En el panorama competitivo actual, las empresas deben diseñar estrategias para mantenerse en el negocio y prosperar en un mercado que siempre cambiante.
Si bien conocer aspectos básicos, como el tamaño del mercado, puede ayudarte a tomar las mejores decisiones para tu negocio, es esencial tener un documento o plan compartido que pueda servir como una hoja de ruta para el éxito al iniciar un proyecto.
Desarrollar e implementar un plan estratégico puede ayudarte a definir dónde se encuentra tu negocio y los recursos que tienes actualmente. También puede describir todas las consideraciones y pasos que tu organización debe tomar para lograr los objetivos.
Para comprender los beneficios de la planificación estratégica y cómo afecta los objetivos de tu organización, primero debes saber qué es la planificación estratégica.
La planificación estratégica es un proceso empresarial a través del cual los líderes empresariales y propietarios trazan su visión para el crecimiento del negocio y ayudan a definir cómo la empresa alcanzará sus objetivos a 30, 60 o 90 días.
Un plan estratégico es una de las muchas herramientas, similar a un plan de acción, que te ayuda a navegar y alcanzar las metas de tu empresa al trazar objetivos estratégicos y métricas de crecimiento para apoyar a tu organización y mantenerte a la vanguardia en el mercado cambiante.
La gestión estratégica es la implementación de la estrategia. A través del proceso de gestión estratégica, las empresas establecen prácticas continuas para garantizar que los procesos y los recursos humanos de una organización respalden la misión y la visión del plan.
Un plan estratégico sólido fomenta una cultura organizacional sólida y garantiza que tu empresa, departamentos y equipos trabajen con un claro sentido de dirección en proyectos y servicios que tendrán el mayor impacto en tus objetivos comerciales.
Aquí tienes una descripción general completa del marco de planificación estratégica para ayudarte a comprender mejor este proceso:
Se explica el proceso de planificación estratégica
Paso 1: Establecer objetivos y metas
El proceso de planificación estratégica comienza con el desarrollo de la estrategia. Primero, considera la posición actual de tu empresa, dónde estás y dónde se encuentra tu organización en el mercado.
Luego, crea un mapa estratégico e inspírate en la visión, la declaración de la misión y las ventajas competitivas de tu empresa. Identifica y define las metas a largo plazo para el negocio y dónde quieres que esté la empresa en 10 años.
Tu mapa estratégico debe incluir previsiones y proyecciones financieras para cumplir con tus objetivos de planificación estratégica, realizar un seguimiento del progreso, comprender tus finanzas y el flujo de caja esperado, e invertir en nuevas oportunidades que surjan en el mercado.
La implementación de herramientas de planeación estratégica, como la planeación de la capacidad o "Plan resumido", puede ayudar a optimizar el enfoque de tu negocio y permitirte lograr los resultados deseados de tu estrategia.
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Paso 2: Análisis medioambiental
A medida que desarrollas tu marco estratégico y trazas la misión y la visión de tu empresa, es importante realizar un análisis ambiental.
Un análisis ambiental es crucial para la fase de evaluación inicial del proceso de planificación estratégica. Te ayuda a comprender el entorno externo, como las tendencias de marketing, el avance de la tecnología y el panorama competitivo.
Para llevar a cabo un análisis ambiental para tu plan estratégico, el equipo de liderazgo y la alta dirección de tu empresa deben recopilar datos relevantes de la industria y del mercado, comentarios de los empleados e información de los clientes para saber qué les gustaría de tu negocio.
Las herramientas de planificación estratégica, como un análisis FODA, pueden ayudarte a evaluar el potencial actual y futuro del negocio y cualquier debilidad, oportunidad o amenaza próxima.
Paso 3: Formulación de la estrategia
Un plan estratégico exitoso incluye una fórmula estratégica que describe las prioridades y objetivos de tu empresa para los próximos tres a cinco años en función de tu análisis FODA.
La creación de un mapa de estrategia de alto nivel puede ayudar a tu empresa a organizar y visualizar cronogramas para iniciativas y proyectos, mientras estableces márgenes de ganancia para ayudar con la ejecución de la estrategia. Emplea KPI e indicadores críticos relacionados para ayudar a realizar el seguimiento del progreso y garantizar que tu progresión esté alineada con los objetivos estratégicos de la organización.
Al delinear los márgenes de ganancia para el plan estratégico, presupuesta para un periodo de tres a cinco años, aclara las iniciativas más importantes y deja espacio para la flexibilidad ante los cambios del mercado.
Paso 4: Implementación de la estrategia
La implementación de la estrategia es esencial en la planificación, ya que implica una comunicación clara en toda tu organización. Es vital asegurarte de que todos los miembros del equipo conozcan sus responsabilidades para el plan estratégico, cómo implementarlo y cómo medir su éxito.
