Há vários provedores de serviços de e-mail que podem ser usados para fins comerciais e pessoais. Quer você precise de um serviço de e-mail completo ou planeje incorporar um provedor de serviços de marketing por e-mail completo, leia este guia para saber mais sobre os provedores de e-mail mais populares.
Quando você envia um e-mail para centenas ou milhares de pessoas, é essencial garantir que o e-mail pareça bom para todas. Compreender por que os clientes exibem e-mails de forma diferente e o que você pode fazer para garantir que seus e-mails tenham uma boa aparência em vários clientes é crucial para o marketing por e-mail. Garantir que você tenha recursos básicos de e-mail, como uma interface amigável, proteção contra vírus e armazenamento, ajuda a criar um ambiente seguro e confiável para você e seus destinatários.
É importante se concentrar nos provedores de serviços de e-mail mais populares, para que seus e-mails pareçam iguais para diferentes clientes de e-mail. De acordo com os números, o Gmail e o Outlook são alguns dos melhores provedores de serviços de e-mail nos quais se concentrar. Ainda assim, você pode preferir uma alternativa para empresas se precisar de recursos como domínios personalizados, um criador de páginas de destino ou recursos avançados de segurança para preocupações com acesso não autorizado.
Se você quiser saber mais sobre como criar seus e-mails para acomodar os provedores de e-mail mais populares, aqui está uma lista dos nomes mais importantes.
Se você quiser saber mais sobre como criar seus e-mails para acomodar os provedores de e-mail mais populares, aqui está uma lista dos nomes mais importantes.
Gmail
O Gmail do Google é um dos clientes da web mais populares para e-mail porque é gratuito e fácil de usar. Na verdade, o Gmail representou 36,5% das aberturas de e-mails globalmente em 2021. O Gmail é compatível com 105 idiomas e também oferece planos pagos para empresas de todos os tamanhos. O plano escolhido determina o armazenamento de arquivos, as opções de suporte e os principais recursos disponíveis para você.
Uma das melhores partes do Gmail é que ele é simples e funciona com praticamente qualquer dispositivo. O Gmail é compatível com os navegadores mais populares, além de estar disponível em computadores Windows e Apple e dispositivos móveis iOS e Android. O Gmail também pode ser instalado no ChromeOS e em outros sistemas operacionais baseados no Linux. Embora o Gmail ofereça excelentes recursos básicos, lembre-se de que ele tem um limite de envio de e-mails para contas gratuitas, e o tamanho máximo dos anexos pode variar se você usar links do Google Drive.
Outlook
O Outlook é um cliente de e-mail oferecido pela Microsoft como parte do pacote Microsoft Office. Além dessa versão paga do Outlook, há uma versão gratuita da web, que era anteriormente conhecida como Hotmail. Com o Outlook, os usuários têm acesso a uma interface limpa com ótimos recursos, como recuperação de e-mail excluído, suporte adicional e organização automática de e-mail. O Outlook é considerado um serviço de e-mail seguro por muitos provedores de serviços de e-mail empresariais, oferecendo recursos de segurança avançados, como proteção contra vírus, calendário integrado e listas de contatos.
Assim como o Gmail, o Outlook funciona com vários sistemas operacionais e dispositivos, para que possa ser usado em vários dispositivos e plataformas. Os sistemas operacionais Linux são a única exceção, pois não há um cliente oficial do Outlook para Linux. O Outlook é fácil de usar e pode ser integrado a muitos aplicativos diferentes, tornando-o uma escolha popular para uso comercial e individual. Sua interface amigável e atalhos de teclado podem agilizar as tarefas diárias de e-mail. No entanto, campanhas avançadas de marketing por e-mail (como e-mails de carrinho) normalmente exigem software de marketing especializado, não apenas o Outlook.
Quando se trata de entregabilidade de e-mail e ampla compatibilidade, o Outlook e o Gmail são duas das opções mais populares. Ambos podem atuar como provedores de hospedagem de e-mail se você adquirir domínios personalizados ou integrá-los a seu servidor de e-mail, permitindo uma capacidade significativa e o uso de domínios personalizados.
