Nueve ideas de boletines de la empresa para involucrar a los empleados

¿Qué es un boletín para empleados?

Un boletín para empleados, o boletín interno, es un correo o una publicación electrónica que mantiene a todos dentro de la organización al tanto de lo que sucede con la empresa y ellos. Este tipo de boletines son sagrados en el sentido de que solo los reciben partes internas y nadie debe compartirlos fuera de la organización.

Algunos de los temas del boletín pueden incluir próximos eventos laborales o funciones corporativas fuera de la oficina, notificaciones sobre los visitantes que llegan al negocio, recordatorios sobre procedimientos y regulaciones importantes, felicitar públicamente a los empleados por ascensos o sucesos personales, o próximos cumpleaños.

Los boletines de la empresa solían ser aburridos y genéricos. Ahora, los empleadores se están volviendo más creativos para brindar información importante a fin de mantener la moral alta, el compromiso de los empleados y la inversión de la empresa. Un boletín interno es tan importante como siempre, incluso antes de convertirse en contenido más fascinante.

¿Por qué son tan importantes los boletines para empleados?

Los boletines de la empresa no solo sirven para hacer llegar al grupo la información y las novedades importantes de la empresa de la forma más eficaz. Muchas de las razones detrás de estos boletines se centran en los empleados.

Construir un sentido de comunidad en el trabajo

Cuando tienes un buen sistema para enviar boletines, sabes que estás avanzando hacia la creación de un sentido de comunidad en el trabajo. Cuando todo está impulsado por objetivos, los empleados pueden quedarse en una rutina y perder ese sentido de cercanía con los compañeros de trabajo y dar la bienvenida a las nuevas contrataciones.

También es posible que no sepan qué sucede dentro del lugar de trabajo en todos los niveles. Cuando se toman un momento para leer el boletín de los empleados, les ayuda a centrarse en lo que está pasando, a sentirse más cerca de sus compañeros y más decididos a alcanzar esos objetivos.

Llega a los trabajadores en todos los espacios y ubicaciones a la vez

No todos los empleados están conectados a un escritorio durante toda su jornada laboral. Algunos trabajan en el campo, en la oficina o donde quieran.

Las oportunidades flexibles, remotas y de trabajo desde casa están aumentando más que nunca, pero eso no significa que no puedas mantener a toda tu tribu conectada. El boletín para empleados te ayudará a transmitir el mensaje a todos tus trabajadores al mismo tiempo, sin importar cuán cerca o lejos estén.

Aumentar el compromiso y la motivación de los empleados

Las ideas adecuadas de boletines para empleados tendrán en cuenta la cultura de tu empresa, los intereses individuales de los empleados y los temas de moda.

Cuando elaboras y envías este tipo de boletines a los empleados, impulsarás su compromiso y los motivarás de muchas maneras. Espera recibir comentarios beneficiosos y nuevas ideas por parte de los empleados, y el deseo de trabajar juntos para toda la organización.

Mantener informados a los empleados sobre las noticias y actualizaciones de la empresa

Los empleados no quieren ser los últimos en enterarse de lo que sucede dentro de la empresa, ya sea bueno, malo o regular. Tampoco siempre es necesario alejar a todos de sus responsabilidades y reunirlos para una junta presencial.

La mejor manera de mantener a los empleados actualizados sobre lo que sucede es crear un boletín y enviarlo de manera constante. De esa manera, nadie se pierde novedades importantes de la empresa ni actualizaciones sobre información, políticas, cambios de liderazgo, etc.

Incluso si tienes una reunión o algún tipo de comunicación verbal sobre temas de novedades de la empresa, te sentirás mejor sabiendo que todos también recibieron las actualizaciones por escrito.

Reduce la sobrecarga de comunicación

Algo que los expertos han demostrado es que los recursos digitales han redefinido nuestra ya corta capacidad de atención. No quieres organizar una reunión ni mostrar un video demasiado largo. Correrás el riesgo de tener un grupo inquieto que no recuerda ni la mitad de lo que les dijiste.

Una mejor idea es tener un boletín para empleados que puedan abrir en un momento conveniente del día y volver a leerlo según lo necesiten. Pueden mirar los titulares, hojear el boletín y acceder a la información que pueda ser más importante para ellos en ese momento.

Mejora la moral y la lealtad de los empleados

Cuando encuentres un buen empleado, intenta retenerlo. Algo tan simple como un boletín puede contribuir a ese optimismo sobre su futuro con la empresa, su creencia en cómo encaja en los logros y su mentalidad sobre el trabajo en equipo.

Todos esos factores ayudan a mejorar su lealtad a la organización, la gerencia y los compañeros de trabajo.

¿Qué debe incluirse en un boletín para empleados?

La redacción y saber cómo escribir un boletín por correo electrónico lo es todo, y puede marcar una gran diferencia con las tasas de apertura e interacción.

Para escribir un buen boletín para la empresa, capta el interés en las líneas de asunto del correo electrónico. En lugar de escribir solo “boletín de la empresa” en la línea de asunto cada vez, considera crear un tema resumido que se relacione con el contenido único de ese periodo.

Además, asegúrate de usar palabras descriptivas que llamen la atención de los empleados en lugar de usar frases comunes o el mismo texto cada vez. No tienes que ser tan exagerado con la redacción que no parezca auténtica, pero tiene que ajustarse a la cultura que has creado en la organización.

Asegúrate de hacerle saber a tu audiencia por qué está recibiendo la correspondencia de tu parte o comienza con un resumen de lo que pueden esperar dentro del boletín. También puede darles una pista de lo que está por venir para entusiasmarlos con el próximo boletín.

