Comment rédiger régulièrement du contenu pour le blog de votre petite entreprise ?

Comment créer des directives éditoriales

Prendre le temps d'établir des directives éditoriales pour un blog de petite entreprise peut sembler un peu inutile au début, surtout si vous êtes la seule personne à créer du contenu. Mais sur le long terme, ces directives vous aideront à vous concentrer et à rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.

Vos directives éditoriales peuvent être aussi étendues (ou aussi minimales) que vous le souhaitez. Si vous ne pensez pas avoir besoin de directives aussi approfondies que le guide de style Mailchimp, par exemple, ne forcez pas, faites simplement ce qui vous convient. En fait, pour de nombreuses petites entreprises, il suffit de se concentrer sur les trois sections suivantes :

Vos objectifs commerciaux

Le contenu de votre blog vous aidera à atteindre vos objectifs commerciaux. Il est donc judicieux de définir clairement vos objectifs. Notez vos objectifs, de la manière la plus détaillée et la plus précise possible, afin de pouvoir les retrouver à tout moment.

Votre audience

Il est important de savoir pour qui vous écrivez. S'agit-il de professionnels locaux qui ont besoin de votre expertise ? Ou de gens ordinaires qui se tourneront vers vous pour obtenir des conseils ? Quels sont leurs centres d'intérêt et quel type de contenu vont-ils vouloir voir de votre part ?

Vos objectifs et principes de rédaction

Dans cette section, vous alignez les objectifs de votre entreprise avec les besoins de votre audience, puis vous expliquez comment votre contenu aidera ces personnes.

Chez Mailchimp, par exemple, tout le contenu que nous publions est conçu pour :

• Autonomiser. Nous aidons les gens à comprendre Mailchimp en utilisant un langage qui les informe et les encourage à tirer le meilleur parti de nos produits.
• Respecter. Nous traitons nos lecteurs avec le respect qu'ils méritent. Nous sommes respectueux et inclusifs, et nous ne sommes pas condescendants. Au lieu de faire du marketing auprès des gens, nous communiquons avec eux.
• Informer. Nous disons aux lecteurs ce qu'ils ont besoin de savoir, pas seulement ce que nous avons envie de dire. Nous sommes les experts, nous visons donc à donner aux gens les informations exactes dont ils ont besoin, ainsi que des occasions d'en savoir plus.
• Guider. Nous sommes des guides pour nos lecteurs. Qu'il s'agisse de leur expliquer notre matériel pédagogique ou de leur apprendre à accomplir une tâche dans notre application, nous voulons communiquer de manière amicale et utile.
• Dire la vérité. Nous comprenons la place de Mailchimp dans la vie de nos utilisateurs, c'est pourquoi nous évitons les récits dramatiques et les déclarations grandioses.

Afin d'atteindre ces objectifs, nous veillons à ce que notre contenu soit :

• Clair. Il est important que nous comprenions le sujet sur lequel nous écrivons et que nous utilisions des mots et des phrases simples pour transmettre l'information d'une manière logique.
• Utile. Avant de commencer à écrire, nous nous demandons : à quoi cet article va-t-il servir ? Qui va le lire ? Qu'est-ce que les lecteurs ont besoin de savoir ?
• Amical . Nous écrivons comme des humains. Nous n'avons pas peur d'enfreindre quelques règles si cela rend l'écriture plus accessible.
• Approprié. Notre texte doit s'adapter à la situation. Nous adaptons notre ton en fonction de la personne à qui nous écrivons et de ce que nous écrivons.

Les objectifs et les principes qui fonctionnent pour nous ne fonctionneront peut-être pas pour votre entreprise, mais ils devraient vous aider à trouver des idées. Pensez à vos objectifs spécifiques et à votre audience, puis essayez de réfléchir à la manière dont votre contenu pourrait leur être bénéfique.

Calendriers éditoriaux et planning

Vos directives éditoriales vous aideront à rester sur la bonne voie, mais votre calendrier éditorial vous permettra de déterminer comment et quand rédiger votre contenu.

La façon dont vous planifiez votre calendrier éditorial dépend du temps et des ressources que vous avez à consacrer à la rédaction et des types de messages que vous prévoyez de créer. Voici une approche simple en 5 étapes que vous pouvez essayer :

1. Déterminez le temps qu'il faudra pour écrire chaque article

Prenez votre liste d'articles de blog et réfléchissez au temps que chacun d'entre eux vous prendra, à vous ou à vos rédacteurs. N'oubliez pas : les analyses approfondies (plus de 5 000 mots) prennent généralement beaucoup plus de temps que les articles courts (env. 1 000 mots). Assurez-vous de prévoir du temps en conséquence.

Si vous débutez dans le blogging, vous pourriez surestimer (ou sous-estimer) le temps dont vous aurez besoin pour un article donné. Ce n'est pas grave. Plus vous rédigerez d'articles, plus vous serez en mesure de déterminer avec précision combien de temps un article vous prendra.

