresa de software que patrocina una exposición tecnológica podría organizar un evento exclusivo de networking para líderes del sector, mostrando la experiencia de la empresa y forjando asociaciones que podrían dar lugar a futuras colaboraciones.
Fortalece la buena voluntad de la comunidad y del sector industrial
Al apoyar causas o contribuir a actividades locales, los patrocinadores demuestran su compromiso con las comunidades y áreas en las que proveen productos o servicios. Esta alineación puede fomentar conexiones emocionales con el público e influir positivamente en su percepción de la marca.
Por ejemplo, una empresa que patrocina una gala benéfica para apoyar iniciativas educativas demuestra su compromiso con la responsabilidad social. Esta alineación resuena con los asistentes y puede generar una cobertura mediática positiva, amplificando el mensaje de la marca más allá del evento en sí mismo.
Permite la recopilación y el análisis de datos
Los eventos son recursos excelentes para obtener información valiosa sobre los consumidores, que los patrocinadores pueden utilizar para mejorar sus estrategias de marketing. Muchos eventos utilizan plataformas digitales para el registro, la venta de entradas o la interacción con los asistentes, proporcionando a los patrocinadores acceso a una gran cantidad de datos demográficos y de comportamiento. Los patrocinadores también pueden recopilar comentarios mediante encuestas, activaciones en el sitio o interacciones en redes sociales. Además, la huella digital generada mediante hashtags relacionados con eventos, transmisiones en tiempo real y publicaciones en redes sociales permite a los patrocinadores monitorear las métricas de alcance e interacción.
Tipos de acuerdos de patrocinio
Los acuerdos de patrocinio asumen distintos formatos, cada uno adaptado para satisfacer las necesidades tanto del patrocinador como del organizador del evento. Comprender estos tipos puede ayudarte a estructurar asociaciones que maximicen el valor y se alineen con los objetivos de tu evento.
Aspectos financieros
El patrocinio financiero es el tipo de patrocinio más directo y común. En este acuerdo, un patrocinador ofrece financiamiento monetario para dar soporte a un evento a cambio de visibilidad de marca y oportunidades de promoción. El patrocinio financiero a menudo cubre gastos importantes, como el alquiler del lugar, el equipo o los honorarios de los talentos. Los patrocinios financieros permiten a las empresas ganar visibilidad mientras aseguran que el evento tenga los recursos necesarios.
En especie
El patrocinio en especie consiste en ofrecer bienes, servicios o conocimientos en lugar de dinero. Este tipo de patrocinio puede ser muy beneficioso para organizaciones sin fines de lucro que necesitan recursos específicos, pero no tienen el presupuesto para adquirirlos. Las contribuciones en especie más comunes incluyen servicios de catering, espacios para eventos, soporte técnico o premios para concursos.
Una empresa de restaurantes podría patrocinar una gala benéfica proporcionando comida y bebidas, o un lugar podría patrocinar el espacio para el evento. Los patrocinios en especie son mutuamente beneficiosos, permitiendo a los patrocinadores exhibir sus productos o servicios mientras ayudan a los organizadores de eventos a manejar los costos de manera eficiente.
Medios de comunicación
En el patrocinio de medios, los medios de comunicación promueven un evento a cambio de oportunidades de marca o acceso al evento. Este tipo de patrocinio es especialmente valioso para eventos que buscan maximizar su exposición a través de publicidad en televisión, radio, medios escritos o en línea. Los patrocinios de medios ayudan a los eventos a atraer a un público más amplio, mientras ofrecen a los patrocinadores acceso a contenido único y oportunidades de publicidad.
Marca compartida
Los patrocinios con marca compartida implican la colaboración de dos o más marcas para patrocinar un evento que comparten costos y oportunidades promocionales. Este enfoque es ideal para marcas con públicos complementarios o valores compartidos, ya que les permite unir recursos y ampliar su alcance.
Un gimnasio y una empresa de alimentos saludables podrían copatrocinar un torneo deportivo, creando campañas de marketing conjuntas que destaquen los productos de ambas marcas. Los patrocinios de marca compartida a menudo resultan en una mayor visibilidad e impacto, ya que la colaboración fortalece la relación entre las marcas y el evento.
Seis pasos para una estrategia eficaz de patrocinio
El patrocinio de eventos es una excelente manera para obtener fondos, establecer asociaciones y crear experiencias memorables para los asistentes. Sin embargo, para crear una estrategia de patrocinio exitosa, se necesita un enfoque bien estructurado. Estos pasos te guiarán para atraer y obtener los patrocinadores correctos para tu evento.
