Quando você abre uma empresa, já sabe que há concorrência. As pequenas empresas precisam continuamente encontrar novas maneiras de se destacar.
Embora elas não tenham os mesmos grandes orçamentos das grandes corporações, o marketing digital e as relações públicas facilitaram a competição online e offline. Um bom plano de relações públicas deve fazer parte de qualquer estratégia de marketing de startups para você dar confiança aos seus clientes em potencial e melhorar sua reputação.
Uma das melhores partes das relações públicas é que elas se concentram na mídia conquistada; você não paga por nada. Você pode já ter um ajuste entre produto e mercado que permite que você se destaque, ou pode ter acabado de montar sua empresa.
Seja como for, você pode construir relacionamentos com jornalistas para tentar fazê-los escrever uma história sobre sua marca ou incluir sua marca e seus principais stakeholders em uma história.
Infelizmente, muitas pequenas empresas não sabem como construir esses relacionamentos. Os jornalistas podem se interessar em saber mais sobre sua empresa se você já estiver fazendo algo inovador.
Entretanto, se você for pouco conhecido no setor, deve entrar em contato para formar esses relacionamentos benéficos. Uma forma de melhorar o reconhecimento da marca e, ao mesmo tempo, ajudar os jornalistas a saberem mais sobre você é utilizando um kit de imprensa.
O que é kit de imprensa?
Kit de imprensa é uma página interativa no seu site, onde partes interessadas, como jornalistas, podem acessar para saber mais sobre sua empresa.
Kits de imprensa digitais são preferidos, mas você também pode enviar um link para o seu kit de imprensa on-line, que você hospeda em uma página de kit de imprensa dedicada no site. Você também ou transformá-lo em um PDF para usar para construir relacionamentos com a mídia, apresentando a frio notícias que possam interessar seus leitores.
Todas as empresas devem ter um kit de imprensa porque ele facilita a obtenção de cobertura na mídia ao facilitar os relacionamentos com jornalistas-chave no seu nicho. Eles também devem estar prontamente disponíveis online, pois você nunca sabe quando alguém está interessado em escrever uma história sobre sua empresa ou seus produtos e serviços.
Os kits de imprensa variam dependendo da empresa, mas a maioria usa ferramentas diversas para ajudar jornalistas a encontrar as informações necessárias para as matérias sem precisarem entrar em contato com ninguém da empresa.
Qualquer pessoa que veja seu kit de imprensa deve saber quais produtos e serviços você oferece, qual é a declaração de missão da sua empresa, as principais pessoas da organização e outros ativos de construção de marca para download, como o logotipo ou fotos da sua empresa.
Os jornalistas são muito ocupados. Eles não têm tempo para enviar e-mails para todas as empresas sobre as quais estão interessados em escrever, para ver se elas seriam adequadas para uma história.
Mesmo que o RP faça parte da sua estratégia de crescimento de produto ou estratégia de reconhecimento da marca, e você já tenha começado a construir relacionamentos com a mídia, você ainda deve ter um kit de imprensa com informações importantes para eles. Como os jornalistas recebem centenas, se não milhares, de propostas por dia, você deve facilitar o trabalho deles se quiser que eles cubram sua história. Um kit de imprensa faz isso e muito mais.
Benefícios de ter um kit de imprensa
Os kits de imprensa são uma maneira fácil de distribuir conteúdo, permitindo que jornalistas, clientes e investidores aprendam rapidamente sobre sua empresa, sua missão e as pessoas principais da organização.
Então, por que sua empresa deve ter o próprio kit de imprensa? Aqui estão alguns benefícios que ela traz para sua empresa:
Define sua marca
Os kits de mídia digital podem definir sua marca para quem talvez não a conheça. Quando os jornalistas estão pesquisando uma história, eles podem encontrar seu site e achar que sua marca é uma ótima opção.
No entanto, se o seu kit de imprensa não definir quem você é e o que você faz, eles perderão rapidamente o interesse e procurarão uma marca com mais história. Os jornalistas não querem fazer propaganda sua empresa; eles são contadores de histórias, então; se você quiser que sua história seja contada, precisa fazer isso de uma maneira convincente.
Felizmente, os kits de mídia facilitam a narrativa da história da sua marca, dando aos jornalistas uma ideia do que sua empresa faz, sua missão e seus valores.