2. Déterminez l'ordre dans lequel vos articles seront rédigés

Réfléchissez à ce qui est le plus logique pour vous et votre entreprise. Quelles sont les publications les plus importantes ? Y a-t-il un ordre logique à suivre ? Certains articles nécessiteront-ils des travaux ou des recherches supplémentaires ?

Assurez-vous également de tenir compte des dates. Si vous prévoyez de rédiger un article qui doit être publié à une période spécifique de l'année, comme la fin de l'exercice financier, le début de l'été ou les fêtes de fin d'année, par exemple, cela influencera probablement l'ordre de rédaction des articles.

3. Tenez compte de vos contraintes de temps

Vous aurez certainement du pain sur la planche. Assurez-vous de tenir compte de vos responsabilités habituelles (ainsi que de tout autre facteur qui pourrait augmenter votre charge de travail, comme des vacances à venir) lorsque vous prévoyez du temps pour travailler sur votre blog.

Surtout, soyez honnête avec vous-même et ne vous donnez pas plus de travail que vous ne pouvez en gérer. Êtes-vous vraiment en mesure de consacrer un certain nombre d'heures à la rédaction d'un article afin qu'il soit prêt pour la date de publication souhaitée ? Vous avez un doute ? Peut-être devrez-vous repenser l'ordre dans lequel ces articles sont écrits.

4. Prenez le temps d'examiner vos progrès

Ajouter du temps à votre calendrier pour examiner le travail que vous avez effectué est un excellent moyen de suivre vos progrès et de déterminer si vous devez ajuster votre emploi du temps. Certaines personnes aiment faire le point sur leurs progrès tous les mois, tandis que d'autres préfèrent le faire tous les trois mois. À vous de choisir la cadence qui vous convient.

5. Écrivez, écrivez, écrivez

Une fois la planification terminée, il est temps de commencer à rédiger vos articles de blog. Voici quelques conseils pour vous lancer.

• Déterminez quel moment de la journée vous convient le mieux. Certaines personnes sont plus efficaces le matin, avec une tasse de café chaud à la main. Pour d'autres, les mots viennent plus facilement en fin de la journée, une fois qu'ils ont eu l'occasion de se détendre un peu. Tout le monde est différent, alors essayez différents moments pour déterminer ce qui vous convient le mieux.
• Réfléchissez à votre environnement. Avez-vous besoin de calme et de tranquillité pour écrire ? Ou préférez-vous travailler là où il y a un bruit de fond, comme dans un café ou un parc ? Recherchez un endroit qui vous permet de vous concentrer et qui stimule votre créativité.
• Éliminez les distractions. Les distractions peuvent nuire à votre productivité, surtout lorsque vous essayez d'écrire. Répondre à une question rapide d'un collègue ou à un e-mail peut ne prendre que quelques minutes, mais cela peut vous déconcentrer et vous faire perdre un temps précieux à essayer de vous remettre dans le bon état d'esprit. Lorsque vous êtes prêt à écrire, envisagez de mettre votre téléphone en mode avion, de fermer toutes les fenêtres de chat et votre messagerie afin de vous concentrer pleinement sur la tâche à accomplir.

Examiner vos progrès et vos résultats

Parfois, on peut être tellement pris par l'écriture, la publication et toutes les autres tâches nécessaires à la gestion de son entreprise que l'on oublie de faire un point sur ses progrès. Pourtant, cette étape est cruciale. Posez-vous des questions telles que :

• Avez-vous respecté les dates de publication que vous vous étiez fixées ? Si non, qu'est-ce qui vous en a empêché ? Y a-t-il une autre tâche qui est devenue plus urgente ?
• Avez-vous écrit d'autres choses que vous n'aviez pas prévues à l'origine ? Si oui, ont-elles contribué à vos objectifs ?
• Vos objectifs ou priorités ont-ils changé ? Est-il toujours judicieux de rédiger toutes les publications initialement prévues ?
• Quelles sont les publications qui génèrent le plus de trafic ou d'engagement sur le Web ? Pourriez-vous créer davantage de contenus de ce type ?
• Avez-vous suivi vos directives éditoriales ? Si la réponse est non, est-il judicieux de les mettre à jour ou de les modifier ?

De cette façon, vous pouvez voir si vous atteignez vos objectifs commerciaux globaux et si vos plans de contenu ont toujours du sens. Et si quelque chose ne fonctionne pas, vous saurez quelles modifications apporter.

Tout comme vous gardez un œil sur les performances de vos e-mails, les automatisations ou les annonces sur les réseaux sociaux, l'analyse des résultats de votre contenu peut vous indiquer où consacrer votre temps et vos ressources, et vous aider à connaître votre audience.

Écrit par Hannah Smith pour Mailchimp. Hannah est une experte en marketing de contenu.