Connecter ou déconnecter Calendly

Connectez votre compte Mailchimp à Calendly pour ajouter automatiquement vos invités Calendly ainsi que les données de chacun à votre audience Mailchimp. Vous pouvez étiqueter vos contacts depuis Calendly pour envoyer des messages ciblés et du marketing.

Cet article vous propose de découvrir comment connecter votre compte Calendly à Mailchimp.

Avant de commencer

Voici quelques points à connaître avant de commencer.

• Cette intégration nécessite un compte Calendly Pro.
• Pour éviter les rapports de spam et les plaintes pour abus, n’oubliez pas d’avoir l’autorisation d’envoyer des messages et campagnes marketing par e-mail à vos contacts Calendly.

Comment ça marche ?

Tout d'abord, connectez-vous à vos comptes Calendly et Mailchimp, et configurez l'intégration entre les deux plates-formes. Après avoir autorisé la connexion, vous créerez une règle pour déterminer quand ajouter un invité Calendly à votre audience Mailchimp. Par exemple, vous pouvez ajouter des invités qui planifient une réunion de 30 minutes, puis utiliser Mailchimp pour leur envoyer des rappels de rendez-vous ou des mises à jour.

Lorsqu’un invité répond aux conditions de votre règle, il rejoint automatiquement votre audience en tant que contact abonné, sauf s’il se trouve dans un pays appliquant le règlement général sur la protection des données (RGPD). Les invités qui résident dans un pays appliquant le RGPD seront rattachés à votre audience en tant que contacts non abonnés.

Connecter Calendly

Pour connecter Calendly à Mailchimp, procédez comme suit.

1. Accédez à la page d'intégration Calendly et cliquez sur Connecter maintenant.
2. Si nécessaire, connectez-vous à votre compte Calendly.
3. Cliquez sur Connect Mailchimp (Connecter Mailchimp).
   
4. Saisissez vos identifiants de connexion Mailchimp et cliquez sur Log In (Se connecter).
5. Passez les conditions générales en revue et cliquez sur Autoriser.

Bien joué ! Votre compte Mailchimp est désormais connecté à Calendly. Pour ajouter des invités à votre audience Mailchimp, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires.

Créer une règle

Pour créer une règle qui ajoute des invités à votre audience, procédez comme suit.

1. Cliquez sur Create a Rule (Créer une règle).
   
2. Choisissez un type d'événement.
   
3. Ensuite, choisissez l'audience à laquelle vous souhaitez ajouter vos invités.
   
4. Facultatif : Choisissez les balises à appliquer à vos invités. Si vous souhaitez utiliser une nouvelle balise, vous devrez d'abord la créer dans votre audience Mailchimp.
   
5. Cliquez sur Enregistrer.

Voilà ! Les invités seront ajoutés à votre audience Mailchimp lorsqu'ils répondront aux critères de la règle.

Utiliser les événements Calendly pour déclencher une campagne

Calendly envoie des données de réunions directement à votre audience Mailchimp. Ces données sont établies à partir des interactions de vos contacts et vous pouvez les utiliser pour créer des segments et envoyer des campagnes ciblées en réponse à certains comportements.

Voici quelques exemples de données de réunions Calendly et leur mode d'affichage dans votre compte Mailchimp.

• Canceled Meetings (Réunions annulées)

  `Canceled-calendly-meeting` s'affiche dans le flux d'activité du profil des contacts qui ont annulé une réunion.
  

• Rescheduled Meetings (Réunions reprogrammées)
  Rescheduled-calendly-meeting s'affiche dans le flux d'activité du profil des contacts qui ont reprogrammé leur réunion.
• Booked Meetings (Réunions prévues)
  Booked-calendly-meeting s'affiche dans le flux d'activité du profil des contacts qui ont organisé une réunion.

Vous pouvez consulter ces événements dans le flux d'activité du profil d'un contact dans votre audience Mailchimp. Vous pouvez intégrer ces données dans des campagnes ciblées en créant une automatisation déclenchée par l'un de ces événements et en envoyant des campagnes à un segment basé sur l'événement.

Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Utiliser des événements pour le ciblage comportemental.

Étapes suivantes

Une fois connecté(e), utilisez le calendrier Mailchimp pour envoyer des mises à jour de votre réunion et calendrier à vos invités. Consultez ces guides pour vous aider à démarrer.

Démarrer avec les segments
Créer, ajouter ou supprimer des balises
Envoyer vers les balises

Déconnecter Calendly

Si l'intégration ne se synchronise pas comme vous le souhaitez, vous pouvez résoudre le problème en déconnectant l'intégration et en la reconnectant. Gardez à l'esprit que toutes les règles créées avec l'intégration seront supprimées.

Pour déconnecter Calendly de Mailchimp, procédez comme suit.

1. Dans votre compte Calendly, cliquez sur Integrations (Intégrations).
   
2. Cliquez sur Mailchimp pour accéder à la liste Mailchimp.
   
3. Cliquez sur Disconnect (Déconnecter).
4. Dans la fenêtre contextuelle modale, cliquez sur Disconnect (Déconnecter) pour confirmer.

Voilà. Votre compte Calendly sera désormais déconnecté de Mailchimp et les contacts ne seront plus ajoutés à votre audience. Pour vous reconnecter, suivez les instructions d'installation.