Una de las misiones y beneficios de enviar boletines a los empleados es ayudarles a sentirse conectados, así que asegúrate de que el contenido del correo electrónico fomente ese objetivo. Comparte datos curiosos sobre los empleados, incluido el liderazgo de nivel superior. Ayuda a romper el hielo y demuestra que las personas son más parecidas que diferentes.

Asegúrate de que haya un buen equilibrio entre dar y recibir cuando se trata del contenido de tu boletín. Los empleados no quieren sentir que estás enviando otra correspondencia para hacer exigencias. Quieren sentirse recompensados por las contribuciones que hacen. Por lo tanto, elabora secciones para dar reconocimientos a los empleados de diferentes maneras.

Por último, haz que el boletín sea interesante al incluir secciones no convencionales, como temas de trivia, regalos, juegos, eventos actuales, redes sociales o detalles sobre pasatiempos que interesarían a los empleados, como deportes, viajes, comida o compras. Las plantillas de marketing por correo electrónico de MailChimp facilitan la inclusión de todos estos temas en un diseño organizado.

Ideas de boletines para empleados que impulsarán el compromiso

Si dedicas tiempo y trabajo a la parte de planificación y creación de tu boletín de la empresa, verás los resultados que buscas de un mayor compromiso de los empleados. Aquí hay nueve ideas de boletines para empleados para empezar.

Haz de tu primer boletín una presentación y bienvenida

El primer boletín debe ser una oportunidad para que todos se familiaricen con los empleados nuevos y antiguos. Esto te ayudará a comenzar a construir de inmediato ese vínculo y comunidad que mejorará la organización.

Después del primer boletín, continúa incluyendo una sección que presente y da la bienvenida a los nuevos empleados, y da datos curiosos sobre los empleados y la gerencia. También puedes incluir mensajes de felicitaciones para aquellos que han vivido ciertas situaciones personales.

Comparte información de antecedentes de la empresa

Una forma de generar más moral y lealtad es brindar información general sobre la empresa.

Hable sobre cómo comenzó, por qué comenzó, a quién ayuda, cómo van las cosas y otros datos curiosos que sucedieron en el camino. No tienes que compartir todo esto en un solo boletín. Un hecho a la vez es suficiente para mantener tu mensaje breve, pero agradable, y y lograr tu objetivo.

Comparte noticias o eventos actuales en tu sector

Es posible que sus empleados no tengan tiempo para mantenerse al día con todo lo que sucede con este tipo de negocio, pero puede ser importante o útil para ellos. Comparte algunos detalles sobre a dónde va el sector. Esto podría ayudarles a mejorar los roles que tienen y los objetivos que desean lograr dentro de la organización.

No deseches lo que funciona para ti

Puedes seguir utilizando las estrategias tradicionales de los boletines, que son beneficiosas y vitales, como actualizaciones y novedades de la empresa, información sobre el lanzamiento de nuevos productos, eventos de la empresa y próximas fechas importantes.

Involucra a tus empleados pidiéndoles su opinión

Haz preguntas a tu público, ya sea en sondeos, cuestionarios o encuestas. Asegúrate de utilizar una llamada a la acción que les diga que respondan.

Sigue publicando esos datos curiosos

Los datos curiosos pueden ser sobre la empresa, la gerencia, los empleados o temas de actualidad relacionados con el negocio o la cultura de la empresa.

Regala algunas cosas

Crea un concurso, una pregunta de trivia o un sorteo para incluir un regalo por cada periodo que envíes un boletín. Eso ayudará a generar entusiasmo al recibir y abrir el boletín.

No te olvides de decir gracias

Tómate el tiempo para agradecer a los empleados por todo lo que hacen. Si hay algo sobresaliente que hizo un departamento, grupo o persona en específico, destácalo en el boletín.

Comparte más contenido útil

Si tienes un blog o sitio web de la empresa con información importante, no olvides agregar un enlace para recordarles a los empleados que siempre pueden consultarlo.

Cómo configurar un boletín en Mailchimp

Configurar un boletín en Mailchimp es rápido y fácil. Lo único que tienes que hacer es seguir estos sencillos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta o regístrate si aún no lo has hecho.
2. En el panel de control, desplázate hacia abajo hasta que veas las palabras "crear campaña".
3. Una vez que veas el menú, busca en el correo electrónico para elegir Estándar, Texto sin formato o Plantilla. Las plantillas personalizables para boletines por correo electrónico de Mailchimp te ayudarán a crear un boletín más allá del tradicional y colorido que las empresas solían distribuir impreso.
4. Asigna un nombre a tu campaña para que te ayude a mantenerte al día con la fecha y el asunto del boletín, y luego haz clic en "Comenzar".
5. Agrega los destinatarios a la sección "Para" seleccionando el grupo de destinatarios de correo electrónico que desea recibir el boletín.
6. Agrega De para elegir de quién proviene el correo electrónico.
7. Agrega una línea de asunto llamativa en la sección de asunto.
8. Haz clic en Diseñar correo electrónico para acceder al diseñador de correo electrónico fácil de usar de arrastrar y soltar. Allí puedes agregar contenido, botones de redes sociales, imágenes, fondo colorido, botones, enlaces y mucho más. Una vez que hayas terminado, puedes usar este diseño para crear un boletín de muestra con Mailchimp
9. Por último, prepárate para compartir o programar tu campaña para que el boletín se envíe en una fecha y hora posteriores.

Los líderes sabios y exitosos siempre han dicho que sus empleados son sus activos más preciados. Te beneficiará enormemente mantenerlos al tanto de lo que ocurre en la organización, así como entretenidos mientras los informas sobre la industria, y podrás ser creativo a la hora de hacerles saber lo valiosos que son. Estos consejos te ayudarán a enviar un increíble boletín de la empresa para aumentar el compromiso de los empleados.