En général, le terme de texte passe-partout fait référence à un élément textuel standard et réutilisable qui est employé dans divers éléments de contenu, allant des articles aux supports de communication tels que les communiqués de presse et les contrats. Il sert de modèle pour des types spécifiques de contenu, permettant une cohérence et une efficacité dans la rédaction et la communication.
Il existe également un code passe-partout dans la programmation informatique : il s'agit d'un code standardisé, qui peut être utilisé dans différents contextes sur un site Web ou une application. En droit contractuel, une clause passe-partout est une disposition standard couvrant des sujets génériques ou de routine.
Le texte passe-partout est généralement employé dans les relations publiques à la fin d'un communiqué de presse : il sert de point de contact entre l'auteur (l'entreprise) et le lecteur (généralement un journaliste ou un rédacteur). Les textes passe-partout sont conçus pour fournir un contexte, susciter l'intérêt et communiquer les éléments clés d'un message de manière concise et engageante.
Dans les communiqués de presse, les textes passe-partout constituent la section « à propos », offrant aux journalistes et aux autres lecteurs davantage d'informations sur l'entreprise qui a publié ces informations et ce, afin de leur donner plus de contexte.
Même si le texte passe-partout figure à la fin d'un communiqué de presse ou d'un article, il fournit des informations cruciales sur l'histoire, l'objectif et l'importance de l'entreprise par rapport au contenu du communiqué de presse.
Votre texte passe-partout ne devrait pas être relégué au second plan. Poursuivez votre lecture afin d'en savoir plus sur la façon de rédiger un texte passe-partout convaincant et utile pour votre prochaine communication.
Les éléments clés d'un texte passe-partout, souvent utilisés dans les communications d'entreprise et les communiqués de presse, comprennent généralement les éléments suivants :
Coordonnées
Cette section comprend les coordonnées de l'entreprise : elles sont essentielles pour les journalistes, les lecteurs ou d'autres intervenants potentiels qui pourraient vouloir vous contacter pour obtenir des informations supplémentaires ou des interviews. Ces informations se composent généralement du site Web, de l'adresse e-mail et du numéro de téléphone de l'entreprise.
De nombreuses entreprises apportent une touche plus personnelle en incluant le nom et les coordonnées de la personne en charge des relations avec la presse, donnant ainsi les meilleures informations possibles aux individus qui souhaitent la contacter.
Présentation de l'entreprise
Une présentation concise de l'entreprise fournit des informations générales essentielles. Elle comprend souvent des renseignements comme l'emplacement de l'entreprise, l'année de création et une brève description de ses principaux produits, services et domaines d'activité.
Énoncé de mission
L'énoncé de mission de l'entreprise décrit son but et ses objectifs fondamentaux. Il transmet les objectifs et les aspirations à plus grande échelle de l'organisation, ce qui peut aider les lecteurs à comprendre les valeurs et l'orientation de l'entreprise.
Valeurs essentielles
Dans certains cas, le texte passe-partout peut également inclure les valeurs essentielles de l'entreprise, qui représentent ses convictions fondamentales et ses principes directeurs. L'inclusion de valeurs essentielles peut offrir des informations supplémentaires sur la culture et l'éthique de l'entreprise.
Exemple de texte passe-partout
Un texte passe-partout bien conçu est un élément essentiel d'un communiqué de presse et d'une communication d'entreprise : il résume l'identité et les objectifs fondamentaux d'une organisation. Les textes passe-partout sont élaborés pour fournir un aperçu de l'entreprise, de sa mission et de ses offres principales, tout en offrant également un point de contact pour les demandes de presse.
À titre de référence, voici un exemple de langage passe-partout pour un communiqué de presse :
Mailchimp
À propos d'Intuit Mailchimp
Intuit Mailchimp est une plateforme d'e-mails et d'automatisation marketing qui aide les entreprises à se développer. Nous donnons à des millions de clients du monde entier le pouvoir de créer et développer leur entreprise grâce à des technologies marketing de premier plan, à une assistance client primée et à du contenu inspirant. Mailchimp place les recommandations basées sur les données au cœur de votre marketing, afin que vous puissiez trouver les clients et interagir avec eux et ce, par e-mail, sur les réseaux sociaux, par le biais de landing pages et dans la publicité, de façon automatique et avec la puissance de l'IA.