ProtonMail
O ProtonMail é diferente do Gmail e do Outlook porque oferece uma segurança aprimorada. O ProtonMail usa criptografia de ponta a ponta para garantir que os usuários tenham privacidade total com cada e-mail enviado. Como a empresa está sediada fora da Suíça, ela cumpre as leis de privacidade desse país.
Além de oferecer uma segurança adicional com a criptografia de ponta a ponta e as leis de privacidade o ProtonMail também oferece recursos como o Proton Calendar e o Proton Drive, tornando-o uma escolha sólida em comparação com algumas das outras opções populares. Além disso, o ProtonMail é fácil de usar, portanto, não há curva de aprendizado acentuada com a qual se preocupar. Embora o ProtonMail seja popular, ele não é tão onipresente quanto o Gmail e o Outlook.
AOL Mail
Houve uma época em que a AOL era o maior nome na internet. Embora os tempos tenham mudado, e a AOL seja agora uma divisão da Verizon Communications, o AOL Mail ainda é um dos clientes de e-mail mais populares. O AOL Mail permite vincular outras contas de e-mail, como o Outlook e o Gmail, e fornece um tamanho ilimitado de caixa de correio. A proteção contra vírus e spam também é incorporada. A agenda de endereços e o encaminhamento automático do AOL Mail podem ser compatíveis com o envio de e-mails manuais muito básicos, mas não são projetados para lidar com automações avançadas de e-mails para campanhas de carrinho ou fluxos de trabalho de marketing em grande escala.
Uma coisa a se ter em mente com as contas do AOL Mail é que elas são desativadas após 90 dias de inatividade e excluídas após 180 dias de inatividade. Talvez você queira verificar sua lista de e-mails para ter certeza de que não está enviando e-mails para contas desativadas da AOL.
Yahoo! Mail
Lançado em 1997 e atualmente disponível em 27 idiomas, o Yahoo! Mail é um dos clientes de e-mail mais antigos na web. Embora o Yahoo! Mail tenha começado como um cliente da web há mais de duas décadas, ele cresceu tanto que há aplicativos móveis para ele. Os domínios de endereços de e-mail do Yahoo incluem “@yahoo.com”. e “@ymail.com”. O Yahoo! Mail é excelente para e-mails pessoais, especialmente para quem usa outros serviços do Yahoo. Sua interface pode agradar a alguns profissionais de marketing por e-mail, e o Yahoo Mail geralmente oferece amplo armazenamento gratuito—então, "armazenamento limitado" geralmente não é um problema.
Embora o Yahoo! Mail não seja tão popular quanto o Outlook e o Gmail, o provedor de e-mail tem 225 milhões de usuários ativos. Então, usar o Inbox Preview para verificar se um e-mail é adequado para o Yahoo! Mail é importante para suas campanhas de marketing. De fato, o Yahoo Mail geralmente não é usado para campanhas de e-mail ou de carrinho em e-commerce, pois não possui os recursos de marketing especializados e a automação que esses fluxos de trabalho exigem.
Zoho
A Zoho é uma empresa de tecnologia indiana conhecida por seu conjunto de aplicativos de escritório, que é apropriadamente chamado de Zoho Office Suite. Embora o Gmail e o Outlook ainda sejam opções populares para muitas empresas, o Zoho está se tornando cada vez mais popular (com 15 milhões de usuários em todo o mundo), o que pode ser devido a seu layout limpo, excelente segurança e planos Premium acessíveis para uso pessoal e empresarial. O Zoho Mail é conhecido por sua interface amigável, domínios personalizados e segurança avançada caso você opte por um pacote pago.
Dependendo de seu plano, a Zoho oferece aliases de domínios, hospedagem de e-mail, acesso offline, recall de e-mails, anexos de até 1 GB e muito mais. Alguns dos principais recursos do Zoho incluem o Zoho Campaigns, que pode ajudar a construir sua lista de e-mails, manter as listas de contatos organizadas e gerenciar campanhas básicas de carrinho—embora acionadores de e-commerce mais avançados possam exigir integrações adicionais. Se você está procurando um provedor com muitos recursos, o Zoho é uma opção sólida, mas lembre-se de que pode haver limites de assinantes ou armazenamento restrito em certos níveis.
