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Quels sont les fournisseurs de services de messagerie les plus utilisés ?

Une personne a le choix entre divers fournisseurs de messagerie pour une utilisation professionnelle ou personnelle. Découvrez quels sont les plus populaires dans ce guide.

Il est essentiel que vos e-mails soient lisibles, surtout lorsqu'ils sont adressés à des centaines voire milliers de personnes. Dans le secteur du marketing, il est encore plus important que chaque e-mail apparaisse clairement sur chaque client de messagerie.

Savoir quels fournisseurs de services de messagerie sont les plus utilisés garantit que vos courriers électroniques aient une apparence homogène sur chacun d'entre eux. Les statistiques montrent que Gmail et Outlook figurent parmi les fournisseurs de services de messagerie sur le marché.

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La liste suivante vous permettra d'en apprendre davantage sur les messageries instantanées les plus connues.

Gmail

Gmail, propulsée par Google, est une des messageries les plus appréciées du fait qu'elle soit gratuite et simple d'utilisation. Dans les faits, Gmail représentait 36,5 % des ouvertures d'e-mail dans le monde en 2021. Gmail prend en charge 105 langues et propose également des plans payants pour les entreprises de toutes tailles. La capacité de stockage, les options d'assistance et les fonctionnalités proposées dépendent du plan choisi.

L'avantage principal que présente Gmail est sa simplicité d'utilisation. De plus, elle fonctionne sur n'importe quel appareil. Elle est en effet compatible avec les principaux navigateurs Web. Par ailleurs, elle est disponible sur les ordinateurs Windows et Apple et sur les appareils mobiles iOS et Android. Gmail peut aussi être installée sur ChromeOS ainsi que les systèmes basés sur Linux.

Outlook

Outlook fait partie du pack Microsoft Office et appartient donc à Microsoft. En plus de cette version payante, il existe une version gratuite en ligne, auparavant appelée Hotmail. Sur Outlook, les utilisateurs ont accès à une interface claire proposant de nombreuses fonctionnalités : récupération d'e-mails supprimés, assistance supplémentaire, organisation automatique des e-mails...

Tout comme Gmail, Outlook est disponible sur plusieurs systèmes et appareils et est utilisable sur diverses plateformes. Les seules exceptions notables sont les systèmes opérant sur Linux, puisqu'il n'existe pas de client de messagerie Outlook officiel sur cette plateforme. Néanmoins, Outlook est facile d'utilisation et peut être intégrée à de nombreuses applications. Cela explique qu'elle soit si appréciée des entreprises et particuliers.

En conclusion, Outlook et Gmail sont les deux options les plus appréciées en termes de délivrabilité d'e-mails et de compatibilité globale.

ProtonMail

ProtonMail est différente de Gmail et de Outlook parce qu'elle fournit une sécurité renforcée. Elle propose en effet un chiffrement de bout en bout : chaque utilisateur bénéficie d'une confidentialité totale sur chaque e-mail envoyé. Cela s'explique par le fait que l'entreprise, basée en Suisse, est soumise aux lois locales sur le respect de la vie privée.

En plus de cela, ProtonMail propose des fonctionnalités telles que Proton Calendar et Proton Drive, ce qui lui permet de se démarquer de ses concurrents. Enfin, c'est une messagerie simple à utiliser. Malgré sa notoriété, elle reste cependant moins populaire que Gmail et Outlook.

AOL Mail

Il y a quelques années, AOL était le leader du secteur et était incontournable sur Internet. Même si c'est aujourd'hui une division de Verizon Communication, AOL Mail reste très appréciée en tant que client de messagerie. Ce fournisseur permet de se connecter à d'autres comptes e-mail tels que Outlook et Gmail, et offre un espace de stockage illimité. Des protections contre les virus et spams y sont également intégrées.

Il faut cependant souligner que les comptes AOL sont désactivés après 90 jours d'inactivité et supprimés après 180 jours d'inactivité. Il vaut mieux vérifier votre liste de diffusion pour éviter d'envoyer des courriers inutiles à des comptes désactivés.

