Obtenir l’adresse e-mail d’un cadre ou d’un autre décideur très sollicité peut être considéré comme une victoire. Mais le véritable défi se présente alors : rédiger un e-mail qui ne disparaîtra pas dans la multitude de messages de leur boîte de réception.
Il est facile de rester bloqué devant un écran vide, sachant que vous n’avez peut-être qu’une seule chance de faire bonne impression. Vous avez certainement déjà envoyé des e-mails de ce type. Certains n’ont jamais reçu de réponse, d’autres ont obtenu un simple « Merci, mais non merci ». Parfois, vous avez même l’impression que personne ne les lit.
Mais voilà : ces cadres très occupés ? Ce sont des gens qui essaient de résoudre des problèmes et d’atteindre leurs objectifs, tout comme vous. Ils parcourent leur boîte de réception à la recherche de vraies solutions, pas d’argumentaires de vente. C’est précisément pour cette raison que votre e-mail de présentation n’a pas besoin d’être parfait - il doit simplement être constructif et attrayant.
Qu’est-ce qu’un e-mail de présentation ?
Un e-mail de présentation est comme une poignée de main virtuelle. C’est la première impression que vous donnez lorsque vous envoyez un message à une personne que vous ne connaissez pas (ou pas bien).
Considérez votre e-mail de présentation comme une salutation numérique. En clair, vous dites : « Bonjour, voici qui je suis, et voici pourquoi je vous contacte ».
Voici ce qui différencie un e-mail de présentation des autres communications :
- Il s’agit de créer un lien : vous n’essayez pas simplement de vendre quelque chose ou de demander une faveur. Votre objectif est d’entamer une conversation et de bâtir une relation positive.
- Il doit être concis et engageant : les gens sont occupés, vous devez donc aller droit au but rapidement et rendre votre e-mail suffisamment intéressant pour être lu.
- Il doit offrir de la valeur : expliquez pourquoi le destinataire devrait s’intéresser à ce que vous avez à dire. Comment pouvez-vous l’aider ?
Lorsqu’il est bien rédigé, un e-mail de présentation professionnelle ouvre la voie à des conversations bénéfiques pour les deux parties. C’est le premier pas vers une relation professionnelle significative, et pas seulement un autre message encombrant la boîte de réception d’un décideur.
Types d’e-mails de présentation professionnelle
Dans le monde du travail, il existe d’innombrables raisons pour lesquelles vous pouvez être amené à vous présenter officiellement à un nouvel interlocuteur par e-mail. Qu’il s’agisse d’un client potentiel, d’un investisseur clé ou encore d’une personne que vous admirez dans votre domaine d’activité, chaque situation nécessite une approche particulière. Explorons les différents types d’e-mails de présentation professionnelle et la manière de faire une bonne première impression.
Prospection commerciale
Les e-mails de prospection commerciale ont pour but de susciter l’intérêt et d’entamer une conversation avec des clients potentiels. L’objectif n’est pas de réaliser une vente agressive dès le premier e-mail, mais de présenter votre produit ou service comme une solution aux besoins d’un prospect. Considérez cela comme une offre d’aide plutôt que comme une incitation à la vente.
Un bon e-mail de prospection commerciale doit :
- Montrer que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise d’un client potentiel
- Mentionner les défis spécifiques auxquels ils peuvent être confrontés
- Partager un exemple rapide de la manière dont vous avez aidé des entreprises similaires
- Suggérer une prochaine étape claire, comme un appel rapide ou une démonstration
Par exemple, si vous constatez qu’une entreprise vient de lancer une nouvelle équipe de service client, vous pourriez mentionner comment le programme de formation de votre organisation a aidé une autre organisation à réduire les délais de réponse. L’essentiel est de faire en sorte que votre message soit adapté à leur situation, et non pas d’envoyer un argumentaire de vente générique.
Développement de partenariats
Les e-mails de développement de partenariat sont axés sur le travail d’équipe et la réussite commune. Vous vous adressez à une autre entreprise parce que vous pensez qu’une collaboration pourrait vous aider tous deux à atteindre vos objectifs. Les options de partenariat peuvent aller de l’offre groupée de produits complémentaires à l’exploitation de possibilités de marketing d’affinité.
