Qu’est‑ce qu’un dossier de présentation de projet ?

Les dossiers de présentation de projet, également appelés dossiers de présentation marketing, sont principalement utilisés par les entreprises pour tenter de convaincre des clients ou investisseurs potentiels de faire affaire avec elles. Ces dossiers se présentent sous forme de courtes présentations visant à fournir rapidement des informations sur votre entreprise. L’objectif principal des dossiers de présentation de projet n’est pas de conclure un accord. Leur but est plutôt de convaincre un interlocuteur, qu’il s’agisse d’un investisseur ou d’un client, de poursuivre la conversation au sujet de votre entreprise.

Les dossiers de présentation de projet comportent des diapositives qui fournissent un bref résumé de votre activité, de votre business plan, de vos objectifs et de votre vision, mais ils sont en réalité bien plus complexes que cela. Bien que vous ayez beaucoup de choses à dire sur votre entreprise et les raisons pour lesquelles certaines personnes devraient travailler avec vous, vos dossiers de présentation de projet doivent être relativement courts.

Les dossiers de présentation de projet peuvent être présentés ou envoyés aux investisseurs et clients potentiels par e-mail. Présenter votre dossier de présentation de projet en personne est généralement le meilleur moyen de vous assurer que vos partenaires potentiels ont bien lu toutes les diapositives. Cela vous permet également de répondre à toutes les questions qu’ils peuvent avoir sur le vif.

Deux types de dossiers de présentation de projet

Les entrepreneurs ont souvent tendance à rédiger deux types de dossiers de présentation de projet. La première est généralement partagée par e-mail et vérifiée par les investisseurs eux-mêmes. Pour cette raison, son contenu est un peu plus rédigé et riche en informations.

La seconde est destinée à être présentée en personne. Cette version de la présentation comporte plus d’éléments visuels et davantage d’explications à l’oral pour que les investisseurs restent attentifs et impliqués.

La phase d’investissement initial est importante pour les start-up, et trouver les bons investisseurs pour concrétiser votre idée peut prendre du temps. Toutefois, l’objectif de votre dossier de présentation de projet n’est pas de conclure un investissement, mais de lancer la conversation.

Chaque dossier de présentation de projet est différent, en fonction de votre entreprise et de l’audience visée. Cependant, tous les dossiers de présentation de projet doivent inclure quelques éléments clés pour réussir. Voici ce que vous devez inclure dans votre prochain dossier de présentation de projet.

Présenter votre entreprise

Chaque dossier de présentation de projet doit inclure une présentation de votre entreprise. La toute première diapositive doit indiquer à votre audience qui vous êtes et ce que fait votre entreprise. Il s’agit d’une excellente étape pour inclure votre proposition de valeur et tout autre message que vous estimez important pour aider les prospects à en savoir plus sur votre entreprise, notamment :

• Ce que fait votre entreprise
• Analyse des concurrents et pourquoi vous êtes meilleur
• Raisons d’investir dans votre entreprise

Présenter votre entreprise comme la solution

Montrez un problème ou une lacune dont souffre votre secteur et que votre entreprise a l’intention de résoudre ou de combler. Les investisseurs et les clients potentiels doivent comprendre quelle est la raison d’être de votre entreprise. Si vous ne résolvez pas les problèmes de votre marché cible, vous ne pouvez pas démontrer efficacement l’utilité de votre produit ou service. Faites une brève présentation de votre secteur d’activité et de la position de votre entreprise au sein de celui-ci, ainsi que de ce qui différencie votre entreprise de la concurrence. Cela peut inclure la nature innovante de votre produit, les manières dont vous pouvez gérer votre entreprise avec une approche durable ou votre campagne marketing tout-en-un qui a la capacité d’atteindre une clientèle de niche.

Pour démontrer clairement quel est le problème et pourquoi vous détenez la solution, vous pouvez présenter le problème et la solution sur différentes diapositives pour aider votre audience à comprendre ce que votre produit fait et pourquoi il existe. Vous devez expliquer comment votre entreprise résout des problèmes spécifiques et étayer vos déclarations avec des données ou des éléments visuels qui rendront la présentation plus attrayante.