Mail do iCloud
O iCloud tem se tornado cada vez mais popular à medida que iPhones e sistemas operacionais iOS adquiriram destaque no mundo da tecnologia. Contanto que você tenha uma conta da Apple e um dispositivo Apple, você pode se conectar ao iCloud Mail usando seu endereço do Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail ou AOL Mail. Embora o iCloud seja compatível com vários outros provedores de e-mail, ele ainda renderiza e-mails de forma diferente.
Embora o iCloud Mail seja uma opção popular porque vem pré-instalado em iPhones e outros dispositivos da Apple, muitos usuários podem optar por baixar o Gmail ou outros serviços de e-mail de terceiros. Ainda assim, o iCloud Mail pode funcionar como um serviço de e-mail seguro com forte criptografia para e-mails privados, se você utilizar os recursos de segurança avançados integrados.
GMX
O GMX é um dos provedores de serviços de e-mail dos quais você pode nunca ter ouvido falar. Há duas versões diferentes do e-mail GMX: uma para usuários que falam alemão e outra para usuários que falam inglês, francês e espanhol. A versão escolhida determina os recursos disponíveis com a versão gratuita do e-mail GMX.
Com o GMX Mail, você terá acesso a recursos como proteção contra vírus e spam, recursos de arrastar e soltar arquivos e compartilhamento de arquivos com tamanhos de anexos de até 50 MB. O GMX Mail também é compatível com SMTP, POP3 e IMAP4. Embora o GMX possa funcionar para e-mails em pequena escala (apesar de um limite máximo de anexos de 50 MB poder ser restritivo), não é uma plataforma completa de boletins informativos e não oferece oficialmente "e-mails ilimitados" ou planos de marketing baseados em assinantes. Projetado principalmente para uso pessoal, o GMX pode atender a necessidades muito básicas, mas não é adequado para campanhas de newsletters em grande escala ou automação avançada.
Embora criar seus e-mails com o GMX em mente seja uma boa ideia, lembre-se de que ele não é tão popular porque depende muito do uso de anúncios pop-up.
Mail.com
Embora ele não seja tão conhecido como Gmail ou Outlook, o Mail.com tem amplos recursos que não podem ser negligenciados. O Mail.com é um dos principais provedores de serviços de e-mail gratuitos mais robustos disponíveis atualmente para contas de e-mail pessoais e profissionais.
Com o Mail.com, os usuários não estão limitados a uma extensão de domínio para seu endereço de e-mail. Em vez disso, os usuários têm a opção de escolher entre mais de 200 extensões de domínio para o ajuste perfeito para seus negócios e marca.
Embora o Mail.com seja gratuito, permitindo que qualquer pessoa crie um endereço de e-mail próprio, também há uma versão premium do Mail.com disponível. A versão premium do Mail.com elimina anúncios, fornece amplo armazenamento adicional e oferece acesso a serviços premium.
Algumas das ferramentas disponibilizadas para todos os usuários que registram uma conta de e-mail no Mail.com incluem:
- Escritório online: acesse instantaneamente um processador de texto digital e ferramentas de planilha para gerenciar arquivos importantes diretamente em seu e-mail.
- Organizador: use um calendário robusto em tempo real para gerenciar contatos, agendar compromissos e até mesmo definir lembretes. Você também pode optar por conectar e sincronizar quaisquer outros calendários que esteja usando para gerenciar sua empresa ou conta(s) de e-mail.
- MailCheck: o MailCheck é um recurso integrado do Mail.com que fornece notificações sempre que qualquer uma de suas contas de e-mail recebe novos e-mails em tempo real.
- Aliases de endereços de e-mail: além de registrar um endereço de e-mail padrão gratuito com o Mail.com, o Mail.com permite que você crie até 10 endereços de e-mail em uma única conta.
- Armazenamento: todos os usuários do Mail.com podem usar 65 GB de armazenamento gratuitamente.
- Filtros: filtre e-mails com modelos predefinidos ou crie os seus próprios para otimizar o gerenciamento de seus e-mails recebidos.