Un bon e-mail de développement de partenariat doit :
- Mettre en évidence les liens naturels entre votre entreprise et celle du partenaire potentiel
- Montrer que vous comprenez l’orientation de leur entreprise
- Expliquer la contribution de chaque partie
- Proposer un entretien informel pour explorer les possibilités
Par exemple, si vous possédez une librairie locale, vous pouvez vous associer à un café à proximité pour créer un espace de lecture confortable et offrir des réductions à vos clients mutuels. Vous pouvez coorganiser des événements d’auteurs, faire une promotion croisée de vos entreprises respectives sur les réseaux sociaux, ou même proposer un programme de fidélité commun.
Acquisitions d’entreprises
Les e-mails d’acquisition d’entreprise explorent la possibilité d’acheter ou de fusionner avec une autre entreprise. Ces e-mails doivent être professionnels, respectueux et indiquer clairement la raison de votre démarche. Au lieu de vous lancer directement dans une offre formelle, l’objectif est d’ouvrir la conversation sur les avantages potentiels, les valeurs partagées et une vision pour l’avenir.
Un bon e-mail d’acquisition d’entreprise doit :
- Démontrer une compréhension des valeurs et de la culture d’une entreprise
- Expliquer les raisons de votre intérêt pour cette entreprise spécifique
- Démontrer votre crédibilité et votre capacité
- Proposer une discussion confidentielle pour explorer les possibilités
Par exemple, si vous possédez une entreprise de produits alimentaires durables, vous pouvez contacter une ferme familiale réputée pour ses pratiques biologiques. Dans votre e-mail, vous pouvez parler de vos valeurs communes en matière de protection de l’environnement. Vous pouvez expliquer qu’en collaborant, vous pourrez proposer davantage de produits à une audience plus importante tout en préservant l’héritage et les valeurs de l’exploitation.
Réseautage professionnel
Les e-mails de réseautage professionnel permettent d’établir des liens avec des personnes de votre secteur d’activité ou de votre domaine. L’objectif est de vous présenter, d’exprimer votre intérêt pour le travail de l’autre personne et d’ouvrir la porte à une relation commerciale potentielle. Vous pouvez contacter des gens dont vous admirez le travail, établir un contact après une rencontre lors d’un événement ou demander des conseils en matière de carrière.
Un bon e-mail de réseautage professionnel doit :
- Montrer un réel intérêt pour le travail de votre pair
- Mentionner des points de convergence spécifiques
- Rester clair et concis dans la demande
- Faire en sorte qu’il soit facile de répondre
Par exemple, si vous lisez un article sur l’innovation dans votre secteur, vous pouvez contacter l’auteur en lui expliquant comment ses idées ont modifié votre approche d’un projet récent. Vous pouvez également lui demander s’il serait prêt à discuter brièvement d’un point précis. Vous montrerez ainsi que vous appréciez ses idées tout en respectant son temps.
Recherche de financement
Les e-mails de recherche de financement vous mettent en contact avec des investisseurs ou des prêteurs potentiels susceptibles de vous aider à développer votre entreprise. L’idée est de donner un bref aperçu de votre activité, de souligner pourquoi il s’agit un bon investissement et de proposer à l’investisseur de discuter plus en détail de l’opportunité qui s’offre à lui.
Un bon e-mail de recherche de financement doit :
- Commencer par vos statistiques les plus impressionnantes
- Démontrer clairement l’existence d’une opportunité de marché
- Inclure un objectif de financement précis
- Mentionner un délai de réponse
Par exemple, si votre application a gagné 100 000 utilisateurs en 6 mois sans aucune dépense marketing, vous pouvez commencer par présenter cette croissance. Ensuite, vous pouvez expliquer comment un financement vous permettrait d’atteindre 1 million de prospects supplémentaires. Vous donnerez ainsi aux investisseurs un aperçu rapide de votre succès actuel et placerez votre entreprise dans leur ligne de mire.