Paso n.° 1: Conoce tu evento
Antes de buscar patrocinio, necesitas entender tu evento. ¿Qué lo hace único y por qué deberían los patrocinadores querer participar? Considera el tema general, el tono y el mensaje del evento. Si defines claramente el valor de tu evento, estarás mejor preparado para crear propuestas de patrocinio convincentes.
Define tus objetivos y las metas del evento
Empieza por definir metas y objetivos claros. ¿Estás buscando recaudar fondos para una causa, aumentar la visibilidad de tu marca o crear una oportunidad memorable para conseguir contactos? Tus objetivos influirán en los tipos de patrocinadores a los que te acerques y en las propuestas de valor que presentes.
Entiende a tu público objetivo
Comprender a tu público objetivo es igualmente crucial. ¿Quién asistirá al evento y cuáles son sus intereses, datos demográficos y comportamientos? Cuanto más específico puedas ser sobre tu público, más fácil será identificar a los posibles patrocinadores cuyos productos o servicios se alineen con sus necesidades.
Paso n.° 2: Investiga las tendencias del sector
Mantenerse al día con las tendencias del sector puede ofrecerte información valiosa sobre lo que buscan los posibles patrocinadores. Analiza los patrones de patrocinio dentro de tu sector para identificar qué eventos y actividades generan más interés. ¿Las empresas están priorizando la integración digital, las experiencias interactivas o las iniciativas de sostenibilidad? Identificar estas tendencias te permite ajustar tu estrategia de patrocinio a las demandas actuales.
Además, estudiar los eventos y los acuerdos de patrocinio de los competidores puede revelar oportunidades para ofrecer algo único o más alineado con las necesidades del mercado.
Paso n.° 3: Define tus paquetes de patrocinio
Un paquete de patrocinio ofrece niveles y beneficios predefinidos a los posibles patrocinadores, mientras que una propuesta de patrocinio es una presentación persuasiva adaptada a las necesidades y objetivos específicos de un posible patrocinador.
Los paquetes de patrocinio cuidadosamente diseñados son esenciales para atraer y mantener a los patrocinadores. Ellos proporcionan un esquema claro y estructurado de lo que los patrocinadores recibirán a cambio de su inversión, facilitándoles la evaluación de la oportunidad. Adaptar las oportunidades de patrocinio de tu evento para que se alineen con diferentes niveles de presupuesto y objetivos asegura que puedas atraer a un rango más amplio de posibles patrocinadores.
Crea niveles de patrocinio escalonados
Los niveles de patrocinio escalonados clasifican las oportunidades de patrocinio en varios niveles, cada uno con beneficios y precios distintos. Permiten al organizador del evento ofrecer oportunidades que se ajustan a diferentes presupuestos y objetivos. Cada nivel sucesivo debería ofrecer beneficios crecientes, como una mayor visibilidad, ubicaciones premium para los stands u oportunidades exclusivas de networking. Explica claramente lo que los patrocinadores recibirán en cada nivel, asegurándote de que el valor coincida con el costo.
Destaca oportunidades exclusivas
Destaca oportunidades exclusivas que hagan que tu evento se destaque. Estas podrían incluir derechos de nombre en sesiones clave, oportunidades de contenido de marca o experiencias personalizadas para los asistentes. Es más probable que los posibles patrocinadores inviertan cuando sientan que están obteniendo algo único que se alinea con sus objetivos.
Recompensa a los patrocinadores a largo plazo o de acción temprana
Ofrecer descuentos o extras a los patrocinadores que se comprometen temprano o aceptan patrocinios para varios eventos ayuda a fomentar la lealtad y obtener el financiamiento mucho antes del evento. Este enfoque también genera un sentido de urgencia, animando a los posibles patrocinadores a actuar rápidamente para conseguir las mejores ofertas.
Paso #4: Identifica posibles patrocinadores de eventos
Encontrar a los patrocinadores adecuados requiere investigar y pensar estratégicamente. El objetivo es identificar empresas que obtendrán valor al asociarse con tu evento y cuyos objetivos se alineen con tu público y misión. Un patrocinador bien elegido proporciona apoyo financiero o en especie y mejora la experiencia general de los asistentes.
Busca patrocinadores que estén alineados con tu público
Comienza buscando patrocinadores cuyo público objetivo coincida con los asistentes a tu evento. Por ejemplo, una empresa de software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) podría ser ideal para una conferencia de emprendedurismo, mientras que un bocadillo podría funcionar bien con una exposición de videojuegos. Los patrocinadores están más interesados en eventos que ofrezcan acceso directo a sus clientes ideales.
