Você sabe o que é um e-mail profissional e por que endereços de e-mail são úteis. O importante agora é escolher um endereço de e-mail para sua empresa. Escolher um endereço de e-mail profissional pode ser difícil, por isso, para ajudar você, fornecemos algumas ideias para e-mails comerciais que você pode usar como inspiração:
- Nome + sobrenome: em caso de dúvida, usar seu nome e sobrenome é sempre uma boa ideia quando se trata de um endereço de e-mail. Isso não funcionará para todas as empresas, especialmente aquelas com vários funcionários, mas é uma boa opção para empreendedores que usam seu próprio nome para seus negócios. Um ponto positivo desse tipo de endereço de e-mail é que ele é fácil de lembrar, mas um ponto negativo é que ele não funcionará se você espera que sua empresa cresça em algum momento.
- Diminua o nome: se você usa seu nome ou o nome da sua empresa, outra boa ideia para um endereço de e-mail profissional é incluir uma versão abreviada do nome. Essa é uma boa ideia se o nome completo da sua empresa for muito longo para ser incluído em um endereço de e-mail. No entanto, diminuir o nome também pode ficar confuso e as pessoas terão mais probabilidade de cometer erros de digitação.
- Seu nome + localização: outro exemplo de endereço de e-mail é incluir o nome e a localização. Essa é uma boa ideia se sua empresa tiver vários locais e você precisar de uma maneira de diferenciá-los. Por exemplo, se você tem um escritório em Nova York e um em Los Angeles, um e-mail pode ser smith.losangeles@domain e outro pode ser smith.newyorkcity@domain. No entanto, esse tipo de formato de e-mail pode ficar confuso se você ou um funcionário for transferido para um local diferente.
- Seu nome + departamento: se a sua empresa tem muitos departamentos diferentes, uma boa maneira de diferenciar entre eles é combinar o nome do funcionário com o departamento dele. Por exemplo, alguém que trabalha em RH será smith.RH@domain e alguém que trabalha em contabilidade será smith.contabilidade@domain. Esse tipo de formato de e-mail funciona muito bem se um funcionário permanecer no departamento, mas pode ficar complicado quando alguém muda de cargo e precisa receber um novo e-mail.
Independentemente do nome de e-mail que você escolher, é importante que seu endereço de e-mail seja memorável e simples. Qualquer coisa longa ou complicada será fácil de esquecer e difícil de digitar. Seu endereço de e-mail também deve ser facilmente pronunciado e confiável para que seus clientes possam ter confiança e ficar confortáveis para enviar um e-mail para você.
Seu endereço de e-mail deve ser algo que seja um reflexo de sua empresa, de maneira direta. Se você usa seu nome + localização ou seu nome + departamento, desde que seu endereço de e-mail seja simples e memorável, está tudo bem.