À propos d'Intuit
Intuit est la plateforme mondiale de technologie financière qui favorise la prospérité des personnes et des communautés que nous servons. Avec 100 millions de clients dans le monde entier qui utilisent TurboTax, Credit Karma, QuickBooks et Mailchimp, nous pensons que chacun devrait avoir la possibilité de prospérer. Nous cherchons sans relâche des moyens innovants d'atteindre cet objectif. N'hésitez pas à nous rendre visite sur Intuit.com et à nous retrouver sur les réseaux sociaux pour obtenir les dernières informations sur Intuit et sur nos produits et services.
Avis de non-responsabilité concernant les déclarations prospectives d'Intuit Mailchimp
La déclaration prospective d'Intuit s'applique aux informations que vous voyez ici. Les produits et les fonctionnalités pouvant changer à tout moment, prenez vos décisions d'achat en fonction de la technologie actuellement disponible.
Demandes de presse pour Intuit Mailchimp :
Contact presse
E-mail du contact presse
Ce texte passe-partout pour les communiqués de presse rédigé pour Mailchimp décrit de manière succincte et claire notre cœur de métier, nous positionnant comme une plateforme d'automatisation des e-mails et du marketing à destination des entreprises en pleine croissance. Le texte passe-partout présente nos offres et souligne notre proposition de valeur. Il souligne notre engagement à fournir une technologie marketing de pointe, une assistance client primée et l'application de l'IA pour les recommandations basées sur des données.
En outre, le texte passe-partout intègre efficacement Mailchimp à sa société mère, Intuit, offrant ainsi une perspective d'entreprise à plus grande échelle. Cette connexion met en valeur la vaste gamme de services disponibles pour les clients, donnant de la crédibilité et de la profondeur à la marque. L'inclusion de liens vers des sites Web et les réseaux sociaux est une touche pratique qui permet aux lecteurs d'accéder facilement à des informations supplémentaires et de se tenir au courant des actualités d'Intuit et de ses produits.
Enfin, le texte passe-partout démontre la transparence et la conformité légale en comportant un avertissement relatif à une déclaration prospective.
Personnalisez votre texte passe-partout
Lorsque vous rédigez votre texte passe-partout, il est essentiel de l'adapter à vos besoins spécifiques et au contexte dans lequel il sera utilisé.
Tenez compte des nuances et des caractéristiques spécifiques de votre secteur d'activité. Soulignez ce qui distingue votre entreprise des autres dans ce secteur, qu'il s'agisse de vos innovations technologiques, de vos produits ou services uniques ou de votre longue histoire.
Le texte passe-partout d'une start-up dans la tech sera différent de celui d'un professionnel de santé. En abordant la pertinence du secteur, vous veillez à ce que votre texte passe-partout trouve un écho auprès des lecteurs connaissant ce milieu, rendant ainsi votre texte plus intéressant et informatif.
Votre texte passe-partout doit être adaptable à différents segments d'audience. Soyez conscient que différentes parties prenantes, telles que des investisseurs, des clients, des partenaires ou des organismes de réglementation, peuvent lire votre communiqué de presse ou vos documents.
Adaptez votre texte passe-partout pour répondre aux besoins et aux intérêts de ces divers groupes. Par exemple, les investisseurs peuvent s'intéresser aux résultats financiers, tandis que les clients peuvent apprécier la qualité et les avantages de vos produits ou services. En comprenant votre audience, vous pouvez rendre votre texte passe-partout plus pertinent et plus attrayant pour chaque groupe.
Gardez à l'esprit que votre texte passe-partout doit respecter la loi. Intégrez les clauses de non-responsabilité, les normes de conformité ou les autres exigences légales nécessaires. Le fait de ne pas aborder la question de la conformité juridique dans votre texte passe-partout peut entraîner des problèmes juridiques potentiels et nuire à la réputation de votre entreprise.
La rédaction d'un texte passe-partout efficace est cruciale pour créer une impression durable. Voici quelques conseils pour que votre texte passe-partout se démarque :
- Concision et clarté : veillez à ce que votre texte passe-partout soit concis et clair. Il doit s'agir d'un aperçu bref et facile à assimiler de votre organisation. Observez le langage de votre texte passe-partout et évitez le jargon et les termes techniques inutiles. Utilisez un langage simple et compréhensible par un large éventail de lecteurs. La plupart des textes passe-partout ne comportent qu'un paragraphe : en effet, ils sont conçus pour fournir du contexte, mais ils ne doivent pas occulter le message principal de votre communiqué de presse ou de votre communication d'entreprise.
- Incorporer la personnalité de la marque : intégrez la personnalité de votre marque à votre texte passe-partout. Que votre entreprise soit connue pour son innovation, sa fiabilité, sa pérennité ou tout autre trait distinctif, essayez de le refléter dans votre langage et votre ton. Le schéma standard doit correspondre à l'image globale que vous souhaitez projeter.