Aprovecha las relaciones que ya tienes
Si has trabajado con patrocinadores antes, contacta con ellos primero. Las asociaciones duraderas a menudo implican confianza y comprensión mutuas, lo que facilita conseguir patrocinios recurrentes. Además, considera las marcas con las que tienes una relación comercial pero que no han patrocinado previamente tus eventos. Incorporar nuevos patrocinadores con los que ya tienes relaciones comerciales puede fortalecer las relaciones actuales generando nuevas oportunidades de colaboración.
Paso n.° 5: Crea propuestas de patrocinio efectivas
Una propuesta de patrocinio bien elaborada puede marcar toda la diferencia para conseguir el apoyo. Tu propuesta debe transmitir el valor de la asociación, alinearse con los objetivos del posible patrocinador y destacarse entre las muchas propuestas que recibe. Un enfoque estratégico y personalizado puede aumentar significativamente tus posibilidades de éxito en el patrocinio.
Redacta una presentación convincente
Captura la atención del posible patrocinador inmediatamente. Explica claramente por qué vale la pena invertir en el evento y cómo se alinea con sus objetivos mientras generas entusiasmo por la oportunidad.
Ofrece una visión general del evento
Antes de entrar en los detalles del evento, proporciona una visión general del propósito, alcance y funciones únicas del evento para que los posibles patrocinadores comprendan su importancia y por qué se destaca en el mercado.
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Demuestra que comprendes las necesidades y los objetivos de cada patrocinador
Investiga los objetivos comerciales de cada patrocinador potencial y destaca cómo tu evento puede ayudarle a alcanzar esos objetivos, ya sea aumentando el reconocimiento de la marca, impulsando las ventas o involucrando a un grupo demográfico específico. Mostrar que has considerado sus necesidades y objetivos hará que se sienta comprendido y valorado, en lugar de ser solo parte de las muchas empresas a las que te diriges.
Esboza los beneficios del patrocinador
Los beneficios para patrocinadores podrían incluir la colocación del logotipo, oportunidades para dar charlas o acceso a los datos de los asistentes. Para que tus patrocinadores tengan claro qué esperar de su participación, sé específico sobre cada beneficio y el valor que obtendrán.
Ofrece datos del evento y la demografía de los asistentes
Usa datos específicos e información de los asistentes para mostrar a los posibles patrocinadores el alcance y la relevancia potencial del evento. Métricas como la asistencia esperada, los intereses del público y las tasas de interacción ayudan a los posibles patrocinadores a evaluar la oportunidad.
Presenta historias de éxito de patrocinadores anteriores
Los testimonios de patrocinadores anteriores se encuentran entre las herramientas más poderosas para construir credibilidad. Destaca ejemplos de patrocinadores anteriores que lograron resultados medibles, como un aumento en las ventas o exposición mediática, a través de su participación en tu evento.
Define las expectativas y los entregables
Define claramente las expectativas y entregables para ambas partes, incluyendo plazos y responsabilidades. Un esquema definido ayuda a evitar malentendidos y establece la base para una colaboración fluida.
Aclara los términos y condiciones
Concluye con los términos y condiciones que detallen las especificaciones del acuerdo, como los programas de pago, los plazos de entrega y las políticas de cancelación. Ser transparente sobre estos detalles genera confianza y asegura que todas las partes estén alineadas.
Incluye una llamada a la acción
Cierra tu propuesta con una contundente llamada a la acción que motive al posible patrocinador a dar el siguiente paso. Facilita que se pongan en contacto contigo programando una reunión, revisando toda la propuesta o firmando un acuerdo.
Paso #6: Cierra el trato
Una vez que tengas patrocinadores interesados, actúa rápidamente y con profesionalismo para asegurar su compromiso. Muestra entusiasmo por la colaboración y reitera cómo esta se alinea con sus metas. Si mantienes una comunicación clara y abordar cualquier inquietud, puedes generar confianza y acercarte a la concreción del acuerdo de patrocinio.
Personaliza tu enfoque
Adapta tu comunicación a los objetivos y preferencias únicos de cada posible patrocinador. Un enfoque personalizado muestra que valoras su colaboración y comprendes sus prioridades. Destaca los beneficios específicos que son relevantes para sus necesidades y refuerza por qué tu evento es una plataforma ideal para sus objetivos.
Sé flexible
Sé flexible durante las negociaciones. Los posibles patrocinadores pueden tener solicitudes o restricciones específicas, por lo que estar dispuesto a adaptarse puede ayudar a consolidar la colaboración. Sin embargo, asegúrate de que cualquier cambio se alinee con los objetivos de tu evento y mantenga un equilibrio de valor para ambas partes.
