Tipos de sincronización de datos
Existen diferentes tipos de sincronización de datos que pueden garantizar la coherencia de la información recopilada en varias plataformas. Algunos ejemplos son:
- Sincronización de datos bidireccional: Se refiere a la sincronización que tiene lugar entre dispositivos móviles y ordenadores personales. Si realizas un cambio en tu dispositivo móvil, dicho cambio también se producirá automáticamente en tu ordenador personal.
- Sincronización con alerta en el servidor: Si se realiza un cambio en los datos de tu servidor, es posible que recibas automáticamente una alerta. A continuación, puedes ejecutar el comando informático para sincronizar tus datos.
- Sincronización iniciada por el servidor: Este tipo de integración de datos tiene lugar cuando el servidor detecta cambios en el conjunto de datos. Cuando el servidor detecta el cambio, envía automáticamente una señal al resto de dispositivos conectados y realiza el cambio correspondiente en los datos.
- Sincronización iniciada por el cliente: Por último, algunos métodos de sincronización de datos tienen lugar a través del cliente de forma íntegra. Cuando el cliente realiza un cambio, puede ejecutar un comando para actualizar automáticamente la información en todos los programas.
Con acceso a un flujo de trabajo automatizado, puedes reducir el tiempo que se tarda en sincronizar tus datos en varias plataformas y dispositivos. Tener una herramienta de sincronización automática ahorra tiempo y energía y permite a varios usuarios trabajar en diferentes ordenadores porque todos tendrán acceso a los mismos datos en tiempo real.
¿Por qué es importante la sincronización de datos en tiempo real?
La sincronización de datos en tiempo real es importante porque necesitas saber cuándo se realizan cambios en la información que utilizas a diario. Existen muchas plataformas de rastreo y almacenaje de datos en tiempo real. Por ejemplo, ordenadores personales, dispositivos móviles, sitios web e incluso aplicaciones móviles.
Si se realizan cambios en los datos de cualquiera de estas plataformas, debe reflejarse inmediatamente. De este modo, sabrás que estás trabajando con el conjunto de datos más reciente y preciso.
Si no tienes acceso a datos transparentes y coherentes en todas tus plataformas, ¿cómo puedes saber qué conjunto de datos es preciso y está actualizado? Con la sincronización de datos, puedes mantener la integridad de los datos en varios formatos.
La integración de datos también es importante por cuestiones reglamentarias. Tanto la seguridad como el cumplimiento normativo giran en torno a la precisión y coherencia de los datos. Por esta razón, la sincronización de datos en la nube es fundamental a efectos de seguridad de los datos.
Desafíos comunes de los procesos empresariales
A medida que vayas aprendiendo a sincronizar los datos, te encontrarás con algunos desafíos comunes. Algunos de los mayores desafíos relacionados con la sincronización de datos son:
Falta de coherencia en los datos
Sin duda, uno de los mayores desafíos relacionados con la sincronización de los datos es la falta de coherencia en la forma de introducirlos y almacenarlos. Es posible que cuentes con muchos responsables de introducción de datos en las distintas bases de datos pero, ¿cuentas con un proceso uniforme para todos ellos?
Si los datos no son coherentes, puede que te resulte difícil extraer información valiosa de ese conjunto de datos específico. Debes asegurarte de que todos los miembros del equipo introduzcan los datos de la misma manera. Esto te facilitará la sincronización de esa información con otras plataformas.
Gestión de datos deficiente
Para garantizar su precisión, tus datos deben organizarse, gestionarse e integrarse en tiempo real. Sin una gestión de datos eficaz, se pueden estar rechazando registros debido a errores de formato.
Por ejemplo, tus clientes pueden llamarte o enviarte un correo electrónico solicitando información relacionada con la fecha de entrega estimada de sus pedidos. Pero para poder indicarles a tus clientes la fecha exacta de entrega, necesitas que tus datos estén sincronizados en tiempo real. Sin una gestión eficaz de los datos, tendrás dificultades para cumplir las expectativas de los clientes.
Toma de decisiones poco precisa
Por último, otro problema bastante importante relacionado con los procesos empresariales es la toma de decisiones poco precisa. Si tus datos no son precisos, las decisiones que tomes tampoco lo serán.
Debes asegurarte de tomar decisiones basadas en datos precisos y por eso es importante la sincronización de datos. Si no sincronizas tus datos, tu equipo no podrá tomar decisiones basadas en información precisa, lo que te colocará en desventaja.