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Mensajería de texto y leyes de privacidad: lo que los propietarios de negocios necesitan saber

Descubre cómo los mensajes de texto pueden afectar a tu negocio y por qué es importante cumplir con las leyes de privacidad de los mensajes de texto.

En el mundo conectado de hoy, el uso de mensajes de texto con fines de marketing ha crecido. Los consumidores están usando sus teléfonos para todo, y se han convertido en una parte integral del marketing para las empresas.

Sin embargo, para las empresas simplemente enviar mensajes de texto no solicitados a números de teléfono es ilegal, y comprender las leyes que rodean el marketing de mensajes de texto es importante por muchas razones. Las multas asociadas con el envío de mensajes de texto no deseados a los consumidores pueden costarte mucho dinero.

Pero no solo el aspecto financiero de las leyes debe ser considerado. Cuando se comunica con clientes existentes o potenciales, es muy importante asegurarse de que se mantenga su privacidad y seguridad.

Este artículo analizará las leyes de mensajería de texto por estado y las consecuencias de no cumplirlas. Comprender las leyes de mensajería de texto le dará a tu empresa información vital sobre las mejores prácticas para cumplir con las leyes y garantizar que tus clientes conserven su privacidad.

¿Qué son las leyes de mensajes de texto?

Las leyes de mensajería de texto especifican cómo y cuándo una empresa puede comunicarse contigo a través de mensajes de texto. En un mundo donde la mayoría de las personas tienen un teléfono móvil con capacidad de mensajería de texto, comunicarse a través de estos mensajes cortos se ha vuelto normal.

Sin embargo, hay una gran diferencia entre los colegas y familiares que se comunican entre sí mediante mensajes de texto y las compañías que envían información a individuas. Por lo tanto, es importante saber cuáles son las leyes de privacidad de los mensajes de texto y cómo emplearlos como método de comunicación sin infringir esas leyes.

¿Por qué es importante tener estas leyes?

El propósito de las leyes de mensajes de texto es proteger a los consumidores. Al seguir estas leyes, las compañías se aseguran de que los consumidores que no desean recibir información a través de mensajes de texto no estén sujetos a comunicaciones no deseadas.

La única forma en que una empresa puede comunicarse legalmente con un consumidor mediante mensajes de texto es si el consumidor te dio su consentimiento. De esa manera, el consumidor sabe que puede estar recibiendo información de la empresa, y que la empresa no solo está enviando mensajes de texto no solicitados.

Estas leyes ayudan a las personas a mantener su derecho a no ser bombardeadas con mensajes de marketing no solicitados de empresas, incluso de empresas con las que hacen negocios, sin proporcionar algún tipo de consentimiento. Dependiendo del tipo de mensaje que se transmita, se requieren diferentes niveles de consentimiento.

Tipos de mensajes de marketing

Cualquier mensaje de texto enviado por una compañía a un individuo se considera un mensaje de marketing. Sin embargo, bajo este amplio término general, hay tres tipos de mensajes de marketing que las compañías pueden enviar: mensajes conversacionales, mensajes informativos y mensajes promocionales.

Según el tipo de mensaje, se requieren distintos niveles de consentimiento para garantizar que se cumplen las leyes de privacidad de los mensajes de texto personales.

Lo más importante a considerar con el marketing de mensajes de texto es que los consumidores siempre deben tener una opción explícita para optar por no recibir futuras comunicaciones. La opción de exclusión debe estar claramente establecida en la política de privacidad de tu empresa o en algún lugar que sea fácil de encontrar para los consumidores.

Mensajes conversacionales

Los mensajes conversacionales son solo eso: una conversación entre un consumidor y una empresa. Por lo general, será una serie de mensajes de ida y vuelta, iniciados con mayor frecuencia por el consumidor que puede estar contactándote a ti por algo específico.

Debido a que el consumidor a menudo se pone en contacto inicialmente contigo, el consentimiento está implícito. Este consentimiento implícito hace que los mensajes conversacionales sean el método más sencillo para garantizar que sigues las leyes adecuadas.

Pero aún así, incluso con el consentimiento implícito, debe estar disponible una opción de exclusión voluntaria que te permita optar por no recibir más mensajes.

Mensajes informativos

Un mensaje informativo se emplea para transmitir información a un consumidor. A menudo, las oficinas los emplean para confirmar citas y no requieren ningún mensaje de respuesta de tu parte.

Para que una empresa transmita legalmente mensajes informativos a un consumidor, es necesario obtener tu consentimiento expreso. Esto significa que la empresa solicitó y recibió permiso del consumidor para comunicarse a través de mensajes de texto.

Mensajes promocionales

Los mensajes promocionales son aquellos que se te envían con algún tipo de oferta o llamada a la acción. A menudo, estos mensajes incluirán un enlace al sitio web de la empresa o un código promocional para usar dentro de la empresa.