Étapes pour rédiger des e-mails de présentation professionnelle
Rédiger un e-mail de présentation attrayant n’a rien de compliqué. Voici 7 étapes simples pour vous aider à établir un lien avec des décideurs très sollicités.
Étape 1 : se renseigner sur votre destinataire
Avant d’écrire le moindre mot, prenez le temps de vous renseigner sur la personne à qui vous envoyez un e-mail. Il est essentiel de comprendre qui elle est et ce qui compte pour elle, que vous vous adressiez à un client potentiel, à un investisseur ou à un collègue de votre secteur.
Commencez par consulter les travaux récents du destinataire, l’actualité de l’entreprise et son parcours professionnel. Consultez également son profil LinkedIn pour identifier les connexions et les intérêts communs. Prêtez attention aux récompenses et aux réalisations, comme les lancements de produits, les conférences ou les articles publiés.
Une recherche efficace vous aide à comprendre ce qui importe à votre destinataire à l’heure actuelle. Pour les prospects, il peut s’agir de comprendre les défis de leur entreprise. Pour les partenaires potentiels, identifiez vos forces complémentaires. Quant aux investisseurs, il est important de connaître leur style d’investissement et leur portefeuille.
L’objectif n’est pas de montrer tout ce que vous avez appris. Vous utiliserez plutôt ces informations pour adapter votre e-mail de présentation aux priorités et aux défis actuels du destinataire.
Étape 2 : créer une ligne objet captivante
Votre ligne d’objet est la première chose que votre destinataire verra, elle doit donc immédiatement capter l’attention. Soyez bref, précis et pertinent par rapport à votre e-mail.
Essayez de faire allusion à la valeur que vous offrez ou à quelque chose de lié à leur travail. Par exemple, si vous envoyez un e-mail de prospection commerciale, vous pouvez dire : « Solution rapide pour simplifier [processus] ». Mais pour un e-mail de recherche de financement, vous utiliserez quelque chose comme « Opportunité à croissance rapide dans [secteur] - recherche de partenaires de financement ».
Chaque ligne objet doit être directe et personnalisée. Elle doit susciter suffisamment d’intérêt pour que le destinataire ouvre l’e-mail et découvre ce que vous avez à lui proposer.
Étape 3 : commencer par une introduction personnalisée
Pour l’introduction, évitez les formules génériques du type « J’espère que vous allez bien » que l’on trouve dans de nombreux exemples. Au lieu de cela, abordez directement un sujet spécifique qui intéresse votre destinataire. Évoquez une réalisation récente, un contact mutuel ou un défi lié à votre secteur d’activité, en rapport avec la raison pour laquelle vous vous adressez à lui. Vos recherches devraient vous faciliter la tâche.
L’essentiel est de donner une impression de naturel et de convivialité. N’oubliez pas que vous entamez un dialogue sur un sujet qui vous concerne tous les deux, et que vous ne rédigez pas un rapport. Une formulation réfléchie reconnaissant son travail récent ou ses centres d’intérêt peut s’avérer très utile.
Par exemple, vous pourriez dire : « J’ai vu votre interview sur [sujet] et j’apprécie vos précieuses analyses sur [point pertinent]. » Ou bien : « J’ai remarqué votre travail récent sur [projet], et je pense que notre intérêt commun pour [intérêt mutuel] pourrait donner lieu à une excellente conversation. »
Étape 4 : ajouter une brève présentation personnelle
Après votre introduction personnalisée, présentez-vous de manière professionnelle. Soyez bref et concis, et ne communiquez que l’essentiel : qui vous êtes, votre rôle et ce que vous faites. Veillez à ce que cette présentation soit pertinente pour votre destinataire afin qu’il comprenne immédiatement pourquoi vous le contactez.
