Wie man funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördert

Was ist funktionsübergreifende Zusammenarbeit?

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit ist ein interner Geschäftsprozess, bei dem Mitarbeiter aus verschiedenen Teams oder Abteilungen zusammenarbeiten, um ein Projekt abzuschließen oder ein Ziel zu erreichen. Dazu gehört die Eliminierung der Silos in einer traditionellen Unternehmensstruktur und die Förderung der Kommunikation und Koordination über verschiedene interne Geschäftsprozesse hinweg.

Du kennst bereits die Vorteile der Teamzusammenarbeit. Mitarbeiter aus denselben Teams und Abteilungen anzuregen, gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten, kann einige Initiativen effektiver machen. In deiner Marketingabteilung mag es beispielsweise separate Teams geben: soziale Medien, Suchmaschinenoptimierung, Inhalte, Multichannel usw.

Wenn diese Teams zusammenarbeiten, können sie Marketingziele viel schneller und effizienter erreichen. Gleichzeitig unterstützt diese kollaborative Teamstruktur den allgemeinen Kundenerfolg, indem sie kohärentere und umfassendere Strategien entwickelt.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit funktioniert auf die gleiche Weise. Aber anstatt dass Teams innerhalb derselben Abteilung zusammenzuarbeiten, bilden abteilungs- oder funktionsübergreifende Mitarbeiter ein Team für ein Projekt.

In diesen Teams arbeiten Mitarbeiter mit unterschiedlichen Hintergründen, Aufgaben und Fähigkeiten zusammen, um Erfolg durch die Zusammenarbeit an verschiedenen Projekten zu erzielen.

Wie fördert eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit das Geschäftswachstum?

Wenn du an eine traditionellere Unternehmensstruktur gewöhnt bist, fragst du dich vielleicht, wie eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit im Team das Geschäftswachstum anregen kann. Schließlich schulst du Mitarbeiter für bestimmte Rollen innerhalb eines Teams. Es gibt jedoch Vorteile von funktionsübergreifenden Teams für Unternehmen und ihre Mitarbeiter, wie z. B.:

Verbessere das Mitarbeiterengagement

Funktionsübergreifende Teams können das Engagement und die Moral von Mitarbeitern steigern, indem sie es ihnen ermöglichen, zusammenzuarbeiten und ihr Wissen zu teilen. So wird ein positives Arbeitsumfeld gefördert, das auf einem gemeinsamen Ziel basiert. Wenn Mitarbeiter ihre Komfortzone verlassen dürfen, kann dies die allgemeine Zufriedenheit steigern, und zufriedene, glückliche Mitarbeiter sind oft produktiver.

Förderung von Innovation

Da eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen zusammenbringt, kann sie Innovationen innerhalb eines Unternehmens fördern. Diese Personen können sich gegenseitig herausfordern und vielfältige Ideen liefern, die zu innovativen Geschäftsentwicklungen, Produkten, Dienstleistungen und Strategien führen.

Optimierung von Prozessen

Eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit optimiert die Effizienz am Arbeitsplatz, indem sie eine bessere Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams fördert. Dadurch werden Entlassungen vermieden und die Ressourcenzuweisung kann so optimiert werden, dass das Unternehmen Zeit und Geld spart.

Erhalt von Einblicken in verschiedene Abteilungen

Nicht alle deine Mitarbeiter wollen dort bleiben, wo sie sind. Einige möchten vielleicht laterale Schritte unternehmen oder mehr darüber erfahren, was andere Abteilungen tun, um festzustellen, ob sie denselben Karriereweg fortsetzen möchten. Eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit zeigt Mitarbeitern die wichtigen Aufgaben, an denen andere Abteilungen arbeiten, und kann ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Abteilung für sie am besten geeignet ist.

Bessere Anpassungsfähigkeit des Unternehmens

Auf einem wettbewerbsorientierten Markt müssen sich Unternehmen schnell an die Verbraucheranforderungen, den Wettbewerb und die allgemeinen Marktveränderungen anpassen. Durch die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams erhältst du verschiedene Perspektiven und Fachkenntnisse, die Unternehmen zur Identifikation neuer Strategien nutzen können.