Décrire comment vous allez promouvoir votre entreprise

Les méthodes marketing sont amenées à changer à mesure qu’une entreprise se développe. En montrant vos plates-formes marketing et la manière dont elles sont spécialement conçues pour soutenir une entreprise en pleine croissance, vous montrerez que vous être préparé pour l’avenir. Présentez vos plans marketing et expliquez comment vous comptez commercialiser votre produit par e-mail marketing, marketing sur les réseaux sociaux et autres canaux numériques, en notant que vous êtes prêt à commencer à promouvoir votre entreprise dès le premier jour. Si possible, apportez des preuves pour soutenir vos arguments, telles que des études, des examens ou des statistiques. Expliquez vos techniques marketing exploitables et présentez votre plan de gestion de la relation client (GRC).

Montrer comment votre produit fonctionne

Si vous en avez, montrez des images de ce que fait votre produit en ajoutant des descriptions. À cette étape, vous pouvez également inclure les avis positifs que vous avez reçus, mais ne vous inquiétez pas si vous n’êtes pas encore tout à fait là. Pensez à présenter votre équipe et votre direction : les investisseurs pourraient se demander qui pilote la mission et la vision de votre entreprise.

Inclure les chiffres

Incluez vos données financières, vos investissements actuels et la manière dont vous utilisez les fonds, en particulier si vous anticipez une croissance ou préparez des projections d’évolution d’un mois à l’autre pour les trois à cinq prochaines années. Si votre entreprise n’est pas encore lancée et que vous ne disposez pas ces informations, ne vous inquiétez pas. Dans tous les cas, assurez-vous d’inclure vos objectifs de financement, présentés par paliers. (En créant des paliers, vous pourriez vous ouvrir à davantage d’investisseurs.)

Mentionner comment vous contacter

Assurez-vous de ne pas laisser votre investisseur dans l’attente et indiquez clairement quelles seraient les prochaines étapes de la conversation. Ajoutez vos coordonnées : votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre site Web et votre présence sur Internet et les réseaux sociaux, ainsi que toute référence professionnelle que vous souhaitez partager.

N’oubliez pas que votre présentation en personne peut être une version modifiée ou plus complète du dossier de présentation que vous avez envoyé par e-mail, avec moins de texte et d’informations et davantage d’éléments visuels. Bien que le dossier envoyé par e-mail est une bonne entrée en matière, la présentation que vous ferez en personne sera la première impression que vous fournirez aux investisseurs. Tout comme le dossier envoyé par e-mail, cette présentation doit être organisée et bien préparée.

La présentation doit rester simple et clairement compréhensible

Réfléchissez de manière stratégique aux informations que vous présentez, en fournissant suffisamment d’informations pour que vos investisseurs potentiels aient envie d’en savoir plus. Votre présentation en personne doit donc être méticuleuse sans toutefois aborder le projet dans ses moindres détails, ce qui peut être difficile.

Utilisez une mise en page épurée, professionnelle et visuellement attrayante. Simplifiez vos diapositives pour les rendre facilement compréhensibles et faciles à lire lorsqu’elles incluent du texte. Gardez à l’esprit que s’il y a trop de texte sur vos diapositives, cela pourrait distraire votre audience qui aura du mal à lire tout en écoutant votre argumentaire.

Étant donné que la structure de votre présentation sera en grande partie la même, les conseils que nous avons réunis ci-dessous mettent l’accent sur ce qui différencie la présentation en personne du dossier envoyé par e-mail. N’oubliez pas de laisser le temps à vos investisseurs potentiels de poser des questions à la fin de votre présentation.

Se démarquer

Il est important de faire valoir votre argumentaire de manière unique et enthousiaste pour encourager les investisseurs et apporter de l’énergie à votre présentation. Montrez l’authenticité et l’originalité de votre travail en ajoutant des éléments de conception, des vidéos et des images de votre entreprise en plein travail.