- Mettre en évidence les réalisations et les étapes : utilisez le texte passe-partout pour présenter les principales réalisations et les étapes clés de votre organisation. Qu'il s'agisse de récompenses, de lancements de produits importants ou de reconnaissances au sein du secteur d'activité, mentionnez ces points forts pour renforcer votre crédibilité auprès de votre audience ainsi que la confiance qu'elle vous accorde.
- Évoluer au fil du temps : mettez votre texte passe-partout à jour. Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et évolue, veillez à ce que votre texte passe-partout reflète fidèlement vos dernières réalisations, missions et valeurs. Révisez-le et mettez-le à jour régulièrement pour rester pertinent et aligné sur votre positionnement actuel.
- Mettre les coordonnées à jour : vérifiez que vos coordonnées sont à jour. Fournir des coordonnées précises et facilement accessibles est essentiel pour les journalistes et les autres lecteurs qui souhaiteraient vous contacter afin d'obtenir de plus amples informations. Si vous recourez aux services d'une agence de relations publiques, cette dernière sera très probablement le point de contact ; toutefois, vous pouvez choisir de recevoir directement toutes les demandes de presse.
- Inclure des liens vers les réseaux sociaux : si votre entreprise est active sur les réseaux sociaux, pensez à inclure des liens vers vos profils. Cela peut aider les lecteurs à se connecter facilement à votre marque.
Erreurs courantes à éviter
Dans votre texte passe-partout, il est essentiel d'éviter des erreurs courantes et ce, pour que votre contenu atteigne efficacement son objectif. Bien que chaque entreprise doive inclure une déclaration passe-partout dans son communiqué de presse, cela ne veut pas dire que le contenu être ennuyeux ou qu'il doit ressembler à celui des autres.
L'une des erreurs les plus courantes est de rédiger un texte passe-partout trop générique. Votre texte passe-partout ne doit pas se lire comme un modèle qui pourrait s'appliquer à n'importe quelle entreprise. Il doit capter l'essence unique de votre organisation. Évitez d'utiliser des phrases vagues et standardisées qui manquent de substance. Concentrez-vous plutôt sur des réalisations spécifiques, des valeurs et la personnalité de votre marque.
Autre erreur courante : négliger les mises à jour. Votre modèle devrait évoluer en fonction de votre organisation. Si vous négligez les mises à jour, vous obtiendrez des informations obsolètes qui ne représentent pas fidèlement votre statut actuel, vos réalisations, votre mission ou vos coordonnées. Examinez et révisez régulièrement votre texte passe-partout pour vous assurer qu'il reste pertinent et qu'il reflète la croissance de votre entreprise.
N'oubliez pas que la conformité juridique est également cruciale. Ignorer la conformité légale dans votre texte passe-partout est une erreur significative. En fonction de votre secteur d'activité et de votre localisation, il peut y avoir des exigences légales spécifiques pour certaines déclarations ou décharges de responsabilité. Vous pourriez rencontrer des problèmes juridiques si vous n'abordiez pas le sujet. Assurez-vous que votre texte passe-partout est légalement exact et conforme aux réglementations en vigueur.
De plus, souvenez-vous de l'emplacement de votre texte passe-partout : en bas d'un communiqué de presse. Même s'il est crucial de fournir des informations sur votre organisation, ne vous concentrez pas uniquement sur votre entreprise. Le texte passe-partout fait partie d'un contenu plus large et devrait combler le fossé entre votre entreprise et l'actualité ou le sujet traité, fournissant ainsi un contexte au lecteur.
Autre élément à prendre en compte : la longueur de votre texte passe-partout. Il doit être concis et aller droit au but. Les textes passe-partout longs et excessivement détaillés peuvent apporter trop d'informations et aller à l'encontre de leur objectif : fournir un contenu rapide et informatif. Tenez-vous-en aux renseignements les plus vitaux, en vous limitant à une longueur raisonnable.
S'adapter aux environnements commerciaux changeants
Il est essentiel d'adapter votre texte passe-partout à l'évolution des environnements commerciaux afin d'en maintenir la pertinence et l'efficacité. Il est crucial de vérifier et de mettre à jour régulièrement votre texte passe-partout pour tenir compte des derniers développements, réalisations et changements survenus au sein de votre organisation. Établissez un calendrier pour ces passages en revue, qu'ils soient trimestriels, semestriels ou annuels, afin de garantir que votre texte passe-partout reste à jour.