Par exemple :
- Prospection commerciale : « Je suis [votre nom], spécialiste des ventes chez [nom de votre entreprise], où nous aidons les entreprises comme la vôtre à rationaliser [processus]. »
- Développement de partenariat : « Je suis [votre nom], responsable des partenariats chez [nom de votre entreprise]. « Nous sommes spécialisés dans [produit ou service concerné], et je pense qu’une collaboration pourrait compléter votre travail dans [domaine spécifique]. »
- Acquisitions d’entreprises : « Je suis [notre nom], PDG de [nom de votre entreprise]. Nous souhaitons explorer les possibilités d’acquisition d’entreprises comme la vôtre qui partagent notre engagement envers [valeur partagée ou mission]. »
- Réseautage professionnel : « Je suis [votre nom], designer produit chez [nom de votre entreprise]. J’admire votre travail récent sur [projet] et j’aimerais beaucoup échanger pour en savoir plus sur votre approche. »
- Recherche de financement : « Je suis [votre nom], fondateur de [nom de votre entreprise], une entreprise en pleine croissance dans [secteur d’activité]. Nous nous développons rapidement et recherchons des financements pour faire passer [produit ou service] au niveau supérieur. »
En général, une à deux phrases suffisent. Donnez à votre destinataire les informations nécessaires pour comprendre pourquoi il devrait poursuivre sa lecture, ni plus ni moins.
Étape 5 : présenter une proposition de valeur claire
Il est maintenant temps d’aller au cœur de votre message - pourquoi cette relation est importante pour votre destinataire. Ne vous concentrez pas uniquement sur ce que vous voulez. Montrez plutôt comment votre démarche pourrait lui être utile, que ce soit en résolvant un problème, en explorant une opportunité professionnelle ou en établissant un lien précieux.
Veillez à ce que votre proposition de valeur soit spécifique et crédible. Étayez-la par un fait pertinent ou un exemple rapide qui prouve que vous pouvez tenir vos promesses. Par exemple, au lieu de dire « Nous pouvons vous aider à améliorer vos opérations », essayez des affirmations telles que « Nous avons aidé des entreprises similaires à réduire leur temps de traitement de 40 % ».
Un court paragraphe est parfait. Faites en sorte que chaque mot compte en vous concentrant sur ce que le destinataire a à gagner en poursuivant la conversation.
Étape 6 : terminer par un appel à l’action (CTA) simple
Terminez votre e-mail de présentation par une étape unique et claire. Évitez de submerger le destinataire d’options ou de demandes complexes. Faites en sorte qu’il soit facile de dire « oui » en suggérant quelque chose de spécifique mais peu engageant, comme un bref appel la semaine prochaine ou une réponse rapide concernant son intérêt.
Les meilleurs CTA respectent le temps et la situation du destinataire. Au lieu de demander « Faites-moi savoir quand vous êtes libre pour nous rencontrer », essayez « Auriez-vous 15 minutes mardi prochain pour en discuter ? ». Proposer un lien d’invitation via votre calendrier peut rendre la planification encore plus facile, en permettant de choisir un moment opportun sans échanges d’e-mails répétés.
Étape 7 : inclure une signature avec vos coordonnées de contact
Ajoutez une signature professionnelle pour conclure votre e-mail. Terminez par votre nom complet, votre titre, votre entreprise et le meilleur moyen de vous joindre, qu’il s’agisse de votre numéro de téléphone, de votre profil LinkedIn ou d’un lien vers votre calendrier.
Veillez à ce que votre signature d’e-mail soit claire et lisible. Oubliez les citations inspirantes et les illustrations tape-à-l’œil. Votre signature doit donner au destinataire tout ce dont il a besoin pour entrer en contact avec vous, mais rien qui ne détourne l’attention de votre message.
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Modèles d’e-mails de présentation pour contacter des décideurs
Maintenant que vous comprenez les différents types d’e-mails de présentation professionnelle et les étapes pour les rédiger, examinons ces stratégies en action. Vous trouverez ci-dessous une collection de modèles pour différents scénarios, du suivi des leads chauds à la présentation de votre entreprise à des investisseurs.
Suivi de lead chaud
Utilisez ce modèle d’e-mail de suivi lorsque quelqu’un montre de l’intérêt pour votre marque en téléchargeant du contenu, en remplissant un formulaire ou en s’inscrivant à un webinaire.
