So formatierst du Pressemitteilungen

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung, die ein Unternehmen an die Nachrichtenmedien sendet, um Informationen bereitzustellen, eine Erklärung abzugeben oder etwas anzukündigen. Eine Pressemitteilung wird in der Regel vom PR-Team (dem Team für Öffentlichkeitsarbeit) einer Organisation verfasst. Es handelt sich meistens um ein kurzes Dokument von höchstens einer oder zwei Seiten und erklärt den Zweck in prägnanter und leicht verständlicher Sprache.

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen Pressemitteilungen in ihre Marketing- bzw. PR-Strategien aufnehmen sollten. In erster Linie sind Pressemitteilungen eine großartige Möglichkeit, eine Beziehung zu den Medien aufzubauen – was für alle Unternehmen wichtig ist.

Über die Medien gelangen Nachrichten über dein Unternehmen von dir zu den Kunden. Daher musst du unbedingt eine solide Beziehung zu den Nachrichtenmedien aufbauen. Wenn du ein gutes Verhältnis zu Journalisten hast, berichten die Medien auch viel eher über dein Unternehmen. Je mehr Aufmerksamkeit du in den Medien erhältst, desto erfolgreicher wird dein Unternehmen.

Eine Pressemitteilung ist auch eine Möglichkeit, zu steuern, was über dich berichtet wird. Du wählst aus, was du über deine Marke veröffentlichen möchtest und was privat bleiben soll. Eine gute Pressemitteilung hält sich auch an die SEO-Best-Practices, damit sie mehr Traffic auf die Website deines Unternehmens lockt. Schließlich sollten Pressemitteilungen schon allein deshalb zur PR-Strategie eines Unternehmens gehören, weil sie eine gute Möglichkeit sind, das Kundenengagement zu steigern und mit bestehenden und potenziellen Kunden auf neue Art und Weise zu interagieren.

Tipps zum Formatieren von Pressemitteilungen

Wenn es darum geht, eine Pressemitteilung zu verfassen, musst du wissen, welches Format für Pressemitteilungen angemessen ist. Wenn du ein Pressemitteilungsformat hast, an das du dich halten kannst, ist es viel leichter, die Pressemitteilung zu schreiben. Es kann auch hilfreich sein, sich eine Beispielpressemitteilung anzusehen, damit du eine bessere Vorstellung davon erhältst, wie du deine auf überzeugende Weise gestalten kannst.

Bis dahin findest du hier einige hilfreiche Tipps zur Formatierung von Pressemitteilungen, an die du dich halten solltest.

Wähle ein berichtenswertes und relevantes Thema aus

Dies ist wohl einer der wichtigsten Tipps, an die du dich halten solltest. Wenn du eine Pressemitteilung verschickst, solltest du das Thema berichtenswert finden. Berichtenswerte und relevante Themen sind für die Menschen interessant und bringen sie dazu, über dein Unternehmen zu sprechen. Wähle ein Thema aus, das für deine Zielgruppe von Belang ist und relevante Informationen enthält, von denen du weißt, dass sie deiner Zielgruppe wichtig sind. Dies trägt dazu bei, Interesse an deiner Marke zu wecken.

Eine fesselnde Überschrift

Die Überschrift deiner Pressemitteilung zieht die Menschen an und bringt sie dazu, weiterzulesen – also muss sie gut sein. Deine Überschrift ist im Wesentlichen der erste Eindruck deiner Pressemitteilung. Sie sollte kurz sein und direkt zur Sache kommen, aber dennoch interessant und ansprechend sein.

Fasse dich kurz

So verlockend es auch sein mag, eine Menge Informationen über dein Unternehmen hineinzupacken, du solltest deine Pressemitteilung so kurz wie möglich halten. Je länger sie ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass deine Zielgruppe sie komplett liest. Verzichte auf Schnörkel – halte dich einfach an die wichtigsten Informationen, die du weitergeben möchtest. Nachrichten werden ständig auf verschiedenen Plattformen verbreitet, weshalb deine Pressemitteilung auf allen Plattformen, auf denen sie gefunden wird, leicht verdaulich sein muss.

Denke an einen Call-to-Action.

Nachdem deine Lesern deine Pressemitteilung gelesen haben, müssen sie wissen, wie die nächsten Schritte aussehen. Dies ist dein sogenannter Call-to-Action und sagt deinen Lesern im Wesentlichen, was sie als Nächstes tun sollten. Dein Call-to-Action sollte am Ende deiner Pressemitteilung zu finden sein und vom letzten Absatz getrennt dargestellt werden. Es sollte ein simpler Satz sein, der den Lesern klar sagt, was sie als Nächstes tun sollen.

SEO-Praktiken nutzen

Verwende beim Verfassen einer Pressemitteilung SEO-Praktiken, damit du in den Suchergebnissen höher rangierst und deine Marke sichtbarer wird. Du solltest Keywords und URLs so integrieren, dass sie natürlich in den Text einfließen. Achte darauf, dass deine Sätze kurz, einfach und leicht verständlich sind. Es ist auch eine gute Idee, Aufzählungspunkte und Bilder zu verwenden, um die Informationen aufzuteilen, damit sie optisch weniger überwältigend wirken.

