O significado de P.S.: o que é e como usá‑lo

Qual é o significado de P.S.?

Então, o que significa P.S.? Esta é uma abreviação que significa pós-escrito. Ele vem da palavra postscriptum, do Latim. Se traduzido, o significado é “escrito depois”. Portanto, não deve ser surpresa que qualquer coisa que esteja no P.S. venha depois que o restante da carta já tiver sido feito. Por exemplo, se estiver escrevendo uma carta manuscrita para um amigo, você pode colocar um P.S. no verso da carta, indicando que há mais informações que podem não estar diretamente relacionadas ao resto da carta que você enviou.

Há também situações em que você pode adicionar P.S. na parte inferior de um e-mail. Por exemplo, se você tiver um e-mail com foco em um tópico e quiser informar ao leitor que poderá receber outro e-mail que abordará um tópico diferente, você pode adicionar o P.S. como uma transição para o próximo e-mail. Há diferentes maneiras pelas quais as pessoas usam o P.S., e é importante que você o use corretamente. Dessa forma, você comunica a mensagem certa ao seu leitor e causa uma boa impressão em seu público-alvo. Isso pode ser útil independentemente de você estar enviando um e-mail para um amigo ou uma carta para potenciais novos clientes.

Qual é o objetivo do P.S.?

O objetivo do P.S. é indicar ao leitor que há informações adicionais que não estão diretamente relacionadas às informações que foram incluídas nas outras partes da carta. Há uma tendência de as pessoas colocarem o P.S. na parte inferior de quase todos os e-mails ou cartas que escrevem. Ou, no caso contrário, as pessoas simplesmente não usam o P.S.

É claro que nenhuma abordagem está totalmente correta e, se você decidir usar o P.S., precisa se certificar de fazê-lo corretamente. Você precisa colocar essas iniciais na parte inferior da carta depois de sua assinatura. Você usa o P.S. para sinalizar que está adicionando uma observação curta à mensagem que não encaixava com o resto do documento, carta ou e-mail.

Além disso, se você achar que o comentário ou mensagem que está incluindo após o P.S. é tão longo quanto o restante da carta, provavelmente precisará enviar outra carta. Você não quer que a observação adicional seja mais longa do que o resto da carta.

Se você mantiver esses pontos-chave em mente, você terá um bom P.S.

Se decidir adicionar um adendo ao seu e-mail ou carta, você precisa assegurar-se de formatá-lo corretamente. Quando você quer adicionar um P.S., há alguns passos importantes a seguir. Eles incluem:

• Colocar o pós-escrito após sua assinatura. Você precisa assinar seu nome antes de passar para seu PS.
• Em seguida, certificar-se de formatá-lo corretamente. Há duas maneiras diferentes de formatá-lo. Você pode usar PS, que é mais comum no Reino Unido, ou P.S., que é mais comum nos Estados Unidos. Quando adicionar um P.S. à sua carta, não precisará adicionar uma vírgula depois dele. Nem a versão do Reino Unido nem a dos Estados Unidos é consideradas mais correta ou melhor, mas é necessário ser consistente.
• Se você tiver outra mensagem para adicionar após o P.S. inicial, ela é chamada de PPS. É claro que você também pode formatar como P.P.S., se preferir. Este é um sinal de que você tem outra observação a adicionar após um P.S. Ele não é uma prática comum, e você não deve criar um hábito de incluir isso em suas comunicações. Pode ser um incômodo para seu leitor. Ele precisa ser reservado para mensagens pessoais leves com familiares e amigos, não deve ser usado em uma situação profissional.
• Depois de formatar seu P.S. corretamente, você precisa manter a mensagem breve. Se você tiver uma mensagem de P.S. muito longa, é um sinal de que você não planejou e isso pode incomodar seu leitor. Se você tiver algo longo para incluir, é melhor incluir no corpo da mensagem ou em uma outra carta que você enviará depois.

Depois de seguir esses passos, seu P.S. estará concluído e seu e-mail ou carta pronto para ser enviado. Não se esqueça de revisar a mensagem para identificar quaisquer problemas de ortografia ou gramática que você tenha deixado passar.