Confirma que las actividades diarias de tu equipo se alinean con tus objetivos estratégicos a largo plazo. Incluye indicadores clave de rendimiento en tu planificación estratégica para ayudar a trazar objetivos, y emplea software y herramientas para implementar y realizar un seguimiento del progreso de tu plan.
Establece controles y monitorea de manera regular el plan estratégico en toda la empresa para mantener a todos al día, hacer ajustes y reforzar la importancia del plan para los objetivos de la organización.
Paso 5: Seguimiento y evaluación
Finalmente, ejecutaste tu estrategia y te cambiaste al nuevo marco estratégico de tu empresa. Ahora es el momento del paso final en el proceso de planificación: monitorear y gestionar tu plan estratégico.
Revisar tu plan de manera regular y emplear estilos de gestión centrados en la supervisión estratégica de una empresa, como la macrogestión, puede ayudar a garantizar que los objetivos estratégicos permanezcan alineados con la visión estratégica.
Un plan estratégico exitoso crece con los objetivos a largo plazo de tu empresa. A medida que surgen nuevas oportunidades y amenazas de mercado, revisar y actualizar de manera regular tu plan estratégico puede garantizar que tu empresa logre el máximo provecho de sus objetivos.
Al elaborar tu plan estratégico y definir tu misión, es importante involucrar a todo tu equipo para que pueda obtener una perspectiva y un conocimiento diversos de tu empresa, equipo y procesos.
A medida que comienzas la planificación estratégica, puedes alinear tus valores y objetivos centrales con la visión de tu empresa. Solo recuerda mantenerte realista mientras piensas en la flexibilidad a largo plazo para la visión y el plan estratégico de tu empresa para superar los desafíos y aprovechar las oportunidades del mercado.
Un análisis FODA puede ayudar con el proceso de planeación estratégica al evaluar la posición de tu empresa en las iniciativas internas y en el mercado general. Realizar un análisis FODA te permite identificar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas únicas para tu empresa, plan de negocios, servicio o producto.
Establecer objetivos e iniciativas estratégicas para tu plan estratégico debe basarse en los recursos disponibles para tu empresa y lo que se puede lograr a través de esos recursos. Sé específico y establece metas claras que no dejen espacio para nada más que el resultado deseado.
Para facilitar el seguimiento del progreso, mide los criterios cuantificables en tu plan estratégico, como las limitaciones ambientales y de recursos, y cerciórate de que los objetivos de tu empresa sean alcanzables, realistas y relevantes.
Desarrolla objetivos del plan estratégico relevantes para la dirección de las metas de tu empresa y establece un cronograma claro para alcanzar los hitos de manera oportuna y enfocada.
Estructura y asigna tus recursos y presupuesto de manera efectiva para respaldar los componentes clave de tu estrategia y lograr los objetivos comerciales. Presupuestar directamente para los objetivos permite a las empresas ajustarse cuando las circunstancias cambian y priorizar en consecuencia.
Estas son algunas consideraciones clave a tener en cuenta al crear un plan estratégico:
Flexibilidad y adaptabilidad en la planificación
La flexibilidad y la adaptabilidad en un mercado competitivo y en constante cambio son esenciales para una planeación estratégica exitosa. Los proyectos a largo plazo deben considerar las tendencias futuras, los avances tecnológicos y los competidores para adaptarse a los desafíos y oportunidades que aportan a sus planes estratégicos.
Involucrar a las partes interesadas en el proceso
Es importante involucrar a las partes interesadas en el proceso de planeación estratégica porque definen y revisan la misión y la visión de la empresa, identifican metas y objetivos estratégicos, y ayudan a realizar evaluaciones competitivas.
Al desarrollar el plan estratégico, las partes interesadas ayudarán a orientar el marco mediante el mapeo estratégico. También tienen un profundo conocimiento del objetivo general y de las funciones que desempeñarán en la consecución del plan estratégico.
Revisión y corrección periódica del plan
La planificación estratégica se basa en revisiones y correcciones periódicas para garantizar que se mantenga alineada con los objetivos a largo plazo de la organización.
Dependiendo del proyecto, es importante programar una reunión de planeación estratégica semanal, mensual o trimestral para evaluar el plan estratégico. Así, puedes revisar los indicadores clave de rendimiento y cualquier nueva amenaza u oportunidad de marketing que surja para garantizar que tu empresa logre al máximo tus objetivos de planificación estratégica.
Desafíos comunes y cómo superarlos
Algunos desafíos comunes en la planificación estratégica incluyen la terquedad y la resistencia al cambio, la falta de comunicación clara y pasar por alto la implementación y ejecución del plan estratégico.
No dejes que eso te disuada de tus necesidades de planificación estratégica. Mailchimp ofrece una amplia selección de herramientas y procesos para ayudarte a alcanzar tus objetivos y convertir tu plan estratégico en una realidad.