Simplifier la tâche des investisseurs

Aidez vos investisseurs potentiels à comprendre facilement vos idées. Présentez votre dossier en gardant la simplicité comme mot d’ordre. Assurez-vous que vos diapositives sont faciles à lire, sans blocs de texte ni chiffres en minuscule, et utilisez le moins de jargon possible. Par exemple, si vous avez une idée pour créer une application, il se peut que les questions associées à la programmation ou aux aspects techniques du projet ne résonnent pas chez vos investisseurs. A contrario, le fait d’expliquer comment les clients utiliseront votre application pour résoudre un problème aura plus de chances de susciter une réponse favorable.

Proposer un business plan détaillé

Votre business plan doit décrire les principaux éléments de vos opérations commerciales, modèles financiers et objectifs. Bien qu’il soit essentiel de discuter de la taille du marché, des opportunités potentielles et de votre plan marketing, l’importance de votre business plan est indéniable. Il montrera comment vous comptez réussir grâce à une stratégie viable et la manière exacte dont vos idées, produits ou services vont générer des revenus, chose que les investisseurs veulent savoir.

Avoir des projections crédibles

Le dossier de présentation par e-mail vous donnait plus de place pour fournir des chiffres précis et détaillés. Pour votre présentation en personne, privilégiez un résumé financier solide, mais bref, avec un historique des financements que vous avez reçus jusqu’à présent, si tel est le cas, ainsi que le niveau d’investissement que vous recherchez. Discutez en détail de la façon dont vous prévoyez d’utiliser les fonds et de développer votre entreprise. Le plan financier doit fournir un résumé décrivant le retour sur investissement auquel les investisseurs peuvent s’attendre. Présentez ces informations sous forme de graphiques ou de visuels facilement compréhensibles pour que vos investisseurs n’aient pas à loucher sur les petits chiffres d’une feuille de calcul.

Exemples de dossier de présentation de projet pour start-up

Vous vous sentez encore stressé par votre dossier de présentation et ce à quoi il devrait ressembler ? Il peut être utile de s’inspirer des présentations réussies. Si votre mentor ou l’un de vos collègues a déjà lancé un projet, il peut être utile de lui demander de vous montrer les deux versions de son dossier de présentation. Pour commencer, voici quelques exemples de dossiers de présentation de projet appartenant à de grandes entreprises que vous reconnaîtrez peut-être.

• Facebook a utilisé des graphiques et des citations de manière intelligente pour capter l’attention et permettre de rapidement comprendre les données qui étaient présentées. La palette de couleurs était réduite au strict minimum, et ils ont utilisé des titres simples pour être plus percutants, tels que « Nos écoles : l’expansion » et « Nos services : services de marketing en ligne ».
• La conception d’Airbnb était simple et épurée, ce qui rendait le dossier de présentation compréhensible et facile à lire. Chaque diapositive contenait peu de texte, mais de grandes quantités d’informations. Les graphiques et les illustrations fournissaient d’importants éléments contextuels concernant la facilité d’utilisation du service et ses résumés financiers.
• Le dossier de présentation de projet élaboré en 2018 par Peloton montre à quel point il est essentiel pour une entreprise de continuer à se tourner vers l’avenir au fur et à mesure de sa croissance. La société a été initialement financée sur Kickstarter en 2012. Ce dossier de présentation de projet est celui que la société a utilisé pour attirer les investisseurs pour sa Series-F et qui lui a permis d’obtenir un financement de 550 millions de dollars.

Utiliser Mailchimp pour présenter votre entreprise

Les dossiers de présentation de projet sont des outils de vente incroyablement importants, mais s’ils ne comportent pas les bonnes informations et les bons éléments, vous risquez de pertes des occasions de financement ou des clients. Vos dossiers de présentation de projet doivent être à la fois concis et visuellement attrayants, vous devez donc attacher une grande importance à la conception et au texte de votre présentation pour qu’elle soit claire et succincte.

Mailchimp propose plusieurs outils de conception pour vous aider à créer un dossier marketing réussi et que tous vos supports de marketing et de vente soient conformes à votre image de marque, qu’il s’agisse du marketing par e-mail, du contenu que vous publiez sur les réseaux sociaux, de vos plates-formes de vente ou de vos cartes de visite. Inscrivez-vous à Mailchimp et profitez de nos outils de conception et de branding pour faire passer vos dossiers de présentation de projet au niveau supérieur.