Se requiere tu consentimiento previo expreso por escrito para comunicarte con los consumidores a través de mensajes de texto promocionales. Este es un paso más allá del consentimiento expreso necesario para los mensajes informativos e implica un documento real que la empresa presentó al consumidor, con el consumidor firmando el documento y devolviéndolo.

Leyes de marketing por mensaje de texto

Las leyes de marketing por SMS se rigen por dos leyes federales principales, la Ley de Protección al Consumidor Telefónico y la Ley CAN-SPAM. Estas leyes se aplican a cosas diferentes, pero ambas cubren la mensajería SMS y MMS.

Ley de Protección al Consumidor Telefónico

La TCPA se promulgó en 1991 y se aplica a los medios automáticos para comunicarse por teléfono, fax y texto, a menos que se haya otorgado un consentimiento expreso por escrito. Esta ley prohíbe a las empresas revisar una lista de números y llamarte o enviarte mensajes de texto automáticamente.

Sin embargo, si un individuo dio su consentimiento para ser contactado a través de medios automáticos, esta ley lo permite. Nuevamente, se debe obtener el nivel apropiado de consentimiento y el consumidor siempre debe tener el derecho a optar por no recibir futuras comunicaciones.

Ley CAN-SPAM

La Ley CAN-SPAM regula los mensajes comerciales por correo electrónico, incluido el envío de correos electrónicos a teléfonos móviles. Según la ley, estos mensajes deben incluir detalles específicos que indiquen que son un anuncio, una dirección física y un mensaje claro que proporcione opciones de exclusión.

Directrices de la Asociación de la Industria de las Telecomunicaciones Celulares

La industria celular también cuenta con regulaciones de protección de datos para protegerte. Estas leyes existen para ayudar a proteger a los usuarios de teléfonos móviles de varias cosas, incluido el marketing de mensajes de texto no solicitado de las empresas.

Tu compañía debe seguir estas directrices para poder seguir empleando la comunicación por celular cuando esté permitido, suponiendo que obtuviste el consentimiento de la parte receptora.

Consentimiento expreso por escrito

Como se indicó, el consentimiento expreso por escrito es el nivel más alto de consentimiento requerido por una empresa para comunicarse con un consumidor a través de mensajes de texto. A menudo, se recomienda que las empresas obtengan el consentimiento por escrito de los consumidores para garantizar que se pueda abordar cualquier desafío legal.

Leyes de mensajes de texto por estado

Cuando se trata de marketing por mensajes de texto, además de las leyes federales, algunos estados tienen sus propias leyes explícitas que restringen el uso de mensajes SMS de las empresas. Así como es importante que las empresas sigan las leyes federales, conocer las leyes estatales individuales es igual de importante.

Actualmente, 13 estados tienen sus propias leyes de marketing por mensajes de texto. Debido a que las empresas operan a través de las fronteras estatales, también deben cumplir con las leyes locales, incluso si no están ubicadas físicamente en el mismo estado que tú.

En algunos casos, estas leyes son aplicables a personas dentro de un estado, ya sea que se consideren residentes de ese estado. Por lo tanto, una empresa debe pecar de precavida al abordar las leyes estatales con respecto al marketing por mensajes de texto.

Sanciones por infringir las leyes de mensajes de texto

Las sanciones por infringir las leyes de mensajería de texto pueden variar, dependiendo de la infracción y de si se trata de una infracción reiterada. Sin embargo, las sanciones a menudo pueden incluir una multa de 500 a 1500 dólares por mensaje.

Por ejemplo, si tu empresa envía miles de mensajes no solicitados a la vez, cada uno de esos mensajes incurrirá en la misma multa. Esas multas pueden acumularse y terminar costándole mucho dinero a tu negocio.

Por lo tanto, tiene sentido financiero no violar las leyes que restringen el uso de mensajes de texto con fines de marketing. Además, se pueden aplicar sanciones no financieras que restrinjan el uso comercial de los métodos de comunicación por mensajería de texto, incluso aquellas comunicaciones que se adhieran a las leyes aplicables.

Comprende la importancia de las leyes de mensajería de texto para tu negocio

Desarrollar una estrategia de marketing por SMS puede ser un método eficaz para transmitir información a clientes actuales y potenciales a través de sus dispositivos móviles. Sin embargo, las empresas que buscan aprovechar este método de comunicación deben conocer las leyes específicas que regulan el uso del marketing por SMS.

Si quieres crear una estrategia de marketing por SMS eficaz que cumpla con todas las leyes de mensajes de texto, Mailchimp puede ayudarte. Mailchimp ha trabajado para desarrollar las herramientas necesarias para garantizar que tu empresa cumpla con todas las leyes federales y estatales aplicables relacionadas con el uso de mensajes SMS para fines de marketing promocional.

Si te interesa aprender más sobre marketing por SMS o simplemente quieres asegurarte de cumplir con las leyes correspondientes, consulta Mailchimp para poder crear una estrategia de marketing exitosa para tu negocio.

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