Yahoo! Mail

Lancé en 1997 et actuellement disponible dans 27 langues, Yahoo! Mail est un des services de messagerie les plus anciens sur Internet. Bien que Yahoo! Mail ait commencé il y a plus de vingt ans, son service s'est développé et se retrouve aujourd'hui sous forme d'application mobile. Yahoo possède plusieurs domaines d'adresse électronique comme "@yahoo.com" et "@ymail.com". Yahoo! Mail est une bonne option dans le cadre d'une utilisation personnelle, particulièrement pour les personnes utilisant déjà ses autres services.

Si Yahoo! Mail n'est pas aussi populaire qu'Outlook et Gmail, elle possède tout de même près de 225 millions d'utilisateurs actifs. Utiliser l'aperçu Inbox Preview est par ailleurs recommandé. Ce service permet à Yahoo! Mail de vérifier l'apparence de vos e-mails avant leur envoi lors de vos campagnes marketing.

Zoho

Zoho est une entreprise indienne de technologie connue pour ses applications de bureaux, appelées Zoho Office Suite. Malgré la popularité de Gmail et Outlook auprès des entreprises, Zoho gagne du terrain avec 15 millions d'utilisateurs dans le monde. Cela s'explique par une interface claire, une sécurité renforcée et divers plans premium abordables, tant pour une utilisation personnelle que professionnelle.

Selon l'option choisie, Zoho offre des noms de domaines, l'hébergement d'e-mails, un accès hors ligne, des rappels et la possibilité d'envoyer des pièces jointes de plus de 1 Go, entre autres. C'est donc un choix intéressant pour ceux qui préfèrent les fournisseurs de services de messagerie proposant de nombreuses fonctionnalités.

iCloud mail

iCloud a gagné en notoriété auprès des utilisateurs d'iPhone et des systèmes iOS. Toute personne détenant un compte ou un appareil Apple peut se connecter à iCloud mail via une adresse Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail ou AOL Mail. Cependant, l'apparence des e-mails diverge et ce, même si iCloud est compatible avec d'autres messageries électroniques.

Elle reste largement utilisée puisqu'elle est installée d'office sur les iPhone et appareils Apple, beaucoup choisissent néanmoins de télécharger d'autres messageries, comme Gmail. Cela ne doit pas vous empêcher de concevoir vos mails pour iCloud Mail.

GMX

Vous n'avez probablement jamais entendu parler de GMX. Il existe deux versions : une pour les utilisateurs allemands et une pour les Anglais, Français et Espagnols. Chaque version propose des fonctionnalités gratuites différentes.

Parmi celles-ci : une protection contre les virus et les spams, la possibilité de glisser-déposer des documents et une capacité de stockage des fichiers partagés jusqu'à 50 Mo. GMX mail fonctionne aussi avec SMTP, POP3 et IMAP4.

Malgré les qualités de GMX mail, elle manque de popularité car elle autorise l'affichage de publicités et pop-up.

Mail.com

Même s'il n'est pas aussi connu que Gmail ou Outlook, Mail.com possède des fonctionnalités étendues qui ne doivent pas être ignorées. Mail.com est l'un des fournisseurs de services de messagerie gratuits les plus robustes actuellement disponibles pour les particuliers comme pour les entreprises.

Avec Mail.com, les utilisateurs ne sont pas limités à une extension de domaine pour leur adresse électronique. Ils ont la possibilité de choisir parmi plus de 200 extensions de domaine pour trouver celle qui correspond le mieux à leur entreprise et à leur marque.

Si Mail.com est gratuit et permet à tout le monde de créer sa propre adresse e-mail, une version premium de Mail.com est également disponible. La version premium de Mail.com élimine les publicités, fournit un stockage supplémentaire et permet d'accéder aux services premium.