Einschränkungen der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit

Die traditionelle Geschäftsstruktur ist immer noch vorhanden, weil sie ihren Zweck hat und für die meisten Unternehmen funktioniert. Während sich funktionsübergreifende Zusammenarbeit in der Theorie gut anhört, können mehrere Einschränkungen Organisationen daran hindern, sie effektiv zu nutzen, wie z. B.:

Remote-Teams

Es kann schwierig sein, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu fördern, wenn alle deine Teams remote arbeiten oder unterschiedliche Arbeitszeiten haben. Verschiedene Prioritäten und widersprüchliche Zeitpläne können die Zusammenarbeit verlangsamen.

Eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit ist jedoch auch in einer Remote-Umgebung möglich, wenn du eine Strategie zur effizienteren Zusammenarbeit von Teams erstellst. Dies könnte so einfach sein wie die Planung von regelmäßigen Meetings jeden Tag zur gleichen Zeit oder so komplex wie die Verwendung von Projektmanagement-Tools, um den Fortschritt von Meetings zu verfolgen, private Messaging-Gruppen zu nutzen und kontinuierlich Ziele neu auszurichten.

Missverständnisse und mangelnde Kommunikation

Viele Unternehmen müssen täglich mit Missverständnissen und schlechter Kommunikation zurechtkommen. Dieses Problem ist für dich nichts Neues, aber für deine Mitarbeiter kann es frustrierend sein.

Glücklicherweise kannst du dieses Problem lösen, indem du sicherstellst, dass jedes Teammitglied weiß, wie es effektiv mit allen anderen kommunizieren kann, und indem du Projektfortschritte, Meetings und Fristen dokumentierst und regelmäßige Updates bereitstellst, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Unzureichende Konfliktlösung

Am Arbeitsplatz gibt es viele verschiedene Persönlichkeitstypen, aber es ist entscheidend, Wege zu finden, mit unterschiedlichen Personen zusammenzuarbeiten. Kollaborative Führungskräfte müssen über Fähigkeiten zur Konfliktlösung verfügen, die es ihnen ermöglichen, Probleme schnell zu lösen. Bei der Zusammenarbeit in Teams mit Personen verschiedener Hintergründe sind Konflikte zu erwarten.

Sie müssen aber den Projektfortschritt nicht behindern. Stattdessen können Führungskräfte Konflikte vermeiden, indem sie klar kommunizieren und Konfliktlösungskurse absolvieren, um Probleme zwischen Teammitgliedern schneller zu lösen.

Widersprüchliche Ziele

Personen aus verschiedenen Abteilungen haben unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Ziele. Mitarbeiter des Marketingteams haben zum Beispiel das Ziel, Leads zu generieren, während Mitarbeiter des Entwicklungsteams eine App erstellen möchten. Diese beiden Teams arbeiten vielleicht zusammen, um die App zu starten, aber ihre Endziele unterscheiden sich.

Um diese potenzielle Einschränkung zu lösen und die Lücke zwischen den Abteilungen zu schließen, solltest du klar kommunizieren, wie jedes Teammitglied zur Gesamtvision oder zum Gesamtziel des Projekts beiträgt. Die Förderung einer effektiven Kommunikation, die Bereitstellung von Schulungen und Support sowie die frühzeitige Beseitigung von Hindernissen können dir helfen, einige der üblichen Herausforderungen funktionsübergreifender Teams zu vermeiden.

Tipps für funktionsübergreifende Teams

Das gesamte funktionsübergreifende Team benötigt Unterstützung und Tools, um zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, ob es sich dabei um Remote-Arbeit handelt oder nicht. Teamleiter sollten in der Lage sein, alles bereitzustellen, was das ganze Team benötigt, um zusammen auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.