Arten von Pressemitteilungen

Es gibt verschiedene Arten von Pressemitteilungen, die du kennen solltest, bevor du eine schreibst. Nicht jede Pressemitteilungsart ist für jede Situation geeignet – jeder Typ hat sein eigenes Format, an das du dich halten solltest, um sicherzustellen, dass du deine Botschaft richtig vermittelst. Dies sind einige der häufigsten Arten von Pressemitteilungen:

Allgemeine Nachrichten

Dies ist die gängigste Art von Pressemitteilung und wird normalerweise nur verwendet, um Informationen bereitzustellen und Neuigkeiten über ein Unternehmen zu verbreiten. Eine allgemeine Pressemitteilung enthält für deine Zielgruppe relevante Informationen, kann aber auch verwendet werden, um Nachrichten über dein Unternehmen zu teilen, z. B. wenn du eine Auszeichnung erhalten hast.

Produkteinführungen

Wenn dein Unternehmen ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung einführt, gib dies in einer Pressemitteilung bekannt. Produkteinführungen erklären sich weitgehend von selbst – sie sind im Grunde nur eine weitere Möglichkeit, das neue Produkt deines Unternehmens bekannt zu machen. Eine Pressemitteilung zur Produkteinführung sollte das neue Produkt klar und deutlich erläutern, darunter Verfügbarkeit, Preise und wichtige Informationen, die du weitergeben möchtest.

Produktupdates

Produktupdates ähneln Produkteinführungen. Allerdings kündigen Unternehmen dabei kein neues Produkt an, sondern lediglich Neuerungen an einem bestehenden Produkt. Produktupdates sind wichtig, um Kunden über alle Änderungen an einem Produkt, die möglichen Auswirkungen dieser Änderungen auf sie und die Gründe für die Änderungen zu informieren.

Veranstaltungen

Eine Pressemitteilung zu Veranstaltungen wird herausgegeben, um auf eine bevorstehende Veranstaltung deines Unternehmens aufmerksam zu machen. Sie sollte unter anderem erklären, worum es bei der Veranstaltung geht, wer teilnehmen sollte sowie wann und wo sie stattfindet. Darüber hinaus sollte sie alle weiteren wichtigen Informationen über die Veranstaltung enthalten.

Eröffnungsfeierlichkeiten

Wenn dein Unternehmen kürzlich ein neues Büro an einem anderen Standort eröffnet hat oder wenn du den Standort wechselst, solltest du eine Pressemitteilung über die Eröffnungsfeierlichkeiten herausgeben, um Begeisterung für den neuen Standort zu wecken. In diesem Fall solltest du mitteilen, wann und wo das Büro eröffnet wird und wie die Feierlichkeiten aussehen.

So veröffentlichst du deine Pressemitteilungen

Wenn du erst einmal wirklich deine eigenen Pressemitteilungen schreibst, gibt es verschiedene Möglichkeiten, sie unter die Leute zu bringen. Du kannst einen Versandservice für Pressemitteilungen nutzen, eine sehr einfache und bequeme Möglichkeit, um deine Pressemitteilung gleichzeitig an mehrere Nachrichtenagenturen zu senden. Dies ist eine großartige Option, wenn die Zeit knapp ist. Anstatt sie manuell zu versenden, erledigt der Versandservice die schwere Arbeit für dich.

Eine weitere Möglichkeit ist, deine Pressemitteilung an Influencer und Blogger zu senden. Influencer haben sich inzwischen zu einem wichtigen Teil des Onlinemarketings entwickelt. Wenn also die Welt von deinem Unternehmen erfahren soll, bist du bei Influencer genau richtig. Wenn du diese Route nutzt, solltest du jedoch nicht die gesamte Pressemitteilung an die Influencer senden. Sende stattdessen eine Kurzfassung, die deine Nachrichten zusammenfasst.

Du kannst deine Pressemitteilung auch an Journalisten senden und sie so in Umlauf bringen. Dies ist eine gute Möglichkeit, um ein gutes Verhältnis zu Journalisten in deiner Region aufzubauen, was für jedes Unternehmen wichtig ist. Wenn du ein gutes Verhältnis zu Journalisten hast, ist es wahrscheinlicher, dass sie nur gute Nachrichten über dein Unternehmen herausgeben. Stelle aber sicher, dass du Journalisten findest, die sich deiner Meinung nach wirklich für deine Pressemitteilung interessieren.

Du musst deine Pressemitteilungen unbedingt auch zur rechten Zeit senden. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie gut ankommen und die gewünschte Aufmerksamkeit erregen. Denke also daran, mit welchen Zeitzonen du es zu hast, bevor du auf „Senden“ klickst.

Sende Pressemitteilungen, aber übertreibe es nicht

Pressemitteilungen sind ein wichtiger Bestandteil der PR-Strategie jedes Unternehmens. Zu viele Pressemitteilungen können aber manchmal mehr schaden als nützen. Wenn du häufig Pressemitteilungen an dieselbe Zielgruppe sendest, kann dies der Glaubwürdigkeit deiner Marke tatsächlich schaden, da es zeigt, dass es dir nur darum geht, sie zu versenden, und weniger darum, hilfreiche Informationen bereitzustellen. Du solltest Pressemitteilungen nur dann versenden, wenn du wirklich etwas Relevantes und Wichtiges zu sagen hast, und nicht, weil du deine Kunden daran erinnern möchtest, dass dein Unternehmen noch existiert.

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