Ligne objet : Vous voulez en savoir plus sur [sujet] ?
Bonjour [Nom du destinataire],
J’ai vu que vous avez téléchargé notre guide sur [sujet] - il s’agit souvent d’un défi majeur pour les entreprises de [secteur] en pleine croissance.
Je suis [votre Nom] de chez [nom de votre entreprise]. Nous avons récemment aidé [entreprise similaire] à réduire leur [défi spécifique] de [X] % grâce à notre [solution].
Auriez-vous [X] minutes le [date] pour explorer des résultats similaires pour votre marque ? Voici mon calendrier : [link]
Cordialement,
[Signature e-mail]
Présentation de recommandation
Choisissez ce modèle lorsque quelqu’un que vous connaissez vous a mis en relation avec un client potentiel, un partenaire ou un contact dans votre secteur.
Ligne objet : Recommandation de [nom du référent]
Bonjour [nom du destinataire],
Mon nouveau collaborateur, [nom du référent], a suggéré que je vous contacte. [Il/elle] a mentionné votre travail chez [nom de l’entreprise] et a pensé qu’il pourrait être précieux pour nous d’échanger.
Je suis [votre Nom] de chez [nom de votre entreprise]. Nous aidons les entreprises [énoncé de valeur rapide].
Auriez-vous [X] minutes pour discuter de [sujet] plus en détail la semaine prochaine ?
Merci,
[Signature e-mail]
Offre de démonstration de site Web
Ce modèle d’e-mail de présentation est parfait pour montrer aux clients potentiels comment fonctionne votre produit ou service et en souligner les avantages.
Ligne objet : Découvrez [produit ou service] en action
Cher [nom du destinataire],
J’ai remarqué que votre entreprise se concentre sur [objectif spécifique], et j’ai pensé qu’une démonstration rapide de notre plateforme pourrait vous être utile.
Je suis [votre nom] de chez [nom de votre entreprise], et nous avons travaillé avec des entreprises telles que [entreprise similaire] pour obtenir [résultat spécifique]. Une courte démo pourrait vous donner une meilleure idée de la façon dont notre outil permet [avantage].
Seriez-vous intéressé par une démonstration rapide de [X] minutes pour voir si cela conviendrait à votre entreprise ?
Je me réjouis d’échanger avec vous,
[Signature e-mail]
Proposition de partenaire de distribution
Utilisez ce modèle lorsque vous envoyez un e-mail pour suggérer un partenariat de distribution avec des entreprises susceptibles de revendre, d’implémenter ou d’intégrer votre solution.
Ligne objet : Opportunité de partenariat pour atteindre [marché cible/audience]
Bonjour [Nom du destinataire],
J’ai observé le travail de votre entreprise dans [domaine spécifique] et j’y vois une forte concordance avec notre solution.
Je suis [votre Nom] de chez [nom de votre entreprise]. Nos partenaires augmentent généralement leur chiffre d’affaires de [X] % en ajoutant notre [solution] à leur portefeuille.
Auriez-vous [X] minutes le [date] pour explorer un partenariat potentiel ? Réservez un créneau sur mon calendrier : [link]
À bientôt,
[Signature e-mail]
Possibilité de promotion croisée
Sélectionnez ce modèle d’e-mail de présentation pour contacter des entreprises complémentaires afin d’explorer des activités marketing ou promotionnelles mutuelles.
Ligne objet : Opportunité de promotion croisée pour [nom de l’entreprise du destinataire]
Bonjour [nom du destinataire],
Je vous contacte de la part de [nom de votre entreprise] parce que j’admire le travail de [nom de l’entreprise du bénéficiaire] dans [son domaine d’expertise], et je pense que nos audiences se complèteraient parfaitement.
Chez [nom de votre entreprise], nous proposons [produit/service] à [audience cible]. Je pense que nous pourrions collaborer dans le cadre d’une promotion croisée, peut-être en [idée de promotion croisée, comme l’organisation conjointe d’un webinaire ou l’offre d’une réduction commune].
