Cinco trucos para mejorar tu próxima presentación

Establecer expectativas

Intenta incluir un cronograma en tu presentación, aunque solo sea aproximado, y determina qué se hará y cuándo. Habla con claridad sobre lo que se necesita del cliente para lograrlo y por qué. Una comunicación abierta desde el principio puede ayudar a evitar malentendidos y retrasos, preparándote a ti y al posible cliente para el éxito.

Además de un cronograma, __Porsha Thomas_, _Partner de Mailchimp y fundadora de GOWRKGRLS, suele incluir detalles sobre cómo funciona su negocio en sus presentaciones: elementos como las aplicaciones que utiliza, su horario de oficina y los horarios de reunión ideales.

Comenzar con una idea clara de cómo se harán las cosas puede ayudar a evitar confusiones en el futuro. "Me encanta tener toda esta información en un solo lugar para que nuestro equipo y nuestros clientes puedan consultarla fácilmente", dice Porsha.

A medida que compartas estos detalles sobre tu proceso con los clientes potenciales, asegúrate de comunicar por qué es beneficioso no solo para ti, sino también para ellos. Después de todo, un cronograma claro es beneficioso para todas las partes involucradas, no solo para ti. "Usamos esto a nuestro favor al asegurarnos de que los clientes sean conscientes de cómo nuestra organización de tiempo es beneficiosa para ellos", dice Clement.

Cuida la imagen

Al igual que los magníficos platos y guarniciones pueden ayudar a realzar una experiencia gastronómica, una presentación bien diseñada puede ayudar a despertar el apetito de tus clientes por trabajar contigo.

Aunque puede que una bonita imagen por sí sola no genere nuevos negocios, puede ayudar a diferenciar tu presentación de las demás y demostrar que prestas atención a cada detalle. "Incluir imágenes de la marca en tu presentación ayuda a que la gente te tome en serio", dice Porsha. "Una buena imagen de marca", añade, "lo es todo".

Estas son algunas opciones para explorar:

• La favorita de Porsha es Stocksy, una cooperativa dirigida por artistas con una colección de fotografías de stock de alta calidad.
• Al igual que Stocksy, Pixabay, uno de los favoritos de Clement, tiene muchas fotografías de stock excelentes en oferta, con una colección de hasta millones.
• Tonl se centra en la fotografía de stock de personas, lugares y tradiciones culturalmente diversos.
• Canva ofrece miles de atractivas plantillas de presentaciones para profesionales de marketing que no tengan un equipo de diseño interno.

Opciones de oferta

Sea cual sea tu negocio, probablemente ofrezcas múltiples servicios o habilidades, y tus precios deberían reflejar eso. En nuestro último Informe de referencia, los freelancers que respondieron y dijeron que ofrecían a los clientes potenciales tres niveles de precios afirmaron que observaron un aumento del 20 % en los tratos cerrados de media en comparación con los encuestados que afirmaron que ofrecían una única opción.

Esto significa que, independientemente del negocio que estés presentando, podrías beneficiarte al ofrecer diferentes precios o estructuras de tarifas para diferentes niveles de servicio.

Porsha, por ejemplo, ofrece a sus clientes diferentes precios para consultoría (donde ayuda a sus clientes a resolver el problema) y coaching (donde les enseña a resolverlo por sí mismos).

Del mismo modo, Nicolai Froehlich, Partner pro de Mailchimp y propietario de Happiness Marketing, crea modelos de precios flexibles y transparentes adecuados al tipo de trabajo. Como parte de su desglose de precios, esto le permite que sus clientes sepan exactamente lo que proporcionará en cada paso de su viaje juntos. "Ofrezco precios por servicios puntuales y continuados, y uno total por el paquete completo con un desglose mensual también".

Este nivel de transparencia en cuanto a precios no solo ayuda a que los proyectos se desenvuelvan mejor: también puede ayudar a generar confianza mutua.

Cumplir con los horarios

Es poco probable que tu presentación sea lo único que tu posible cliente tenga ese día, así que asegúrate de respetar su tiempo. Encontrar el equilibrio entre claridad y concisión en una presentación puede resultar difícil: Demasiada poca información y los dejarás con ganas de más. Demasiada cantidad y puede que empiecen a ponerse nerviosos.

¿Cómo se encuentra el punto de equilibrio ideal? Para que sus presentaciones sean concisas, Porsha realiza una prueba visual: si una diapositiva parece tener demasiado contenido o el diseño no está bien, la cambia hasta que siente que todo se ve bien, pues hace hincapié en que la presentación debe poderse leer por encima. Del mismo modo, Nicolai recomienda que la presentación sea breve, y añade que las ideas presentadas deben ser procesables, no abstractas.

Clement está de acuerdo con esto, pero advierte que tampoco podemos quedarnos cortos. "Minimizamos los puntos a tratar tanto como sea posible", dice Clement, "pero priorizamos que todo tenga sentido". Además, añade: "Las frases cortas y rebuscadas pueden resultar demasiado intensas".

En caso de duda, trata de limitar tus diapositivas a no más de seis viñetas por diapositiva y no más de seis palabras por punto. Este consejo puede ayudar a sintetizar cada parte de tu presentación dejando lo esencial, lo que puede ayudarte a ti y a tus posibles clientes a centrarse en ella.

Transmitir los beneficios

Si tienes experiencia en Mailchimp, ya habrás visto cómo Mailchimp es una poderosa herramienta para ayudar a las pequeñas empresas a alcanzar sus objetivos y desarrollar su negocio. No olvides compartir parte de tu conocimiento experto durante tu presentación para ayudar a entusiasmar a tu cliente potencial sobre lo que podéis hacer juntos.

Por ejemplo, puedes mostrarles las ventajas de la automatización del correo electrónico, cómo nuestra plataforma admite integraciones perfectas con otras plataformas líderes del sector, lo que puede garantizar un onboarding fluido, y cómo el optimizador de contenido de Mailchimp puede mejorar tus mensajes con sugerencias basadas en datos, entre otras muchas cosas. Comparte cómo Mailchimp te ha ayudado a impulsar los negocios de clientes como ellos y cómo puedes hacer lo mismo para su negocio.

Ahora toca integrarlo todo

Si bien para ganar nuevos clientes se necesita mucho más que una presentación inteligente y visualmente atractiva, esta sigue siendo una de tus mejores herramientas y puede ayudarte a causar una excelente primera impresión en los clientes potenciales. Esperamos que estos consejos te ayuden a inspirarte para que tu próxima presentación sea la mejor hasta la fecha.

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