Hier sind einige Tipps, mit denen du eine effektive teamübergreifende Kollaborationsstrategie entwickeln kannst:

Verwende Technologie

Technologie und Tools wie Projektmanagement-Software können die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams erleichtern. Da unterschiedliche Teams an funktionsübergreifenden Projekten arbeiten, musst du sicherstellen, dass deine Ziele abteilungsübergreifend sind, aber andere wichtige Aufgaben nicht beeinträchtigen. Durch den Einsatz von Technologie kannst du Projekte ordentlich planen und es Managern ermöglichen, an der Förderung einer kollaborativen Umgebung zusammenzuarbeiten.

Stelle effektive Kommunikation sicher

Effektive Kommunikation ist entscheidend. Projektleiter müssen alle Aufgaben auf dem neuesten Stand halten und sich konsequent mit Teammitgliedern in verschiedenen Abteilungen in Verbindung setzen. Da diese Mitarbeiter Pläne für ihre funktionsübergreifenden Projekte und die Ziele und Funktionen der einzelnen Abteilungen haben, benötigen sie eine konsistente Kommunikation, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden sind.

Arbeite auf ein Ziel hin

Funktionsübergreifende Projekte erfordern, dass Teammitglieder auf ein einziges, spezifisches Ziel hinarbeiten. Andernfalls können die verschiedenen Aufgaben schnell durcheinander geraten. Teammitglieder kommen aus verschiedenen Abteilungen, wo sie an eine bestimmte Art von Ziel gewöhnt sind. Bei einer Zusammenarbeit ändert sich jedoch dieses Ziel und wird zu etwas, an dem jeder arbeitet.

Daher sollte dein funktionsübergreifendes Projekt nicht nur einen einzigen Zweck haben, sondern auch spezifisch und für alle Teammitglieder verständlich sein.

Standardisiere Workflows

Die Standardisierung von Workflows ist entscheidend, wenn du Mitarbeiter mit unterschiedlichen Perspektiven und Persönlichkeiten hast. Du solltest Rollen, Aufgaben und Prozesse zuweisen, bevor das Projekt beginnt, und sicherstellen, dass jeder versteht, wie sich seine Arbeit auf das Gesamtziel und die Bemühungen seiner Kollegen auswirkt.

Nutze Teambuilding-Aktivitäten zum Knüpfen von Kontakten

Die Zusammenarbeit mit einem neuen Team kann für Mitarbeiter stressig sein. Eine effektive funktionsübergreifende Zusammenarbeit erfordert, dass sich Mitarbeiter gegenseitig vertrauen. Teambuilding-Aktivitäten können neuen Mitgliedern von funktionsübergreifenden Teams helfen, sich kennenzulernen und gemeinsam Probleme zu lösen. Dies bietet ihnen Möglichkeiten, persönlichere Beziehungen zueinander und zu ihrer Arbeit aufzubauen.

Biete Struktur

Alle funktionsübergreifenden Teams benötigen eine Führungskraft, die sie führenund ihnen helfen kann, ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und individuellen Aufgaben zu erklären. Die Zuweisung eines Teamleiters, um sicherzustellen, dass die Arbeit pünktlich abgeschlossen wird, das Festlegen von Prioritäten und die Unterstützung jedes Teammitglieds sorgen für eine reibungsloae Abwicklung des Projekts.

Verbessere dein Unternehmen mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit

Die funktionsübergreifende Teamzusammenarbeit kann dein Unternehmen verbessern, indem sie es Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fachkenntnissen ermöglicht, zusammen auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Indem du deine Mitarbeiter aus ihren Silos in kollaborative Umgebungen bringst, kannst du Probleme auf neue und innovative Weise lösen, während du sie engagierst und die Produktivität fürderst.

Der Schlüssel zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit ist Kommunikation. Eine starke interne Kommunikationsstrategie stellt sicher, dass alle Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen über die neuesten Nachrichten und Updates auf dem Laufenden bleiben. Außerdem solltest du Tools verwenden, die Teammitgliedern die Zusammenarbeit ermöglichen. Die Marketingtools von Mailchimp erleichtert Teams die Zusammenarbeit, die Messung ihrer Ergebnisse und die Optimierung ihrer Kampagnen. Teste Mailchimp noch heute.