Como criar um endereço de e‑mail profissional

Por que endereços de e-mail são importantes?

Ter um endereço de e-mail profissional para sua empresa é importante por muitos motivos, como:

• Causar uma boa primeira impressão: as primeiras impressões significam tudo quando se trata de uma empresa. E, muitas vezes, a primeira coisa que um cliente em potencial verá sobre sua empresa é o seu endereço de e-mail. Portanto, ter um bom endereço de e-mail profissional é crucial para começar com o pé direito e causar uma boa primeira impressão.
• Estabelecer a sua marca: é importante estabelecer sua marca porque ajuda as pessoas a identificar a missão da sua empresa. Seu endereço de e-mail está conectado à sua empresa e é um reflexo direto da sua marca. Se você não tiver seu próprio endereço de e-mail, não há como um cliente identificar sua empresa.
• Cria confiabilidade: o envio de e-mails provavelmente será a principal forma de comunicação para a sua empresa, então você precisa que seus clientes possam confiar em você. É por isso que é importante também que seu endereço de e-mail contenha o nome da sua empresa. Você vai se comunicar com seus clientes e eles com você, então você precisa ter um endereço de e-mail idôneo em que eles possam confiar.
• Oferecer flexibilidade: se você tem vários departamentos em sua empresa, precisa ter vários endereços de e-mail. Por exemplo, se alguém quiser entrar em contato com o departamento de RH, ele enviará um e-mail para RH@domain. Isso garante que o e-mail chegará à pessoa específica para quem é direcionado em tempo hábil, o que também ajudará a aumentar a produtividade em sua empresa.
• Melhorar a organização: ter um endereço de e-mail também é uma maneira fácil e eficaz de organizar sua empresa. Com um endereço de e-mail, você pode acompanhar todos os e-mails que envia e recebe, e para quem eles vão/de quem vieram. A organização é fundamental quando se trata de administrar uma empresa, e ter um endereço de e-mail profissional pode ajudar você a fazer exatamente isso.

Ideias para e-mail comercial

Você sabe o que é um e-mail profissional e por que endereços de e-mail são úteis. O importante agora é escolher um endereço de e-mail para sua empresa. Escolher um endereço de e-mail profissional pode ser difícil, por isso, para ajudar você, fornecemos algumas ideias para e-mails comerciais que você pode usar como inspiração:

• Nome + sobrenome: em caso de dúvida, usar seu nome e sobrenome é sempre uma boa ideia quando se trata de um endereço de e-mail. Isso não funcionará para todas as empresas, especialmente aquelas com vários funcionários, mas é uma boa opção para empreendedores que usam seu próprio nome para seus negócios. Um ponto positivo desse tipo de endereço de e-mail é que ele é fácil de lembrar, mas um ponto negativo é que ele não funcionará se você espera que sua empresa cresça em algum momento.
• Diminua o nome: se você usa seu nome ou o nome da sua empresa, outra boa ideia para um endereço de e-mail profissional é incluir uma versão abreviada do nome. Essa é uma boa ideia se o nome completo da sua empresa for muito longo para ser incluído em um endereço de e-mail. No entanto, diminuir o nome também pode ficar confuso e as pessoas terão mais probabilidade de cometer erros de digitação.
• Seu nome + localização: outro exemplo de endereço de e-mail é incluir o nome e a localização. Essa é uma boa ideia se sua empresa tiver vários locais e você precisar de uma maneira de diferenciá-los. Por exemplo, se você tem um escritório em Nova York e um em Los Angeles, um e-mail pode ser smith.losangeles@domain e outro pode ser smith.newyorkcity@domain. No entanto, esse tipo de formato de e-mail pode ficar confuso se você ou um funcionário for transferido para um local diferente.
• Seu nome + departamento: se a sua empresa tem muitos departamentos diferentes, uma boa maneira de diferenciar entre eles é combinar o nome do funcionário com o departamento dele. Por exemplo, alguém que trabalha em RH será smith.RH@domain e alguém que trabalha em contabilidade será smith.contabilidade@domain. Esse tipo de formato de e-mail funciona muito bem se um funcionário permanecer no departamento, mas pode ficar complicado quando alguém muda de cargo e precisa receber um novo e-mail.

Independentemente do nome de e-mail que você escolher, é importante que seu endereço de e-mail seja memorável e simples. Qualquer coisa longa ou complicada será fácil de esquecer e difícil de digitar. Seu endereço de e-mail também deve ser facilmente pronunciado e confiável para que seus clientes possam ter confiança e ficar confortáveis para enviar um e-mail para você.

Seu endereço de e-mail deve ser algo que seja um reflexo de sua empresa, de maneira direta. Se você usa seu nome + localização ou seu nome + departamento, desde que seu endereço de e-mail seja simples e memorável, está tudo bem.

Domínio personalizado x gratuito

Há muitos benefícios de ter um domínio personalizado para a sua empresa, em vez de um gratuito. Quando você usa um domínio gratuito para seu e-mail, há várias limitações de endereço de e-mail gratuito. Domínios de e-mail gratuitos não têm ótimas taxas de entregabilidade e seus e-mails são mais propensos a serem confundidos com spam, o que não é ideal, especialmente quando se trata de marketing por e-mail.

No entanto, quando você tem um endereço de e-mail personalizado, será muito mais fácil para as pessoas entrarem em contato com você. Um endereço de e-mail personalizado também aumentará a credibilidade da sua empresa, porque dá uma aparência mais oficial do que se usasse um domínio gratuito. Com um e-mail personalizado, você também pode adaptá-lo da maneira que quiser e fazer com que seja um reflexo pessoal de sua marca.

Se você criar seu próprio endereço de e-mail, certifique-se de verificar seu domínio de e-mail antes de enviar qualquer e-mail. Isso ajudará a evitar que seus e-mails sejam sinalizados como lixo eletrônico e sejam direcionados para a pasta de spam.

Isso realmente importa?

Embora possa parecer uma opção mais fácil apenas usar um domínio gratuito, ir além e criar um domínio personalizado realmente fará uma enorme diferença para a sua empresa. Ter um domínio personalizado melhora a visibilidade da sua marca, por isso é fácil para os clientes entrarem em contato com você, faz com que sua empresa pareça mais profissional e mais confiável. Ninguém quer escrever para um endereço de e-mail que se pareça com um scam. Um endereço de e-mail personalizado fará com que sua empresa pareça mais legítima, o que pode ajudar a atrair mais clientes.

Seu endereço de e-mail causa uma impressão

Ter um bom endereço de e-mail pode ajudar ou atrapalhar seus negócios, e é por isso que é crucial que você saiba como criar um e-mail profissional que reflita sua marca. E se precisar de ajuda para criar um e-mail profissional, basta conferir a Mailchimp.

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