De plus, votre texte passe-partout devrait comporter un peu d'espace en vue d'une extension et d'une adaptation. À mesure que votre entreprise se développe ou diversifie ses activités, votre texte passe-partout doit être suffisamment souple pour intégrer de nouvelles informations. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez structurer votre texte passe-partout pour prendre en compte des réalisations ou des domaines d'activité supplémentaires sans que cela ne l'alourdisse.
Votre texte passe-partout doit également être adaptable aux communications de crise. En cas d'imprévus ou de crises, il est inestimable de disposer d'un texte passe-partout qui peut être ajusté pour répondre à des problèmes spécifiques ou pour rassurer. Soyez prêt à modifier ce texte passe-partout pour aborder des informations liées à la crise, tout en préservant la transparence et la confiance avec vos parties prenantes.
N'oubliez pas que les secteurs d'activité ne sont pas les seuls à évoluer. À mesure que la technologie et les canaux de communication changent, réfléchissez à la façon dont votre texte passe-partout peut s'adapter aux différentes plateformes. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'un texte passe-partout légèrement différent dans le cas d'une publication sur les réseaux sociaux par rapport à un communiqué de presse traditionnel.
Divers outils et ressources peuvent faciliter la rédaction de textes passe-partout efficaces.
La consultation de communiqués de presse en ligne est l'un des moyens les plus simples de rédiger un texte passe-partout. Vous pouvez chercher sur les pages Web de vos concurrents pour découvrir des communiqués de presse récents ou effectuer une recherche rapide sur Google afin de trouver ceux liés à votre secteur d'activité.
Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à trouver « À PROPOS DE [NOM DE L'ENTREPRISE] » et lisez leur déclaration passe-partout.
Vous pouvez aussi recourir aux autres outils suivants :
- Modèles en ligne : il existe de nombreuses ressources en ligne qui fournissent des modèles de texte passe-partout pour divers types de documents, y compris les communiqués de presse et les communications d'entreprise. Ces modèles peuvent servir de point de départ, en vous aidant à structurer votre texte passe-partout de manière efficace. Veillez à les personnaliser en fonction des besoins et du style spécifiques de votre organisation.
- Services de rédaction professionnels : si vous souhaitez obtenir un modèle de document professionnel ou avez besoin d'aide pour peaufiner votre texte passe-partout existant, pensez à faire appel à des services de rédaction professionnels ou à des entreprises de relations publiques. Ces experts ont de l'expérience dans la rédaction de textes passe-partout convaincants et peuvent les adapter aux exigences uniques de votre organisation.
- Consultation juridique : si votre texte passe-partout est employé dans un contrat, y compris les mentions légales complexes ou les déclarations de conformité, il est recommandé de demander l'aide d'un juriste. Les professionnels du droit peuvent s'assurer que votre texte passe-partout est conforme à toutes les lois et réglementations pertinentes, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques.
- Logiciels de communication d'entreprise : il existe des solutions logicielles conçues pour la communication d'entreprise et les relations publiques, qui offrent des fonctions de rédaction, de stockage et de gestion des textes passe-partout. Ces outils sont souvent dotés de fonctionnalités de collaboration et de contrôle de version, ce qui peut être particulièrement utile pour les grandes organisations comptant plusieurs parties prenantes impliquées dans la rédaction de textes passe-partout.
- Guide interne relatif à la marque et au style : beaucoup d'entreprises disposent de guides internes relatifs à la marque et au style, qui peuvent inclure des directives pour la rédaction de textes passe-partout. Ces guides peuvent contribuer à maintenir la cohérence du ton, du style et du contenu dans toutes les communications d'entreprise.
N'oubliez pas d'optimiser votre texte passe-partout pour le référencement
Il est essentiel d'optimiser votre texte passe-partout en vue du référencement (SEO). Le placement stratégique de mots-clés dans le texte passe-partout garantit un bon classement sur les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP) pour les requêtes pertinentes. Cela améliore la visibilité de votre marque et vous positionne comme une solution adaptée pour ceux qui recherchent des informations spécifiques.
De plus, proposer des liens vers du contenu pertinent dans le texte passe-partout peut améliorer l'expérience utilisateur et fournir un contexte supplémentaire. Par exemple, vous pouvez indiquer des liens renvoyant vers des ressources qui traitent des spécificités de vos offres, fournissant ainsi une compréhension exhaustive de vos offres.
Envoyez des communications d'entreprise et des communiqués de presse à vos abonnés avec Mailchimp. Notre plateforme conviviale et nos fonctionnalités d'automatisation avancées vous permettent de vous connecter avec votre audience de manière personnalisée et opportune, garantissant que les mises à jour et actualités importantes parviennent efficacement aux bons destinataires.