Accepteriez-vous de discuter rapidement avec nous demain pour approfondir la question ?
Cordialement,
[Signature e-mail]
Proposition d’acquisition d’entreprise
Vous souhaitez entamer une conversation sur l’acquisition ou la fusion avec une autre entreprise ? Utilisez ce modèle.
Ligne objet : Étude d’une éventuelle acquisition de [nom de l’entreprise du destinataire]
Cher [nom du destinataire],
J’ai suivi la croissance de [nom de l’entreprise du destinataire] sur [marché/domaine] et j’ai été particulièrement impressionné par [réalisation spécifique].
Je suis [votre nom], PDG de [nom de votre entreprise], et je souhaiterais explorer avec vous une éventuelle opportunité d’acquisition stratégique. Je suis convaincu que nos entreprises partagent une vision similaire de [objectif ou valeur] et que la combinaison de nos forces créerait une entité plus forte et plus compétitive.
Seriez-vous intéressé par un premier entretien confidentiel afin d’étudier cette possibilité de manière plus approfondie ? Dans l’affirmative, merci de prendre rendez-vous avec moi dès que possible : [lien]
Cordialement,
[Signature e-mail]
Demande de mentorat
Si vous souhaitez prendre contact avec quelqu’un pour lui demander ses conseils et son soutien en tant que mentor, choisissez ce modèle.
Ligne objet : Demande de mentorat — [Votre nom]
Cher [nom du destinataire],
Votre récent [accomplissement/article/exposé] sur [sujet] a vraiment fait écho à mon propre parcours dans [domaine/secteur].
Je suis [nom], [intitulé du poste] chez [votre entreprise], et j’aimerais beaucoup apprendre de votre expérience dans la réalisation de [succès spécifique]. Je m’efforce actuellement de développer mes propres compétences dans ce domaine et je vous serais reconnaissant de me faire part de vos idées et de vos conseils.
Seriez-vous disponible pour discuter brièvement de [sujet] ? Je sais que votre temps est précieux, et même quelques minutes de votre part me seraient d’une aide précieuse.
Je vous remercie de prendre en considération ma demande,
[Signature e-mail]
Présentation aux investisseurs
Choisissez ce modèle lorsque vous cherchez à obtenir un financement auprès d’un investisseur pour votre entreprise ou vos projets.
Ligne objet : [Nom de votre entreprise] - [indicateur clé] de croissance - recherche d’investisseur
Bonjour [nom du destinataire],
J’ai remarqué que vos récents investissements dans [entreprises/marchés similaires] correspondent à ce que nous développons chez [nom de votre entreprise].
Je suis [votre nom], Fondateur de [votre entreprise]. Nous avons augmenté [indicateur clé] de [X] % en [période] sans la moindre dépense marketing. Nous recherchons [montant de l’investissement] pour [expliquer comment le financement sera utilisé].
Veuillez trouver ci-joint notre dossier de présentation pour examen et nous serions ravis d’avoir l’occasion d’en discuter plus avant. Avez-vous du temps la semaine prochaine ?
Merci,
[Signature e-mail]
Bonnes pratiques pour rédiger des e-mails de présentation mémorables
Un e-mail de présentation mémorable ne se résume pas seulement à ce que vous dites, mais aussi à la façon dont vous vous exprimez. Ces bonnes pratiques vous aideront à transformer n’importe quel modèle de base en un message captivant qui obtient des réponses.
Trouver un équilibre entre convivialité et professionnalisme
L’une des parties les plus délicates de la rédaction d’un e-mail de présentation personnelle est de trouver le bon ton. Vous souhaitez être accessible et sympathique, mais vous devez également maintenir une image professionnelle.
Voici comment atteindre cet équilibre :
- Imaginer que vous vous rencontrez en personne : réfléchissez à la façon dont vous vous présenteriez si vous parliez en face à face. Appliquez la même approche dans votre style d’écriture.
- Utiliser un ton conversationnel : évitez un langage rigide ou un jargon trop formel. Écrivez comme si vous vous adressiez directement au destinataire.