Alguns dos recursos de segurança fornecidos para todas as contas (incluindo endereços de e-mail gratuitos) do Mail.com incluem:
- Antivírus: mantenha a tranquilidade sempre que usar seu e-mail, sabendo que um antivírus está ativo e protegendo sua caixa de entrada o tempo todo.
- Filtro de spam: o uso de um filtro de spam vai muito além de impedir a entrada de e-mails irritantes. Os filtros de spam também podem reduzir significativamente os vírus e malwares que chegam à sua caixa de entrada.
- 2FA: a autenticação de dois fatores também está disponível e pode ser habilitada para fornecer camadas de recursos adicionais de segurança à sua conta de e-mail ao usar o Mail.com.
Quer você esteja procurando um melhor provedor de serviços de e-mail que permita criar seus próprios modelos de design de e-mail, ou se preferir segurança e proteção quando se trata de seu e-mail, o Mail.com é uma escolha sólida. Alguns profissionais de marketing por e-mail confiam nele para automação de marketing básica e para a capacidade de gerenciar e-mails diários até certos limites de envio.
De acordo com a Statista, o Gmail é o cliente de e-mail mais popular no mundo de hoje, com mais de 1,5 bilhão de usuários ativos globalmente.
Se você vai se concentrar em criar seus e-mails em um provedor de e-mail, o Gmail é um bom lugar para começar.
O aplicativo de e-mail nativo pré-carregado nos iPhones da Apple é o segundo serviço de e-mail mais usado. Isso ocorre porque todo usuário do iPhone que faz login com uma ID da Apple tem seu e-mail conectado ao Apple Mail. O Outlook também é um cliente de e-mail predominante para uso pessoal e comercial. Saber disso pode ajudar a fazer com que seus e-mails tenham uma ótima aparência em todas as caixas de entrada, pois você pode personalizar seus designs de e-mail para o serviço específico.
Como transferir e-mails de um provedor de serviços para outro?
Para transferir e-mails entre serviços de e-mail ou provedores de e-mail, você precisará se cadastrar em uma conta de e-mail com o provedor para o qual deseja mudar. Depois de se cadastrar em uma conta, você precisará indicar seus registros DNS relacionados a e-mails. Depois de resolver isso, você precisará configurar o Preço Mínimo Anunciado na Internet (IMAP) e o Protocolo de Transferência de Correio Simples (SMTP) e verificar se seu endereço de e-mail está funcionando.
Transferir e-mails de um provedor de serviços pode ser difícil por conta própria, então pense em usar uma ferramenta que faça isso por você, ou solicite ajuda profissional.
Se você está procurando o melhor serviço de e-mail comercial sem gastar dinheiro, procurar os provedores de e-mail mais populares é um bom lugar para começar. Gmail, Outlook e ProtonMail são ótimas opções para serviços de e-mail comercial seguros e com muitos recursos.
Lembre-se de que cada empresa tem necessidades diferentes, por isso é importante comparar recursos e encontrar um cliente de e-mail que ofereça tudo o que você precisa. Recursos como grandes tamanhos de anexo, capacidade de armazenamento integrado e ferramentas para editar documentos podem ajudar os proprietários de empresas com seus contatos de marketing.
O Hotmail ainda existe?
Se você esteve presente desde a expansão da internet para o público em geral, provavelmente está bem ciente da existência do Hotmail. No entanto, você pode estar se perguntando se o Hotmail ainda existe. Embora o Hotmail por si só não exista mais como marca ou organização, ele foi renomeado como uma das plataformas de e-mail mais populares do planeta: o Outlook. O Outlook hoje é o que o Hotmail já se esforçou para ser até meados da década de 1990.
Embora o Hotmail tenha sido lançado originalmente em 1996, sua última atualização oficial ocorreu em 2005, quando não podia mais competir com a ascensão do Gmail, o provedor de e-mails do Google. Em 2012, a Microsoft lançou oficialmente o Outlook, que permitiu aos usuários que tinham uma conta registrada no Hotmail a opção de atualizar suas próprias contas e transferir seus dados para o Outlook.