Oferece cobertura midiática da sua empresa
Quando jornalistas procuram marcas para contribuir com suas matérias, uma das primeiras coisas que eles analisam é o seu site. Se você não tiver um kit de imprensa digital, eles podem entrar em contato por e-mail para pedir mais informações.
Mas, novamente, os jornalistas são muito ocupados e, se você não facilitar para eles encontrarem as informações, eles procurarão em outro lugar.
Seu kit de imprensa facilita esses relacionamentos para você obter cobertura de mídia conquistada, ajudando os jornalistas a aprender mais sobre sua marca e acessar fotos e vídeos sem perder tempo a enviar e-mail de volta e para obter os ativos de que precisam.
Com o seu kit de imprensa, os jornalistas podem saber mais sobre se o seu público segmentado corresponde ao deles e ver se algum dos concorrentes já mencionou sua marca.
Essas informações facilitam a compreensão do que sua empresa faz e podem ajudar os clientes a decidir se estabelecer um relacionamento com sua marca é benéfico para ambas as partes, mesmo antes de entrarem em contato.
Conquista investidores
Um kit de imprensa não só atrai jornalistas; você pode usá-lo para encontrar investidores.
Dependendo da sua empresa, você vai precisar de um kit de imprensa separado apenas para investidores, mas pode ser uma ferramenta eficaz para ajudá-los a aprender sobre sua empresa. Embora os investidores estejam preocupados com os números, principalmente com seu lucro, eles querem saber mais sobre sua empresa, incluindo o tipo de imprensa que você recebe.
Investidores são empresários, e quanto melhor for a imprensa que você tiver, mais atraente será a sua empresa como investimento. Além disso, informações sobre o fundador e outras pessoas importantes podem influenciar os investidores, proporcionando-lhes um insight sobre o histórico e as qualificações de alguém, ajudando a construir confiança.
É claro que, como os investidores se preocupam com os números, talvez seja necessário adicionar informações ao seu kit de relações públicas normal para investidores, incluindo informações de pesquisa de mercado, ganhos da empresa, avaliações, KPIs de crescimento e outros.
Fica mais fácil para os parceiros trabalharem com você
Um kit de mídia online facilita para os parceiros trabalharem com você, pois é uma ferramenta de pesquisa para repórteres, clientes e consumidores.
Os kits de imprensa não só facilitam para os repórteres cobrirem sua empresa e darem a você cobertura de mídia conquistada, mas também os parceiros podem usar seu kit de imprensa para determinar se devem ou não trabalhar com sua empresa com base nos principais fatos que você apresenta a eles.
Um kit de imprensa abrangente pode ajudar você a construir relacionamentos com parceiros importantes, incluindo fornecedores. Quando você está construindo esses relacionamentos pela primeira vez, pode oferecer a eles seu kit de imprensa para saber mais sobre sua empresa e determinar se a parceira com você é uma boa oportunidade.
Os kits de imprensa também ajudam a atrair novos clientes, pois mostram toda a cobertura da mídia que você conquista, o que pode melhorar sua reputação e construir sua marca, principalmente quando você está lançando a empresa.
O que vai no kit de imprensa?
A criação de um kit de imprensa pode parecer um desafio no início, mas a boa notícia é que você não precisa reinventar a roda.
Os kits de imprensa mais bem-sucedidos seguem um plano semelhante que os jornalistas esperam. Embora o kit de imprensa de cada empresa seja diferente com base no setor, tamanho e recursos disponíveis, há certos elementos principais em comum:
Missão da empresa e visão geral da empresa
A missão da sua empresa conta a história da sua marca, mas vai além disso ao transmitir a identidade da marca. Dito isso, por que ela deve sempre ser incluída no kit de imprensa? Ela diz ao público quem você é e com o que você se importa.
A missão da empresa deve incluir seus valores e por que a empresa de você foi montada. Dependendo do tipo de empresa que você tem, você também deve incluir o histórico da empresa e quais são suas expectativas para o futuro, desde que esteja alinhado com os valores dos seus clientes.
Identidade visual
Embora você deva agradecer ao jornalista, também é bom confirmar que tudo o que disserem sobre você ou ativos digitais que usem tenha consistência de marca.
A construção de marca é outra parte importante do seu kit de imprensa, pois oferece aos jornalistas os recursos visuais de que precisam se estiverem cobrindo você em uma história. Os ativos visuais, como fotos e vídeos, devem ser facilmente baixados para que quaisquer logotipos ou fotos atendam ao guia de estilo da sua marca.