- Faire preuve d’un véritable enthousiasme : laissez transparaître votre désir de créer des liens et votre passion pour votre travail. Un peu de chaleur et d’enthousiasme peuvent aider votre message à se démarquer.
Si vous avez encore des doutes, vous pouvez vous inspirer d’un exemple ou d’un modèle d’e-mail de présentation figurant dans cet article. Il est beaucoup plus facile de trouver le bon ton lorsque vous ne partez pas de zéro.
Ajouter une formule de redirection polie pour les contacts incertains
Lorsque vous contactez une nouvelle organisation, il n’est pas toujours évident de savoir si vous avez trouvé le bon décideur. Une formule de politesse telle que « Si je dois m’adresser à quelqu’un d’autre, merci de me l’indiquer » peut s’avérer très utile.
Avec cette simple phrase, vous montrez du respect pour la structure de l’équipe. Cela permet également à votre contact de vous orienter facilement vers la bonne personne. Souvent, votre e-mail sera directement transféré au bon collègue, ce qui vous évitera une étape supplémentaire dans le processus.
Envisager de proposer une option de désinscription par courtoisie
Surtout dans le domaine des ventes et du marketing, il est conseillé d’offrir aux destinataires une possibilité de se désabonner des futurs e-mails. Ce simple geste de courtoisie témoigne d’un respect pour leur temps et leurs préférences. Cela peut également vous aider à éviter d’être signalé comme spam.
Pour ce faire, ajoutez une ligne comme : « Si vous préférez ne pas recevoir d’autres communications, merci de me l’indiquer. » Vous pouvez également créer un lien de désabonnement dédié via votre plateforme de marketing par e-mail préférée.
Relire pour corriger les fautes de grammaire et d’orthographe
Rien ne gâche plus rapidement une première impression qu’une faute de frappe, alors n’oubliez pas de vérifier la grammaire et l’orthographe. En outre, contrôlez deux fois les détails essentiels comme le nom du destinataire, son entreprise et toute référence spécifique à son travail. Vérifiez également les chiffres et les dates que vous avez inclus.
Faites une petite pause avant de jeter un dernier coup d’œil à votre e-mail. Un regard neuf peut vous aider à repérer des erreurs que vous n’auriez peut-être pas remarquées la première fois. Envisagez de lire votre e-mail à haute voix pour repérer les formulations maladroites ou les mots manquants qui auraient pu passer inaperçus.
Utiliser la mise en forme pour améliorer la lisibilité
Personne n’aime lire un bloc de texte. L’utilisation efficace de la mise en forme peut rendre votre e-mail de présentation plus attrayant visuellement et plus facile à lire.
Les paragraphes doivent être courts et ciblés - environ trois phrases au maximum - et séparés par une seule ligne d’espace blanc. Lorsque vous présentez une série d’idées ou d’avantages, utilisez des puces ou des listes numérotées pour améliorer la lisibilité. Vous pouvez utiliser occasionnellement du texte en gras pour mettre l’accent sur des points clés, mais n’en abusez pas.
Élaborer un plan de relance de l’e-mail de présentation
Les e-mails ne reçoivent pas tous une réponse rapide, c’est pourquoi il est essentiel d’avoir un plan de relance. En effectuant régulièrement des relances, vous montrez que vous êtes intéressé sans pour autant être insistant.
Si vous n’avez pas reçu de réponse, envoyez une relance brève et polie environ une semaine après votre premier e-mail. Mentionnez simplement votre message précédent, répétez votre propos principal et dites à votre interlocuteur que vous aimeriez toujours communiquer avec lui.
Attirez l’attention avec un e-mail de présentation efficace
Capter l’attention avec un e-mail de présentation efficace relève à la fois de l’art et de la science. Les modèles d’e-mails de présentation professionnelle et les conseils présentés ici vous donnent un point de départ solide. Mais n’oubliez pas que c’est votre voix unique et l’intérêt sincère que vous portez à la communication qui feront ressortir votre message. Restez concis dans votre e-mail, montrez comment vous pouvez apporter de la valeur à votre destinataire et observez les réponses affluer.