Qual é a pontuação adequada para o P.S.?

Há duas diferentes pontuações adequadas para o P.S. Nenhuma é melhor que a outra. Em geral, se você estiver enviando uma carta do Reino Unido ou para lá, a pontuação mais comum é PS. Em geral, se você estiver enviando um e-mail ou uma carta dos Estados Unidos ou para lá, a pontuação mais comum é P.S.

Você não precisa necessariamente se preocupar com a pontuação que deve usar, mas é importante ser consistente. Se você alternar a pontuação de carta para carta, seus leitores ficarão confusos. Além disso, você nunca deve tentar misturar a pontuação. Você deve incluir os dois pontos, ou nenhum. E por fim, você também não deve adicionar uma vírgula após o P.S. Isso é considerado gramaticalmente incorreto. Você precisa produzir um produto acabado profissional, então respeite sempre a gramática.

Claramente, o P.S. é algo relativamente comum em e-mails e cartas, mas você precisa garantir que o usará corretamente. Nunca há uma segunda chance de causar uma primeira impressão, e se você não usar seu pós-escrito corretamente, seus leitores podem ficar incomodados.

Se você seguir essas dicas, estará fazendo o uso adequado deste adendo. Também pode ser útil dar uma olhada em alguns exemplos práticos. Alguns exemplos de uso adequado de P.S. incluem:

Na sequência de um e-mail sobre novos produtos e serviços

Se você estiver enviando um e-mail para seus clientes para informar sobre novos produtos e serviços que você oferece, pode incluir um P.S. na parte inferior da mensagem. Pode ser algo como:

P.S. Clique aqui se quiser saber mais sobre nossa nova linha de produtos para ver ofertas especiais, descontos e promoções em andamento.

Embora isso possa não ser relacionado ao resto do e-mail, esta é uma boa maneira de fazer com que o seu público-alvo passe pelo seu site para ver quais novos produtos você pode oferecer. Também soa um pouco mais informal, amigável e humaniza a sua empresa.

Oferecer um bônus especial aos seus clientes

Se você enviou um e-mail para seu cliente falando sobre uma oferta especial que está realizando, provavelmente já despertou a atenção dele. Por outro lado, pode ser necessário acrescentar algo especial para que a oferta seja mais atraente. Nesse caso, o P.S. pode ser algo assim:

P.S. Além da promoção especial que estamos realizando, você pode aproveitar frete grátis em todos os nossos produtos, apenas nas próximas horas!

Essa é uma ótima maneira de usar um pós-escrito para oferecer uma oferta mais atraente e convencer as pessoas a aproveitarem a promoção.

Enfatizar um ponto para um colega

Você também pode usar o P.S. para fortalecer um ponto específico em um e-mail que enviou aos seus colegas. Por exemplo, se você enviou um e-mail longo para seu parceiro de negócios, você pode estar preocupado que ele possa desconsiderar a parte mais importante. Se você estiver se comunicando com um de seus colegas sobre estratégia de negócios, pode incluir algo assim:

P.S. Eu realmente acho que se estivermos em dia com nossos custos indiretos, podemos nos concentrar no que é mais importante para nossa estratégia de marketing.

Esta é uma ótima maneira de chamar a atenção para a parte mais importante da carta que você enviou ao seu parceiro de negócios.

Adicionar um toque pessoal

Você pode até mesmo usar um P.S. para adicionar um toque pessoal a uma mensagem que está enviando a um cliente, colega ou até mesmo a um gestor. Por exemplo, se você estiver enviando uma atualização sobre um pedido para qualquer uma das pessoas acima, pode incluir o seguinte P.S.:

P.S. Com a temperatura esquentando lá fora, espero que você tenha a oportunidade de aproveitar o sol neste fim de semana!

Isso provavelmente não está relacionado a nada que você acabou de falar, mas pode ajudar a transmitir seu ponto de vista, mostrando que você se interessa pelo destinatário.

Parabenize alguém usando o P.S.

