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Ravinia touche la corde sensible grâce à Mailchimp pour sa mission à but non lucratif

Comment le festival utilise les segments et les groupes pour mieux faire connaître sa mission à but non lucratif et augmenter le taux de conversion des donateurs.

Un groupe de spectateurs est assis sur la pelouse devant la scène extérieure de Ravinia. La scène est éclairée et entourée d’arbres.
Publié : 8 août 2025 – Divertissement/organisme à but non lucratif – Illinois, États-Unis
Ravinia est le plus ancien festival de musique en plein air d’Amérique du Nord, mais ce qui importe le plus, c’est la mission qui se cache derrière la musique.

Depuis plus de 120 ans, le Festival Ravinia est une référence en matière de musique live, accueillant des musiciens de renommée mondiale, de Yo-Yo Ma à Lady Gaga. Mais ce ne sont pas les grandes têtes d’affiche qui inspirent Ravinia. Pour elle, c’est le travail caritatif qui compte. La mission du festival est de rendre la musique accessible à tous grâce à ses programmes éducatifs à but non lucratif.

« Notre mission est notre priorité absolue », explique Drew Jaffe, responsable du marketing intégré. « Toutes les activités de Ravinia, de la collecte de fonds à la vente de billets, contribuent à soutenir nos programmes d’éducation musicale. »

Si le site en plein air et la série de concerts estivaux de Ravinia sont réputés, son impact sur l’éducation musicale est moins connu. Pour faire passer le message, Ravinia utilise le marketing par e-mail pour communiquer avec ses plus de 600 000 abonnés, convertir les spectateurs en supporters et amplifier l’impact de son travail à but non lucratif.

« Mailchimp est notre lien le plus direct avec notre audience, ce qui en fait un élément crucial de notre stratégie marketing. »

* Drew Jaffe, directeur du marketing intégré, Ravinia

Développer une audience pour une bonne cause

Lorsque votre organisation à but non lucratif partage une lettre d’information avec des têtes d’affiche telles que John Legend et Bob Dylan, il est facile de passer inaperçu. Le principal défi de Ravinia consiste à sensibiliser et à élargir son audience de donateurs et de spectateurs afin de financer sa mission.

C’est là qu’intervient Mailchimp, qui aide Ravinia à communiquer sa mission à ses abonnés dans le but de convertir les donateurs.

« Pour nos besoins, Mailchimp est l’outil idéal, explique Drew. Compte tenu de notre activité à Ravinia, il n’existe pas de meilleure plateforme pour atteindre la bonne audience avec un contenu pertinent. »

La stratégie de marketing par e-mail du festival repose à parts égales sur un ciblage intelligent et un storytelling cohérent, soutenus par des fonctionnalités telles que des formulaires contextuels, des flux d’automatisation marketing et des intégrations.

Comment Ravinia vole la vedette grâce aux formulaires contextuels

Le festival mène une campagne pluriannuelle intitulée Setting the Stages (Préparer le terrain) afin de rénover son site de 14,5 hectares. Cette initiative de 75 millions de dollars concernera tous les espaces de Ravinia et préparera le terrain pour son 125e anniversaire en 2029.

Pour créer le buzz et convertir les visiteurs en abonnés, Ravinia a lancé une campagne promotionnelle de 6 semaines à l’aide des formulaires contextuels* de Mailchimp. Le prix était une irrésistible Lawn Party, comprenant 10 billets d’entrée générale pour un concert au choix, avec un service de restauration.

« Je suis un grand fan [des formulaires contextuels de Mailchimp], déclare Drew. Ils sont très faciles à mettre en place et les données qu’ils fournissent sont utiles. »

Et en seulement 6 semaines, Ravinia a réussi à générer près de 9 000 nouveaux leads, dépassant ainsi les références standard en matière de pop-ups. En proposant un cadeau basé sur l’expérience, Ravinia est allé au-delà de l’opt-in habituel. Les fenêtres contextuelles n’ont pas seulement augmenté le nombre d’abonnés, elles ont également jeté les bases de flux d’automatisation marketing* personnalisés qui ont permis d’attirer de nouveaux fans vers ses programmes de dons.