Voici quelques-uns des outils disponibles pour les utilisateurs qui enregistrent un compte de messagerie sur Mail.com :

  • Office online : accédez instantanément à un traitement de texte numérique et à des feuilles de calcul pour gérer vos fichiers importants directement dans votre e-mail.
  • Organisateur : utilisez un calendrier robuste en temps réel pour gérer les contacts, programmer des rendez-vous et même définir des rappels. Vous pouvez également choisir de vous connecter et de synchroniser tout autre calendrier que vous utilisez pour gérer votre/vos compte(s) de messagerie ou d'entreprise.
  • MailCheck : MailCheck est une fonctionnalité intégrée de Mail.com qui fournit des notifications en temps réel chaque fois que l'un de vos comptes de messagerie reçoit de nouveaux e-mails.
  • Alias d'adresse e-mail : en plus d'enregistrer une adresse électronique standard gratuite sur Mail.com, Mail.com permet aux utilisateurs de créer jusqu'à 10 alias sur leur compte.
  • Stockage : tous les utilisateurs de Mail.com ont droit à 65 Go de stockage gratuits.
  • Filtres : triez les e-mails avec des modèles et des filtres prédéfinis ou créez les vôtres pour simplifier la gestion de vos e-mails entrants.

Voici quelques-unes des fonctionnalités de sécurité fournies pour tous les comptes Mail.com (y compris les adresses e-mail gratuites) :

  • Antivirus : un antivirus assure une tranquillité d'esprit car vous savez que votre boîte de réception reste protégée.
  • Filtre anti-spam : l'utilisation d'un filtre anti-spam va bien au-delà du blocage des e-mails agaçants. Les filtres anti-spam peuvent également empêcher beaucoup de virus et de logiciels malveillants d'arriver dans votre boîte de réception.
  • 2FA : une authentification à deux facteurs est également disponible et peut être activée pour fournir une couche de sécurité supplémentaire à votre compte de messagerie lorsque vous utilisez Mail.com.

Que vous recherchiez un fournisseurs de services de messagerie vous permettant de concevoir vos propres modèles d'e-mail ou que vous souhaitiez privilégier la sûreté de vos e-mails, Mail.com est un choix solide, tant au niveau des fonctionnalités offertes qu'au niveau de la sécurité.

Les fournisseurs de services de messagerie : FAQ

Quel est le fournisseur de messagerie le plus utilisé ?

Selon Statista, Gmail est le service de messagerie le plus populaire au monde avec plus d'1,5 milliard d'utilisateurs actifs.

Par conséquent, si vous souhaitez vous concentrer sur un seul fournisseur lors de la conception de vos e-mails, choisissez Gmail.

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En seconde position apparaît l'application de messagerie automatiquement incluse dans les iPhone. Cela s'explique par le fait que tout utilisateur se connectant avec son Apple ID se connecte aussi sur Apple Mail. Outlook est enfin un fournisseur de premier plan, qu'il s'agisse d'une utilisation personnelle ou professionnelle. Ces informations vous permettront de créer des e-mails au design adapté à toutes les boîtes de réception.

Comment transférer des e-mails d'un fournisseur de service à l'autre ?

Pour ce faire, il sera nécessaire de vous inscrire et de créer un compte chez le fournisseur vers lequel vous souhaitez migrer. Ensuite, vous devrez rediriger les enregistrements DNS propres à vos e-mails. La dernière étape est de s'assurer que votre adresse électronique fonctionne en configurant les protocoles IMAP et SMTP.

Ce processus peut être difficile, par conséquent, n'hésitez pas à utiliser un outil dédié ou à faire appel à un professionnel.

Quel est le meilleur fournisseur de services de messagerie gratuits ?

Si vous recherchez le meilleur service de messagerie professionnelle gratuit, analyser les fournisseurs les plus populaires est une bonne idée. Gmail, Outlook et ProtonMail restent les premiers choix en termes de sécurité et de fonctionnalités pour les services de messagerie professionnelle.

Il vous reste alors à sélectionner le service de messagerie qui s'adaptera le mieux aux besoins de votre entreprise. Des fonctionnalités telles qu'une large capacité d'envoi des pièces jointes, un stockage intégré ou des outils de modification des documents intéressent davantage les propriétaires d'entreprise.

Hotmail existe-t-il toujours ?