Por fim, você pode até mesmo incluir um P.S. para parabenizar alguém por algo especial que tenha acontecido. Por exemplo, se você está enviando um e-mail rotineiro para um cliente lembrando sobre uma reunião de negócios que vocês têm em breve. No final, você pode incluir um P.S., como:

P.S. Soube recentemente que você foi promovido no trabalho, parabéns! Você com certeza merece!

Com isso, você pode construir um relacionamento mais forte com o destinatário, mostrando que está prestando atenção ao que acontece com ele. É claro, essas são apenas algumas das muitas maneiras de usar um P.S. É uma opção versátil, e você precisa pensar cuidadosamente sobre como usá-lo em seus e-mails ou boletins informativos. Nem todas as mensagens precisam de um, mas ele ainda tem seu lugar.

Não! Embora você precise pensar cuidadosamente sobre como usá-lo, pode ser muito benéfico na tentativa de executar uma campanha de marketing eficaz para a sua empresa. Embora muitas pessoas usem ao falar com seus amigos e familiares, você também pode usá-lo para maximizar seu valor no mundo dos negócios. Algumas das maneiras de usá-lo incluem:

Atrair o leitor

Se você enviar um e-mail longo e cuidadosamente formatado para o seu segmento de mercado, grande parte do texto pode ser desconsiderada. Eles já viram isso antes, sabem o que é importante para eles e podem apenas passarem os olhos ao lerem o conteúdo. Por outro lado, se você quiser instigar seus leitores a prestarem atenção, pensarem e explorarem mais a oferta, você pode incluir algo na parte inferior do e-mail, após um P.S.

Aumente sua taxa de conversão

Você também pode aumentar a taxa de conversão da sua campanha de marketing por e-mail se incluir um P.S. Seu leitor tem muito mais probabilidade de ver o P.S. e menos probabilidade de imaginar que ele foi gerado automaticamente. Se você incluir um link nesta parte do e-mail, será mais provável que eles cliquem, o que aumentará sua taxa de conversão.

Enfatize o que mais importa

Apesar de que você deve usar o seu P.S. para discutir coisas que podem não se encaixar no resto da carta ou e-mail, você também pode usar essa área para enfatizar a parte mais importante da mensagem. Isso é particularmente importante se as mensagens forem longas e se você estiver preocupado que seu leitor possa ter desconsiderado parte delas. Se houver um ponto crítico que você deseja que seu leitor se lembre, você pode reafirmá-lo na parte do P.S. da mensagem, o que aumentará a probabilidade de ele gravar esse ponto.

Incluir uma observação não relacionada

Não se esqueça de que você também pode usar esta parte da mensagem para incluir uma observação não relacionada. Se houver algo mais que você quer comunicar ao leitor, mas não encontrou um bom local para fazê-lo no corpo da mensagem, basta adicionar um P.S. na parte inferior do e-mail.

Adicione um pouco de charme

Às vezes, você não quer que sua mensagem pareça gerada por um robô. Uma das maneiras mais fáceis de fazer isso é acrescentar um pouco de personalidade no e-mail, usando a seção P.S. Você pode usar isso para dar um toque pessoal, fortalecer seu relacionamento com seus familiares, amigos, colegas ou clientes. Pense cuidadosamente sobre como você pode usar esta seção para trazer personalidade à sua carta ou e-mail.

Chame a atenção do leitor com o P.S.

Em última análise, esses são apenas alguns dos pontos mais importantes que você precisa ter em mente se quiser tirar o máximo proveito de suas cartas ou e-mails. Você precisa usar o P.S. de maneira adequada e profissional. Certifique-se de que ele esteja formatado corretamente, pense cuidadosamente sobre o que você quer incluir e certifique-se de que não seja muito longo.

Além disso, você pode usar essa parte da sua mensagem para aumentar o valor das suas campanhas de marketing por e-mail. Se quiser maximizar o valor da sua campanha de marketing por e-mail, use as ferramentas certas que tem à sua disposição. Por exemplo, você pode usar a MailChimp e suas inúmeras ferramentas para ajudar a maximizar sua taxa de conversão, manter a atenção do seu público-alvo e impulsionar o crescimento da receita. Ele pode ser uma ferramenta eficaz que o ajudará a estar um passo à frente da concorrência.