Le concours a permis à Ravinia de :

  • Développer sa liste d’abonnés
  • Susciter l’engouement pour la saison des concerts 2025
  • Générer de l’enthousiasme et le partager grâce à une récompense
  • Faire connaître son programme musical à but non lucratif
  • Recueillir 8 912 nouveaux leads grâce à des formulaires contextuels afin de soutenir les efforts des donateurs et la rénovation du festival
Mailchimp’s popup form builder interface is shown, divided into two sections. On the left, a form preview displays on both mobile and desktop screens, promoting a limited-time 10% discount. On the right, customization options include typography and color palettes for form design.
La stratégie des formulaires contextuels

La fenêtre contextuelle d’accueil, d’une durée de six semaines, s’affichait automatiquement après un délai prédéfini dès que les visiteurs arrivaient sur la page d’accueil. La fenêtre contextuelle en plein écran associait des visuels audacieux à une typographie cohérente et une mise en page épurée. Elle restait fidèle à l’image de marque de Ravinia tout en créant un moment percutant et fluide qui incitait les visiteurs à interagir.

La fenêtre contextuelle d’accueil affichait :

  • 84 746 vues
  • 6 053 inscriptions aux e-mails
  • Taux de conversion de 7,14 %

La campagne promotionnelle a été un facteur clé de la croissance du nombre d’abonnés d’une année sur l’autre, qui a augmenté de 11,4 % par rapport à l’année précédente. Un emplacement judicieux et une proposition de valeur forte ont permis à Ravinia de dépasser les indicateurs moyens du secteur en matière de pop-ups, le taux de conversion du bouton de la page d’accueil étant 1,5 fois supérieur aux références du secteur*.

« [Les formulaires contextuels Mailchimp sont] très faciles à contrôler, explique Drew. Nous voulions parfois qu’ils s’affichent sur certaines pages et pas sur d’autres, et cela n’a posé aucun problème. »

La synchronisation fluide permet à Ravinia d’automatiser la gestion de son audience à grande échelle.

Les nouveaux abonnés peuvent s’inscrire à la liste Ravinia via des campagnes ou lorsqu’ils achètent des billets de concert. Ravinia utilise Tray.ai pour connecter AudienceView à Mailchimp, qui importe automatiquement des données client riches, telles que les genres musicaux qui intéressent les abonnés et les donateurs potentiels.

« Il n’y a rien de plus important pour la gestion quotidienne de nos listes que l’importation qui a lieu chaque nuit, explique Drew. Elle récupère tout ce que nous devons savoir sur nos clients, puis transfère ces données vers Mailchimp chaque soir. »

La synchronisation nocturne permet une segmentation dynamique, garantissant ainsi que l’audience de Ravinia reste organisée grâce aux groupes et balises de Mailchimp.

« L’une des choses qui fait de Mailchimp la plateforme la plus performante est la possibilité de personnaliser la manière dont vous gérez vos audiences, explique Drew. La capacité de Mailchimp à segmenter facilement les audiences et à les maintenir à jour est l’un des éléments qui rend notre liste si performante. »

Convertir les spectateurs de concerts en donateurs grâce à des flux d’automatisation marketing

Ravinia utilise les flux d’automatisation marketing de Mailchimp pour informer son audience de l’impact de ses programmes à but non lucratif et des avantages dont bénéficient les donateurs.

« Nous avons mis en place un système automatisé qui identifie les spectateurs qui ne sont pas donateurs et leur envoie une série d’e-mails contenant des informations sur notre travail à but non lucratif et les avantages de devenir donateur, explique Drew. Tout cela se fait dans Mailchimp et soutient notre mission. »

La stratégie marketing de Drew guide les gens à travers le travail philanthropique de Ravinia, depuis Reach Teach Play® et le Steans Institute jusqu’au festival Breaking Barriers. Elle présente également les autres avantages dont bénéficient les donateurs, comme les abonnements saisonniers. Le raisonnement est simple mais efficace : plus les gens comprennent la mission, plus ils sont susceptibles de donner en retour.

Pour l’avenir, Ravinia prévoit d’approfondir cette approche en touchant de nouvelles audiences, en sensibilisant plus efficacement aux avantages du don et en montrant comment les gens peuvent soutenir la mission en dehors des spectacles. L’avenir s’annonce prometteur pour une communauté forte et segmentée au sein de Mailchimp.

« Mailchimp a joué et continuera de jouer un rôle clé dans tous ces domaines », affirme Drew.

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