Aclara los siguientes pasos
Para evitar confusiones, detalla el proceso para firmar acuerdos, transferir fondos y cumplir con los entregables del patrocinio. La comunicación clara y organizada establece el tono para una colaboración profesional y productiva.
Crea relaciones a largo plazo
Finalmente, los patrocinios son más que transacciones únicas: son oportunidades para establecer alianzas duraderas que pueden beneficiar eventos futuros. Muestra agradecimiento por el apoyo de tus patrocinadores y haz un seguimiento después del evento para compartir resultados, recopilar comentarios y explorar oportunidades para una colaboración continua.
Tendencias de patrocinio de eventos
Los cambios en la tecnología, las expectativas del público y las estrategias de marketing moldean el panorama del patrocinio de eventos. Los organizadores de eventos deben adaptarse a estas tendencias para seguir siendo competitivos y atraer a patrocinadores.
Paquetes de patrocinio de eventos personalizables
Atrás quedaron los días de las ofertas de patrocinio únicas. Los patrocinadores de hoy esperan paquetes muy personalizables adaptados a sus objetivos y necesidades. En lugar de niveles fijos, permite a los patrocinadores elegir entre beneficios y oportunidades que se alineen con sus objetivos de marketing.
Por ejemplo, un patrocinador podría elegir una combinación de branding digital, acceso exclusivo a redes de contactos y una oportunidad para hablar en lugar de un paquete predefinido. Este enfoque personalizado mejora el valor que perciben los patrocinadores y aumenta la probabilidad de conseguir su compromiso.
Patrocinios digitales y virtuales
Los patrocinadores ahora pueden llegar al público a través de plataformas virtuales, transmisión en tiempo real y contenidos en línea. Los patrocinios digitales pueden incluir fondos virtuales con la marca, sesiones de trabajo patrocinadas, o encuestas y cuestionarios interactivos con el logotipo del patrocinador.
Los eventos virtuales e híbridos también ofrecen oportunidades mejoradas para la recopilación de datos. Los patrocinadores pueden seguir las métricas de interacción, como clics, vistas e interacciones de los asistentes. Estos datos proporcionan información medible sobre la eficacia de su patrocinio y permiten un enfoque más específico para futuras campañas.
Además, la naturaleza de los patrocinios digitales asegura que la exposición de la marca se extienda más allá del evento en sí, ya que las sesiones grabadas y el contenido digital permanecen accesibles mucho después del evento.
Colaboraciones con influencers
El marketing de influencers se ha convertido en una herramienta poderosa que permite a los patrocinadores aprovechar la confianza y la interacción que los influencers han construido con sus seguidores. Al colaborar con influencers que se alineen con el tema del evento y el público objetivo, los patrocinadores pueden amplificar su alcance y crear conexiones auténticas con los asistentes.
Integración de contenido
Los patrocinios orientados al contenido se enfocan en crear contenido de marca que se alinee con el mensaje del evento y ofrezca conclusiones significativas para los asistentes. Por ejemplo, una empresa de servicios financieros podría patrocinar una mesa redonda sobre la gestión del patrimonio en una conferencia empresarial, ofreciendo perspectivas expertas mientras exhibe su pericia. De manera similar, las publicaciones de blog patrocinadas, los documentos técnicos o los pódcast vinculados al evento pueden ampliar el alcance y la influencia del patrocinador.
La integración de contenidos asegura que los patrocinios parezcan menos anuncios y más contribuciones valiosas que enriquecen la experiencia de los asistentes, al mismo tiempo que se cumplen los objetivos de marketing del patrocinador.
Conclusiones clave
- Los patrocinios de eventos crean valor mutuo para los organizadores y patrocinadores: ofrecen apoyo financiero y de recursos para eventos, al tiempo que brindan a los patrocinadores oportunidades para mejorar la visibilidad de la marca, conectar con el público objetivo y alcanzar sus metas de marketing.
- La planificación estratégica es la base de los patrocinios exitosos: comprender los objetivos del evento, alinearse con los intereses del público y ofrecer oportunidades de patrocinio personalizadas asegura una asociación sólida y beneficios duraderos.
Los patrocinios digitales y orientados al contenido están transformando los eventos: los eventos virtuales e híbridos, las colaboraciones con influencers y el contenido de marca ofrecen maneras dinámicas para que los patrocinadores se conecten con el público y midan eficazmente su impacto.