Si vous avez connu l'arrivée et la démocratisation d'Internet, vous vous souvenez certainement de Hotmail. Mais vous vous demandez peut-être si Hotmail existe toujours. Si Hotmail n'existe plus en tant que marque ou organisation, il a été rebaptisé pour devenir l'une des plateformes de messagerie les plus populaires de la planète : Outlook. Aujourd'hui, Outlook est ce que Hotmail essayait d'être au milieu des années 1990.

Si Hotmail a été lancé en 1996, sa dernière mise à jour officielle a eu lieu en 2005, alors qu'il ne pouvait plus rivaliser avec l'essor de Gmail, le fournisseur de messagerie de Google. En 2012, Microsoft a officiellement lancé Outlook, ce qui a permis à ceux qui avaient un compte Hotmail enregistré de transférer leurs comptes et leurs données vers Outlook.

Si la plateforme Hotmail originale n'existe plus, Outlook de Microsoft est désormais l'un des principaux fournisseurs de services de messagerie, en concurrence directe avec Gmail de Google pour la première place. Ceux qui sont intéressés peuvent créer un compte de messagerie gratuit avec Microsoft Outlook en quelques minutes seulement.

Quelles fonctionnalités de sécurité dois-je rechercher chez un fournisseur de services de messagerie ?

Vu le nombre et la diversité des offres disponibles, choisir le meilleur fournisseur de services de messagerie peut parfois sembler un choix cornélien. Mais si la sécurité est votre principale préoccupation, votre prochain fournisseur de services de messagerie devra proposer des fonctionnalités telles que :

  • 2FA : l'authentification à deux facteurs est de plus en plus courante sur la plupart des plateformes numériques aujourd'hui. L'authentification à deux facteurs fournit une couche de sécurité supplémentaire pour toutes les adresses e-mail utilisées sur une plateforme particulière, ce qui vous protégera contre les accès non autorisés.
  • Antivirus : lorsque vous choisissez un fournisseur de services de messagerie, il est recommandé de trouver un fournisseur qui offre une protection antivirus à tous ses utilisateurs, y compris ceux qui ont un compte de messagerie gratuit.
  • Gestion des spams : souhaitez-vous minimiser le risque de recevoir des fichiers potentiellement dangereux tels que des logiciels malveillants ou des virus ? Si c'est le cas, il est indispensable de trouver un fournisseur de services de messagerie centré sur la sécurité, avec des filtres, une protection anti-spam robuste etc. Avec l'augmentation du spam, il est impératif d'utiliser des fournisseurs de services de messagerie qui comprennent le risque de laisser des fichiers nuisibles contourner les filtres en place.
  • Temps de disponibilité : un fournisseur de services de messagerie avec un temps de disponibilité de 100 % et un taux de garantie compris de 99 à 100 % est essentiel si vous recherchez un fournisseur de services de messagerie qui protège ses utilisateurs.
  • Synchronisation/sécurité : si vous cherchez un fournisseur de services de messagerie qui offre la possibilité de synchroniser tous vos comptes de messagerie externes, vous devez le faire uniquement avec une plateforme en laquelle vous pouvez avoir confiance. Lisez toujours les avis et témoignages des internautes, notamment pour tout ce qui a trait à la sécurité, avant de choisir un fournisseur de services de messagerie gratuits.

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Faites en sorte que vos e-mails soient lisibles sur différentes messageries

Il y a un grand nombre de clients de messagerie sur le marché, il est donc important de pouvoir les différencier et hiérarchiser afin de concevoir des e-mails à la fois beaux et responsive. Les meilleurs sont Gmail, Outlook et ProtonMail. Vos e-mails seront toujours accessibles et lisibles tant que vous utiliserez ces derniers. Les tests A/B sont aussi une étape nécessaire pour vous assurer que vos e-mails s'affichent clairement sur différentes messageries.

Mailchimp peut aisément vous aider à exploiter le potentiel de vos messageries et boîtes de réception. Grâce à Mailchimp, le processus d'automatisation et de marketing par e-mail est clair et simple. L'aperçu Inbox Preview vous permettra de visualiser l'apparence de vos e-mails selon chaque fournisseur de services de messagerie. Rejoignez Mailchimp dès aujourd'hui afin de tester vos courriers électroniques sur AOL, Gmail, Outlook, Yahoo! et encore plus.

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