Liderança e membros da equipe
Um kit de imprensa tradicional inclui os membros-chave da equipe para fornecer a jornalistas e investidores informações de fundo sobre o fundador e por que a empresa foi criada. Certifique-se de que todas essas informações importantes estejam cobertas no seu kit de imprensa eletrônico.
Explicar aos seus contatos de mídia quem são as pessoas-chave também pode ajudá-los a determinar quem entrevistar para a história. Dependendo do tópico da história, eles podem entrevistar qualquer pessoa, desde o fundador até o CEO ou o diretor de marketing.
Cobertura da imprensa e notícias da empresa
Incluir a cobertura da imprensa e notícias da empresa no kit de imprensa pode mostrar aos jornalistas se suas histórias são interessantes ou não.
Se você ainda está no processo de criação da sua marca e não tem muita cobertura na imprensa, pode incluir notícias como comunicados para ajudar jornalistas e investidores a conhecerem melhor sua empresa, seus produtos e serviços, e novas parcerias.
Exemplos de kits de imprensa
Se os kits de imprensa são um conceito completamente novo para você, você pode estar se perguntando como pode criar um kit de relações públicas e precisa de um pouco de inspiração. Aqui estão três exemplos de kits de imprensa para você aprender sobre os diferentes tipos de design que você pode criar e as informações que pode compartilhar:
Nike
A Nike é um bom exemplo de kit de imprensa para você aprender com uma das principais marcas do mundo. O kit de imprensa da Nike é bastante direto, que é exatamente o que os jornalistas procuram.
Eles têm uma aba para tudo o que um jornalista pode estar procurando, incluindo comunicados de imprensa, declarações de pessoas importantes, relatórios para investidores, recursos para ajudar as pessoas a aprenderem mais sobre diferentes políticas e iniciativas, e ativos de mídia para download que jornalistas podem usar nas histórias.
ChargePoint
A ChargePoint é uma empresa que fabrica e instala estações de recarga de veículos elétricos (VE) para uso residencial e comercial. Embora seja uma empresa relativamente nova, o kit de mídia da ChargePoint oferece a jornalistas e investidores tudo o que precisam saber, incluindo:
- Informações de liderança
- Cobertura da imprensa e comunicados de imprensa
- Ativos digitais, incluindo imagens, vídeos e logotipos
- Informações de contato para jornalistas e investidores
Divulgue sua marca com marketing por e-mail
Seu kit de imprensa pode ser uma ferramenta importante para construir relacionamentos valiosos, melhorar sua reputação e melhorar suas vendas.
Quando seu kit de imprensa está ativo, ele é um recurso poderoso que funciona para você 24 horas. Atualize-o regularmente com novas coberturas da imprensa, lançamentos de novos produtos e atualizações da equipe, para mantê-lo relevante e interessante.
Considere criar versões diferentes para públicos diferentes. O que os investidores querem ver pode ser diferente do que os blogueiros de estilo de vida estão procurando.
Lembre-se de que esse kit geralmente é a primeira impressão que os contatos da mídia têm da sua marca quando estão trabalhando com prazos apertados. Faça com que ele valha a pena, mantendo as informações atualizadas, o design limpo, e os links de download funcionando. O esforço que você fizer para criar um kit de imprensa abrangente hoje renderá dividendos quando aquela oportunidade perfeita de mídia bater à porta e você estiver pronto para aproveitá-la.
Principais conclusões
- Kit de imprensa é uma coleção de informações essenciais da sua empresa, que jornalistas, investidores e parceiros podem acessar rapidamente sem precisar entrar em contato diretamente com você, seja hospedada no seu site ou compartilhada em PDF.
- Os kits de imprensa digitais devem incluir a missão da sua empresa, biografias de líderes, ativos de marca para download e qualquer cobertura de imprensa, para facilitar o trabalho dos jornalistas e aumentar suas chances de cobertura da mídia.
- Os kits de imprensa beneficiam pequenas empresas ao definir a história da marca, facilitar relacionamentos com a mídia, atrair potenciais investidores e deixar mais simples para os parceiros avaliarem trabalhar com você.
- Os kits de imprensa bem-sucedidos seguem um plano comprovado com elementos centrais, como história da empresa, materiais de construção de marca, informações da equipe e cobertura de notícias recentes, que podem ser facilmente baixados e usados.