Embora a plataforma original do Hotmail não exista mais no antigo provedor, o Outlook da Microsoft agora é um provedor líder de serviços de e-mail, competindo diretamente com o Gmail do Google pelo primeiro lugar. Aqueles interessados podem registrar uma conta gratuita de e-mail no Microsoft Outlook em apenas alguns minutos.
Quais recursos de segurança devo procurar em um provedor de serviços de e-mail?
Escolher os melhores provedores de serviços de e-mail pode parecer assustador, com tantas plataformas e soluções diversificadas disponíveis on-line. No entanto, se a segurança for sua principal preocupação, há alguns recursos a buscar em seu próximo provedor de serviços de e-mail, como:
- 2FA: a autenticação de dois fatores está se tornando cada vez mais comum com a maioria das plataformas digitais atualmente. O uso de autenticação de dois fatores fornece uma camada adicional de segurança para todos os endereços de e-mail usados em uma plataforma específica, minimizando o risco de deixar seu endereço de e-mail vulnerável.
- Antivírus: ao escolher um provedor de serviços de e-mail, é recomendável encontrar um provedor que ofereça proteção antivírus a todos os seus usuários, incluindo aqueles que possuem uma conta de e-mail gratuita.
- Tratamento de spam: você quer minimizar o risco de receber arquivos potencialmente perigosos, como malware e vírus? Em caso afirmativo, é essencial encontrar um provedor de serviços de e-mail com manuseio, filtros e proteção robustos de spam. Com o aumento do spam, é imperativo usar provedores de serviços de e-mail que entendam o risco de permitir que e-mails com arquivos prejudiciais contornem quaisquer filtros que estejam em vigor.
- Tempo de atividade: um provedor de serviços de e-mail com um registro de tempo de atividade de 100% e uma taxa de garantia de 99-100% é essencial se você estiver procurando um provedor de serviços de e-mail que proteja seus usuários.
- Sincronização/segurança: se você estiver procurando um provedor de serviços de e-mail que ofereça a capacidade de sincronizar todas as suas contas de e-mail externas, você deve fazer isso apenas com uma plataforma em que possa confiar. Leia sempre as avaliações e depoimentos daqueles que usaram plataformas para fins de segurança antes de escolher os provedores de serviços de e-mail gratuitos adequados para você.
Faça com que seus e-mails pareçam bons em diferentes provedores de serviços
Há vários clientes de e-mail no mercado, mas é importante saber quais clientes são populares para que você possa criar um e-mail que pareça ótimo e responsivo. Alguns dos melhores provedores de serviços de e-mail incluem o Gmail, Outlook e ProtonMail. No caso dos clientes mais populares, certifique-se de criar e-mails acessíveis e legíveis. Os testes A/B também são importantes para garantir que seus e-mails tenham boa aparência em vários clientes.
Com o Mailchimp, tirar o máximo proveito da sua caixa de entrada é fácil. O Mailchimp torna o marketing por e-mail e a automação simples para as empresas, e você pode usar o Inbox Preview para ver como seu e-mail será exibido com diferentes provedores de serviços de e-mail. Experimente o Mailchimp hoje mesmo para ver como seus e-mails ficarão no AOL, Gmail, Outlook, Yahoo! e muito mais.
Principais conclusões
- O Gmail é o provedor de e-mail mais popular, responsável por 36,5% das aberturas globais de e-mail em 2021, aceitando 105 idiomas e oferecendo compatibilidade robusta com vários dispositivos.
- O Outlook, inicialmente conhecido como Hotmail, é preferido para uso empresarial e pessoal devido à sua interface limpa, recursos extensos e compatibilidade com muitos sistemas operacionais, exceto Linux.
- O ProtonMail se destaca por seus robustos recursos de segurança, incluindo criptografia de ponta a ponta e conformidade com as leis de privacidade suíças, tornando-o uma escolha segura para usuários de e-mail.
- O Mail.com oferece recursos extensos, como múltiplas extensões de domínio, capacidade significativa de armazenamento, ferramentas de escritório online e medidas de segurança robustas, incluindo proteção antivírus e filtros de spam.